办公用品管理制度

办公用品管理制度【4篇】一、编制目的

为标准办公室办公用品的选购、保管、领取和使用，使之治理有序，节省节省、避开铺张，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的治理。

三、办公用品选购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购置，统一治理，并有专人负责。

2、办公用品的购置应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购置办公用品时应查清库存，避开重复铺张。

3、办公用品治理员在购置办公用品时应精确把握市场价格，进展比拟，尽量以最低的价格购置到最好的物品。

4、治理员购置办公用品应填写《办公用品申购表》，具体注明所购置用品的名称、数量、价格、型号等状况。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购置后，由财务部与办公用品治理员依据办公用品购置清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供给好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进展办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，适时增加库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的治理，阶段性使用和临时闲置的物品要妥当保管，随时待用。

五、办公用品领用

1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品治理员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格掌握办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则治理员有权拒付。

3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明缘由或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、对于各部门使用状况，办公用品治理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。

5、新进员工到职时治理员应准时供应必需的办公用品；员工离职时，治理员应将剩余的办公用品收回，并准时办理入库登记。

六、办公用品使用

1、使用办公用品要坚固树立节省荣耀、铺张可耻的思想，在日常工作中，到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随便丢弃废置。

3、细心使用办公设备，仔细遵守操作规程，准时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和规划性。要依据文件材料印制要求及数量选择适宜的印制方式，既要便利快捷，又要使本钱最低，并力求使印制数与需用数根本相符，略有余富，避开不必要的铺张。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备消失故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最终解释权归综合办公室。

办公用品治理制度篇二

第一章总则

第一条为加强中铁局工程后勤和办公室用品治理，合理掌握费用开支，标准局办公用品的选购、使用、保管、发放、费用分摊及报销等工作，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据局实际状况，特制定本方法。

其次条适用于中铁局工程后勤组及办公室

其次章细则

第三条办公用品范围

本方法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一级消耗品，二级消耗品，治理消耗品和治理耐用品四种。

1、一级消耗品:铅笔，胶水，胶带，钉书钉，签字笔，圆珠笔，笔芯，软皮笔记本，复写纸，标签，橡皮，告示贴，档案袋，拉杆文件夹，修正液，荧光笔等；

2、二级消耗品:名片册，高级笔记本，钢笔，笔筒等；

3、治理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，复印纸等；

4、治理耐用品:剪刀，直尺，订书机，打孔器，印泥，计算器等。

第四条办公用品治理职能

1、综合干事负责全所办公用品的选购、保管、发放等治理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等治理工作。

2、各班组设专人负责办公用品规划申报、统一领取以及掌握使用，治理部门由综合干事负责规划申报、发放。

3、局办公用品的治理统一归局人事行政部，人事行政部应当于每月月初完成局办公用品使用规划和上月办公费用报表上交局总经理审核。

4、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出规划，当月的支出应当限定在月初的规划经费之内，如有超支的，需要列出超值的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度规划，依据实际需要状况透过正常审批程序购置，人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交局总经理。

第五条办公物品的申请

1、依据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政主管提出。

2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公用品的申请自个人为主管及以上治理人员，各级治理人员应当依据自己部门的办公需要，准时地提出采买申请。一般员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进展申请。

第六条办公用品的审批

1、在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批

准，审批人是办公治理费用掌握的职责人，其签署的批准意见对办公费用掌握构成相应领导职责。

2、局给予部门治理人及以上治理人员以必需价值范

围的办公用品请购的审批权，依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。**负责审批属于低值易耗品的办公用品申请，局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。

第七条选购治理

1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到局人事行政部，由人事行政部统一采买，人事行政部应当做好供给商的建档工作，编制出常用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供给商的比拟、甄选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购本钱。

2、在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据本钱最小原则，选取直接去商店选购或者订购的方式。办公用品的选购要本着节省、合理、适用的原则。选购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参与洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额珍贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

3、订购单:在各部门申请的办公用品中假如包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门务必依据订购单，填写“订购进度掌握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

4、办公室全部办公用品的选购工作，统一在办公室选购领导小组的监视指导下进展。选购领导小组组长由事务治理长兼任，详细选购工作由后勤科组织实施。

5、严格执行选购制度。凡选购物资、商品等务必按局选购规定的标准、程序进展。严格选购审批制度。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在在500元以下的，由选购领导小组组长审批；金额在500元以上的，由办办公室主任审批。

6、选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件。货比三家，讲价压价，努力到达货真价实，物美价廉。

7、办公用品选购的一般程序为:需用科室向治理部门提出购物申请→治理部门根据规定权限办理审批→在选购领导小组的监视指导下由后勤科实施选购→所购物品交保管员验收、登记入库；选购人和验收人各拘束发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

8、人事行政部要依据局日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量购置，字办公室持续必需库存，以保证正常办公需要的准时满意，提高供应效率。

第八条办公用品的领用

1、各部门凭《办公用品申请单》能够领用已选购回单位的办公用品，在领用时，领用人应在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人的姓名和日期，领取人能够是申请人，也能够是申请人制定的使用人，但涉及高值治理品的，务必是使用人前来领取并签字，以明确保管职责。

2、在令佣人签字领取办公用品时，人事行政部当对领取人做好登记。

第九条办公用品的使用

1、使用办公用品要坚固树立节省荣耀、铺张可耻的思想，在日常工作中，到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公本钱。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随便丢弃废置。细心使用办公设备，仔细遵守操作规程，准时关掉电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备消失故障，由原选购人员负责协调和联系退换、保修、修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直接职责人应赔偿。

第十条办公用品的保管

1、对于大件治理品实行保管职责制，实行使用人、领取人、保管职责人三合一的方法，对保管职责进展归属，人事行政部依据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件治理品名目。现阶段的大件治理品范围为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

2、因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大特别损耗的将依据个人职责的程度，由职责人担当所造成相应损失局部的赔偿，其中，职责认定分三等，含完全职责、一般职责和稍微职责，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史选购本钱计算，依据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出赔偿费用。

第十一条办公用品的报废

局对高值治理品的报废实行审批治理，各部门如有高值治理品顺坏，不能使用的，当依据以下规定进展处理

1、对简洁问题的能够自行修理处理，但对有保修效劳品且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可修理品消失问题的应当提交《办公用品修理申请单》至人事行政部统一进展处理。

对修理不成的高值治理品实行报废处理，报废应担是在对可能修理的，在提交过修理申请，经过修理但无法修好的状况下，或是对无条件修理的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该治理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方可成立。

3、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进展回收处理，以求极可能的”开源节流。

4、高值治理品在完成报废程序后，从《高值治理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

第三章附则

第十二条本治理制度于*年*月*日起实施。

第十三条本治理制度的最终解释权归**全部。

办公用品治理制度篇三

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。

其次条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

其次章个人办公用品的治理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱惜公司财产；节省使用办公用品。

第三章部门办公用品的治理

第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购置办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。

第四步：董事长签核。

第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理（分公司则反应给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的治理

第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。

第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。

办公用品领用治理制度篇四

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯)、水笔(芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、掌握品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上治理人员、职能和业务部门员工，详细由各公司核定。

三、申购和选购：办公用品常用品由人事行政部门依据消耗状况进展申购备领，掌握品和特批品由使用部门(人)提出申购，掌握品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交选购中心执行购置。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购置的不予报销。

四、治理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品