致远 A6+ 协同管理软件 V7.0SP3 用户操作手册

中国协同软件行业连续13年市场占有率第一生成证书请求”生成的证书请求文件（c:/certreq.txt）中的内容拷贝到“保存的申请”下方的文本框中。证书模版选择Web服务器。5、单击提交按钮：6、选择Base64编码，单击下载证书：7、单击保存按钮，选择保存的路径，将certnew.cer文件保存到该路径下。第四步：在AD服务器上安装证书

开始->程序->管理工具->Internet信息服务(IIS)管理器->Internet信息服务->(本地计算机)->网站->右键点选已建好的网站->属性->选择"目录安全性"->服务器证书->处理挂起的请求，安装证书->路径和文件名:c:\certnew.cer

网站SSL端口:443第五步：在A6服务器上将AD证书写入A6环境进入keytool.exe所在A6主目录/jdk/bin目录下。执行的命令实例如下，对应参数需要根据项目具体环境修改：keytool-import-aliasA6_cacert[1]-file"C:/certnew.cer"[2]-keystore"C:/A6Server/domain1/jdk/jre/lib/security/cacerts"[3]-storepass"Test2012"[4]命令中的参数：[1]：证书的别名，可以默认为A6_cacert，也可以自定义。[2]：在A6服务器上存放的从AD服务器上生成的证书的文件路径。上述命令中为C:/certnew.cer。[3]：A6存储AD服务器上生成的证书的文件路径，必须设置为A6安装目录中的jdk/jre/lib/security/cacerts文件。上述命令中为C:/A6Server/domain1/jdk/jre/lib/security/cacerts，其中C:/A6Server/domain1/为A6的安装目录。如果在执行此命令之前在jdk/jre/lib/security文件夹已经存在cacerts文件，需要先手工删除或备份此文件，再执行此命令，否则此命令可能无法执行成功。[4]：A6存储AD服务器上生成的证书的密码，此密码可以自行设定，没有特别要求，但是必须要记住，最好能够记录在相关的文档中。因为如果证书因为微软和JDK不兼容的问题安装不成功，在执行rebuildCA.bat批处理命令重新格式化时，需要提供此存储密码才能读取到证书的内容。提示是否认证，输入“y”，然后回车即可。目录服务配置操作说明：用于配置LDAP/AD服务器的信息，如图-目录服务器设置包括的数据项说明如下：【目录服务器状态】：选择是否启用目录服务器。【目录服务器地址】：目录服务器的IP地址。【更新轮询时间】：目录服务器的端口号。【目录根】：目录服务器的计算机域名。【管理员帐号】：目录服务器的管理员帐号。【密码】：目录服务器的密码。【目录服务器类型】：目录服务器的类型，现在支持三种类型。操作步骤：第一步：登陆单位管理员，点击一级菜单【基础设置】，选择【目录服务配置】，进入设置页面。第二步：选择LDAP服务器状态、地址、端口号、目录根、管理员帐号、密码和目录服务器类型。第三步：单击保存设置，即可保存配置信息。图目录服务器设置注意：LDAP/AD集成的具体配置信息详见前文配置登录A6的相关操作：第一步：单位管理员登录系统，选择基础设置->目录服务配置，选择“用LDAP目录服务”，设置各项信息，单击保存配置保存设置信息。第二步：组织管理员登录系统，选择组织管理->组织机构管理，单位树中选择单位，单击修改按钮，点击“目录节点”，弹出的目录节点选择目录节点，如图-目录节点设置，设置完信息后单击保存。图目录节点设置第三步：以单位管理员登录操作，单位管理员要本地认证不用LDAP/AD认证，点击“LDAP账号匹配”进行人员账号的绑定设置，选择人员点击“修改”可以进行具体人员的绑定增，删改，如图-人员绑定，也可通过导入->批量导入”，进行批量绑定操作。如图-批量绑定：图人员绑定图批量绑定批量导入设置：执行“批量导入”前要对LDIF文件进行,导出和编辑，在DN条目下方输入“A6:账号”,这种格式是固定的，不可以变动，这样可以跟A6进行绑定，格式如下：AD的Ldf文件格式如下，AD中没有uid的概念，格式如下：修改用户密码：A6中修改LDAP/AD密码的地方有三处：个人设置中修改密码单位管理员在人员管理中修改密码HR管理员修改用户密码用户登录认证需要本地认证的用户，就不用LDAP/AD认证；LDAP/AD用户认证，绑定LDAP/AD的用户即可.可能遇到问题说明：1、DNS的配置有问题时，会出现密码修改不成功，确保基准DN配置正确才能完成LDAP/AD的集成。2、LDAP服务器端的配置问题。3、AD的证书操作，确保先安装IIS的情况下再安装证书服务，不然导出的证书总是通不过AD认证。AD单点登录配置配置AD单点登录后，可以在加入域的客户端绑定一个用户，以后就可以只要登录AD域不用输入A6的用户名和密码就可以直接登录A6。配置方法如下：A6服务器配置收集DNS服务器地址收集A6服务器机器名称（注意小写）A6服务器加入域在AD中建立A6用户账户（要和A6服务器名称一致）在AD中建立A6计算机生成密钥文件(名称为A6Server.keymap)，要放入A6的ApacheJetspeed\bin路径下操作截图如下：执行命令KTPASS，需要安装WindowsServer2003-KB892777-SupportTools-x86-ENU.exe和rktools.exe才有此命令可以用参数说明:KTPASS 命令名称/princ PrincIPalName由HTTP/带域名的用户名@域名组成:如:/princHTTP/pc-20111.WWW-TEST.SEEYON.COM@WWW-TEST.SEEYON.COM/mapuser 映射的账号名,如: /mapuserpc-20111/Pass 指定的密码(密码可以任意指定,但同时会修改/mapuser账号的密码),如: /Pass123456/out 输出密码文件的名称,如: /outc:\A6Server.keymap-ptype princIPal的类型,这里必须使用KRB5_NT_PRINCIPAL命令举例如下:KTPASS/princHTTP/pc-20111.WWW-TEST.SEEYON.COM@WWW-TEST.SEEYON.COM/mapuserpc-20111/Pass123456/outc:\A6Server.keymap-ptypeKRB5_NT_PRINCIPAL执行命令后可以看到A6服务器的域名信息如下：客户端配置计算机加入域IE设置DNS指向本地DNS服务器使用域名访问A6(如)加入本地Internet确保Windows验证被勾选CA操作说明：需安装天威诚信数字证书助手和CA证书，或吉大正元证书插件和CA证书。操作步骤：第一步：A6Config中启动，并作相关配置，如图所示：图天威诚信证书配置图吉大正元证书配置 吉大正元配置项说明: 1)ca.enable配置为true2)ca.factory配置为Jit3)ca.appId配置为吉大正元网关配置中应用管理中的应用名称，如：seeyon4)ca.authURL配置为网关地址,如：6:6180/MessageService5)ca.bundtype配置为account时，只需要登陆使用的证书与OA绑定的证书一致即可；配置为key时，要求证书的主题CN值与登陆名一致，一般配置为：account第二步：单位管理员中绑定CA帐号。（注：CAKey唯一标识和CA证书一一对应，可同时导入多个证书），绑定帐号如下图所示：图天威诚信CA帐号绑定图吉大正元CA账号绑定第三步：CA登录验证配置，勾选必须用CA登录后进入登录验证IP配置界面，如图所示：图CA登录验证配置第四步：客户端仍用A6帐号和密码登录。HR管理安装配置环境要求购买HR插件后加密狗中含有该插件信息，使用有“HR插件”的狗，无需其他安装，直接使用。HR管理功能HR管理主要是对单位的人员的基本档案信息进行管理，并对人员的调动、考勤、工资等事件管理，即实现对员工信息和组织信息的有效管理与维护。HR管理只有HR管理员才具有该功能。工资奖金管理则需要设置工资管理员才具有该功能。功能菜单：【组织机构设置】、【员工档案管理】、【工资奖金管理】、【考勤管理】、【统计分析】、【信息项设置】、【工作时间】七个功能。操作步骤：选择菜单【HR管理】，进入HR管理页面，选择相应的子菜单进行操作。组织机构设置操作说明：主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、兼职人员、编外人员的管理，这些功能同单位管理员一致。操作步骤：点击【HR管理】-【组织机构设置】。图组织机构设置【单位信息】-可以修改单位信息，操作同单位管理员【组织模型管理】-【单位管理】。【部门信息】-可以新建、修改、删除部门，操作同单位管理员【组织模型管理】-【部门管理】。【岗位信息】-可以新建、修改、删除岗位，操作同单位管理员【组织模型管理】-【岗位管理】。【职务级别】-可以新建、修改、删除职务级别，操作同单位管理员【组织模型管理】-【职务级别管理】。【人员信息】-可以新建、修改、删除人员，操作同单位管理员【组织模型管理】-【人员管理】。注：HR管理员新建或者修改人员角色的时候，可选角色只能为允许前台授权的角色。【组信息】-可以新建、修改、删除单位组，操作同单位管理员【组织模型管理】-【组管理】。【兼职人员】可以查看或者修改兼职人员信息，操作同单位管理员【组织模型管理】-【兼职管理】。【编外人员】可以新建、修改、删除外单位和外部人员，操作同单位管理员【组织模型管理】-【编外人员管理】。员工档案管理操作说明：进行单位人员基本信息的记录。HR管理员也可以新建人员信息，包括基本信息、联系信息、家庭成员与社会关系、工作履历、教育培训、职务变动、考核情况、奖惩档案、扩展信息9个信息分类；也可以选择输出的人员设置花名册，还可以导入、导出人员，并可查看HR的操作日志。其包括的功能键说明如下：【新建】新建人员各种信息。【修改】选择要修改的人员信息，进行修改。【删除】删除选择的记录信息。【花名册】选择要查看的人员，设置数据域查询人员信息，形成花名册列表。【查看日志】对人员操作记录的日志查看。【高级查询】可根据所属部门、职务级别、主岗、入职时间、政治面貌等条件进行查询。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，进入员工档案管理页面，如图所示：图员工档案管理基本信息操作说明：进行单位人员基本信息的记录。在点击【新建】，可新建人员信息，或者直接单击某一条人员信息记录，进入人员信息查看，点击【修改】可修改及补充人员信息。记录的基本信息包括基础信息，系统信息，组织信息，其他信息，业余爱好、备注六个信息的录入。操作步骤：在【员工档案管理】页面，点击【新建】，进入基本信息页面。操作说明：进行单位人员联系信息的记录。其包括的数据项说明如下：【浏览】选择图片文件设置人员图片。【姓名】必填项，登录人员姓名。【性别】选择【男】和【女】。【民族】可以省略。【籍贯】可以省略。【曾用名】可以省略。【出生日期】可以省略。【身份证号】可以省略。【登录名】为必填项。【登录密码】登录密码输入。【密码确认】密码确认。【帐户状态】选择【启用】和【停用】。【首选语言】选择语种，有：【简体中文】【English】【繁体中文】。【业余爱好】可以省略。【排序号】按照系统默认人员的添加顺序，显示排序号。【人员编号】设置人员编号。【所属部门】必填项。【人员类型】选择【正式】和【非正式】。【人员状态】选择【在职】和【离职】。【职务级别】必填项。【主岗名称】必填项。【副岗名称】可以省略。【所在组织机构】可以省略【专业】可以省略。【入职时间】可以省略。【档案工资】可以省略。【最高学历】可以省略。【政治面貌】可以省略。【婚姻状况】可以省略。【附件】可以省略。【备注】可以省略。联系信息操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【联系信息】，进入联系信息的界面。如图所示：图联系信息其包括的信息如下：【办公电话】可以省略。【家庭住址】可以省略。【邮编】可以省略。【手机号码】可以省略。【电子邮件】可以省略。【通信地址】可以省略。【个人网页】可以省略。【博客地址】可以省略。家庭成员与社会关系操作说明：进行单位人员家庭成员与社会关系的记录。其包括的数据项说明如下：【亲属姓名】必填项，对应新建中的姓名。【职务】亲属的职务，可以省略。【与本人关系】必填项。【出生日期】可以省略。【工作单位】可以省略。【政治面貌】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【家庭成员与社会关系】，进入家庭成员与社会关系的操作界面。如图所示：图家庭成员与社会关系工作履历操作说明：进行单位人员工作履历信息的记录。其包括的数据项说明如下：【工作单位】必填项，对应列表中的工作单位。【开始日期】可以省略。【结束日期】可以省略。【所属部门】可以省略。【职务级别】可以省略。【岗位】必填项。【证明人】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【工作履历】，进入工作履历的操作界面。如图所示：图工作履历教育培训操作说明：进行单位人员教育培训信息的记录。其包括的数据项说明如下：【开始日期】可以省略。【结束日期】可以省略。【教育培训所在机构】必填项。【证书或学位名称】必填项。【附件】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【教育培训】，进入教育培训的操作界面。如图所示：图教育培训职务变动操作说明：进行单位人员职务变动信息的记录。其包括的数据项说明如下：【任职开始日期】可以省略。【任职结束日期】可以省略。【职务名称】必填项。【任职文号】可以省略。【批准单位】必填项。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【职务变动】，进入职务变动的操作界面。如图所示：图职务变动考核情况操作说明：进行单位人员考核情况信息的记录。其包括的数据项说明如下：【考核名称】必填项。【考核结果】必填项。【考核期始】可以省略。【考核期止】可以省略。【考核单位】可以省略。【考核内容】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【考核情况】，进入考核情况的操作界面。如图所示：图考核情况奖惩档案操作说明：进行单位人员奖惩信息的记录档案。员工信息维护中还可以有扩展信息，可以在信息项设置中设置自定义的数据项及页签，具体见信息项设置。其包括的数据项说明如下：【奖惩类别】必填项，选择【奖励】和【惩罚】。【奖惩日期】可以省略。【奖惩机构】必填项。【奖惩事由】可以省略。【奖惩办法】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，选择一条记录单击，进入员工基本信息界面，点击页签【奖惩档案】，进入奖惩档案的操作界面。如图所示：图奖惩档案花名册操作说明：选择要查看的人员，设置花名册列表头，形成花名册列表，花名册可以被导出和打印。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，在员工档案管理界面，点击【花名册】，进入设置花名册操作界面。如图所示：图花名册设置查看日志操作说明：查看员工档案的历史日志，并可以下载Excel、打印。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，在员工档案管理界面，点击【查看日志】，进入日志列表界面。如图所示：图查看日志高级查询操作说明：通过职务信息、个人信息、日期进行高级查询。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，在员工档案管理界面，点击【高级查询】，进入高级查询设置界面。如图所示：图高级查询导入/导出操作说明：可以批量导入导出员工档案信息。【导出Excel】将填写好数据的模板Excel文件导入【模板下载】下载员工档案管理模板。【导出Excel】导出现在有的员工档案数据。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【员工档案管理】，在员工档案管理界面，点击【导入/导出】，弹出下拉选择框【导出Excel】【模板下载】【导出Excel】。如图所示：图导入/导出点击【导出Excel】。如图所示：图导出Excel点击选择导入的Excel，选择导入选项重复时设置【跳过选项】或【覆盖选项】，选择导入文件的语言，导入文件语言选择须要和导入的Excel保持一致，点击确定。人员重复时【跳过选项】：选择此项后，系统中已有的人员信息不再导入。人员重复时【覆盖选项】：1.系统中没有的人员进行添加2.已有人员信息进行覆盖3.覆盖时，当除基本信息外的其它信息，有姓名和登录名时，其它字段为空时，也做字段内容覆盖，即相当于清空原信息。4.覆盖时，当除基本信息外的其它信息，没有姓名和登录名时，不做内容覆盖点击【模板下载】。可下载模板Excel。模板如图所示：图员工档案模板点击【导出Excel】。可导出当前列表中信息员工档案，导出字段信息和模板中的信息一致。工资奖金管理操作说明：在单位角色设置中，设置对应的工资管理员，登录后，则会出现HR管理-工资奖金管理页签，可以对单位人员工资奖金情况信息进行设定及记录。。其包括的功能键和数据项说明如下：【新建】新建员工工资奖金信息。【修改】修改员工工资奖金信息。【删除】删除员工工资奖金信息。【导入】导入员工工资奖金信息，导入成功后可以选择是否给员工发送消息提示。【模版下载】可以下载EXCEL形式的模版以供导入。【重置个人密码】可以选择人员重置查看工资奖金的密码。【姓名】必填项，单位人员姓名。【工资年月份】必填项。【基本工资】可以省略。【职位工资】可以省略。【公基金】可以省略。【保险金】可以省略。【奖金】可以省略。【个人所得税】可以省略。【应发金额】可以省略。【实发金额】可以省略。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【工资奖金管理】，进入单位所有员工工资信息列表的操作界面。如图所示：图工资奖金管理统计分析操作说明：系统根据人事记录的信息，分别按照年龄结构、人员数量、学历分部情况展示不同的统计列表，如图所示：图统计分析【打印】打印统计分析出来的列表。【视图切换】可在有无树形结构之间切换。工作时间设置单位可统一设置节假日和工作时间，各单位也可单独设置。可应用于表单日期、日期时间型计算及流程期限、节点处理期限中，使得超期计算更精准、严谨合理，以及满足如加班、请假申请等更多的业务需求。图管理员设置节假日图管理员设置工作时间信息项设置操作说明：定义单位人员信息的信息分类和具体的信息数据项，定义的数据项设置成页签作为员工信息的扩展信息进行信息录入。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【信息项设置】，进入信息项类别设置界面。信息项类别操作说明：定义人员信息的信息分类。如下图：信息项类型所示。其包括的数据项说明如下：【类别】信息项类别的名称，必填项。【备注】信息项类别的备注，可以省略。图信息项类别信息项操作说明：是定义员工信息具体的信息数据项，定义的数据项作为员工的扩展信息进行信息录入。如图所示。其包括的数据项说明如下：图信息项【选项名称】必填项。【中文】必填项。【英文】必填项。【类型】选择信息项的类型。【是否为空】选择【是】或【否】。【类别】选择之前所建的类别。页签操作说明：选择显示的类别及信息项，设置成页签在对应模块中显示自定义的信息。如下图所示。其包括的数据项说明如下：图页签【页签名称】必填项，要显示的页签名称。【中文】必填项。【英文】必填项。【是否显示】选择【是】或【否】【所属模块】选择在哪个模块显示，选择【员工个人信息】或【工资信息】。【备注】可以省略。操作步骤：第一步：在【类别】页签页面中，点击【新建】，在新建编辑区中填写类别信息。第二步：在【信息项】页签页面中，点击【新建】，选择类型，确定是否为空后，点击【确定】。第三步：点击【页签】页签，点击【新建】，依据数据项新建页签后，所属模块选择员工个人信息，点击【确认】键，设置完毕。第四步：在左侧菜单中单击员工信息维护，在员工信息维护界面单击一条记录，进入员工个人信息显示界面，可以查看到新增加的页签显示。考勤管理业务说明：当人员只是考勤管理员时，HR管理菜单下只有考勤管理和工作时间设置菜单。人员只是HR管理员时，HR管理下没有考勤管理菜单。当人员既是HR管理员又是考勤管理员，那么HR管理下存在考勤管理菜单。操作说明：对单位人员打卡情况信息进行查询以及工作时间设置。其包括的功能键说明如下：【考勤管理】显示单位人员打卡情况，可查询人员的考勤情况。【工作时间设置】设定单位工作时间。上面已在HR管理中说明功能，此处不再说明。【考勤设置】可设置一天一次上下班、一天两次上下班，实现不同的考勤管理需求。操作步骤：点击一级菜单【HR管理】，选择【考勤管理】，进入考勤管理的操作界面。如图所示：图考勤管理员工考勤操作说明：可查询具体人员、部门的考勤情况。如图所示：图员工考勤考勤统计操作说明：对员工进行考勤统计。操作步骤：在考勤管理界面，点击【考勤统计】，根据设定的统计对象、统计时间来进行统计。如图所示：图考勤统计考勤提醒操作说明：设置到达工作时间，是否推送签到签退提醒消息。操作步骤：在考勤管理界面，点击【考勤提醒】，设置时间图考勤提醒综合办公安装配置环境要求购买综合办公插件后，只要加密狗中含有该插件信息，使用有“综合办公插件”的狗，无需安装，直接使用。综合办公插件功能综合办公主要是完成办公的辅助管理，进行车辆，办公用品，设备，会议室和图书资料的管理，申请审批。主要功能：车辆管理，车辆申请，办公用品管理，办公用品申请，办公设备管理，办公设备领用，图书资料管理，图书资料借阅，会议室管理。综合办公管理员使用此插件功能，首先做的就是配置综合办公管理员。综合办公管理员主要是对车辆、办公用品、设备、图书资料进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等，可以根据具体情况设置多个管理员。操作：单位管理界面，【组织机构设置】|【角色权限设置】，选择具体的办公类别角色，如选择车辆管理员，然后设置人员，确认提交后，该人员就有管理车辆的权限，可以录入综合办公的初始信息。车辆管理员：负责进行车辆的信息登记，派车出车的审批，出车和归车的记录。办公设备管理员：负责进行基本办公设备的信息登记，设备的借用审批记录。图书资料管理员：负责进行图书资料的登记，图书资料的借阅审批，借出和归还记录。办公用品管理员：负责进行基本办公用品的信息登记，用品的出入库记录。车辆管理操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记、员工向管理员提出车辆使用申请、通过审批人员审批后，管理员对车辆申请派车并安排出车。主要分为四类操作：1、基础设置；2、车辆使用；3、车辆维护；4、车辆统计。基础设置包括车辆分类的创建、车辆登记、驾驶员登记、审批流程的设置以及到期提醒设置。车辆使用包括车辆申请、车辆审批、派车、出车/归车。车辆维护包含了违章事故、维修保养、年检以及保险的管理。车辆统计分为车辆使用统计、部门用车统计、驾驶员行驶统计和个人用车统计。操作步骤：点击一级菜单【综合办公】，选择【车辆管理】，【基础设置】进入车辆分类设置页面，可创建分类，进行授权，在授权范围内的人员，可以申请该分类下的车辆。图车辆分类设置切换到车辆登记页面，可登记新的车辆以及修改以前的数据，可批量导入车辆和批量修改车辆信息。图车辆登记图新建车辆页面切换到驾驶员登记页面，可登记新的驾驶员和修改之前的驾驶员信息，登记驾驶员可选择系统人员和创建自建人员。图驾驶员登记页面审批流程设置页面，进行该单位车辆申请审批的流程设置，设置了流程后，普通人员申请车辆，则要通过这个流程审批通过后，才能让车辆管理员派车。图审批流程设置到期提醒设置页面，可设置车辆保养、年检、保险、驾驶证到期的提醒，到期后，会给对应的管理员推送消息提醒。图到期提醒设置车辆使用操作步骤第一步：普通人员进入车辆使用菜单，车辆申请页面，点击申请，弹出车辆申请窗口，编辑好信息后，点击提交。图车辆申请第二步：流程中的人员进入车辆使用-车辆审批页面下，点击他人的申请记录，进行审批，审批通过后，记录走向下一个审批节点。最后一个节点审批通过后，记录走向车辆管理员。图车辆审批第三步：车辆管理员进入车辆使用-派车页面，选择他人的车辆申请记录，进行派车处理。选择派车并出车，则该申请记录状态为已出车；选择派车，则该申请记录状态为待出车；选择不派车，则该记录被回退，状态显示为派车不通过。图派车页面第四步：车辆管理员或者驾驶员进入车辆使用-出车/还车页面，选择该记录，进行出车或还车。图出车页面图还车页面车辆维护车辆维修/保养：车辆的维修保养信息。车辆违章/事故：车辆的违章/事故记录。保险：车辆保险记录。年检：车辆年检记录。图车辆维修/保养图车辆违章/事故图车辆保险图车辆年检车辆统计：车辆使用统计：统计本单位当前登录人管理的车辆的使用记录。部门用车统计：统计本单位所有部门使用车辆的记录。驾驶员行驶统计：统计本单位驾驶员行驶车辆的记录。个人用车统计：按照人员统计使用车辆的记录。图车辆使用统计图部门用车统计图驾驶员行驶统计图个人用车统计办公用品管理操作说明：在办公用品管理下可对企业的办公用品信息进行登记、申请、审批、发放等操作。办公用品管理功能模块包括：基础设置、用品使用和用品统计操作步骤基础设置：进入综合办公-办公用品使用-基础设置用品库设置页面：可创建用品库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以发放该库下的用品，授权范围的人员可以申请该库下的用品。图用品库设置用品登记页面：点击登记可登记用品，支持批量导入。没有归还的用品，不能删除。图用品登记审批流程设置：设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。图审批流程设置入库记录：可查询当前登录人管理的用品库下用品的入库记录，并能导出打印。图入库记录用品使用：进入综合办公-办公用品管理-用品使用第一步：申请人进入用品申请页面，点击申请，弹出申请填写单，编辑信息后，点击提交，则申请成功。申请时，只能选择自己有权限使用的用品，且一次只能申请同一个库下的用品。图新建申请图选择用品页面第二步：审批流程节点人员进入用品审批页面，选择该申请记录，进行审批处理，选择通过，则记录走向下个节点，选择不通过，则记录回到申请人，状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后，记录走向用品管理员。图用品审批第三步：办公用品管理员进入用品发放页面，选择该申请记录，进行发放处理，选择发放，则记录状态为已发放，选择不通过，则该记录状态为发放不通过。发放时，发放量不能高于申请量。图用品发放第四步：发放后，用品管理员可在发放记录页面，查询各用品的发放记录。图发放记录备注：只有用品管理员才有用品发放、发放记录页面。用品统计：进入综合办公-办公用品管理-用品统计用品统计：统计当前登录人管理的用品库下用品的使用记录。图用品统计领用统计：统计当前登录人管理的用品库下用品被领用的记录，可按照部门、人员统计。图领用统计办公设备管理操作说明：办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请、设备审批、借出/归还及设备统计。操作步骤基础设置：进入综合办公-办公设备使用-基础设置设备库设置页面：可创建设备库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以借出和归还该库下的设备，授权范围的人员可以申请该库下的设备。图设备库设置设备登记页面：点击登记可登记设备，支持批量导入。没有归还的设备，不能删除。图设置登记审批流程设置：设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。图审批流程设置设备使用：进入综合办公-办公设备管理-设备使用第一步：申请人进入设备申请页面，点击申请，弹出申请填写单，编辑信息后，点击提交，则申请成功。申请时，只能选择自己有权限使用的设备。图新建申请图选择设备第二步：审批流程节点人员进入设备审批页面，选择该申请记录，进行审批处理，选择通过，则记录走向下个节点，选择不通过，则记录回到申请人，状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后，记录走向设备管理员。图设备审批第三步：办公设备管理员进入设备借出/归还页面，点击该申请记录，进行借出处理，选择借出，则记录状态为已借出，选择不借出，则该记录状态为借出不通过。借出时，数量不能高于申请量。图设备借出第四步：发放后，申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。图我的设备第五步：借出后，办公设备管理员进入借出/归还页面，点击该申请记录，进入归还处理，可进行批次归还。图设备归还第六步：设备查询。当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态。图设备查询备注：只有设备管理员才有设备借出/归还和设备查询页面。设备统计：进入综合办公-办公设备管理-设备统计设备统计：统计当前登录人管理的设备库下设备的使用记录。图书资料管理操作说明：图书资料管理是对企业的图书资料信息进行登记、申请和审核。图书资料管理功能模块包括：图书登记、图书申请、图书审批、借出/归还及图书资料统计。和其他三个模块管理一样，唯一的不同在于图书资料没有流程审批。操作步骤基础设置：进入综合办公-图书资料管理-基础设置图书资料库设置：创建图书资料库，可设置库管理员和授权范围，以及借阅次数和续借次数。图图书资料库设置图书资料登记：登记单位下图书资料。图图书资料登记图书资料使用：进入综合办公-图书资料管理-图书资料使用第一步：进入图书资料库，选择要借阅的书籍，点击借阅，弹出借阅设置窗口，编辑信息后，点击提交，申请成功。针对一种书籍，一次申请，最大支持申请10本。图图书资料库图图书申请第二步：图书资料管理员进入图书资料审批，选择该记录，处理，选择通过并借出，则借出成功，记录状态为带归还；选择通过，则审批通过，记录状态为待借出；选择不通过，则记录回退到申请人，状态为审批不通过。图图书资料审批第三步：图书资料管理员进入图书资料借出，点击一条审批通过记录，处理，选择借出，则借出成功，记录状态为带归还；选择不借出，则记录回退到申请人，记录状态为借出不通过。图图书资料借出第四步：申请记录，申请人可在我的借阅页面下查看记录。也可以对待归还的书籍进行续借。图我的借阅第五步：图书资料管理员进入图书资料归还，点击一条待归还记录，可归还。图图书资料归还备注：只有图书资料管理员才有图书资料库审批、图书资料库借出、图书资料库归还页面。图书资料统计：进入综合办公-图书资料管理-图书资料统计图书资料统计：统计当前登录人管理的图书资料库下书籍的借阅记录。图图书资料统计借阅统计：当前登录人管理的图书资料库下的书籍，按部门/人员统计借阅记录。 图借阅统计HTTPS安全传输注意A6安全服务器建议分离部署。涉及的端口包括：TCP80、TCP443，如果有端口冲突，请卸载或调整相关应用程序。使用配置Apache的详细配置请参考《A6+协同管理软件V5.0安装维护手册》中第3.3章节。客户端访问客户端访问同时支持HTTP和HTTPS，访问的地址是Apache所在服务器的地址（如果要暴露外网，需要把Apache暴露，A6应用服务器不需要）如何修改HTTPS访问端口此情况主要针对安全服务器上有其他Apache服务，需修改安全传输的HTTPS访问端口时进行。方法：修改安全服务配置文件，将【安全插件安装目录】\conf\httpd.conf中所有“443”端口替换为将使用的HTTPS访问端口。主要有以下两处，图改成HTTPS端口。图改成HTTPS端口图改成HTTPS端口通过以上方法修改后，访问安全服务时需增加修改后的端口，格式为：https://IP:端口若需禁止安全服务、A6服务的HTTP端口访问，请通过网络防火墙屏蔽对应端口。其中两者的默认端口都为80，A6服务的HTTP端口可以通过A6应用配置器自定义。视频会议插件总体概述核心价值实现视频会议与会议通知的一体化。全平台支持、流畅的跨平台协作支持。简单易用、效果出众。功能清单视频语音：高品质视频语音通信服务。共享屏幕： 知识共享与线上互动两不误。在线文字： 对于不方便视频语音的用户，还可输入文字实时交流。视频会议插件适用环境： 致远A8+6.1SP1集团版/企业版。授权配置功能说明：对需要发起视频会议的用户进行授权。角色权限：集团版：集团管理员/企业版：单位管理员。特别说明：进行授权的用户，必须都设置过个人邮箱。操作步骤：打开“CIP集成平台”-“协同+集成插件”-“视频会议”：①选择需要发起视频会议的用户，点击右箭头，将人员移至同步人员；②选择完同步人员点击“开始同步”，系统会对同步人员进行视频会议权限授权。使用指南发起视频会议功能说明：被授权的用户可以在发起会议的时候选择发起视频会议。角色权限：通过视频会议授权的用户账号。操作步骤：打开“会议管理”-“会议安排”，点击新建会议：①会议方式选择“视频会议”；②如需设置视频会议密码，输入“参会密码”和“确认密码”。此处可不填。PC端参会功能说明：PC端用户参与视频会议。角色权限：所有收到视频会议通知的用户均可参加。操作步骤：①收到会议通知的用户，点击右上角“参会”按钮，会弹出新的页面。②如果一次使用视频会议，点击“请下载并运行Zhumu”。如果之前使用过，便会直接弹出视频会议窗口。移动端参会功能说明：移动端M3用户参与视频会议。角色权限：所有收到视频会议通知的用户均可参加。操作步骤：在会议通知点击右上角图标，如果是第一次使用会提示进行插件下载。如果之前使用过，点击图标即跳转至视频会议界面。电话会议插件核心价值实现协同与电话会议的一体化。全平台支持、流畅的跨平台协作支持。稳定清晰、杜绝断线。授权配置功能说明：对需要发起视频会议的用户进行授权。角色权限：集团版：集团管理员/企业版：单位管理员。操作步骤：打开“CIP集成平台”-“协同+集成插件”-“电话会议插件”：点击新建，选择需要开通权限的公司，输入第三方提供的会议系统账号，状态选为开通。使用指南PC端发起电话会议功能说明：被授权公司的用户可以在协同中发起电话会议。角色权限：通过电话会议授权公司的用户账号。特别说明：①只有流程中发起人、已处理和处理中的节点人员才能被选择参加电话会议。②多方通话时，只会对用户的手机号信息栏的电话进行拨号。号码可以是手机号或座机。操作步骤：①打开协同，点击“多方通话”；②勾选需要参加电话会议的人员，然后点击确定。③在弹窗中显示参会人员状态。可进行挂断、重呼、禁言、结束会议等操作。移动端发起电话会议功能说明：被授权公司的用户可以在协同中发起电话会议。角色权限：通过电话会议授权公司的用户账号。特别说明：①只有流程中发起人、已处理和处理中的节点人员才能被选择参加电话会议。②多方通话时，只会对用户的手机号信息栏的电话进行拨号。号码可以是手机号或座机。操作步骤：①打开协同，点击右下键“…”按钮；②在弹出界面点击“电话会议”。③勾选需要参加电话会议的人员，然后点击“确定”。④显示电话会议界面。书生公文交换集成插件公文与书生整合实现协同办公系统的公文管理应用与公文交换系统集成。实现公文的个性化处理。方便公文的传输书生系统的搭建服务器端配置第一步：搭建书生服务器端环境第二步：建数据库，配置数据库连接。使用数据库脚本直接创建数据库和表，执行中间库脚本和书生系统库的脚本。编辑文件..\apache-tomcat-6.0.35\webapps\ROOT\WEB-INF\perties。如图所示：第三步：配置OA（单位名称为书生里的单位名称，该操作可以在启动环境新建单位后再配置，配置后重启环境）。如图所示：第四步：OA的config文件配置图config配置书生与流程展现原理与公文系统在一起，公文发文通过协同系统进行审核、签发等流程处理，套红后需要把协同系统中的公文转换为书生格式文件，然后调用书生中的印章进行签章操作，签章操作后，再交换到协同系统中。如图所示：OA里公文经过审核、签发等流程处理后，公文收发员在交换公文时有交书生公文交换选项勾选后可以将公文发送到书生系统里对应的单位。图书生交换操作说明1、OA和书生间交换的内容有附件、正文、公文元素（标题、公文文号、主题词、发起人、发起时间、发文单位、主送单位、抄送单位、送往单位、签发人）；2、OA发送公文到书生，书生导入时根据公文元素里的发文单位名称匹配（可以是一对多的关系），名称一样时开始导入。3、书生发送数据到OA，只发送给OA里单位名称与书生里单位名称一致的单位（一对一的关系），OA里同步数据的时间默认是在每天早上6点自动同步。同步后数据进入对应单位的收文登记人的待登记列表，有多个登记人时取列表里的第一个人。同时公文收发员可以在已签收列表查看，可以修改登记人。4、书生交换到OA的数据不支持回退，正文里的签章会置灰。流程展现图流程图工作流高级插件相关数据操作说明：协同/审批处理时，可配置所需的模板数据、表单查询、表单统计、办理的协同事项、文档中心的文档、外部系统连接、项目等信息，来协助、支撑领导决策。已支持CAP4的的报表数据。操作步骤：第一步：左键单击流程中人像，点击节点操作“关联数据”。如图所示：图发起者关联数据入口图处理节点关联数据入口第二步：配置关联数据。如图所示：图发起者配置模板数据第三步：新建表单时可复制当前模板中可见可编辑的字段。如图所示：图相关数据-复制至当前的模板第四步：协同/审批处理时，可配置所需的表单查询、表单统计、办理的协同事项、文档中心的文档、外部系统连接等信息，来协助、支撑领导决策。如图所示：图相关数据-表单查询表单统计图相关数据-外部系统文档中心项目模板数据：当前单位所有模板（停用、未授权、删除的除外），及外单位授权的模板。图处理节点配置模板数据表单查询：当前单位所有表单查询（停用、未授权、删除的除外）。图配置表单查询表单统计：当前单位所有表单统计（停用、未授权、删除的除外）。图配置表单统计外部系统：配置url链接，可使用表单控件数据。图配置外部系统文档中心：当前单位所有表单统计（停用、未授权、删除的除外）。项目：当前单位所有表单统计（停用、未授权、删除的除外）。注意：相关数据仅支持协同模板、表单流程模板，不支持公文模板。自由协同无后台配置，为默认显示数据，包含我收到发起人的协同、发起人收到我的协同；相关数据配置时应用到所有节点，将当前节点的设置应用到所有处理节点（包括关联设置名称），发起者没有应用到所有节点；相关数据配置时复制，显示当前人员所在本单位所有模板的关联设置，当前节点只能引用同类型的节点关联设置；相关数据展示区，通过板块右上角的更多，可查看对应板块的所有数据。流程仿真操作说明：流程模拟运行，包括流程节点及分支全过程模拟，智能流转自动运行。【流程仿真】页面下的具体功能键如下：功能键【新建】新建流程仿真用例数据。【修改】修改流程仿真用例数据。【删除】删除流程仿真用例数据。【复制】复制流程仿真用例数据。【执行】执行流程仿真用例数据。数据项【用例名称】流程仿真用例数据名称。【创建时间】创建流程仿真用例数据的时间。【最后执行时间】最后一次执行流程仿真用例数据的时间。【流程预期】流程仿真用例数据执行成功后存为的预期结果。【最后执行结果】最后一次执行流程仿真用例数据的结果，包含：符合预期、不符合预期、流程正常结束、流程执行异常、草稿。【创建人】创建流程仿真用例数据的人员，表单管理员或者单位管理员。【最近修改人】最后修改流程仿真用例数据的人员。操作步骤：第一步：a.表单管理员入口：【流程表单制作-应用绑定-流程仿真】b.单位管理员入口：功能应用设置—流程仿真。如图所示:图表单管理员流程仿真入口图单位管理员流程仿真入口第二步：新建用例，设置发起人、表单条件。如图所示：图新建用例第三步：执行用例，运行过程中需要选人、选分支、选子流程时选择运行过程中的流程选择数据。如图所示：图运行过程中的流程选择数据第四步：将正常结束的用例存为预期。如图所示：图存为预期第五步：批量执行所有流程仿真用例数据。图执行用例注意：流程仿真仅支持表单流程模板，不支持协同模板、公文模板。同一个模板需要反复模拟各种不同实际运行情况，这需要不同的分支条件。不同的条件可以形成一个仿真用例，即1个用例=1个流转方式。复制功能支持快速建立用例，仅复制用例详情页面内容，不复制报告详情结果。表单条件中显示主表条件、重复表条件，该前置条件显示流程节点、分支条件设置与表单控件相关的表单控件名称，模拟流转过程中表单控件输入的值。流程仿真能模拟匹配不到人自动跳过，不能模拟前端加签、回退、暂存待办、节点超期跳过、重复跳过、节点超期转给指定人、移交等操作。环形分支操作说明：流程跟据条件设置自动指定回退，减少手工操作，使制度确实、精准落地。。操作步骤：第一步：左键单击流程中人像，点击节点操作“环形分支”。如图所示：图环形分支入口第二步：选择回退节点，标黄节点表示可以回退至的节点，虚线表示回退路径。如图所示：图选择回退节点第三步：设置回退的分支条件及回退方式。如图所示：图分支条件及回退方式设置第四步：前端处理时选择回退节点及回退方式。如图所示：图选择回退节点及回退方式注意：环形分支仅支持表单流程模板，不支持协同模板、公文模板。环形分支仅支持强制分支条件，不支持手动分支条件、非强制分支条件。环形分支条件匹配优先于流程向后的分支匹配，即同时存在环形分支及流程分支时，优先匹配环形分支。高级门户高级门户包括：登录前门户，多门户多空间，资源库的图标库支持图标的批量导入、图标颜色的在线更换，应用磁铁栏目支持图标颜色在线更换，样式库支持模板导入导出。登录前门户功能说明：设置了登录前门户后，在登录页显示登录前门户信息，让协同用户在登录窗口即可感知组织文化。角色权限：单位管理员，登录前门户管理员。特别说明：若设置了【登录前门户】，且【登录前门户】为启用状态，则【登录页设置】内容失效，显示登录前门户信息。由于登录前门户的访问量较大，为提升访问速度，系统自动为登录前门户设置内容缓存。登录前门户内容不会实时更新，约存在10分钟的缓冲。要使得内容在【登录前门户】中呈现，需要对内容进行授权：a.新闻板块属性选择【允许外部人员查看】；b.享空间公开范围选择【含外部人员】或【指定授权给特殊账号】；c.其他应用具体内容（如报表、文件夹、公告等）授权给【登录前guest账号】操作步骤：单位管理员第一步：单位管理员登录后，在【组织模型管理】|【特殊账号管理】中设置启用了登录前guest用户后，才能使用登录前门户。如图所示：图登录前guest账号设置第二步：进入【v-portal配置平台】|【登录管理】|【登录前门户设置】的【门户基本信息】，可设置门户管理员，门户状态启停用，选择和编辑登录前门户模板，如图所示：图登录前门户信息页面第三步：点击选择模板按钮，弹出模板选择页面，系统提供2套模板供选择使用，如下图所示：图门户模板选择第四步：点击编辑模板按钮，进入大屏门户模板设置页面，可进行皮肤设置，栏目外框设置，页面组件设置，图表风格设置，如下图所示：图门户样式设置页面第四步：点击确定按钮即可保存配置。第五步：在【高级门户配置平台】|【登录管理】|【登录前门户设置】的【空间设置】中管理登录前空间，可新建，删除，修改空间。如下图所示：图登录前空间设置第六步：选择对应的空间，点击修改按钮，进入空间栏目设计器页面，可修改空间基本信息（名称、启停用、排序号），修改栏目布局（可新建栏目布局）。如下图所示：图空间栏目设计器登录前门户管理员在【个人设置】|【门户设计】菜单下会多出【系统门户管理】子菜单，如图所示：图个人设置-系统门户管理点击【个人设置】|【门户设计】|【系统门户管理】|【登录前门户设置】菜单进入登录前门户管理页面，在【门户基本信息】页面可修改门户管理员和门户启停用，选择和编辑登录前门户模板。在【空间设置】页面只能修改空间，显示已启用的登录前空间，选择对应空间点击修改按钮，进入空间栏目设计器页面，如下图：图登录前空间列表页面多门户多空间功能说明：可设置多个子门户及门户空间，授权用户可见。角色权限：单位管理员，子门户管理员。特别说明：单位管理员只可见自建子门户。门户管理员可见授权的门户，单位管理员可新建移动门户。操作步骤：单位管理员在【高级门户配置平台】|【pc门户管理】页面可见主门户和子门户列表，可新建子门户和新建空间，系统门户不可删除，只能查看；子门户可查看，可删除。如图所示：图pc门户列表页面点击新建子门户按钮，进入新建门户页面，如下图：图新建pc门户页面点击新建空间按钮，进入空间列表，可新建，修改，删除空间，预置空间不可删除，如下图：图pc门户页面在【高级门户配置平台】|【移动门户管理】，可见门户列表，可新建移动门户。如图所示：图移动门户页面点击【新建移动门户】按钮，进入新建页面，如下图：图移动门户新建页面 点击查看已有门户，进入门户信息页面，如下图：图移动门户信息页面 点击【样式选择】按钮，可在弹出页面中选择门户样式，如图：图移动门户样式选择 点击【样式编辑】按钮，可在门户样式设置页面进行编辑，如图：图移动门户样式编辑 点击【栏目设置】按钮，可进入移动空间设置页面，修改栏目布局和属性，如图：图移动栏目设置第一步：在可选栏目中将需要的栏目拖动到移动门户界面中，通过拖动进行排序。第二步：点击栏目，可在属性设置进行数据配置。第三步：点击确定按钮，保存配置。子门户管理员若是门户管理员，则在【个人设置】|【门户设计】菜单下会多出【系统门户管理】子菜单，如图所示：图个人设置-系统门户管理点击【系统门户管理】菜单，显示子门户列表页面：图子门户列表页面资源库-图标库与标准版不同，可批量导入图标，在线更换图标颜色。点击导入图标按钮，弹出上传文件窗口。如下图：图批量导入图标应用磁铁栏目与标准版不同，支持图标颜色在线更换；在栏目编辑页面，点击数据来源，在栏目属性页面可设置图标颜色。如下图：图应用磁铁在线修改图标颜色页面样式库与标准版不同，支持模板的导入导出，增加登录前门户模板和大屏模板。如下图：图整体样式库页面大屏功能说明：可为接待室/展示厅/高层办公室的展示屏设置协同大屏，展示组织公开类新闻公告浏览信息、或领导必看的组织经营报表信息。角色权限：单位管理员，授权的大屏账号。特别说明：大屏只能给大屏账号使用，大屏账号由单位管理员在【组织模型管理】|【特殊账号管理】中新建，交由个人用户管理。操作步骤：单位管理员：在【组织模型管理】|【特殊账号管理】中管理大屏账号，可新建，修改和删除，如下图：图大屏账号管理页面在【高级门户配置平台】|【大屏管理】中，显示单位建立的大屏列表，可新建大屏，可查看和删除已建大屏，如图所示：图大屏列表页面在【高级门户配置平台】|【大屏管理】中，点击新建大屏，进入新建大屏页面，如图所示：图新建大屏页面【高级门户配置平台】|【大屏管理】列表中，点击已建大屏的查看按钮，进入大屏信息管理页面，可修改大屏基本信息，选择和编辑大屏模板，如图所示：图大屏管理页面点击选择模板按钮，进入模板选择页面，提供3套模板供选择，如图所示：图大屏模板选择页面点击编辑模板按钮，进入大屏样式模板页面，如图所示：图大屏样式编辑页面点击大屏空间设置，进入空间管理页面，可新建，修改和删除空间，如下图：图大屏空间设置页面选择空间点击修改按钮，进入空间栏目设计器页面，如下图：图空间栏目设计器页面报表中心应用说明：在报表中心中提供EXCEL表导入、文件报表上传。使用了此插件，那么报表中心下才会有报表管理员、excel报表和文件报表功能。具体功能见手册中的5.8《报表中心》微协同集成微协同集成配置说明请登录官方网站查看。微信服务号配置说明：微信企业号配置说明： 钉钉集成配置说明：U8基础集成插件U8基础集成插件概述本着为客户提供更完善更实用的集成应用解决方案，不断给客户创造应用价值，提升V6.1SP2与U8集成方面的市场竞争力，持续巩固产品优势，U8-基础插件在门户集成、数据集成、组织机构同步、等方面做了以下内容：门户集成：提供V6.1SP2单点登录到U8企业门户、U8WEB门户、U8网上报销、U8HR自助应用，协同系统与U8系统统一登录入口，提升用户应用黏着度。组织机构同步：组织机构、人员信息同步，业务数据入口唯一，避免在U8与协同中重复录入数据和数据不统一，简化工作。数据集成：待办事项、消息互通将业务流程应用延展到以人为核心的工作处理。现有U8业务集成插件适用环境：V5适用产品：A8+企业版、A6+V5适用版本：之V5.0SP1起，至V7.0SP2U8适用版本：U811.0、U811.1、U812.0、U812.1U8基础集成插件集成部署准备工作A8+、U8服务安装完成后，需要先收集以下信息：A8+服务器的IP（内网IP，如果有还需提供外网IP和域名）；U8服务器的IP（内网IP，如果有还需提供外网IP和域名）；参数配置说明A8+基础参数配置打开【A8+应用配置器】，配置详细参数：U8基础集成插件开关选择“1”，系统管理员登录后可以看到“U8设置”相关菜单；OA账号登录可以看到“U8集成”相关菜单；选择“0”，系统管理员和OA账号登录后不显示“U8设置”“、U8集成”相关菜单。图U8基础集成插件开关客户端浏览器设置由于IE的安全限制，必须对客户端浏览器进行下面的设置：第一步：将A8+设置为IE可信站点。1、打开IE，进入【工具】-【Internet选项】-【安全】；2、选择可信站点；3、点击站点；4、在弹出的对话框中输入A8+服务器的域名或IP地址后点击添加按钮，见图客户端浏览器设置-添加可信站点；图客户端浏览器设置-添加可信站点第二步：可信站点自定义级别设置1、打开IE，进入【工具】-【Internet选项】-【安全】；点击受信任的站点-自定义级别设置；在弹出的对话框中，启用：（1）ActiveX控件和插件下的所有项（2）其他-通过域访问数据源（3）其他-跨域浏览窗口和框架；点击确定，保存设置，见图客户端浏览器设置-可信站点自定义级别设置1、2、3。图客户端浏览器设置-可信站点自定义级别设置1图客户端浏览器设置-可信站点自定义级别设置2图客户端浏览器设置-可信站点自定义级别设置3组织机构同步字段对照表（U8与A8+）档案类型U8字段名称A8+字段名称部门档案部门档案部门档案上级部门根据OA规则生成部门树负责人部门主管英文名称部门代码部门名称部门名称部门编码

部门编码撤销日期（如果为空表示未停用，如果有值表示停用）是否启用职务级别职级设置职务级别档案职级名称职务级别名称职级编码职务级别代码无是否启用-同步到OA默认为启用岗位类别职位序列岗位类别档案档案名称岗位类别名称岗位职位档案岗位档案职位编码岗位代码职位名称岗位名称撤消日期（如果为空表示未停用，如果有值表示停用）是否启用职位序列岗位类别人员档案人员档案人员档案人员编码人员编码人员姓名姓名性别性别雇佣状态（取“在职”状态）人员类型-默认“正式”人员状态-同步后默认“在职”行政部门所属部门职位（对应到ＯＡ岗位）主岗职位对应的职位序列岗位类别职级职务级别出生日期出生日期办公电话办公电话手机手机号码电子邮件电子邮件U8基础集成插件功能U8设置U8服务器设置操作说明：管理员用户设置U8应用服务器地址和U8WEB服务器地址，支持U8应用服务器与U8WEB服务器以及OA服务器“集中部署、集中应用”和“集中管理、分离部署”两种方式，同时设置U8网上报销、U8工资查询、U8考勤查询、U8考勤申请开关，用于后续在OA中实现单点登录判断参数。操作步骤：在U8登录设置页面，点击【新建】，录入U8服务器名称、U8服务器地址、选择U8产品版本、设置U8网上报销、U8工资查询、U8考勤查询、U8考勤申请开关，点击【确定】，将设置的U8服务器以列表形式展示，见图U8服务器设置。图U8服务器设置注意：此处设置的U8服务器为U8应用服务器U8服务器被后续功能引用，不可删除同步设置操作说明：新建、修改和删除A8+组织和U8组织的对应关系，建立好对应关系后才可以进行组织数据的同步。U8的部门可以对应同步成A8+的单位或者部门。操作步骤：在U8同步设置页面，点击【新建】，在弹出的A8+组织机构树中选择A8+组织，U8组织名称默认为初始用户设置中勾选为主数据的所选U8服务器、所选U8账套的单位名称，选择同步内容：部门、职务级别、岗位、人员，点击【保存到列表】，完成同步设置，见图同步关系设置。图同步关系设置过滤设置：选择启用过滤设置，可以进行过滤设置，过滤选项中可以选择不过滤、部分过滤和全部过滤。如图过滤设置；选择部分过滤时，可以通过选人界面对要过滤的人员进行设置，如图人员过滤设置。过滤设置规则：当过滤选项为“部分过滤”时，则人员过滤按钮可操作，如过滤选项为“全过滤、不过滤”时，则人员过滤按钮置灰不可操作；当过滤选项为“全过滤”时，该部门以及该部门的下级部门、包括该部门以及该部门下级部门内人员全不同步。图过滤设置图人员过滤设置同步操作选择设置手动同步或者自动同步，进行同步操作，同步需要的组织数据。手动同步操作说明：【同步选项】显示和U8单位建立了对应关系的A8+单位名称。手动同步操作步骤：在【U8同步操作】页面，同步方式选择【手动同步】，勾选要进行同步的A8+组织，点击【确定】按钮，则页面上以红色字体的提示同步中，同步完毕后红色提示信息消失，同步的数据信息在同步历史中可以查看到。手动同步，如图手动同步操作。图手动同步操作自动同步操作说明：指定一个固定的时间或者设置同步间隔时间，到达设置的时间信息时，自动将A8+中的组织数据进行同步。【保存设置】保存自动同步的设置。启动时，到达同步时间设置，自动进行组织数据同步。【启动自动同步】默认为不启动，可以设置为启动状态。【指定时间】指定一个具体的时间，到这个时间点时自动进行组织数据同步，为避免同步时影响系统性能，建议将自动同步时间设为工作时间之外。【间隔时间】设置的间隔时间是与最后一次同步后间隔的时长进行组织数据同步。自动同步操作步骤：在【U8同步操作】页面，同步方式选择【自动同步】，如图自动同步操作，启动自动同步并设置好同步时间，点击【保存设置】即可。图自动同步操作同步历史操作说明：U8的组织数据同步完毕后，A8+会将同步结果根据同步实体分别记录下来，如图同步历史。图同步历史【部门】点击部门显示同步实体为部门的所有历史记录。【岗位】点击岗位显示同步实体为岗位的所有历史记录。【人员】点击人员显示同步实体为人员的所有历史记录。【操作明细】点击历史记录上的操作明细，可以看到组织数据同步的具体数据处理信息，见图操作明细。图操作明细U8账号绑定操作说明：在没有进行U8与OA的组织同步或同步时U8的用户名和U8的人员档案没有进行绑定的情况下，系统管理员在此处设置OA的登录账户可用的U8操作员用户。此处OA账户与U8操作员用户可以是一对多的关系。操作步骤：在U8账号绑定页面，在页面上方选中一个人员，点击【修改按钮】，界面下方“U8服务器”默认显示设置为主数据的U8服务器名称，录入U8操作员点击确定即可完成U8账号绑定设置，见图U8账号绑定。图U8账号绑定U8集成U8登录设置操作说明：OA账号登录系统后，可设置当前OA账号在U8中的登录用户，同时将该OA账号及协同系统中的人员与U8的用户做绑定。操作步骤：所选U8服务器启用网上报销和HR自助：1、选择U8服务器：下拉框中列出启用状态的U8服务器，选择其中一个；2、选择操作员：若该OA账号在系统管理员-“U8用户绑定”中已进行绑定，下拉范围为系统管理员绑定的U8用户；若该OA账号在系统管理员-“U8用户绑定”中未进行绑定，手工录入所选U8服务器中存在的U8用户；3、录入密码及密码确认4、选择默认账套：依据所选U8服务器、操作员，弹出对应的账套选择框，选择其中一个账套；5、录入账套年度：录入有效的四位账套年度6、网报服务器：默认为所选U8服务器设置中的Web服务器地址，可修改7、网报默认账套：依据录入的网报服务器、U8服务器中的操作员弹出对应的账套选择框，选择其中一个账套；8、录入网报账套年度9、HR自助服务器：默认为所选U8服务器设置中的Web服务器地址，可修改；10、HR自助默认账套：依据录入的HR自助服务器、U8服务器中的操作员弹出对应的账套选择框，选择其中一个账套；11、录入HR自助账套年度正确录入以上各项后点击确定按钮，即可完成U8登录设置，如图U8登录设置。图U8登录设置所选U8服务器未启用网上报销和HR自助：页面上的网上报销和HR自助的相关设置项显示与否，与所选U8服务器是否启用网上报销和HR自助有关，见图U8登录设置-U8服务器不启用网上报销和HR自助。图U8登录设置-U8服务器不启用网上报销和HR自助注意：所选的U8服务器启用了网上报销或HR自助，也可只进行U8服务器设置，将网上报销或HR自助服务器清空即可保存。个人用户设置U8用户绑定只保存一条记录，如果修改把整条记录更新。U8门户登录操作说明：OA用户可以通过WEB模式与客户端两种模式登录U8系统，WEB模式登录进入“U8企业门户”，客户端登录进入“U8企业应用平台”。操作步骤：所选U8服务器已进行U8登录设置选择已成功进行U8登录设置的U8服务器，会将该U8服务器在U8登录设置页面设置的信息对应带出，可修改，登录信息正确时可成功进行U8WEB门户登录和U8应用平台登录，见图U8门户登录-选择已进行U8登录设置的服务器。图U8门户登录-选择已进行U8登录设置的服务器所选U8服务器未进行U8登录设置选择未进行U8登录设置的U8服务器，页面中显示当前登录日期，见图U8门户登录-选择未进行U8登录设置的服务器。正确录入操作员、密码、选择登录账套、录入登录年度后，即成功进行U8WEB门户登录和U8应用平台登录。图U8门户登录-选择未进行U8登录设置的服务器无法成功弹出账套选择框时，请参照提示信息进行检查，如图提示信息。图提示信息注意：U8应用平台成功登录的前提是成功安装对应的U8客户端U8网上报销操作说明：支持OA用户从OA系统中登录U8网上报销操作步骤：U8登录设置中没有设置网报登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8网上报销菜单，弹出设置网报登录信息的对话框，正确录入网报服务器、选择网报默认账套、录入网报账套年度，勾选“服务器，账套，账套年度保存到U8登录设置中，下次可以直接登录”，点击确定按钮，成功登录。如图网报单点登录成功，并将所填写的信息回填到U8登录设置中。图网报登录信息录入框U8登录设置中设置了网报登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8网上报销菜单，按照U8登录设置中的网报登录信息，成功单点登录。U8工资查询操作说明：支持OA用户从OA系统中登录U8进行U8工资查询操作步骤：U8登录设置中没有设置HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8工资查询菜单，弹出设置HR自助登录信息的对话框，正确录入HR自助服务器、选择HR自助默认账套、录入HR自助账套年度，勾选“服务器，账套，账套年度保存到U8登录设置中，下次可以直接登录”，点击确定按钮，成功登录，如图工资查询单点登录成功，并将所填写的信息回填到U8登录设置中。图HR自助登录信息录入框图工资查询单点登录成功U8登录设置中设置了HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8工资查询菜单，按照U8登录设置中的HR自助登录信息，成功单点登录。U8考勤查询操作说明：支持OA用户从OA系统中登录U8进行U8考勤查询操作步骤：U8登录设置中没有设置HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8工资查询菜单，弹出设置HR自助登录信息的对话框，正确录入HR自助服务器、选择HR自助默认账套、录入HR自助账套年度，勾选“服务器，账套，账套年度保存到U8登录设置中，下次可以直接登录”，点击确定按钮，成功登录，如图考勤查询单点登录成功，并将所填写的信息回填到U8登录设置中。图HR自助登录信息录入框图考勤查询单点登录成功U8登录设置中设置了HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8考勤查询菜单，按照U8登录设置中的HR自助登录信息，成功单点登录。U8考勤申请操作说明：支持OA用户从OA系统中登录U8进行U8考勤申请操作步骤：U8登录设置中没有设置HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8工资查询菜单，弹出设置HR自助登录信息的对话框，正确录入HR自助服务器、选择HR自助默认账套、录入HR自助账套年度，勾选“服务器，账套，账套年度保存到U8登录设置中，下次可以直接登录”，点击确定按钮，成功登录，如图考勤申请单点登录成功，并将所填写的信息回填到U8登录设置中。图HR自助登录信息录入框图考勤申请单点登录成功U8登录设置中设置了HR自助登录信息OA账户登录OA系统后，点击U8考勤申请菜单，按照U8登录设置中的HR自助登录信息，成功单点登录。U8待办事项操作说明：将U8待办事项中的内容显示到A8+的U8待办事项栏目中，OA用户进行了U8登录设置后，即可以在首页显示U8待办事项栏目。操作步骤：第一步：进入【个人设置】-【空间栏目】，将U8待办事项设置为首页栏目，如图U8待办事项栏目设置；图U8待办事项栏目设置第二步：U8中的【我的审批任务】中的“未审”记录内容会同步显示在U8待办事项中，如图U8待办事项栏目设置；图U8待办事项栏目第三步：用户可以点击【更多】查看U8待办事项的详细信息，如图U8待办事项列表。图U8待办事项列表U8消息集成操作说明：将U8中的任务和消息在A8+的首页中弹出消息窗口。OA用户进行了U8登录设置后，即可以在OA系统中弹出对应的U8消息，如图U8消息。图U8消息注意：消息包括U8业务消息、日常事务、预警消息、定时任务中“未读”消息已经同步到协同系统中的未读消息，后续在U8系统中处理，协同系统中不做状态更新U8集成OA为了拓展U8与V5的集成应用范围，此次在U8集成OA方面做了三个新功能：U8和UU单点登录OA；OA中的消息推送到U8和UU，通过消息链接登陆到OA详细页面进行查看及处理;U8中注销用户，在OA中同步注销。U8和UU单点登录OA第一步OA应用配置器参数配置OA服务器访问地址Internet.site.url：http://$第二步U8应用服务器配置和U8中的OA设置；UU单点登录OA的OA服务器设置U8单点登录OA的OA服务器设置第三步：U8单点登录OAUU单点登录OA：注意事项：1、U8用户可以单点登录，只是UU用户不可以单点登录；2、U8用户单点登录到OA，用户按照U8用户编码和OA登录名匹配，如果匹配不到OA用户，则OA登录失败U8及UU集成OA消息第一步OA应用配置器参数配置OA服务器访问地址Internet.site.url：http://$U8Application发布地址：u8.webService.url：http://$第