办公用品管理办法

XXXXXX周密金属制造办公用品治理方法第一章总则第一条为加强中铁局工程后勤和办公室用品治理，合理掌握等工作，本着勤俭节约和有利于工作的原则，依据局实际状况，特制定本方法。其次章细则第三条办公用品范围300元以下的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一级消耗品，二级消耗品，治理消耗品和治理耐用品四种。1、一级消耗品:铅笔，胶水，胶带，钉书钉，签字笔，圆珠笔，笔芯，软光笔等；2、二级消耗品:名片册，高级笔记本，钢笔，笔筒等；3、治理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，复印纸等；4、治理耐用品:剪刀，直尺，订书机，打孔器，印泥，计算器等。第四条办公用品治理职能1、综合干事负责全所办公用品的选购、保管、发放等治理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等治理工作。2、各班组设专人负责办公用品打算申报、统一领取以及掌握使用，治理部门由综合干事负责打算申报、发放。完成局办公用品使用打算和上月办公费用报表上交局总经理审核。4、办公费用报表分常规费用和格外规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交局总经理。第五条办公物品的申请1、依据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购生变化，也一并向行政主管提出。2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公提出，由主管统一进展申请。第六条办公用品的审批门负责人审查批掌握构成相应领导责任。2、局赐予部门治理人及以上治理人员以肯定价值范围的办公用品请购的审批权，依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。**负责审批属于低值易耗品的办公用品申请，局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。第七条选购治理1、填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到局人事行政部，最大可能掌握好办公用品的选购本钱。2、在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，依据本钱最小原则，选择直接去商店选购或者订购的方式。办公用品的选购要本着节收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。3、订购单：在各部门申请的办公用品中假设包含有需要订购的办公用订购。行政部门必需依据订购单，填写“订购进度掌握卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。4、办公室全部办公用品的选购工作，统一在办公室选购领导小组的监视织实施。5、严格执行选购制度。凡选购物资、商品等必需按局选购规定的标准、程序进展。严格选购审批制度。随用随买的个别零散性选购，一次性选购在在500500元以上的，由办办公室主任审批。6、选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充货真价实，物美价廉。7、办公用品选购的一般程序为：需用科室向治理部门提出购物申请→治理→在选购领导小组的监视指导下由后勤科实施选购所购物品交保管员验收、登记入库；选购人和验收人各拘束发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。8、人事行政部要依据局日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量率。第八条办公用品的领用1、各部门凭《办公用品申请单》可以领用已选购回单位的办公用品，在品的，必需是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。2、在令佣人签字领取办公用品时，人事行政部当对领取人做好登记。第九条办公用品的使用1、使用办公用品要结实树立节约荣耀、铺张可耻的思想，在日常工作力降低办公本钱。2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备使用寿命。3、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。4、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。第十条办公用品的保管1、对于大件治理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人及其配件、机、电风扇、计算器。2、因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成重大特别损耗的将依据定分三等，含完全责任、一般责任和稍微责任，分别对应80%、50%、20%的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出赔偿费用。第十一条办公用品的报废使用的，当依据以下规定进展处理的，不得擅自自行处理。统一进展处理。对修理不成的高值治理品实行报废处理，报废应担是在对可能修理的，在单》，经人事行政部签字确认后报废事项