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文档简介
第公司办公室开会纪要5篇公司办公室开会纪要5篇
公司会议纪要树立了企业透明和公正的形象。它确保会议内容和决策的记录准确无误,并提供给相关人员以了解会议的机会。下面是小编帮大家收集整理的公司开会纪要,希望大家喜欢。
公司办公室开会纪要篇1
时间:
地点:公司办公楼二楼大会室
主持:
参加人员:改制小组成员
记录人:
大会内容:
此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位——__勘察设计院改制情况。大会认为,__勘察设计院从20__年开始进行改制,历时2年时间,于20__年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴__勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.大会责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由__负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.大会责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.大会责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.大会责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.大会责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、大会决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
公司办公室开会纪要篇2
_年12月31日晚十时许,_年本单位终总结大会胜得召开,会议应到一人,实到一人,程序合法有效,各项议程顺利完成,以下为此次大会纪要内容:
一.本单位年内工作概述。
_年,关于生产生活的各项工作目标基本达成。
1.本单位的水电暖卫各项费用及时足额交付,有效保障了生产生活地顺利开展和进行。
2.邻里关系基本平稳,积极响应了国家关于构建和谐社会的号召。
3.基本遵守了国家的各项法律法规,偶尔有个交通违章,但经过交警部门的批评和惩戒,已经深刻认识到了错误的严重性,基本算是一个守法公民。
4.居住条件的改善工作正在稳步推进中,只要开发商不跑路,居住条件明年有望实现大幅度的改善和加强。
5.财务收支大幅赤字问题,主要原因是收入水平和当地房价水平的结构性矛盾所致,基本属于不可抗力,但还在可承受范围之内,会议对财务收支持谨慎乐观态度。
6.做为社会最小单位,家庭的稳定是社会稳定的基石,此项工作基本合格,勉强为社会做出微薄贡献,会议表示肯定。
7.做为公民,一年里,基本关心和支持了国家的各项举措和政策,但关心和支持的力度和能力有待加强和提高,会议给予勉励和提醒。
8.做为地球村的一员,积极关注了一年中世界上发生的主要大事件,比如委内瑞拉小姐获得世界小姐头衔,日本公主长残,巴西母鹿和雄河马配种等等,对于此项工作,会议表示赞赏,并给予了高度评价:这是国际主义精神的最好体现。
9.关于各种彩票的购买和兑奖工作,一直迟滞不前。自打国家推出了各项全民赌博合法赌博的利民惠民工程以来,本单位从未给予哪怕两块钱的支持,却一直幻想中了五百万大奖该如何腐败。对于此种妄想加享乐主义的蔓延,本次会议提出善意警告。
10.本单位在_年继续和医院药房保持了有效距离,是本次会议最值得骄傲的议程,大会希望能在_年继续发扬和保持这项工作的成果和收益。
二.对于_年的展望。
1.本单位将继续本着利已不害人的方针,稳步推进各项生产生活工作的进行和实施。
2.本单位将继续遵守和执行国家和政府的各项法律法规,争取不给政府添麻烦或少给政府添麻烦。
3.本单位的财务支出将在今后很长一个时期内保持赤字,要在思想和认识上充分做好准备,困难是暂时的,也是长久的,克服不了也得淡定面对。如果国家能对房贷进行贴息(银行的人脑子进水的情况下),本单位的赤字水平可有效缓解。
4.本单位车辆更新工作将再次延迟进行,会议要求本着能将就一时便将就一时,能凑合一日就凑合一日的原则,继续艰苦朴素下去。
5.如不出意外,本单位将再增长一年的人间履历和社会经验。
三.检讨和反省。
1.本单位的创收能力和渠道存在客观的缺陷和不足,但单位上下存在严重小农意识,小富则安,得过且过思想严重,进步意识欠缺,还叫嚣“无欲则刚”,有些不求进步,应该反省。
2.由于走出国门的能力有限,无法到洋人的地盘上为国争光,只能继续挤占国家宝贵的社会资源,比如国家的教育资源,医疗资源,社会保障资源,水资源,土地资源乃至是空气资源等各种资源,对此,会议表示深深愧疚。
3.由于经济纠纷,本单位做为原告,提起了几起诉讼,给政府添了麻烦,会议通过决议案,对政府表示感谢,对给政府添了麻烦表示歉意。
四.本单位法人的个人总结。
1.年龄越来越大,能被叫做朋友的人却越来越少。留下来的,都算是真朋友了。但愿留下来的,能留得久一点,再久一点。
2.20岁时,觉得30岁很遥远,30岁时,觉得40岁就在眼前。
3.这是最重要的一条,感谢跟我分享心情和秘密的人,这声感谢,是在心眼里生了根又发了芽后,再从嘴里说出来的,谢谢你的信任和认同。愿你在_年拥有美丽心情。
会议结束,谢谢。
公司办公室开会纪要篇3
会议时间:__年__月__日
会议地点:公司大会议室
与会人员:_总、_总、_总、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__
主持人:__
纪要整理:__
__年__月__日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1)__项目,市场部人员已拜访了基建部的_总和计划发展部的_部长
2)__供电局__厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)__发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)__供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)__房地产工程_月__日开标
2)确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2电气调试中心:
本周进展
1)__变电站10kv一段调式,未完成
2)__高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)__地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)__市政府工程预试
3)__110kv变电站一段调试
3.检修运维中心:
本周进展
1)__变电站改造
下周计划
1)__变压器处理
2)__项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)__学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)__高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1)软件安装完成
2)培训人员完成
3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1)本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)__气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额__个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)__项目需营销中心协助补签合同
2)__运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)_总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达__,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心__项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)__工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把__的qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)__钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)__项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
公司办公室开会纪要篇4
十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。会议应到22人,实到22人。会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。会议纪要如下:
一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求:
1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保__年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费试运行工作,为__年元月正式收费做好准备工作。
10、丸顺管理处要加强队伍建设,提高管理水平,杜绝队员值班酗酒现象,对不服从管理的队员予以严格考核,妥善处理业主投诉,积极争取物业服务合同的续签。
11、科技会展中心管理处及工业园项目,要加强对园区建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成旧有建筑垃圾清运工作,__年元月1日起执行新的建筑垃圾清运管理办法。
12、市政项目管理处要加强员工的安全生产教育,按照城管局的要求提高路面保洁、清洗质量;同时,各管理处要积极配合市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。
二、副总经理许秀芬通报了11月份经济计划执行情况,对分管的财务稽核部及品质拓展部的工作进行了总结与布署,要求财务稽核部12月16日完成财务决算;国际企业中心管理处完成存欠款收回的进度安排;品质拓展部加大质检工作的复检力度并整理业主调查表;加强对投标项目的跟踪工作,积极促成项目签约。
三、总经理万红对会议提出如下要求:
1、12月31日前,各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的,要及时结算完毕,有借支备用金的要归如数务稽核部。
2、时值年终,各管理处要增强安全防患意识,加强安全生产管理,严格按照冬季设施设备的维护保养计划实施,防止设施设备受损,保障设施设备运行安全。工程(采购)部要于本月组织一次安全大检查。
3、行政人事部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。__年要加强员工培训,并将其列入目标责任书,全面提高在岗人员职业素质,促进公司和谐、可持续发展。
4、工程(采购)部要积极与东湖高新集团相应负责人沟通,配合其开展对国际企业中心二期的改造工作;并积极辅助关东管理处引进停车管理系统,关东管理处要制定切实可行的停车管理办法,改善园区停车管理混乱局面。
年终将至,各部门、各管理处要及时总结、认清形势、严格管理、加强培训,提高物业服务质量,杜绝一切安全责任事故发生,确保__年度公司各项工作划上一个圆满的句号。
与会人员:
记录整理:王
__年_月_五
__年12月15日印发
共印22份
公司办公室开会纪要篇5
__年一月二日下午,总经理在阳光冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。副经理、各部门负责人及相关人员参加了会议。会议对十二月份生产经营进行了分析总结,并对__年一月份生产、经营工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
会议首先由生产上对十二月份生产运行进行了报告、分析,并对__年一月份布置了生产措施。刘经理提出对生产技术新的要求特别是铸铁工作。张经理提出:各单位要狠抓检修和日常维修,确保安全生产,同时指出检修成本过高,对以后检修工作做了要求。王总根据报告和发言作了以下总结:
十二月份生产基本正常,但也存在着问题,主要问题是休风次数过多,并对炼铁、烧结以及__年一月份工作做了安排。
一、炼铁厂准备工作:
王总指出:十二月份对铸铁作了大量的准备工作,包括设
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