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文档简介
第3页共3页社区物业主任岗位职责范本1、负责整理项目文件管理工作,发放各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等给到租户,确保各类文函准时发放给租户;2、统一受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,及时传递信息予各部以便于跟进、落实整改并负责回访做好相应的汇总,对于无法解决处理的问题及时向上级汇报;3、负责楼层公共区域的巡检工作,确保楼层公共环境、公共设施完好,有需要时与其他部门共同解决;4、协助租户办理各类申请,包括但不限于:交房、二次装修、入驻、退租、复原装修、车位申请、有偿工程服务申请等;5、跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;6、根据各部门工作安排需要,积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保时刻处于良好运营状态;7、协助租户进行各类活动的办理,包括但不限于公司庆典、特卖等;8、完成上级交代的其他事项。社区物业主任岗位职责范本(二)1、协助上级处理小区日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;2、处理客户/业主投诉及询问,并做出及时跟进及向上级回复结果;3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;4、处理小区紧急/突发事件;5、协助验收楼宇,处理业主装修方案的审批工作及办理交楼手续,检查并跟进处理违章及违法装修;6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系社区物业主任岗位职责范本(三)1.认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调辖区内所有直接涉及业户的事务。2.全面掌握辖区内物业管理相关费用的收费率指标。3.负责实现辖区内物业管理相关费用的收费率指标。4.对遭遇紧急突发事件影响的业户,须到现场处理紧急事项,并跟进善后工作。5.监管公共设施正常运作情况、绿化情况及清洁卫生情况,严格控制清洁用品使用量,跟进大厦“除四害”工作,定期向物业部经理汇报及提出改善措施。6.协同工程部及安管部对大厦零星工程进行有效监管。7.对外判业务每月评审工作并形成意见上报物业经理。8.与各相关部门沟通协调工作中存在的问题,定期向物业经理汇报相关工作情况。9.跟进处理业户提出之相关投诉、意见及建议,并以书面形式及时向物业经理汇报有关跟进过程及结果,与业户保持良好的关系。10.落实跟进物业部经理布置之各项工作,安排及监督物业助理各岗位工作及纪律。11.监管业户管理费、电费及维修费缴交情况,及时将欠费存在问题有
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