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文档简介
煤矿职业危害办公会议制度一、引言本文档旨在规范和指导煤矿企业举行职业危害办公会议,确保员工的工作环境健康、安全。通过有效的职业危害办公会议制度,促进煤矿职业健康管理的实施和持续改进。二、目的和范围2.1目的制定煤矿职业危害办公会议制度的目的是:提高员工对职业危害的认识和意识;加强煤矿职业危害管理工作的规范性和有效性;推动职业健康管理的落实和改进;提高煤矿工作环境的安全性。2.2范围本制度适用于所有煤矿企业的职业危害办公会议。三、定义和缩略语3.1定义职业危害:指在工作环境中可能对员工的健康和安全造成威胁的因素,如粉尘、噪音、化学物质等。职业危害办公会议:指煤矿企业召开的专门讨论职业危害防控工作的会议。3.2缩略语HSE:健康、安全和环境PPE:个人防护装备OHS:职业健康与安全KPIs:关键绩效指标四、职业危害办公会议的实施4.1召开职业危害办公会议的频率高风险煤矿:每月至少召开一次职业危害办公会议;中风险煤矿:每季度至少召开一次职业危害办公会议;低风险煤矿:每半年至少召开一次职业危害办公会议。4.2职业危害办公会议的组织职业危害办公会议由煤矿企业的HSE部门负责组织;会议召集人应提前至少一周通知参会人员,并提供会议议程。4.3职业危害办公会议的议程职业危害办公会议的议程应包括以下内容:4.3.1会议开场主持人宣布会议开始;进行签到并确认出席人员;4.3.2上次会议纪要审批由主持人提供上次会议纪要,参会人员审查并提出修改意见;议定通过或需要修改的部分,并记录在纪要中。4.3.3职业危害防控工作汇报由HSE部门负责人汇报近期的职业危害防控工作进展;汇报包括职业危害监测结果、事故情况等。4.3.4职业危害防控工作分析分析当前存在的职业危害问题,采集意见和建议;根据问题的性质和风险程度制定相应的预防措施。4.3.5职业危害防控工作计划制定制定下一阶段的职业危害防控工作计划;确定关键绩效指标(KPIs)用于评估工作进展。4.3.6其他事项讨论其他与职业危害防控相关的事项;接受参会人员对会议内容提问。4.3.7会议总结和闭幕主持人总结会议的讨论和决策结果;宣布会议结束。4.4职业危害办公会议记录和报告职业危害办公会议的记录由记录人员书写,并保存至相关文件系统;会议记录应包括会议纪要、决策内容、问题和建议意见。五、职业危害办公会议的责任分工5.1职责主持人:负责组织会议并确保会议的顺利进行;HSE部门负责人:负责职业危害防控工作的汇报和分析;参会人员:参与讨论和提供意见和建议。5.2人员培训煤矿企业应定期组织职业危害防控培训;参会人员应具备相关的职业危害防控知识和技能。六、职业危害办公会议的改进6.1改进机制职业危害办公会议的改进应纳入煤矿企业的持续改进体系;通过定期评估和反馈机制,发现问题并及时进行改进。6.2改进过程根据职业危害办公会议的评估结果,制定改进计划;对改进计划的执行情况进行监督和检查。七、附则7.1法律法规职业危害办公会议应符合国家
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