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文档简介

公文发行管理制度1.背景为规范公文的发行，提高公文的质量，保证公文的严谨性和权威性，本公司特制定了公文发行管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司所有公文的发行管理工作。3.定义公文：本公司内部或外部传递信息的文字材料，包括文件、通知、函件、报告、简报等。发文人：制定并签发公文的责任人。签发人：对公文进行审核并签字的责任人。拟稿人：起草公文的责任人。秘书：协助发文人员进行公文处理的人员。发文号：标识公司公文的唯一标识符。4.发文程序4.1公文的起草拟稿人根据工作需要，起草公文。拟稿人完成公文后，交由其主管部门审核意见。审核意见完成后，拟稿人将公文送审签。4.2公文的签发发文人将送签公文送至签发人处进行审核。签发人审核公文内容，对公文内容进行审定、修改或退回，如需要修改，签发人将公文退回拟稿人进行修改。如公文内容符合要求，则签发人亲笔签名。4.3公文的印制签发完毕的公文，由秘书进行印制。公文的印制要求清晰、美观，并标明发文号。印制完毕后，交由发文人签名。4.4公文的发放发文人将原版公文寄送至相应的收件人或者公文传阅系统进行发布。公文的传阅系统应当完整、清晰地呈现公文内容。5.其他公文的发行必须按照程序进行，不得违规私自发文。对于重要文件，必须由主管领导签字审核。对于重要文件，必须加盖公司公章。公文传递前必须进行归档。6.异常处理公文内容发生错误或者不完整，签发人有权退回拟稿人并进行修改。发文人私自发文，责令其撤回并进行整改。秘书未按照标准进行印制工作，责令其重新进行印制并加以警告。公文传递后出现问题，责任人需承担相应责任。以上就

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