办公室主任年终工作总结范文6篇

办公室主任年终工作总结范文6篇

办公室主任年终工作总结篇1

时间荏苒，回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡，不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要仔细认真，不能出任何过失。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下，我的业务力量和工作水平得到了肯定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。

一、20xx年工作回忆

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

1、公司自有职工的社保月度核定工作

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在xx市XX区社保局参保，失业保在XX区社保局参保，社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求，把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误；就比方每次去交社保的钱，必需认真核对清晰，究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。

2公积金工作

目前公司自有职工公积金帐户都在xxXX区工商银行开户，截止11月，有x名职工在xx市参与公积金，每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元；办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。

3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。

（二）办理职工离退休工作

1、办理20xx年公司职工退休审批工作

尽早确定20xx年公司退休人员名单，经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休，截止11月底，已全部办理，并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。

2、办理退休人员其他工作

20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金；并准时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份，依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知，仔细学习领悟文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

（三）办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定

20xx年为7名职工办理医疗费报销，合计报销费用x元；工伤保险理赔x人，报销费用x元，生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤申报4人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

（四）劳务派遣员工社保的治理

按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数，准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底，xx厂中新劳务派遣人员有128人参保，今年新参保53人，停保24人。

（五）劳动合同的治理

到目前为止，xx厂新签合同人员x人，解除合同x人，终止合同x人，签订实习生协议x人。严格根据《中建三局短期用工治理规定》，退休返聘人员7人，其中返聘车间操作人员5人，治理人员1人，后勤效劳人员1人；并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，准时续签

后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人，并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便于以后查找需要。

（六）培训工作

1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训规划,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查，截止11月底，举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期，参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次，累计158学时；外部培训19余次，累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人，员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度，不断提高了治理人员的力量和素养，满意分厂快速进展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年8月份，组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂的根本状况，联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌竞赛等消遣性活动，使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境，早日融入分厂团队文化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法，为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师，并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训,培育新员工良好的职业心态，树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后，组织召开新员工座谈会，准时了解新员工在工作、生活中存在的问题，并依据新员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到的困难，尽可能满意新员工的要求。

3、结合车间生产状况，制定一线工人培训规划，11月份，与车间31名工人签订导师带徒协议，积极组织技术工人操作技能培训班，加强对新进操作工人技能的培训。

4、培训工作的根底治理方面：每月按时向公司上报培训月报表，每次培训后，准时组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表，准时做好培训学习统计表的，每月对表格进展更新。对员工培训资料进展收集整理，保证各类资料完整备案。

二、工作中存在的缺乏

一、对专业理论学问还比拟缺乏，没有制定长期的学习规划，今后需加强自身学习，多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院，学习专业学问；在条件允许下参与专业教育培训，使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。

二、还需提高个人工作素养，提高个人应变协调力量，多向部门同事学习，具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不对，工作还不够标准性，在今后的工作中还应当仔细总结、思索，提高自己的办事力量，学习公司标准的工作方法和步骤，使自己的本职工作做的更好。

办公室主任年终工作总结篇2

依据中层干部竞聘原则，学校领导安排，今日我在此做本学期工作总结。

20xx年2月，我怀揣着丝丝欣喜，点点怯意再次踏上这个岗位，“欣喜”是由于承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位，“怯意”是由于我可怕做不好这份工作。如今，在各位领导的关怀和帮忙下，在全体同事的支持协作下，我听从工作安排，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养，较好的完成了各工程标任务。凭心而论我喜爱我们的学校，喜爱我的学生，更喜爱我从事的办公室工作，这是一种挑战，更是一个时机。自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来，工作实践让我体会颇多，从对办公室工作的半知半解，到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作，其中有喜乐，也有苦恼，但更多的是心存感谢，由于在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法，学习到了做人处世的道理，还熬炼了自己的意志，这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报：

一、仔细履行职责，积极开展工作

（一）脚踏实地，努力工作是重点

我始终以来都认为：无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应当积极的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任，不管工作安排还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往，我坚固树立了尽职尽责，努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习，进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力，增加了贯彻执行党的路线、方针和政策的信念和决心，增加了用理论指导工作的意识和力量。

（二）端正作风，摆正位置是要点

在工作中，时刻留意自己的言谈举止，无论是接个电话还是迎来送往，我不由于自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。听从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到最好，并承受老同志的意见和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。自工作以来，不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中，坚持正直、虚心、朴实的生活作风，摆正自己的位置，敬重领导，团结同事，公平相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵抗腐朽思想的侵蚀。

（三）工作完成状况

1、帮助领导做好行政治理工作，做好召开教职工大会、校委会会议等会议预备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作；

2、仔细做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等治理工作；

3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作；

4、帮助师资治理人员公正公正地做好各项人事调动、职称评定等工作；

5、做好全校教师连续教育工作，让我们全部的教师在玩中学，学中乐；

6、有效完成我校教学设备统计及治理；

7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛，我校获得了优异的成绩；

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题准时反应、上报；

9、完成领导布置的其他工作。

二、20xx年工作准备

1、从学校的进展及办公室的工作性质来看，要本着“从严、从细、可行“的原则，在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件治理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序，让我们的集体成为治理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋，主动思索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进展沟通学习，使工作能够更加完善。

三、存在问题及今后努力方向

存在的主要问题

一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合力量提高还不够快，离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距；二是效劳质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些缺乏，我将在今后的工作中努力加以改良提高，争取把自己的工作做得更好，也盼望领导和各位同事能够准时对我工作中的缺乏批判指正。

总之，在这学期里，我虽然做了很多事情，取得了一些小成绩，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学期里，我肯定要仔细查找缺乏，积极改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

最终，我想与大家共享“欢乐”，我觉得人生不管是长是短，是丰富还是平凡，是富有还是窘迫。但是欢乐都是最重要的。——然而回头再想，我们怎样才会欢乐？欢乐需要去争取！通过自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、把握时机、欢乐工作，这就是我的目标。”

办公室主任年终工作总结篇3

时间荏苒，回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡，不需要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要仔细认真，不能出任何过失。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下，我的业务力量和工作水平得到了肯定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以积极的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。

(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作

1、公司自有职工的社保月度核定工作

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求，把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误;就比方每次去交社保的钱，必需认真核对清晰，究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目，假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。

2公积金工作

目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户，截止11月，有x名职工在xx市参与公积金，每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。

3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。

(二)办理职工离退休工作

1、办理20xx年公司职工退休审批工作

尽早确定20xx年公司退休人员名单，经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休，截止11月底，已全部办理，并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。

2、办理退休人员其他工作

20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金;并准时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份，依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知，仔细学习领悟文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

(三)办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定

20xx年为7名职工办理医疗费报销，合计报销费用x元;工伤保险理赔x人，报销费用x元，生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤申报4人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

(四)劳务派遣员工社保的治理

按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数，准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底，xx厂中新劳务派遣人员有128人参保，今年新参保53人，停保24人。

(五)劳动合同的治理

到目前为止，xx厂新签合同人员x人，解除合同x人，终止合同x人，签订实习生协议x人。严格根据《中建三局短期用工治理规定》，退休返聘人员7人，其中返聘车间操作人员5人，治理人员1人，后勤效劳人员1人;并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，准时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人，并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便于以后查找需要。

(六)培训工作

1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训规划,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查，截止11月底，举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期，参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次，累计158学时;外部培训19余次，累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人，员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度，不断提高了治理人员的力量和素养，满意分厂快速进展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作，今年8月份，组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育，并介绍分厂的根本状况，联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌竞赛等消遣性活动，使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境，早日融入分厂团队文化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法，为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师，并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训,培育新员工良好的职业心态，树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后，组织召开新员工座谈会，准时了解新员工在工作、生活中存在的问题，并依据新员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到的困难，尽可能满意新员工的要求。

办公室主任年终工作总结篇4

今年以来，本人紧紧围绕分局班子的各项工作部署，紧紧围绕分局的各项重点工作和中心工作，紧紧围绕办公室的职能工作，不断增加大局意识和效劳意识，不断强化业务技能和业务水平，千方百计开展工作，竭尽所能推动工作，尽心尽力抓好工作，较好完成了领导交给的各项任务。现将本人今年以来工作状况，向各位领导和同志们作简要汇报，不当之处，请批判指正。

一、进一步加强学习，不断提高自身素养

在办公室工作，我时常有一种危机感，甚至有一种本事恐慌。领导对我给与了很多关怀与信任，同志们给了我很多支持与帮忙，这既让我布满信念，也让我倍感压力。怎么才能为大局效劳好，为同志们效劳好，把任务完成好，成了我考虑最多的事情。我知道，自己到==部门工作晚，时间短，阅历较少，业务不熟，要干好工作，必需加强学习，必需不断提高自身业务素养。为此，一年来，我不断加强政治理论学问学习，坚固树立坚决的政治信念，精确把握新形势下工商工作的职能定位；不断加强工商治理学问学习，熟识工商业务，不求成为行家里手，但求业务熟识精通；不断加强自身业务学习，立足自身岗位，仔细抓好文字材料工作，不求过得去，但求过得硬，力求出精品，努力挖掘分局的特色和亮点，呈现分局良好面貌和风采。通过一年的学习，自己根本上能够胜任本职工作。固然，学无止境，要更好履行职能，更好干好工作，对于我来说，还需要多学业务，学透学深，还需提升本事，博采众长。

二、进一步推动工作，不断提高效劳力量

今年来，本人主要做了以下几个方面工作：

一是仔细完成综合文稿撰写任务。不管是领导讲话，还是汇报材料；不管是工作规划，还是阶段性总结，从接到任务起，我都坚持仔细分析、讨论，定出写作提纲，加班加点撰写。对文稿质量，不管个人水平如何，在态度上，我都坚持精益求精，坚决杜绝次品，争取多出精品。全年共完成综合材料80余篇，近30万字。

二是不断加强信息宣传工作力度。广泛发动各单位信息联络员，发动他们重视信息报送和宣传报道；深入挖掘分局工作的亮点，加强包装与宣传；主动加强与各科室协调沟通，准时发觉线索；积极参与分局组织的各种专项活动，把握工作动态。全年，处理各类信息357条，上报316条，被市简报采纳159篇，省简报采纳37篇，报送国家局2篇；编发《行政治理简报》24期、督查通报4期；分局全年在各级媒体上发表宣传工商形象稿件412篇，其中国家级12篇，省级48篇，市级280篇。

三是深入开展调查督查工作。针对基层工作实际，结合作风整训等全局性工作，协作监察室，深入基层，深入经营户，进展调研，较为精确把把握了基层工作的实际状况，为领导作决策供应了依据。就基层工作标准进展明察暗访，连续四周深入到=========等乡镇大小集市，全面调查了解状况，把握了第一手资料，并对工作不标准问题提出了解决方法，供领导参考。同时，加强催促检查，推动了各项工作的顺当开展。

四是大力做好招商引资效劳工作。每周一、三、五报送招商引资工作开展状况，每月逢8报送工程推动进展状况，在招商引资重大活动期间报送工作规划、总结，每天报送单位主要负责同志招商引资工作开展状况。同时，加强与相关部门的协调，仔细做好工程的包装、申报、验收等材料。

五是全面作好其他效劳工作。每天向区政府报送单位工作开展状况、主要领导工作开展状况和次日工作规划；每月报送副科级领导工作实绩申报材料；每周报送当周重点工作总结和下周重点工作规划安排；每月向市局报送重点督查事项完成状况。同时，在分局领导和办公室主要负责同志的领导下，仔细做好接待上级调研、检查，以及其他协调效劳工作。

三、进一步改良作风，不断提升效劳水平

我深知办公室工作的重要性，来不得半点过失，来不得半点疏忽，因此，我特殊注意自身的作风建立。在效能建立活动，以及作风整训活动中，我加强学习，时刻以“六条禁令”严格要求自己，坚持将心思用在工作上，把时间花在工作上，把留意力集中在工作上，领导指示准时落实，仔细落实，快速落实，加班加点不埋怨，点灯熬油不埋怨。领导安排的工作，是我分内的事，必需不折不扣地完成。一年来，自己感觉，自己工作态度是积极的，工作作风较为扎实。

我在自己的工作岗位上，可能会取得一点成绩。但是，在我的工作上依旧存在一些突出的问题。主要表现在：一是工商业务还不精通，还需要连续加强学习；二是业务水平还不突出，还需要不断提高；三是工作作风还有待改良，还需要进一步发扬雷厉风行的工作作风。

一年来，各位领导的关怀关爱，各位同志，特殊是办公室同志们的支持鼓舞，成了我不竭的动力。在这里，我向各位领导和同志们，表示诚心的感谢。

办公室主任年终工作总结篇5

我是××年×月×日到___学校上班的,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的:

一、作为办公室人员,完成根本任务状况。

1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的”正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。

4、会议治理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。

5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行根本职责状况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。③

教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。

3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美妙前程不辱使命。

办公室主任年终工作总结篇6

20___年来，在办公室主任这个职位中，我有很大的收获，在20___年马上过去之际，对一年的状况做如下总结：

一、过去一年工作的主要状况

在过去的半年，本人在陈总的正确领导下，在各部门的支持与协作下，在各位领导的高度重视和悉心关心下，本人本着务实、求实的宗旨，以“上传下达，确保公司高效运作”为己任，扎扎实实地开展了各项工作，取得了肯定的成绩。

详细表现在：

1、上传下达工作做到准时、精确、无误。

2、在工作事务的安排上，积极主动，利用有限的资源，作了较多的工作，使公司各部门得以协调，高效运作。

3、有效协调各部门工作，使各项工作到达整体推动的目的。

4、积极做好各时期工作状况调研、督查、汇报，全面了解、把握社会动态、信息，为公司决策供应有力依据。

5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作，得到领导的信任、支持和好评。

综观上述，主要抓了如下几方面工作：

1、强化学习，努力提升本人综合素养

学习犹如逆水行舟，不进则退，要适应新形势的要求，更加要不断学习，充实自我。我深刻地熟悉到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素养为动身点，有规划、有目的地做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。

读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，学习政治理论，学习党和国家的政策法规，学习业务学问等等，做到根本学问笃学，业务学问深学，修身学问勤学，急需学问先学。

二是读好无字之书。我感觉，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素养不断提高，精神面貌焕然一新，分散力、号召力、战斗力不断增加。

2、明确职责，全力做好本职能工作

我深刻地熟悉到，办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺当开展和有效推动，是做好工作的