新沂市一中备用电源供电工程项目招标文件

Page1新沂市政府采购项目竞争性谈判文件目录TOC\o"1-1"\h\u第一章谈判邀请 4第二章供应商须知 6第三章响应文件格式 17第四章项目采购需求 29第五章合同草案条款（参考） 35

第一章谈判邀请江苏光泰招投标咨询服务有限公司受新沂市教育局委托，按照财政部门批准的采购计划，就新沂市一中备用电源供电工程项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法二、采购项目名称、项目编号及项目预算 项目名称：新沂市一中备用电源供电工程项目项目编号：新采谈（2021）JSGT3466采购预算：175万元项目工期：15天服务地点：新沂市境内项目采购需求新沂市教育局就新沂市一中备用电源供电工程项目的具体内容详见:第四章项目采购需求。四、供应商的资格要求（一）基本条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）项目要求供应商具备的特定条件：1.电力总承包三级或专业承包三级以上，承装五级、承修五级、承试五级2.本项目不接受联合体投标3.本项目不接受超过175万元人民币（采购项目预算金额）的报价五、投标截止时间、开标时间及地点响应文件接收截止时间：2021年12月7日9点30分（北京时间）响应文件接收地点：响应文件接收人：朱敏开标时间：2021年12月7日9点30分（北京时间）开标地址：六、响应文件递交方式提交响应文件截止时间前，将投标相关文件密封送达响应文件接收地点。逾期送达或者未按照谈判文件要求密封的响应文件，采购人、采购代理机构将不予接收。七、其他应说明事项（一）谈判文件质疑谈判文件质疑期：2021年12月7日9点30分（北京时间）前；质疑受理人：针对采购文件、采购过程和成交结果的质疑由采购人负责答复。八、公告期限本公告期限为3个工作日第二章供应商须知供应商须知附表1采购预算（实质性要求）采购预算：175万元；超过采购预算的响应文件为无效响应文件。2低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）在评审过程中，供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者授权代表签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者授权代表签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者授权代表签字确认。供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其响应文件作为无效响应处理。3小微企业价格扣除（实质性要求）一、小微企业价格扣除1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2020〕46号）的规定，对小型和微型企业产品的投标价格给予10%（工程项目为5%）的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。3、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的，联合体投标协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额30%以上的，可给予联合体或者大中型企业的报价3%（工程项目为2%）的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。二、残疾人福利性单位价格扣除1、根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，对残疾人福利性单位投标价格6%扣除，用扣除后的价格参与评审。2、参加政府采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。三、监狱企业价格扣除1、根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定。对监狱企业投标价格6%扣除，用扣除后的价格参与评审。备注：提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。2、供应商参加政府采购活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。4竞争谈判文件、开标、评审工作咨询根据委托代理协议约定，供应商询问由采购人负责答复。5成交通知书领取成交公告在政府采购法定网站上公告后，请成交供应商凭有效身份证明证件到本公司领取成交通知书。（法定代表人需提供法定代表人证明及身份证原件；如授权代表变更，需提供授权委托书及身份证原件；如授权代表不变更只需提供身份证原件即可）6供应商质疑（实质性要求）根据政府采购的规定，供应商质疑不得超出竞争性磋商文件、采购过程、成交结果的范围。投标供应商认为竞争性磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式、一次性地向采购人或采购代理机构提出质疑；质疑供应商不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，采购人、采购代理机构有权依据有关规定进行处理。质疑函格式下载地址：sdf.lkj///Home/HomeList?category_id=137供应商投诉质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉。投诉受理单位：政府采购投诉网上平台，请登陆江苏政务服务网站（sdf.lkj//），选择新沂市--法人服务--按部门--市财政局--政府采购投诉处理--在线办理。（注意在线办理前须注册江苏政务服务网站帐号）。8政府采购合同签订、公告备案（实质性要求）1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内在江苏光泰招投标咨询服务有限公司工作人员组织下签订政府采购合同。2、政府采购合同签订之日起2个工作日内，政府采购合同将在政府采购法定网站公告。9项目重新采购（实质性要求）拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。10采购项目验收（实质性要求）由采购人按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约验收，并出具验收书，验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目，可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收，验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。11采购代理服务费

（实质性要求）采购代理服务费由成交人支付。1.收费标准：《徐州市政府采购业务代理服务费行业指导价格标准》2.采购代理服务费下浮率0%。3、交易中心综合服务费按苏价服【2017】177号收取总则一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次采购项目。二、有关定义1.“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是新沂市教育局。2.“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购代理机构。本次采购的采购代理机构是江苏光泰招投标咨询服务有限公司。3.“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。4.“供应商”系指合法获取《竞争性谈判文件》拟参加采购项目和向采购人提供相应服务的供应商。5.“实质性要求”系指不允许负偏离的要求，未实质性响应竞争性谈判文件的响应文件按无效响应文件处理。三、投标费用（实质性要求）1.供应商应承担所有与准备和参加政府采购活动有关的费用，无论结果如何，采购人和采购代理机构不承担任何责任和义务。2.供应商的报价为向采购人提供服务所产生的所有费用，包括货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点费用、安装调试、税金及其他所有费用的总和；供应商应按要求填写报价，此报价作为采购方确定成交供应商的标准，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。四、知识产权（实质性要求）1.供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。4.如采用供应商所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。五、联合体投标（实质性要求）1.两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个供应商的身份投标。以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方均应符合。2.联合体各方之间应当签订联合体投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将联合体投标协议连同响应文件一并提交采购单位。3.联合体应当确定其中一个单位为投标的全权代表，负责参加投标的一切事务，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。4.联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。5.联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

6.以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。7.根据采购项目和具体情况，采购人可以要求是否接受联合体参与投标。六、提供相同品牌产品处理（实质性要求）1.提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购项目的，以其中通过资格审查、符合性审查且首次报价最低的参加评审;报价相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组采取公平、择优的方式确定一个参加评审的供应商，其他响应文件无效。2.非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在竞争性谈判文件中载明。供应商提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。七、提供相同制造厂商不同品牌产品处理（实质性要求）1.制造厂商有二个以上品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加投标，投标产品为不同品牌的，制造厂商投标产品所属品牌为该品牌的有效供应商，其他供应商的响应文件作为无效投标处理。2.制造厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加投标，投标产品为不同品牌的，所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且首次报价最低的参加评审，报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照竞争性谈判文件规定的方式确定一个参加评审的供应商，竞争性谈判文件未规定的，采取随机抽取方式确定，其他响应文件无效。八、关联企业（实质性要求）1.本竞争性谈判文件所称关联企业是指存在“关联关系”的企业；“关联关系”的界定适用《中华人民共和国公司法》216条之规定。2.关联企业中，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。一经发现，将导致报价同时被拒绝。九、前期参与供应商处理（实质性要求）除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务、商务要求、评审因素和标准、合同草案条款等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。十、利害关系代理人处理两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。十一、合同分包（实质性要求）1.经采购人同意，成交人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意，并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等，必须与成交标的一致。分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作，不属于中标人的主要合同义务。2.采购合同实行分包履行的，成交人就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。3.中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2020〕46号）规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。十二、有下列情形之一的视为串通投标（实质性要求）1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；5.不同供应商的响应文件相互混装。十三、有下列情形之一的视为恶意串通投标：（实质性要求）1供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;2供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;3供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;5供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;6供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;7供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。十四、响应、成交无效情形（实质性要求）1.提供虚假材料谋取成交的；2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3.向采购人、谈判小组成员、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；4.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；5.评审阶段资格发生变化，供应商未及时通知采购人和采购代理机构的。6.将成交项目转包给他人。本项目所称转包，是指成交人将政府采购合同义务转让给第三人，并退出现有政府采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为政府采购合同的另一方当事人的行为。十五、特别说明（实质性要求）1.供应商报价所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证等必须为本法人所拥有。2.投标截止时间后，所有递交的响应文件归江苏光泰招投标咨询服务有限公司依法归档保存。竞争性谈判文件提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞争性谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面或公告形式通知所有接收竞争性谈判文件的供应商，不足3个工作日的，顺延提交首次响应文件截止之日。响应文件一、响应文件的语言（实质性要求）响应文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关采购的往来函电均应使用中文书写，如有其它语言应译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则无效。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。）二、计量单位（实质性要求）除竞争性谈判文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的采购均采用国家法定的计量单位。三、投标货币（实质性要求）本次采购项目均以人民币报价。四、响应文件的编制（实质性要求）1.响应文件应用中文编写，以A4规格纸打印（鼓励双面打印）或用钢笔工整书写。响应文件封面应包含：项目名称、编号、分包/标段号（如有）、供应商名称（加盖公章）、地址、授权代表及电话；内容应编制目录、标明页码，在左侧刷胶装订成册。2.响应文件的章节分为：价格、技术和商务三个部分，每个部分具体内容及格式详见第三章响应文件格式。3.响应文件一式三份（正本一份、副本二份），供应商应在每份响应文件上注明“正本”、“副本”字样。4.响应文件的正本需要法定代表人或授权代表在规定的签字或盖章处盖章。副本可以是正本的复印件，如果出现正本和副本表述不一致，则以正本为准。5.技术应答内容完全或者绝大部分复制竞争性谈判文件规定要求，且无相关证明材料的（主要适用于专用设备和电子信息化建设采购项目，政府采购的货物属于规格标准统一或者订制产品的除外），按无效响应处理。五、响应文件的密封（实质性要求）供应商应将响应文件装在密封袋内，封口处应加盖公章，外封面注明：项目名称、编号、分包/标段号（如有）、供应商名称、地址、授权代表及电话、并写明启封日期。六、响应文件有效期（实质性要求）1.响应文件有效期必须保持自开标之日起不少于45日。2.特殊情况下，在响应文件有效期截止之前，采购人、采购代理机构可要求供应商同意延长响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式进行。谈判活动一、谈判小组1.本次谈判按照政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正和诚实信用原则，由谈判小组独立行使评审权。2.采购人代表或相关人员与其他供应商有利害关系的，供应商可以申请其回避。3.谈判小组发现竞争性谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者竞争性谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评审工作，与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后，应当修改竞争性谈判文件，重新组织采购活动。三、谈判的主要程序1.资格性检查。依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明材料进行审查，以确定供应商是否为合格供应商。2.符合性检查谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从资格合格的供应商递交响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。3.澄清或说明（1）在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。（2）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。4.单一谈判（1）谈判小组通过随机抽签或其他的形式确定供应商谈判的出场顺序，所有成员集中与通过检查的单一供应商分别进行多回合谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、报价和其他信息。（2）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件中明确的可能实质性变动的内容，但不得变动其他内容。实质性变动的内容，经采购人代表确认并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5.最后报价（1）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。（2）谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。四、成交候选人产生1.谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。2.出现两个或两个以上的相同报价时，则由谈判小组按照响应文件中货物的技术参数、质量保证和售后服务等方面择优做出评判，均相同的采取随机抽取的方式确定成交候选人。成交结果一、成交结果确认1.采购代理机构在谈判结束后2个工作日内将评审报告送达采购人。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，按照评审报告中提出的成交候选人顺序确定成交供应商。2.成交候选人因不可抗力或者自身原因不能成为成交供应商的，采购人可以按评审报告中的候选人排名顺序重新确定成交供应商，或重新组织采购。二、成交结果公告自在采购结果确认后，采购代理机构将在法定网站发布成交公告，将采购结果告知采购当事人。询问和质疑答复一、询问答复1.供应商对政府采购活动事项（竞争性谈判文件、询价采购过程和询价成交结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构以口头方式提出询问，采购人或采购代理机构应及时做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。二、质疑答复1.采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。2.质疑函内容、格式不符合规定，采购人、采购代理机构应告知质疑供应商进行补正，但质疑供应商拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，责任由质疑供应商承担。项目终止和取消一、项目终止1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。二、项目取消在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构有权随时取消采购任务。项目取消将以公告形式在法定网站公告。解释权本竞争性谈判文件解释权归该项目采购人、采购代理机构。一、采购代理服务费中标金额货物服务工程收费上限100万以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高10万元（PPP项目最高10万元）100万~500万1.10%0.80%0.70%500万~1000万0.80%0.45%0.55%l000万~5000万0.50%0.25%0.35%5000万~l亿0.25%0.10%0.20%1亿~5亿0.05%0.05%0.05%5亿~10亿0.035%0.035%0.035%10亿~50亿0.008%0.008%0.008%50亿~100亿0.006%0.006%0.006%100亿以上0.004%0.004%0.004%说明：1.按上表计算的收费为代理服务全过程的收费金额。各社会代理机构不另外收取采购文件制作售卖费用。2.代理服务费按差额定率累进法计算。3.代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）=中标金额（按差额定率累进法计算的）*费率（%）4.代理服务费应收取金额=代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）的合计数。5.计算出的代理服务费应收取金额如低于5千元，按5千元收取；如高于10万元，按10万元收取。超出5万元的，超出部分按8折计算收取。（PPP项目按10万元）6.定点类等无金额或事先不能计算出价格总额，采购预算为1元的项目，中标（成交）金额按100万元计算。7.多标段项目按总项目收费，最高不超过10万元。8.以上价格为协会指导价，双方也可以协商定。本办法自2021年5月1日起执行。

第三章响应文件格式一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性。二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身投标情况作解释性说明，不作为必填项。三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。目录第一部分价格文件一、《报价函》二、报价第二部分商务文件一、谈判委托二、供应商基本情况表三、《商务条款偏离表》四、质量保证及后续服务五、投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）六、中小企业声明函（格式）七、与评审相关的商务类证明材料

第一部分价格文件一、报价函（格式）江苏光泰招投标咨询服务有限公司：根据贵方为项目采购服务的谈判邀请（项目编号），签字人（姓名、职务）经正式授权并代表谈判供应商（供应商名称、地址）提交谈判响应文件正本一份及副本二份（包括谈判文件要求提供的全部资料），据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附报价表中规定的应提交和交付的服务谈判报价总价见《报价表》。2.我方已详细审查全部谈判文件，包括有关澄清和补充说明（如果有）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3.本谈判响应文件有效期为：自谈判之日起个日历天（不少于45天）。在这期间，本谈判文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。本项目谈判文件和谈判响应文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。4.我方愿意向采购单位提供与本次谈判响应的相关资料，并对其真实性、合法性、有效性负责。将严格履行本谈判响应文件中的全部承诺和责任，并遵守谈判文件中对谈判供应商的所有约束和规定。5.我方完全理解采购单位有保留在授标之前任何时候根据谈判小组的意见接受或拒绝任何报价的权力，并完全理解采购单位对此无解释的义务。6.我方完全理解采购单位不一定接受谈判最低的报价。7.我方承诺在此次谈判过程中涉及的一切应当保密的事项，不向任何第三方泄露，否则承担一切法律责任。8.如果我方中标，我们将在签订合同之后按照采购方规定的时间要求准时提供服务；并将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。供应商名称（盖章）：授权代表签字或盖章：日期：年月日

二、报价（一）谈判报价项目名称：项目编号：采购人名称：竞争性谈判总价（小写）：（大写）：供应商名称：（单位盖章）法定代表人或其授权人：（签字或印章）编制人：（造价人员签字并盖造价工程师或造价员专用章）编制时间：年月日

（二）报价明细表（注：本表是对《报价表》的补充说明，由谈判供应商自定义格式详细填写，表中的数量、金额合计数应与报价表相符。）供应商名称（盖章）：授权代表签字或盖章：日期：年月日

第二部分商务文件一、谈判委托（一）法定代表人身份证明文件江苏光泰招投标咨询服务有限公司：（填法定代表人姓名）在（填本谈判单位名称）任（填写职务名称），是本公司的法定代表人。特此证明谈判单位地址：谈判单位联系电话：法定代表人身份证号码：法定代表人联系电话：附：法定代表人身份证复印件身份证复印件粘贴处供应商名称：（盖单位公章）年月日

（二）授权代表人身份证明文件1、法定代表人授权委托书江苏光泰招投标咨询服务有限公司：本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（被授权人姓名）为我方代理人，以我公司名义在委托授权范围内处理（填本谈判项目名称）项目的谈判事宜，其在本次谈判活动中所签订的一切文件和处理的与本次谈判有关的一切事项，本公司予以确认，其文件效力不因今后授权的撤销而失效。代理权限：签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同，提出和处理质疑、投诉等有关事宜。委托期限自年月日起至该项目合同签订之日止，本委托权为无转委托权。附：法定代表人身份证明法定代表人身份证复印件粘贴处供应商名称：（盖单位公章）法定代表人：（签字）受托人：（签字）附：受托人身份证明受托人身份证复印件粘贴处

二、供应商基本情况表金额单位：万元企业名称地址法定代表人单位电话授权代表人手机号码单位概况注册资本占地面积平方米职工总数人建筑面积平方米资产情况净资产：固定资产原值：固定资产净值：负债：主营收入收入总额利润总额净利润财务状况（最近2年）年年我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。供应商名称（盖章）：授权代表签字或盖章：日期：年月日

三、商务条款偏离表项目名称：项目编号：序号谈判文件的内容谈判响应文件的内容偏离说明（注：供应商所谈判货物的商务条款与谈判文件第三章项目采购需求中对所谈判货物的商务要求有不同时，应逐条填写在偏离表中；无偏离的请勿填写；此表不填或空白的视为“所有商务条款无偏离”。）供应商名称（盖章）：授权代表签字或盖章：日期：年月日

四、质量保证及后续服务（一）项目质保及维护（二）其他说明1、服务期限：2、后续服务机构的名称、地址及联系电话：3、后续服务响应时间：4、其他需要说明的事项：供应商名称（盖章）：授权代表签字或盖章：日期：年月日

五、投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）致：江苏光泰招投标咨询服务有限公司我单位在参加你公司组织的项目（项目编号：）政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录，重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证照或者执照、较大数额罚款等行政处罚。我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，我单位将无条件地退出本项目的投标，并承担由此引起的一切法律责任。特此声明。供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日

六、中小企业声明函（格式）中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：

七、与评审相关的商务类证明材料（一）资格性检查证明材料（非自制原件）的复印件按以下顺序装订：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件、自然人的身份证明；注：提供谈判供应商《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一后的营业执照复印件；谈判供应商为事业单位的，提供《事业单位法人证书》复印件。2、财务状况报告；注：提供谈判供应商在本项目谈判之日前12个月内任一月份经审计的财务报告复印件。谈判供应商是法人的，此处财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表及其附注等或其基本开户银行出具的资信证明；谈判供应商是其他组织和自然人的，如果没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。3、依法缴纳税收的相关材料；注：提供投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份依法缴纳税收的相关完税证明（注：流转税或企业所得税）4、依法缴纳社会保障资金的相关材料；注：提供谈判供应商在本项目谈判之日前12个月内任一月份缴纳社会保障资金的相关证明材料（专用收据或社会保险缴纳清单）复印件；5、……。（二）其他与评审相关的商务证明材料复印件1、2、……供应商名称（公章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日第四章项目采购需求一、投标人资格性检查资料明细表序号资料名称提供方式备注原件复印件1投标人《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一后的营业执照--按要求装订2（1）法定代表人身份证明文件（格式）按要求装订--法定代表人亲自参加投标的提供（2）《法人代表身份证》现场备查按要求装订（1）法定代表人授权委托书（格式）按要求装订--授权代表参加投标的提供（2）《授权代表人身份证》现场备查按要求装订3投标人参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式）按要求装订--4投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份经审计的财务报告或开户银行出具的资信证明--按要求装订5投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份依法缴纳税收的相关证明材料--按要求装订6投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份缴纳社会保障资金的相关证明材料--按要求装订7电力总承包三级或专业承包三级以上，承装五级、承修五级、承试五级现场备查按要求装订二、查询及使用供应商信用记录1、由采购人查询信用信息，查询渠道包括：（1）“信用中国”网（）；（2）中国政府采购网（）；2、截止时点（查询环节）：评标结束前。3、信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。4、信用信息的使用规则：采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。三、采购项目需要落实的政府采购政策政府采购促进中小企业发展；政府采购支持监狱企业发展项目建设的目标任务与内容要求（一）新建21.5米*5米配电房一座，其中含高压室一间、低压室一间、电工房一间、配电室附属包含在内。现场协调绿化、过路顶管费用、电缆井占用市政用地赔偿费。（二）品牌要求：高低压电气采用国内一线品牌。（三）工程暂列金额：175万元（四）附件一：工程量清单五、项目商务要求（一）报价要求在所有报价中，项目报价应包括产品价、税金、运费、安装调试、检验、保险、培训等全部费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。已经依据中标价格签订的政府采购合同在实际履行中确需变更施工内容可能导致政府采购评审（结算）金额超过中标价的，应当先办理政府采购预算调整（追加）手续，后办理变更手续或签订补充合同，擅自变更导致结算金额超出中标金额的部分财政部门不予受理。（二）验收1、采购人以采购文件、成交供应商的响应文件、合同为依据，成立验收小组，负责对项目进行全面的验收，成交人须向采购人提供详细的预验收方案。2、配电房符合甲方要求供电验收标准，成交供应商应予以配合。3、服务期满后，成交供应商可以提供优先的有偿服务及按不高于响应文件中相关或类似服务价格收取服务费。（三）质保、维修及后续服务1、本项目保修期从工程竣工验收合格之日起计算，质保期限按照以下相应条款执行：(1)地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；(3)供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；(4)电气管线、给排水管道、设备安装为2年；(5)装修工程为2年；(6)房屋建筑工程其他项目的保修期限由建设单位和施工单位约定；(7)其他专业技术工程保修期限应符合相关行业国家强制性标准。2、成交人须设有7×24小时维修服务响应电话，房屋建筑工程在保修期限内出现质量缺陷，成交人必须在接到报修电话后24小时内到现场核查情况，发生涉及结构安全或者严重影响使用功能的紧急抢修事故，施工单位接到维修服务电话后，应当立即到达现场抢修。并由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案，施工单位实施保修。（四）付款方式：1、合同签订进场施工后，按每月审核确认的实际完成工程量的40%支付，竣工验收合格付至合同价款的70%。工程结算前承包人自愿接受政府审计部门审计并在审计部门出具审计报告后，同意发包人付至工程审定价款的97%，余款由发包人待缺陷责任期满后返还（无息）。进度款与质量挂钩，如果所完成工程的质量达不到验收规范要求，发包人有权暂缓支付该部分工程款，待承包人整改完成符合验收规范要求后再行支付，每次支付工程款时，承包人须向发包人提供正规发票。（五）工期：15天（六）现场勘查：勘查现场，采购人不组织统一勘查现场的活动，供应商经采购人同意后自行勘查现场。如供应商不勘查现场或勘查现场不仔细，所造成的一切后果由供应商自行承担。六、评标办法本项目选用的评标方法为：合理低价法（最低价中标）。最低评标价法，是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且报价最低的供应商为中标或成交候选人的评标方法。该法适用于技术、服务等标准统一的货物和服务项目的采购。第五章合同草案条款（参考）根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照采购结果签订本合同，合同条款应不少于并不限于以下内容。合同编号（政府采购项目编号）：采购人（以下称甲方）：供应商（以下称乙方）：一、服务内容（根据招标结果）二、合同金额本合同总金额为人民币大写金额

元（小写金额：

元），经双方协商一致，选择以下第

种付款方式：（一）付款方式（提交预付款保函的）（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（2）xxxxxxxxxxxxxxxxx（二）付款方式（不提交预付款保函的）(1)XX