时间管理制度

时间管理制度统一过程管理体系目的范围本制度的目的是规范公司内部时间管理的流程和方法，确保员工的工作效率和工作质量，提高公司的整体运营效率。本制度适用于公司内所有员工。术语定义本制度中的术语定义如下：1.工作周报：员工每周提交的工作总结报告。2.工作日志：员工每日记录的工作内容和进度的记录。制度办法3.1角色职责3.1.1公司领导：负责制定公司整体时间管理策略和目标，并监督执行情况。3.1.2部门主管：负责部门时间管理的具体实施和监督，确保部门内员工的工作效率和工作质量。3.1.3员工：按照公司和部门的时间管理要求，合理安排自己的工作时间，保证工作效率和工作质量。3.2总部时间管理3.2.1工作周报员工每周五下班前需提交工作周报，内容包括本周工作完成情况、下周工作计划和存在的问题及解决方案。部门主管需对员工提交的工作周报进行审核和反馈，及时解决存在的问题。3.2.2工作日志员工需每日记录工作内容和进度，并及时更新。部门主管需对员工工作日志进行审核和反馈，及时发现和解决问题。以上是我们公司的时间管理制度，希望员工们能够认真遵守，提高工作效率和工作质量。3.2.2日志系统日志系统是一种记录系统运行情况的工具。它可以帮助开发人员跟踪系统中的错误和问题，并及时解决它们。日志系统还可以提供有关系统性能和运行状况的有用信息，这些信息可以用于改进系统的设计和功能。3.3分支时间管理分支时间管理是一种有效的项目管理方法，它可以帮助团队成员更好地掌控自己的时间和任务。在分支时间管理中，每个团队成员都会制定自己的工作计划，并按照计划执行任务。这种方法可以提高团队成员的工作效率，并确保项目按时完成。3.3.1工作日志工作日志是一种记录团队成员工作情况的工具。每个团队成员都应该定期更新自己的工作日志，并记录自己完成的任务和遇到的问题。这些日志可以帮助团队成员更好地跟踪自己的工作进展，并及时解决问题。3.3.2总结计划总结计划是一种将团队成员的工作计划和实际完成情况进行比较的方法。通过总结计划，团队成员可以了解自己的工作效率和进展情况，并及时调整自己的工作计划。这种方法可以帮助团队成员更好地掌控自己的工作进度，并确保项目按时完成。3.3.3提交方式提交方式是指团队成员向项目管理者提交工作成果的方式。通常情况下，团队成员可以通过电子邮件、在线协作平台或版本控制系统等方式提交工作成果。这种方法可以帮助团队成员更好地协作，并确保项目管理者及时了解团队成员的工作进展。3.3.4检查与反馈检查与反馈是一种及时了解团队成员工作情况的方法。项目管理者应该定期检查团队成员的工作成果，并及时提出建设性的反馈意见。这种方法可以帮助团队成员更好地了解自己的工作表现，并及时改进自己的工作方式。3.3.5考核与评价考核与评价是一种对团队成员工作表现进行评估的方法。通过考核与评价，项目管理者可以了解团队成员的工作表现，并给予相应的奖励或惩罚。这种方法可以帮助团队成员更好地激发工作积极性，并提高整个团队的工作效率。3.3.6特殊情况处理在某些情况下，可能会出现一些特殊情况，需要进行特殊处理。这些情况包括但不限于：系统故障、网络问题、人员变动等。针对这些情况，我们需要及时采取措施，以确保项目能够顺利进行。3.4监督及处罚为了保证项目的顺利进行，我们需要对项目进行监督，及时发现问题并采取措施解决。同时，对于那些不遵守规定、影响项目进展的人员，我们也需要给予相应的处罚，以维护项目的正常运转。4.裁剪指南在进行项目开发的过程中，我们需要对一些功能进行裁剪，以确保项目能够按时完成。在进行裁剪时，我们需要遵循以下原则：优先保障项目的核心功能，其次考虑次要功能，最后再考虑其他功能。5.层次关系在项目开发的过程中，我们需要对文件进行分类和管理，以便于后续的维护和更新。在进行文件管理时，我们需要遵循以下层次关系：主控文件、支持文件、相关文件。5.1主控文件主控文件是指项目的核心文件，包括但不限于代码文件、配置文件、文档等。这些文件对于项目的正常运行至关重要，需要进行严格管理。5.2支持文件支持文件是指对主控文件进行补充和支持的文件，包括但不限于图片、音频、视频等。这些文件可以提高项目的用户体验，但不是必需的。5.3相关文件相关文件是指与项目相关的其他文件，包括但不限于测试报告、会议记录、需求文档等。这些文件对于项目的管理和维护非常重要，需要进行分类和管理。附录6.1总部日志系统操作指南6.1.1普通员工普通员工需要按照以下步骤操作总部日志系统：1.登录系统，输入用户名和密码。2.进入日志系统主界面。3.点击“新建日志”按钮，填写日志内容。4.点击“保存”按钮，保存日志。5.日志保存成功后，可以查看、编辑和删除日志。6.1.2部门经理部门经理需要按照以下步骤操作总部日志系统：1.登录系统，输入用户名和密码。2.进入日志系统主界面。3.点击“新建日志”按钮，填写日志内容。4.点击“保存”按钮，保存日志。5.日志保存成功后，可以查看、编辑和删除日志。6.可以查看本部门员工的日志，并进行审核和评分。6.1.3项目负责人项目负责人需要按照以下步骤操作总部日志系统：1.登录系统，输入用户名和密码。2.进入日志系统主界面。3.可以查看本项目组成员的日志，并进行审核和评分。4.可以查看本项目的日志统计情况。6.1.4QA工程师QA工程师需要按照以下步骤操作总部日志系统：1.登录系统，输入用户名和密码。2.进入日志系统主界面。3.可以查看所有员工的日志，并进行审核和评分。4.可以查看公司的日志统计情况。6.1.5查询与统计用户可以按照以下方式进行查询和统计：1.进入日志系统主界面。2.选择查询条件，如时间、部门、项目等。3.点击“查询”按钮，系统会自动筛选出符合条件的日志。4.点击“统计”按钮，系统会自动生成日志统计报表。1.目的和应用范围目的：为了便于员工的自我时间管理，有利于按计划、有条理地完成各项工作任务。同时，也便于员工自身和其上级了解员工的各项工作进展情况，并有效地跟踪监控。此外，为了公司收集工作相关数据，用于度量分析及工作改进。另外，为了更好地安排和完成销售工作任务，了解分支机构人员各项工作的进展情况，对销售出现的问题及时给予指导和反馈，对销售过程实施有效的监控和管理。应用范围：公司全体员工2.术语定义工作日志：指每天的工作内容和完成事项的具体情况。如：软件开发、文档编写、参加会议、销售情况跟进、工作安排、客户拜访等方面的工作描述。3.制度办法3.1角色职责角色名称普通员工职责描述日志系统、工作周报的基本使用者。部门/大区审核员负责维护本部门/大区的工作类型和角色。审核部门/大区人员的工作记录。具有部门/大区内所有人员的日志反审核、补填管理的权限。并做出相应批复和工作指导建议。QA工程师负责总部日志系统中项目立项审批、暂停、恢复、撤消、完成等项目态的管理。管理标准工作类型和标准角色。该角色在实际操作中被授权于特定的负责人。项目负责人接受部门经理委派，确定项目成员，审核项目成员的日志记录。总裁负责审核副总裁、总监等人员的工作日志。副总裁/总监负责审核所分管部门的负责人的工作日志，并不定期抽查分管部门员工的工作日志。部门经理/大区经理开通员工的日志填写权限。负责维护系统、设置管理权限，管理系统包括初始用户设置权限、建立组织结构、设定岗位等。商务专员开通分支机构人员工作日志权限，即时存档并更新服务器的工作日志共享文件夹，供相关人员调阅。考勤管理员根据总部日志记录完成对上月部门、项目工作量的收集和统计工作。3.2总部时间管理总部人员的时间管理采用两种方式进行记录，分别为“工作周报”和“日志系统”。3.2.1工作周报使用范围：总部职能部门、管理人员。2.使用规定：每周一应将个人工作周报放入所属部门的配置管理库中或通过邮件提交给直接上级。3.采用工具：个人工作周报和日志管理系统。3.2.2日志系统1.适用范围：总部开发、测试人员。2.采用工具：日志管理系统。3.访问地址：:8080/worklog/login.screen日志开通1.人事专员通知系统管理员和商务专员新员工入职时间。2.系统管理员和商务专员开通新员工填写日志权限。日志组别选择1.属于项目的工作必须填写到项目组别中，不属于具体项目的工作填写在所在部门中。2.未进行项目立项的项目前期工作，如没有建立相应的项目，填写在所在部门中。3.项目的维护工作量必须填写到相应的项目组别中。日志项目创建1.项目立项后，必须及时建立项目。2.部门经理负责创建部门内的日志项目，日志系统中的项目编号从该项目的《项目立项申请表》中获取，规则为“部门代号-项目代号-年度”，例如电子政务部在2006年进行项目立项的广州市政府办公厅办公自动化系统项目，项目编号为“EG-GZOA-2006”。3.可以根据部门管理需要，对非正式项目立项的内部开发和产品维护等专项工作创建日志项目。4.创建新项目后，部门经理及时通知QA工程师，开通日志为“进行中”状态，此时项目组成员可填写项目日志。项目结束（维护期结束）或暂停，由项目经理通知QA工程师，将项目状态改为“已结束”或“暂停”，停止填写日志。日志填写1.工作时间内必须每天填写日志，尽量避免“补填”的情况。2.出差员工，如果将几天的日志填写为一条记录，必须在备注中注明时间范围。3.每天正常工作时间按8小时计算，超出8小时的，请标明为超时工作（日志系统没有设置每天正常工作时间的数值限制）。4.激情工作模式的工作量，必须填写到具体项目组别中，并选中“超时工作”。5.其他自愿加班工作，不需要填写到日志系统中。6.请假的时间，禁止填写到日志系统中。7.商务部登记项目正式项目立项的信息后，发邮件通知相关人员，抄送部门经理、项目经理、QA工程师、财务和人资部门，说明项目启动，要求相关人员填写日志时统一选择该项目。8.部门内部非正式项目立项的产品定制或维护项目，部门经理负责建立项目和发通知给相关人员要求进行日志填写。修改标准工作角色界面，可以对标准角色进行增加或删除操作。这个功能可以在同望日志上找到，只需要进入浏览日志界面的工具栏，点击标准工作角色，就可以进入修改标准工作角色界面，进行相应的操作。维护标准工作类型也是同样的操作。进入同望日志后，在浏览日志界面的工具栏中点击标准工作类型，进入修改标准工作类型界面，可以对标准工作类型进行增加或删除操作。查询与统计是同望日志的一个重要功能。个人工作量统计表可以通过进入同望日志后，在浏览日志界面的工具栏中点击统计报表下的按角色统计来实现。在角色工作量统计表界面中，选择需要统计的部门或项目，选择起始日期和截止日期，然后提交即可。系统会查询出符合条件的记录，并生成个人工作量统计表。此外，可以将统计结果拷贝出来，粘贴到Word或Excel等软件中进行图表等处理。项目/部门工作量统计表和部门/项目/个人工作量统计表也可以在同望日志中实现。进入浏览日志工具栏中点击统计报表下的按部门统计，选择需要统计的起始日期、截止日期和需要统计的部门，然后提交即可。系统会查询出符合条件的记录，并生成部门工作量统计表。对于部门/项目/个人工作量统计表，需要在工作类型工作量分布统计界面中，选择需要统计的部门、项目或员工，选择起始日期和截止日期，选中需要统计的工作类型，然后提交即可。系统会查询出符合条件的记录，并生成工作类型工作量分布表。需要注意的是，没有被选择的工作类型的工作量数据将被合计到其他中。系统管理员可以进行人员管理和工作日管理。在同望日志中，以系统管理员的账号与密码登录后，点击左侧的系统维护下的用户管理，可以进行新建用户、用户查询或对列表中的某一用户进行禁启、删除和重置密码操作。对于新增的用户，应按该用户的工作岗位进行组织结构的设定。点击系统维护下的组织结构，在结构树中选中该用户所在的部门，下方会显示出当前所选中的部门名称，点击部门名称下的岗位：部门成员，然后在分配用户界面中，将该新增的用户添加到已分配用户的列表中，最后点击确定提交。重置密码操作后，密码为“1”。工作日管理也是系统管理员的职责之一。在同望日志中，以系统管理员的账号与密码登录后，点击浏览日志界面菜单栏上的工作日管理。进入工作日管理界面，选择一个日期，设置该天是否为工作日，然后提交即可。剔除下面文章的格式错误，删除明显有问题的段落，然后再小幅度的改写每段话。提交。新增的