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学生毕业档案保管协议书学生毕业档案保管协议书协议书编号：[编号]日期：[日期]甲方：[学校名称]地址：[学校地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮件：[电子邮件地址]乙方：[学生姓名]地址：[学生地址]联系电话：[学生联系电话]电子邮件：[学生电子邮件地址]鉴于：1.甲方是一所合法设立并经营的教育机构，负责学生教育、管理和培养工作；2.乙方是甲方的在校学生，即将毕业并获得毕业证书；3.学生档案是乙方在校学习期间所形成的重要资料和证明文件，需要妥善保管和管理；4.双方为了确保学生毕业档案的安全和完整性，达成以下协议。一、档案移交与接收1.乙方应在毕业前向甲方递交完整的个人档案资料，包括但不限于个人信息、学习成绩、奖励和处分记录等。2.甲方将对乙方的档案进行审核和整理，确保档案的真实性和完整性。3.甲方应在乙方递交完档案后的五个工作日内向乙方出具《档案移交凭证》。二、档案保管1.甲方将负责乙方档案的保管工作。乙方毕业后，档案将长期保存于学校档案室，并严格按照相关法律法规和学校规定进行管理。2.甲方将建立健全的学生档案管理制度，确保档案的安全与保密。未经乙方书面授权，甲方不得向任何第三方透露、提供或篡改乙方档案内容。3.乙方须妥善保管个人档案档案移交凭证，如有遗失或损坏，应及时向甲方申请补办。三、档案查询与使用1.乙方在需要查询档案内容时，应提前向甲方书面提出申请，并提供必要的身份证明文件。2.甲方将于收到乙方查询申请后的十个工作日内，提供乙方所需档案内容的复印件或电子文档。3.乙方在使用档案复印件或电子文档时，不得用于违法、违规或侵犯他人合法权益的活动。四、档案移交与终止1.乙方如需将个人档案移交给其他机构或个人，应提前向甲方书面提出申请，并提供相应的证明文件。2.甲方将根据乙方的申请，在收到相应机构或个人的书面确认后，按照相关规定移交乙方档案。3.双方一致同意，本协议自乙方毕业之日起生效，有效期为乙方毕业后的十年。协议到期后，甲方将有权对乙方档案进行归档处理，乙方可根据需要提取部分或全部档案。五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本协议的签订、生效、履行和解释均适用中华人民共和国法律。六、其他事项1.本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议自签订之日起生效，有效期至乙方档案移交之日。3.本协议的补充、修改或终止须经双方书面协商一致，并签署书面协议。甲

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