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文档简介

PAGEPAGE1行政部事务工作流程制度一、制度背景为了规范行政部门的工作流程，提高企业的工作效率和协调性，特制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于公司的行政部门及相关人员。三、制度内容1.人员招聘行政部门进行人员招聘时，应当向人事部门提出申请，经过人事部门同意后方可招聘。行政部门应当在招聘岗位负责人的指导下，制定招聘计划及招聘流程，并将招聘情况及时告知人事部门。2.办公用品和设备管理行政部门应当建立办公用品和设备管理台账，并严格按照流程进行使用、归还和报废。对于低值易耗品，行政部门可以根据需要进行采购，并按照台账进行管理。3.物业管理行政部门应当对公司的物业及设施进行定期维护，确保其安全、整洁、有序。对于物业设施损坏或需要修缮的情况，行政部门应当及时向物业管理部门或相关部门进行报告，并跟进维修进度。4.接待茶水服务行政部门应当对公司的接待茶水服务进行规范化管理，保证接待品质。行政部门应当定期检查厨房设施、消毒条件和卫生状况，并及时清洗、维修。行政部门应当定期向各部门发放品质反馈表，了解服务质量和用户使用情况，加以持续改善。5.档案管理行政部门应当建立健全公司文档档案管理制度，并按照规定进行存储、归档、查询和保密。行政部门应当注重文件数字化，并按照分类和权限设定进行访问控制。6.综合文秘行政部门应当对公司的综合文秘工作进行规范化管理，保证稿件质量和完成时间。各部门向行政部门提交文稿时，必须符合规定的格式和要求，并在规定的时间内提交完整的资料。四、附则本制度由行政部门负责实施和监督，如有违反本制度的行为，将依据公司管理制度进行追究。本制度制定后，需要进行培训和推广，确保全员知晓并遵守制

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