房产中介客户服务部收费管理制度_第1页
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文档简介

房产中介客户服务部收费管理制度1.引言本文档旨在规范房产中介公司的客户服务部门的收费行为,确保客户的权益得到有效保护,提高公司的管理水平和服务质量。2.收费政策2.1收费依据房产中介客户服务部的收费依据如下:根据国家相关法律法规;根据公司制定的内部政策和规定。2.2收费标准根据不同的服务项目和具体情况,房产中介客户服务部的收费标准如下:房屋租赁服务:收取房屋租金总额的1%作为中介费用,最低不低于300元;房屋买卖服务:收取房屋买卖金额的2%作为中介费用,最低不低于1000元;其他服务项目:根据具体服务内容和工作量进行报价,报价需在与客户签订服务合同之前明示。2.3收费方式房产中介客户服务部的收费方式如下:现金支付:客户可选择在办理业务时一次性以现金方式支付中介费用;银行转账:客户可选择将中介费用转账至公司指定的银行账户;支付宝、微信支付:客户可通过支付宝、微信等电子支付方式支付中介费用;其他支付方式:根据客户和公司协商确定其他合适的支付方式。3.收费管理3.1收费前提醒在与客户签订服务合同之前,房产中介客户服务部应提前向客户明示以下内容:收费项目及标准:明确说明服务项目和对应的收费标准;收费方式:向客户提供多种便捷的收费方式供其选择;收费时间:明确告知客户应在何时支付相关费用;纳税信息:提醒客户根据国家相关税务法规进行纳税。3.2收费流程房产中介客户服务部的收费流程如下:签订服务合同:与客户签订明确的服务合同,明确约定服务项目、收费标准和支付方式;履行服务:按照合同约定履行相关服务,确保服务质量;收费提醒:在服务结束或达到收费节点时,提醒客户支付相应的中介费用;出具费用清单:提供详细的费用清单,明确列示各项费用的金额;收费确认:客户确认费用清单无误后,进行支付;发票开具:根据客户需求,及时开具相应的发票。3.3收费记录和管理房产中介客户服务部应建立健全的收费记录和管理体系,包括:收费记录:每一笔收费都应有相应的记录,记录内容包括收费金额、收费项目、收费时间等;收据管理:每一笔收费都应提供收据给客户作为凭证,并妥善保存;财务审核:公司财务部门对收费记录进行审核,确保收费的准确性和合规性;数据报表:定期生成收费统计报表,反映收费情况和趋势;内部监督:建立内部监督机制,对收费行为进行监督和指导。4.收费争议处理4.1投诉受理房产中介客户服务部应设立投诉受理渠道,及时受理客户的投诉,并按照公司规定的处理流程进行处理。4.2投诉处理流程投诉处理流程如下:投诉登记:记录客户的投诉内容、联系方式等相关信息;调查核实:房产中介客户服务部组织人员对投诉进行调查核实,听取双方的陈述;协商解决:根据调查结果,与客户进行协商解决,尽可能达成双方满意的解决方案;处理结果通知:将处理结果书面通知投诉的客户。4.3纠纷解决如客户对处理结果不满意,可以通过以下方式解决纠纷:向上级主管部门投诉;申请仲裁或诉讼。5.审批和修订本文档由房产中介公司总部进行审批,并定期评估和修订,确保其与国家相关法律法规和

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