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文档简介

人力资源管理Excel操作1人力资源管理中Excel的基本认识人力资源管理中Excel的基本操作一、人力资源管理中Excel的基本认识1、单元格(单元格名称、单选、连选、挑选)、行(1048576行)、列(16384列)。2、函数框,名称框3、工作表(工作簿是由多个工作表构成)二、人力资源管理中Excel的基本操作

1、Excel表格制作(文字输入及格式,单元格单击双击的区别、合并单元格、换行、表格线、特殊符号、批注功能)2、行列的全选、插入、隐藏、宽高、合并、换行、超链接等操作3、excel单元格格式设置(中文大小写、日期、货币、身份证号码输入格式)4、数据范围控制(数据、数据有效性、允许小数,身份证号限制输入:文本格式,数据有效性,允许文本长度为18)5、填充序列(做序列、文件、选项、高级、编辑自定义列表、导入序列)三、Excel表格操作的素养要求(一)认真仔细:仔细检查错别字、数据。(二)负责:对企业、自己负责,有疑问的地方多问多核对,千万不要出现错误信息。(三)勤学好问:不懂的操作一定要多问,多查资源,多学习。要有较强的信息搜索能力。课堂操作:请建立以下表格人力资源管理Excel操作2数据操作生成图表排序与筛选条件格式下拉列表每页打印标题冻结窗格公式求值与常用函数设置分类汇总一、生成图表(选中数据——插入——图表)柱形图主要查看几个参数的量的对比,和高低变化,能准确的知道每个项目的大小;折线图主要描述某一个事物总体的趋势;饼图主要查看几个参数占全部的比例多少,即在整个系统中,每个个体所占的权重。2、排序与筛选高级筛选3、条件格式的运用4、设置下拉列表(数据、有效性、允许、序列、英文逗号隔开)5、每页打印标题、冻结窗格6、公式求值与常用函数设置(相加、减、乘、除、IF)7、根据身份证计算年龄和性别(了解)8、分类汇总复杂的嵌套的IF语句=IF(G3>=90,"A",IF(G3>=80,"B",IF(G3>=70,"C",IF(G3>=60,"D","F"))))1.IF测试分数(在单元格G3)大于等于90分,学生获取A2.IF测试分数大于等于80分,学生获取B3.IF测试分数大于等于70分,学生获取C4.IF测试分数大于等于60分,学生获取D5.否则,学生获取F更复杂的套嵌的IF语句=IF(G22>=95,"A+",IF(G22>=90,"A",IF(G22>=85,"B+",IF(G22>=80,"B",IF(G22>=75,"C+",IF(G22>=70,"C",IF(G22>=65,"D+",IF(G22>=60,"D","F"))))))))身份证计算年龄:1、MID函数提取单元格中的数据,MID(A2,7,4),代表A2单元格中从第7个数字起的4位数2、年份=YEAR(NOW())当前的年份3、单元格中日期的年份=YEAR(A1)4、根据身份证计算年龄YEAR(NOW())-MID(A2,7,4),5、根据身份证计算性别=IF(MOD(MID(A2,1

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