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文档简介

办公用房图形化管理系统办公用房管理系统01系统简介系统特点国内办公用房管理现状用户说法目录030204基本信息办公用房管理系统是一款办公用房图形化管理系统。系统简介系统简介办公用房管理系统,“国内首创办公用房图形化管理系统”,历时多年,在收集客户近千个需求,实地调研近百家客户后,结合了最新智能图形与自动化处理的相关技术,并强化了图形操作、自动绘图等设计理念,推出的全新智能化办公用房管理系统。本系统最大特点是以图管房、自动绘图、自动计算、图数结合。它创新的将图纸与传统数据结合在一起,在绘图的过程中完成数据录入。既符合办公用房要有图有真像的管理理念又符合办公用房分配统计、汇总分析一个不能缺的管理方法。是办公用房管理领域的一个给力创新!传统的管理方法,是在CAD图纸上进行管理,有些单位连图纸也没有,只能靠记忆管理。利用CAD软件进行图纸绘制,直观、漂亮但信息为静态信息,不能进行统计分析与查询汇总,且CAD软件属于专业软件,操作使用难度较大。还有一些单位使用铅笔在图纸上进行简单标注,但不能利用颜色来进行区分使用单位,不够直观、效果也不好。大批量分配办公用房时,常常需要拟定出多套分配方案,还要统计各单位、部门的使用总面积、人均面积等数据,巨大的工作量使得分配工作进展缓慢,分配方案经不住推敲,汇报时也很难让领导满意。日常管理过程中,由于各部门调整频繁,很难维护一套能够体现使用现状的办公用房图纸。国内办公用房管理现状国内办公用房管理现状1、采用CAD图纸进行管理每次办公用房的调整,都使用CAD软件修改原图纸来进行标识,领导查询或汇报工作的时候,将图纸打印出来。CAD软件属于专业软件,操作难度大,若是能够简便操作方便查询,就可以大大提升管理质量了。2、用铅笔在图纸上标注办公用房的使用情况都用铅笔标注在图纸上,调整较少时,基本能够满足需要,遇到大规模分配时,在图纸上划来划去,浪费纸张不说,分配结果的统计就比较困难了。3、完全靠记忆管理既没有图纸也没有使用软件,所有的信息都装在脑子里,给领导汇报全靠一张嘴。虽然经常会出错,但也没人知道,因为跟本是一笔糊涂账。4、购买或开发过办公用房管理软件虽然已经购买或开发过办公用房软件,但这些软件仍旧摆脱不了传统软件以表格管理为主的“原始”方式,不能直观的了解“什么单位在什么地方?”或“什么地方有什么单位?”。有些单位这种软件基本成为摆设,跟本没有发挥应有的作用。系统特点系统特点1、先进的智能图纸实现楼层平面图的动态管理、实现用颜色标识部门位置、支持在平面图上直接分配、打印以及各种数据的汇总与计算,所有操作全部基于智能图纸,先进的功能让您“眼前一亮”。2、自动、手动配置使用部门颜色系统支持用户设置办公用房使用部门在平面图中的颜色,如:将部门一设置成红色,将部门二设置成绿色,将部门三设置成黄色。在查看楼层平面图时,各部门所使用的房间,将自动填充相应的颜色,以便于管理人员查看。同时系统也支持自动配置部门颜色,由系统来设置各使用部门的颜色,而无需用户手工配置。3、多角度查询按部门查楼:用户可以选择一个部门,系统自动罗列当前部门使用的所有楼层的平面图,同时用红色标识出当前部门所在位置。按楼查部门:用户选择一个楼层,系统使用不同颜色区分当前楼层不同部门的所在位置。用户说法用户说法国家开发银行总行管理面积:30万平方米用户说法:我行的办公地点多,办公面积达到了30万平方米,日常管理的难度就非常大,同时,我行在三年的时间内进行过两次大规模办公用房重新分配,办公用房管理系统助力我完美、快速的完成工作任务,得到了行领导及局领导的认可。这套系统非常值得推荐。北京市朝阳区政府办公楼管理面积:13万平方米用户说法:办公用房管理这个工作看起来简单,做起来复杂,光靠头脑记,工作中难免有很多疏漏,尤其是给领导汇报的时候,图纸不清晰,标记的也不明确,总是让我非常尴尬,办公用房管理系统不但解决了我的这些烦恼,而且让我有更多的时间来思考如何更好的做好这项工作。办公用房管理系统外交部管理面积:21万平方米以前我们的管理方法是在CAD

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