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文档简介

领导带班下井记录档案管理制度1.引言为了保障矿山生产安全和有效管理下井作业的全流程，制定本《领导带班下井记录档案管理制度》（以下简称“制度”），旨在规范领导带班下井记录和档案管理工作，建立健全档案管理制度，保证记录和档案的真实性、准确性、完整性和保密性。2.适用范围本制度适用于煤矿、金属矿山等各类矿山企业领导带班下井记录和档案管理工作。3.原则本制度遵循以下原则：安全第一，预防为主，保证下井作业的安全性。记录和档案的真实性、准确性、完整性和保密性，保证数据的有效性和安全性。分工协作，清晰明确，保证下井记录和档案管理工作的顺畅和高效。按照国家法律法规、行业标准和企业内部规章制度的要求进行记录和档案管理。4.职责领导带班下井记录员负责下井记录工作，按照作业流程、标准化操作规程对下井情况进行记录，确保记录的真实、全面、准确，做好日常管理工作。领导带班下井档案管理员负责领导带班下井档案管理工作，根据相关规定循序渐进、有条不紊地对下井记录进行归档整理，确保档案的规范化、完整性和安全性。5.文件格式领导带班下井记录和档案管理工作采用电子化形式进行，主要格式包括以下几种：下井记录表下井记录表是记录下井情况的主要文件。包括日期、班次、下井人员、下井时刻、下井实验室、劳动能力等内容。下井实验室检测表下井实验室检测表是记录下井实验室检测结果的主要文件。包括氧气含量、甲烷含量、二氧化碳含量、一氧化碳含量、风速风向等内容。下井人员名单下井人员名单是记录下井人员相关信息的主要文件。包括姓名、身份证号、工种、证件类型和编号等内容。下井票下井票是记录下井情况的主要票据。包括发票日期、票据号码、下井人员和下井时间等内容。下井作业计划下井作业计划是记录下井作业计划和任务的主要文件。包括作业人员、作业内容、作业时间等内容。6.记录和档案管理流程领导带班下井记录和档案管理流程如下：记录员在下井前填写下井记录表，对下井作业情况进行记录。实验室人员在检测下井前对下井实验室检测进行记录。检测结果填写于下井记录表中。高温车负责进行每班下井人员名单的确认和签名。财务人员根据下井记录制作下井票。档案管理员对领导带班下井记录进行汇总和分类，将记录文件电子化归档。7.档案保存和备份下井记录档案需要加以保护，防止被损坏、丢失或篡改。采用数据备份的方式进行存储，保证数据的安全性和可恢复性。定期对下井记录档案进行备份，确保数据的完整性和可用性。8.总结本制度旨在建立健全领导带班下井记录和档案管理制度，规范记录和档案管理流程，保证数据的真实性、准确性、完整性和保密性，以保障矿山生产安全和有效管理

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