办公软件技能操作-人力资源Word操作

人力资源管理Word操作本讲主要内容：一、人力资源管理中的Word常用操作（见资料）二、人力资源管理中的Word表格制作（一）Word中的表格输入（二）常见的表格类型（三）人力资源管理中的表格设计要求一、人力资源管理中的Word常用操作（见视频资料）“开始”界面复制粘贴（无格式文本）、行间距、重复格式刷“插入”界面图片、超链接、页码、符号、文本框

页面布局页边距、纸张、稿纸设置“审阅”界面字数统计、批注、繁简转换“文件”及左上角界面文件加密、选项、打印预览、格式转换保存二、人力资源管理中的Word表格制作（一）Word中的表格输入快速建立表格自画表格表格线斜线表头大小调整（自动、手动）合并拆分表格属性边框底纹文字排版表格内行间距的调整（二）常见的表格类型1、按照表格样式分类：一维表、二维表、多维表2、按照表格内容分类：人力资源规划（工作分析）、招聘与面试、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理、档案与合同人力资源常用表格分类分类表格名称工作分析《工作说明书》、《工作描述》招聘与面试《招聘申请表》、《职位说明书》、《应聘人员登记表》、《面试评价表》、《背景调查表》、《录用审批表》、《录用通知书》、《新员工入职通知单》、《新员工入职引导表》培训与开发《外派培训申请表》、《员工培训评估表》、《培训满意度调查表》、《新员工培训计划表》、《员工培训需求调查表》绩效管理《综合能力考核表》、《员工绩效考核表》、《绩效反馈记录表》、《工作计划表》、《部门考核指标分解表》、《试用期员工考核表》薪酬福利管理《员工薪资单》、《员工工资表》、《调薪通知单》、《新员工工资核定表》、《工资计算表》、《员工工资变动申请表》、《加班费申请单》、《员工离职工资结算单》员工管理《岗位变动通知书》、《人员调动审批表》、《人事调动交接单》、《干部任免通知书》、《新员工试用期考核表》、《员工请假单》、《员工考勤记录表》、《加班审批表》、《员工离职审批表》、《离职交接程序单》、《离职通知书》、《离职证明》、《在职证明》档案与合同《员工人事资料表》、《劳动合同范本》、《续签劳动合同通知书》、《解除劳动合同通知书》、《员工花名册》（三）人力资源管理中的表格设计要求

人力资源表格要遵循一定的设计规范，才能达到规范、美观的效果。风格统一的表格样式也能够提升使用者的识别度，降低学习成本。1、标识和名称一般而言，在表格的左上角放置企业的标识和名称，以体现公司整体形象，并给人以权威、专业的暗示。企业标识和企业名所占的面积不宜过大，不影响表格的整体视觉感受。通常放到顶端页眉处。在表格的正上方设计表格名称，对内的表格名称中可以不需要加入企业名称，对外使用的表格需要加注企业的全称。表格名称要简明扼要，突出体现表格内容主旨。表格名称的字体应比表格主体内容稍大，并可加粗。2、表格编号为了便于统一管理，每一个人力资源表格应该设置唯一的编号，编号规则由人力资源部门制定或者遵循企业整体表格编号规则。表格编号放置在统一的位置，如表格的右上角或者左下角、表格名称的左边等表格编号规则示意：3、表格内容

一般在表格名称下面设计表格的内容，表格内容包括表头、字段名称、空白输入框、审批意见、签名区域等。表格内容要上下统一，同一类别的内容在字体字号、颜色、对齐方式等方面要保持一致。

比如，所有的字段名称均使用宋体五号字，左对齐。另外，为了保持外观的整齐，相似内容的行高、列宽等尽量保持一致。不同表格的相同字段应该保持统一的名称，比如所有表格的审批拦都称作“审批意见”，而不是“签批意见”、

“领导审批”等随意使用。表格内容的总体布局要求：1、参考成熟的做法（公司自有、网络搜寻、其他资料）2、信息归类（以多维表格为例）（1）基本信息在前（尽量对齐、美观）（2）核心内容在中间（分区，分类合理设计）（3）签名信息在后（审核意见由低到高、签名或盖章、日期）4、页面布局

表格应尽量使用标准的且统一的纸张幅面，比如A4、16开等。表格的布局应该有统一的规范设计，比如版式、页边距、各表格要素的位置等。表格示例：毕业设计相关表格课堂练习：请设计一份简易的招聘信息表，表格栏目包括三大类：一、求职者基本信息 求职者姓