设备备品备件管理制度

设备备品备件管理制度本管理制度适用于公司生产设备备品备件及工装易损件的管理活动。备品备件是为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。待修件是不能正常工作但通过修复能再使用的配件。报废件是不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。工装易损件是在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。设备部门是备品备件的归口管理部门，负责设备备品备件清单的编制及优化更新。设备部门还负责对申报备件及报废件的确认，优化备件品牌及替代件，监督检查车间备件使用情况，并到库房现场查询设备备件情况。设备部门还负责组织维保人员修复待修件，报废件的报废申请工作，以及工装非标易损件的测量及图纸设计、内部加工及委外加工工作。每月备品备件的月报工作也由设备部门负责。备件仓库负责设备备品备件的入库、保管、发放工作，并负责每月月底对设备备品备件盘点工作。备件仓库还负责对在库备品备件申报填补，对设备备品备件消耗量的统计，并于次月5日前将报表提交设备部门。采购部门负责备品备件的采购工作和修复备品备件材料的采购工作，以及报废件的处理工作。财务部门负责生产各车间备品备件费用使用的核算和统计，及时入账生产各车间领用的备品备件所发生的费用。财务部门还负责费用使用情况的分析，并于次月5日前将报表提交设备能源部。工作程序包括设备部门制定备品备件清单及安全库存，根据设备说明书等文件制定设备备品备件清单，发放给采购部门和备件仓库。5.1.2、设备备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、采购周期等内容。清单应根据实际使用情况进行优化补充，并持续改进以确保设备运行良好。5.1.3、新增设备的备品备件应由设备部门更新设备备品备件清单。5.1.4、新设备将随机附带备品备件入库，并记入手工账。5.1.5、在保修期内的设备原则上也应建立设备备品备件，以保证设备的良好运行。设备厂家赔付的备品备件可用于补足库存。5.2、设备备品备件的采购申报5.2.1、初次建立的备品备件应由设备部门提交采购申请。5.2.2、对于备品备件库建有库存的，备件仓库每月末应根据期末库存和设备备品备件清单执行零采程序。如果未达到期末最小库存，则应立即填写急件请购单补足库存。5.2.3、更换周期较长且没有备件的备品备件，设备部门应在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。5.2.4、突发故障损坏的备件（仓库无库存）应由维保人员填写急件请购单并交给采购部门快速采购。5.3、设备备品备件入库5.3.1、设备备品备件到货后，采购人员应将其交由相关维保人员进行备品备件检验工作。5.3.2、检验合格的备品备件应由仓库管理人员核对所购设备备件的名称、数量、规格型号，并按正常手续办理入库。5.3.3、不符合要求的备品备件应由采购部门采购人员退货或更换。5.4、设备备件保管5.4.1、各种设备备件应分类存放，并按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。5.4.2、每月底应进行一次盘点，仓库管理员要认真做好盘点工作，保证账、物、卡一致。5.4.3、备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。5.5、设备备件的领用5.5.1、设备备件领取应由维保人员填写备件领用单，并经过权限领导审核后方可领取备件。5.5.2、在特殊情况下（如夜班时），可以先领用备件，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。5.5.3、仓库发放备品备件应依据先进先出原则和修复件先出原则。5.6、待修件、报废件管理5.6.1、替换下来的零部件应由设备部门权限领导在一周内作出处置意见。5.6.2、设备部门负责安排维保人员对待修件进行修复，修复后经检验合格后记入手工账，并优先出库。5.6.3、备品备件报废条件包括：严重损毁无法修复、使用时间较长且修理后无法达到技术指标、技术落后、效率低、经济效益差。这些备件应由设备部门填写报废申请单，并经过审核和批准后交由采购部门处理。5.6.4、设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，应由设备部门在每月25号前填写报废申请单，并经过审核和批准后交由采购部门处理。5.6.5、仓库对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，并建立清单。5.7、统计分析与持续改进5.7.1、每月末设备部门组织人员对备件存储更换情况进行统计，并寻求改进机会。改进包括备品备件库存的减少和增加、备件质量、采购成本、采购周期等。5.7.2、设备部门将改进措施更新到备品备件清单中。5.7.3、设备部门将备件管理情况纳入设备月报中。责任部门：设备部门、仓库管理员、采购部门、使用部门流程：1.设备部门制定《设备备品备件清单》，并提交主管领导审核。2.备件仓库管理员负责备件入库及入账记录。3.各区域维保负责人负责到货验收。4.采购部门依据最小库存量进行采购，由设备部门提交《设备备品备件清单》。5.仓库管理员负责备件领用和记账。6.设备部门每月末组织人员对备件存储更换情况进行统计，并将改进措施更新到备品备件清单中。7.设备部门将备件管理情况纳入设备月报中。发放原则：先进先出或先修后买。这是为了确保备件的使用和维护的顺序，避免出现过期或损坏的备件浪费。备件的发放顺序应该按照先进先出的原则进行，即先发放存放时间较长的备件，以确保其在有效期内得到使用。同时，也可以根据设备的维修情况，优先发放需要维修的备件。备件仓库是备件管理的核心部门，负责备件的存储、管理和发放工作。在备件仓库中，备件应该按照种类、规格、型号等进行分类存放，以便于管理和查找。同时，备件的存储应该符合相关的规范和标准，以确保其质量和安全性。财务部门在备件管理中也起着重要的作用，主要负责备件的采购和费用的核算。在备件采购方面，财务部门应该根据设备部门的需求和备件仓库的库存情况，制定采购计划，并与供应商进行谈判和合作。在费用核算方面，财务部门应该对备件的采购、存储和发放等进行记录和统计，以便于管理和决策。设备部门是备件管理的主要需求方，负责设备的维修和保养工作。在备件管理方面，设备部门应该根据设备的维修情况和备件仓库的库存情况，制定备件的使用计划，并按照先进先出或先修后买的原则进行备件的申请和发放。同时，设备部门也应该对备件的使用情况进行记录和统计，以便于备件的管理和决策。备件分析汇报是备件管理的重要环节，主要负责备件使用情况的分析和汇报工作。在备件分析方面，备件分析汇报部门应该对备件的使用情况进行统计和分析，以便于发现备件管理中存在的问题和改进的空间。在备件汇报方面，备件分析汇报部门应该向上级领导和相关部门汇报备件管理的情况和问题，以便于协调和解决备件管理中存在的矛盾和问题。副总经理和总经理是备件管理的最高领导，主要负责备件管理的决策和指导工作。在备件管理方面，副总经理和总经理应该对备件管理的各个环节进行指导和监督，以确保备件管理的顺利进行。同时，副总经理和总经理也应该对备件管理的问题和困难进行决策和解决，以便于提高备件管理的效率和质量。备件清单更新是备件管理的重要环节，主要负责备件清单的编制和更新工作。在备件清单编制方面，设备部门应该根据备件仓库的年报，对设备备品备件清单进行调整和更新。在