【行政档案信息化发展研究国内外文献综述2000字】

行政档案信息化发展研究国内外文献综述（一）国内行政档案信息化研究现状笔者在中国知网平台上以“行政档案管理+信息化”为关键词进行主题检索，获得期刊论文58篇，会议共1篇，时间分布图如1-1所示。图1-1“行政档案管理+信息化”相关文献分布图注：自行绘制随着国家信息化战略的实施，行政档案信息化的研究日益受到重视，相关研究也较为广泛。其中对行政档案信息化管理的研究主要集中在可行性和必要性的研究、具体应用等方面。官方研究和一些学者研究都提出了行政档案信息化管理的必要性。国家档案局中央档案馆2002年指出了我国推行档案信息化建设的中心任务国家档案局中央档案馆.全国档案信息化建设实施纲要[Z].2002-11-25..。那就是，在既定原则之下对企业档案管理进行转型是升级，实现传统纸质档案向电子档案的转变，并规范电子档案的管理，以打造数据库作为下一阶段的目标，设立公共网站，在保证网站安全的前提下将这些档案上传于网站上进行管理，便于公众获取。国家档案局指出，针对企业档案信息化建设工作，应该以企业经营生产信息化、档案管理高质量为总目标国家档案局.关于加强企业档案信息化建设的意见[Z].2005-05-08.。朱金凤国家档案局中央档案馆.全国档案信息化建设实施纲要[Z].2002-11-25..国家档案局.关于加强企业档案信息化建设的意见[Z].2005-05-08.朱金凤.高校档案管理信息化研究[J].商丘师范学院学报,2005,21(3):2.在行政档案信息化具体应用方面，研究提出了一些可行的思路。范桂玲注释符号通常在引用的内容后面，这里不应该标在人名后面。认为，行政档案信息化是一种新型的管理办法，其可以储存大量的电子档案，并可以及时归类和整理，还具有可以随时提供查询的特点范桂玲.对当前档案工作中几个问题的认识[J].黑龙江档案,1995(4):1.范桂玲.对当前档案工作中几个问题的认识[J].黑龙江档案,1995(4):1.曾佳乙认为，随着大数据时代的到来，信息化技术应用于行政行政档案管理工作中势必会成为一种必然趋势，信息化技术在行政档案管理工作中的应用将在很大程度上提升相关工作的效率曾佳乙.试析行政档案管理中信息化技术的应用[J].2021(2020-22):4-6.。曾佳乙.试析行政档案管理中信息化技术的应用[J].2021(2020-22):4-6.杨文兰指出随着信息化技术的发展和普及,在行政档案管理工作中逐渐开始运用这项技术,以此来提高工作的效率和质量。就传统的档案管理工作来说,其工作方式大多存在弊端,而信息化技术的发展,利用其便捷的特点将信息储存起来,为行政档案管理带来了诸多的方便杨文兰.信息化技术在档案管理中的应用价值[J].办公室业务,2021(4):2.杨文兰.信息化技术在档案管理中的应用价值[J].办公室业务,2021(4):2.冯静探究了信息化背景下高校行政档案管理的创新分析，指出信息技术在高校行政档案管理中既有优点又有缺点,未来高校应当深入挖掘信息技术元素在行政档案管理工作中的应用潜能冯静.信息化背景下高校行政档案管理的创新分析[J].兰台内外,2020(33):2.冯静.信息化背景下高校行政档案管理的创新分析[J].兰台内外,2020(33):2.张鑫认为随着网络技术的快速普及,计算机、互联网等技术迅速发展,给人们的生活带来了很大冲击,行政档案的管理也受到了相应的影响，信息化技术用于行政档案管理可以有效转变工作思路,提升信息化技术背景下行政档案管理的技术水平张鑫.计算机网络信息安全中虚拟专用网络技术的应用[J].信息记录材料,2018,19(7):3.张鑫.计算机网络信息安全中虚拟专用网络技术的应用[J].信息记录材料,2018,19(7):3.当前，国内已经有大量学者对行政档案管理信息化的必要性以及应用展开了有益的探索，其中大多数学者对行政档案管理信息化发展保持乐观态度。这种态度源于信息化已成为人们获取信息的重要渠道，而几乎所有行业都开始关注并融入信息化的应用和发展中，它代表着一个新的时代的到来。（二）国外行政档案信息化研究现状互联网技术的发明和进步，提供了大量能获取更多信息和更多选择的途径。世界各国对档案信息化的研究和应用也日趋深入，其中美国、英国等发达国家具有较强的代表性。美国在档案信息化管理系统开发使用的研究方面，美国凭借其雄厚的资金和技术优势，较早开展了档案信息化的研究和应用，早在20世纪90年代，该国档案与文件署就牵头，组织建成了档案信息导航系统，该系统拥有美国国内全部数字化的档案馆藏信息的联网可检索数据库，并根据地区、来源等对这些档案信息进行分类，纳入到统一的档案管理网络中，从而实现了全美国数字档案信息在互联网上的检索、查询和利用，成为世界上第一个实现档案信息化管理的国家李凤楼，张恩庆，韩玉梅，黄坤坊.世界档案史简编[M].档案出版社，1983:70李凤楼，张恩庆，韩玉梅，黄坤坊.世界档案史简编[M].档案出版社，1983:70英国作为早发现代化国家，在档案信息化管理方面的探索和实践起步较早、发展较快。截至2011年，在英国国家档案馆官方网站上，公众可以分享包括一亿多份在线资料，130多万份共享资料和超过2200兆字节的数字档案，相当于330亿页A4纸张的文字记录的电子资源。补充注释在数字化档案信息的保存方式研究方面。英国国家档案馆作为该国的官方档案管理机构，在全世界的档案界中具有较大的影响力。该馆馆长NataliecCeeney女士重视数字档案应用增值服务的管理与创新研究，其推动英国国家档案馆2007年实施《国家档案数字化中期（2008-2013）计划与数字档案持续保存方案》，有效促进数字档案长期保存技术、方法与作业标准的创新发展，较好地解决了不同机构间档案数字化标准不同的难题史雅莉,赵童.数字档案资源的长期保存元数据方案研究——以英国国家档案馆为例[J].北京档案,2020(10):6.。在档案信息规范化研究方面，英国的马修斯、布劳特、布莱格等人在《数字化档案的保存：英国的政策与策略》一书中指出，在数字化档案管理过程中应坚持多种方式并存的方式，简单地采取统一强制措施并不能有效鉴定与管理数字化档案，仍需将一些档案资料以原始的形式进行保存以便后人更好地了解档案的形成史雅莉,赵童.数字档案资源的长期保存元数据方案研究——以英国国家档案馆为例[J].北京档案,2020(10):6.KaushalS