办公用品领用管理规定

办公用品治理规定一、目的和内容为了加强办公用品治理，标准办公用品的申请、选购、发放、领用流程，特制定本规定。本规定包括治理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的选购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供给商的治理、办公用品的使用要求等。二、治理职责与权限前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存治理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证办公用品的功用和性能。行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的选购、支出统计、帮助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。依据办公用品的消耗和领用状况，确定和保证合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。行政经理：负责部门专用办公用品选购的审批与监视。三、办公用品的分类办公用品按使用部门和频率分成以下两类：消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、名片夹，复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。治理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。四、办公用品的选购、出入库治理流程〔见附件一行政专员制定《办公用品申请购置打算表〔见附件二〕交于行政经理审批，选购申请审批通过后，行政专员向办公用品供给商进展购置。二、专用办公用品：各部门如需选购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置打算单〔见附件二〕交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进展购置。对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政部共同进展选购。三、对任何办公用品的选购，都应先进展询价、比价、议价，方可实施选购任务。四、办公用品选购后应准时入库，由行政专员依据实际送货的状况列出清单，与前台专员依据清单清点物品办理入库并签字确认。五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/25号至31号内抽取时间进展办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在状况，问题状况，以便准时地觉察问题，处理问题。更《办公用品统计表五、办公用品的配置和领用一、办公用品的领用公司公用办公用品：为便利员工办公，公司配置公用办公用品〔如计算器、尺、大头针、胶水、订书机、修正带等，放置在前台处，员工如需使用，可到前台处取用。〔见附件三〕上签字，员工使用可承受借用的方式。个人领用办公用品入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本。个人办公用品损耗，每人每三个月领用不超过一支笔，3支笔芯，如发生书写不通畅状况，将旧笔退回领取笔。计算器、订书机的领用实行“以旧换”的方式，笔记本、文件夹的领取承受“见旧换”的方式。员工领用办公用品由本人在《办公用品领用登记表》上签字。偿。部门与区域公用办公用品：部门办公用品依据如下配置：设计部每人增配直尺一把。财务部每两人增配直尺一把、胶水一个、复写纸一盒、信封一打、回形针一盒、大头针一盒、橡皮筋一袋、夹子假设干。剪刀、胶带、修正带、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域安排，各区域制定区域负责人。。会议完毕后，将领用物品交还前台办理入库、移交手续。六、借用办公用品的治理〔一〕借用范围借用办公用品主要是指公司会议或活动必需的专用设施设备，主要包括数码相机、IPD、摄像机、扩音器、激光笔、会议专用笔记本电脑等。〔二〕借用标准1、上述专用设施设备仅限本公司员工本人借用，不得代他人借用，不得借用后转借他人。2、使用人对所借用的上述专用设施设备负有完全保管责任，如发生意外丧失或人为破损，均由使用人担当全部责任。〔三〕借用程序品实行谁借用谁负责原则。七、办公用品的使用要求1、办公用品只限于在办公室或外出工作时使用，不准转借非公司人员或带回家中。2、公司每位员工须本着简朴、节约、有效的原则领用办公用品，留意维护，勤于保管，避开铺张，节流开源。3、对于一些使用期限较长的物品，假设在很短的时间内又重复领用时，行政部有权拒绝申领，但有特别状况者除外。八、附件一、办公用品统计表二、办公用品申请购置打算单三、办公用品领用登记表四、专用设施设备借用登记表附件一：常用办公文具统计表统计日期：办公用品编码品名规格单位最低库存量最小单次采购数量上月结余数量本月应采购数量A0001笔记本A52010320A0002笔记本B5A0003签字笔k-35A0004签字笔红色A0005圆珠笔蓝色A0006铅笔HBA0007签字笔芯k-35A0008签字笔芯红色A0009胶棒15gA0010信封大〔9〕A0011信封小〔6/白〕备注:1、最低库存量=月安全使用量2、上月结余数量=月盘库所得剩余数量3、本月应选购数量=最低库存量-上月结余数量〔本月应选购数量须是最小单次选购数量的倍数，且大于或等于附件二：办公用品申请购置打算单序号 申购用品 规格 单位 数量 预算额度 实际金额 备注行政主管审核总经理/董事长审批附件三：