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文档简介
行政事业单位合同管理制度一、制度目的为规范行政事业单位合同管理,明确合同签订、履行程序,加强对合同的管理,提高合同执行效率和能力,保护行政事业单位的合法权益,制订本制度。二、适用范围本制度适用于行政事业单位内部、外部采购、委托的合同管理。三、合同签订(一)合同范围行政事业单位在承揽项目或需委托提供某种服务时,应根据需求明确合同的项目、数量、质量、价格、付款方式、交期等合同事项,并由联合审批机构审核、授权签署。(二)合同的签署行政事业单位根据该制度规定流程,并经过授权的机构签署合同。若需进行修改、修订或变更,必须经过联合审批机构的批准。(三)合同的备案行政事业单位应当按照规定定期对合同进行备案,并及时将备案情况上报联合审批机构。四、合同履行(一)合同履行原则行政事业单位在履行合同过程中,应当按照合同约定对项目的品质、工期、价格、服务等履行,确保完美达到合同约定要求。因不可抗力、合同修改、战争和其它客观原因导致不能执行合同,应当及时与对方商议解决。(二)付款方式行政事业单位应当按照合同约定的付款方式、完成额度及要求,及时完成对付款的操作及资料的交付,保证合同项下工程或服务的正常实施。(三)质量保证行政事业单位必须按照合同要求完成项目或提供服务,并确保产品和服务质量达到合同规定的标准,真实合理地反映项目质量。(四)合同履行监督行政事业单位应当按照合同双方共同协商确定的监测方法和周期,及时地进行监测、记录,并向合同签订方报告监测情况。五、合同管理(一)合同存档行政事业单位应当根据相关规定,对合同的有效存量实行分段、按时非纸质化管理,并实行密级管理和非计算机科技加密管理,确保合同安全有效。(二)合同档案管理行政事业单位应当实行数字化存档,并在每次合同备案后及时向联合审批机构提交相应的档案材料。(三)合同的审计行政事业单位应该按照审计规定,对因合同采购所产生的财务支出实施审计,对合同执行情况跟踪并及时发出审计报告。六、处罚措施行政事业单位在合同管理过程中,若违反本制度的有关规定,应当依据相关法律、法规和合同要求给予相应的处罚。同时,应当依据《行政事业单位处置程序规定》及时进行法律责任的追究。七、附则本制度所称的联合审批机构指的是行政事业单位联合惯例。对本制度的解释权,属于行政事业单位联合惯例。以上是行政事业单位合同管理制度的相关内容。本制度的出台将有助于规范行政事业单位的合同管理制度,落实行政事业单位的资源使用效益,提高行政事业单位财务管理效率和透明度。同样地,合同
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