项目管理手册

项目管理手册XX有限公司 12项目组织管理 23项目合同管理 64项目资金管理 75项目技术管理 96项目安全管理 7项目质量管理 8项目环境管理 9项目工期管理 10项目物资及设备管理 11项目分包管理 12项目成本管理 13项目收尾管理 14项目党建管理 15项目综合事务管理 上；精心设计，优质施工；安全生产，保护环境；科学管理，追求卓越"10《XX有限公司工程项目施工管理制度(试行)》(文号)2项目组织管理2.1组织机构及岗位设置标承诺和工程承包合同的要求组建项目经理部(以下均简称"项目部"),2.1.4项目经理对项目管理人员有提名建议权，项目部人办公后勤组办公后勤组财务管理组库房管理员材料设备组劳资专管员成本资金组合约预算组工程质量组安全环境组工程协调组工程管理组项目资料员工程技术组深化设计组2.1.7根据项目规模大小，把项目分为三个档级，项目部人员数量原则上不少于表2.1.7所列数量。项目档级项目规模项目班子成员项目部人员一档5亿元以上二档1-5亿元三档1亿元以下/2.1.8项目组织架构可参考图2.1.8执行，针对具体项目可进行适当调整。项目经理、书记项目副书记技术总工生产经理商务经理施工班组专业分包队项目经理、书记项目经理、书记商务经理商务合约部材料设备部施工班组专业分包队库房员材料员劳资专管员成本预算员安全员质量员施工员资料员技术员深化设计员生产经理工程质安部技术总工施工员施工员材料员成本预算员安全员质量员资料员技术员项目总工/副经理项目经理、书记劳务施工班组2.1.9项目部名称、职能部门设置和定员编制需变更的，应履行相应的审批程序。2.2项目启动2.3项目策划2.4项目经理月度报告工、成本和党建等进行全面管理，并按照相关要求编制项目经理作为对项目部考核的基本依据。2.4.2月度报告是项目部月度管理的综合情况报告，按月上报公司认可、备案。报告期为当月的日历天，报告提交时间不迟于次月5日。3项目合同管理3.1合同交底3.2合同资料管理3.3项目结算算管理办法(试行)》(文号)等相关制度编制3.4签证及索赔3.3.1项目部应根据《工程项目索赔管理办法》等相关制度要求，制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关岗位及人员的签证索赔责任。3.3.2重大签证索赔由项目经理组织或报请上级合同管理部门组织实施。4项目资金管理4.1账户管理4.2资金收付管理4.3工程款管理4.4现金流分析4.5票据及税务管理法》(文号)等相关制度进行票据及税务管理。4.5.4项目部应根据合同约定方式按月度(或控制节点)提报的工程量经业主审批确权后，向财务部报备并提交开具税务发票的申请，财务部接到申请后，准备好相关开票资料，开具税务发票交项目部，由项目部做好业主的发票签收及发票登记工作，业主发票签收件交财务部留存。5项目技术管理5.1技术资料管理份各版本图纸备查；3项目部应组织人员(含分包)进行图纸预审，形成图纸预审记录；4项目部应参加由建设方组织的图纸会审及设计交底，形成图纸会审记录，经相关单位签字、盖章后下发至图纸持有人；5图纸持有人应将图纸会审内容标注在图纸上，注明修改人、修改日期和依据的图纸会审记录编号及相应内容条款编号。险性较大的分部分项工程安全管理规定》(中华人民共和国住房和城乡建设部令第37号)和《工程项目施工组织设计管理办法》等相关要求组织编制项目施工组织设计，按规定程序审批。1分部分项工程施工方案包括绿色施工技术方案、专项技术施工方案和专项安全施工方案。施工方案由项目总工程师组织编制，分包工程的施工方案由分包单位技术人员编制；2所有施工方案应项目部论证评审，按规定程序审批。超过一定规模的危险性较大工程专项施工方案应通过专家论证，报监理、建设单3危险性较大的工程须由项目部组织人员按照相关规定进行验收。5.2.1技术交底包括施工组织设计交底、施工方案交底、分部分项工程施工技术交底。5.3技术复核5.4工程变更5.4.5工程变更应及时发至相关单位及人员，图纸持有人应及时在施工图5.5新技术开发与应用6项目安全管理项目部在施工前必须按照《中华人民共和国安全生产法》《建设工程安全生产管理条例》等法律法规及《XX有限公司安全生产系列规章制度》(文号)等制度的相关要求进行安全策划。6.2安全生产组织管理6.2.1项目部应根据项目规模或性质，设置或明确安全生产监督管理职能部门，足额配备专职安全管理人员。6.2.2项目部应按照《工程项目安全生产会议制度》的要求成立安全领导小组，领导小组每周至少召开一次会议，分析安全生产状况，解决安全生产问题，落实企业安全生产规定。6.2.3项目部应按照《工程项目例会管理规定》的要求建立例会制度，及时将控制性进度计划传达到各工区、作业面工程师，明确控制督促现场生产组织及作业活动按计划有序实施。6.2.4项目经理和设立党支部的项目党组织书记是项目安全生产工作的第一责任人，对工程项目的安全生产工作负全面责任。6.2.5项目经理应按照《工程项目管理人员安全职责》的要求，对各管理岗位人员及班组负责人进行安全生产责任交底及项目安全管理目标分解。6.2.6项目部应按照《工程项目安全生产教育培训制度》的要求建立项目安全教育培训制度，按年度制定并落实培训计划，建立安全教育6.3安全生产技术管理6.4危险源控制6.5安全检查及隐患排查6.6.1劳动保护用品采购前应查验劳动保护用品生产厂家或供货商的生产、经营资格，验明商品合格证明和商品标识，保证劳动防护用品质量。6.6.2针对特殊劳动防护用品，项目部专职安全管理人员应在进场时组织6.6.3项目部应按照《工程项目劳动防护用品配备及使用管理规定》的要求，免费发放劳动防护用品，更换损坏或已到使用期限的劳动防护用品。6.6.4劳动防护用品应实行实名制发放，并建立发放记录。6.7.1项目部应根据施工现场具体情况，选用合适的安全标志，并按部位和现场设施的变化进行调整。6.7.2危险区域的安全标识标志应在作业前设置，项目部应绘制安全标识标志布置图。6.8.1机械设备应实行分类安全管理，禁止使用明令淘汰和报废的设备。6.8.2项目部租赁建筑起重机械设备及流动式起重机、叉车、土石方机械等AB类设备，应签订安全生产协议书，明确各方安全生产责任。6.8.3建筑起重机械设备(A类)安拆应选择有资质的单位，并签订合同及安全协议；安拆作业前项目部应审查技术方案、监督安拆单位进行安全6.9分包商安全管理6.10职业健康管理6.10.2项目部组织入场教育时应告知施工人员作业过程中可能存在的职6.10.4项目部应对存在职业病危害的工6.11消防安全管理6.12应急与事故管理6.13安全生产考核制度6.13.3项目经理按照规定行使安全生产"一票否决"的提议权利。7项目质量管理7.1质量策划限公司质量监督管理制度》(文号)等相关要求编制项目质量管理方案，7.2.1项目开工前，项目部应组织编制物资(设备)进场验收计划、工程和过程(中间)产品应按规范规定进行取样送检，台账应及时同步更新。7.2.4物资(设备)检验不合格时应及时跟进，实现闭环管理。7.3过程质量控制7.4现场质量检查7.5质量改进与事故处理8项目环境管理8.2环境检查与考核明施工管理制度》的相关要求进行现场文明施工管理。8.3.2项目经理是项目文明施工的第一责任人。9项目工期管理9.1工期管理计划9.2工期控制与预警对照检查依据蓝色预警红色预警工程施工总进度计划延误10日延误11～29日延误30日及以上分部分项工程进度计划延误7日延误8～14日延误15日及以上9.3工期修正及索赔管理9.4施工日志管理9.5施工影像管理配备相应设备，对形象进度、关键部位、工程变更情况、四新技术应用情况、工程面貌等进行拍摄。9.5.2项目部应建立施工影像台账，记录拍摄情况，并对拍摄影像按档案管理要求整理保管。9.5.3项目部施工影像拍摄地点与要点应按照XX和所属单位要求执行。10项目物资及设备管理10.1物资、设备需求计划10.1.1项目部应按照相关规定制定物资及设备需求计划，对于建设方提供的物资及设备，项目部应按合同约定及施工进度计划向建设方提出物资及设备需求计划。10.1.2项目部应根据工程进度及用料情况编制工程项目物资年度、季度、月度使用计划。10.2材料、设备采购和租赁号)的相关要求采购材料、设备。10.2.2项目部应按照《XX有限公司周转材料、施工设备租赁管理暂行办法》(文号)的相关要求租赁周转材料、施工设备。10.3项目物资管理10.3.1项目部应按照施工总平面布置及贮存、运输、使用、加工、吊装等要求设置物资贮存的位置及设施库房等。安全生产责任书后，组织物资设备进场。10.3.3项目部设备材料部应按照物资采购进场安排，组织物资进场验收。验收内容包括材质证明、产品合格证、规格型号、数量、过磅重量等。(主材或设备类重要工程物资验收必须由材料员或库管员和专业施工员同时10.4施工设备管理制进(退)场安(拆)装专项技术方案，经公司批准后方可实施。(退)场。10.5分供方管理及结算10.6计量器具管理11项目分包管理11.1分包管理职责案库管理办法(试行)》(文号)、《XX有限公司工程分包招标管理实施细则(试行)》(文号)等相关制度执行工程项目分包管理工作。11.2工程分包计划与分包商选择11.3工程分包结算11.4劳务人员管理12项目成本管理12.1项目成本测算司工程预结算管理办法(试行)》(文号)等相关要求、施工合同、施12.2项目成本分析12.2.2项目部应及时收集成本资料(每月收集),定期(每月)召开12.3项目成本控制12.3.1项目部应根据项目经济策划方案确定的目标成本编制项目计12.4项目成本还原12.4.2项目部应在工程完工后60-90天(根据项目大小论定)内锁定项目完工(或合同约定竣工节点)成本，包括劳务成本、材料成本、13项目收尾管理13.1.1项目进入收尾阶段，项目部应制定项目收尾工作计划，明确责任部门(人员)、工作事项和完成时限，并编制项目收尾工作计划表，明确责任人和责任部门。13.1.2项目经理原则上在调离本项目前须完成该项目的验收、结算、收款等工作。13.2.1项目部应根据项目收尾工作计划进行工程清理，工程清理包括未完工程的清理和临时设施拆除、场地恢复等工作。13.2.2工程清理完成后，按照《工程竣工验收管理办法》相关制度规定进行工程完(竣)工验收，验收合格且工程具备移交条件后，项目部向建设方正式移交工程，办理工程移交手续，并按合同约定承担工程移交后的服务。13.2.3正式申请验收前，项目部应组织相关部门进行预验收，提出整改意见，整改完成后再报正式验收；正式验收前，应列清单明确每项验收的时间节点，按照验收先后顺序开展，并保留影像资料。13.2.4工程的移交要有书面文件，包括实物移交、系统移交、培训资料移交、箱柜门钥匙移交、竣工图移交、相关资料移交等，移交接收文件应有书面签字盖章。13.2.5工程资料归档与移交管理按照《建设工程文件档案整理规范》(GB/T50328-2019)、档案馆要求及工程竣工档案作业指导书等执行。并办理相关手续。13.2.7项目部应对剩余的材料设备列详细的清单，列明材料设备的名称、规格、品牌、物料状态、数量、价值、存储时间。13.2.8废旧物资的处理严格按照XX和所属单位相关制度执行，并做好记录。处置费用按规定上缴财务，冲减项目成本。13.2.9项目部撤离时应根据实际情况保留必要人员。13.3.1项目经理是工程维保的第一责任人。13.3.2项目部应明确每个劳务分包的保修区域、响应维保时限及维保驻场人员，原则上原区域施工班组负责本区域的维保，已退场未开展维保的劳务班组，明确由其他班组进行维保的费用扣除方法及金额，确保维保的正常开展和费用来源。13.3.3对不及时提供维修服务的班组，项目经理要及时提出处理意见并上报公司，作为该班组的维保费用扣款和劳务考核的依据。13.3.4保修实施过程中应尽量避免对工程现行使用造成干扰。13.3.5超保修范围时，应根据要求编制维修报价书报建设方确认。对分包商或供应商等造成的质量问题，通知相关方参加勘验确认保修责14.1项目党支部设立号)等相关制度要求设立党支部。14.1.4项目工期6个月以上，正式党员人数达不到3人的