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文档简介

企业标准编写要点

——GB/T1.1-2009宣贯

2015年6月14日企业标准编写要点

——GB/T1.1-2009宣贯1主要内容概述标准编写要求及内容的确定标准的结构标准各要素的编写及常见问题主要内容概述2概述1、标准化工作内容

——标准制定——标准实施——对标准实施的监督概述1、标准化工作内容3概述2、规范标准制定的三个因素——标准制定程序的规范化——标准内容选择的规范化——标准编写的规范化概述2、规范标准制定的三个因素4概述3、企业标准制定的程序——调查研究、收集资料——起草标准草案——形成标准送审稿——审查标准——编制标准报批稿——批准和发布——备案——复审概述3、企业标准制定的程序5概述4、标准的分类按适用范围按性质按要求程度按标准对象国家标准强制性标准(GB)规范基础标准行业标准推荐性标准(GB/T)规程安全标准地方标准指南试验标准企业标准产品标准过程标准企业标准在企业内部属于强制性标准,当某一推荐性标准被企业采用后,就是该企业组织生产的依据,就是衡量该企业产品质量水平的依据,其产品就必须按该项推荐性标准进行监督检查。服务标准接口标准其它标准要求逐级增高有关国家的技术要求;保障人体健康、人身、财产安全要求;安全、卫生、环保等要求;重要产品的技术要求等概述4、标准的分类按适用范围按性质按要求程度按标准对象国家标6概述5、基本概念规范——规定产品、过程或服务应满足的要求的文件。即规定产品、设计、施工、制造、检验等技术事项所需要满足的要求。规程——为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。即对工艺、操作、安装等具体技术要求和实施程序所作的统一规定。指南——给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。概述5、基本概念规程——为设备、构件或产品的设计、制造、安装7概述6、采标定义:是指将国际标准的内容,经过分析研究和试验验证,等同或修改转化为我国标准(包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准),并按我国标准审批发布程序审批发布。一致性程度代码含义等同IDT采标标准与国际标准在技术内容和文本结构上完全相同,只有少量的编辑性修改。修改MOD与国际标准之间存在技术性差异,并对技术性差异进行了清楚的标识和解释,“修改”标准还包括“等同”条件下的编辑性修改。非等效NEQ标准与相应国际标准在技术内容和文本结构上不同,他们之间的差异也没有被清楚的标识概述6、采标定义:是指将国际标准的内容,经过分析研究和试验验8概述7、指导标准编写的标准标准类型备注GB/T1标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写第2部分:标准中的规范性技术要素内容的确定方法GB/T1.1-2009第2部分新版未发布GB/T20000标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇第2部分:采用国际标准第3部分:引用文件第4部分:标准中涉及安全的内容第5部分:产品标准中涉及安全的内容第6部分:标准化良好行为规范第7部分:管理体系标准的论证和制定GB/T20001标准编写规则第1部分:术语第2部分:符号第3部分:引信息分类编码第4部分:化学分析方法第5部分:产品(未发布)概述7、指导标准编写的标准标准类型备注GB/T1标准化工作9标准编写要求及内容的确定1、基本要求

1)目标——规定明确且无歧义的条款

2)在标准范围所规定的界限内内容完整/清楚/准确

3)充分考虑最新技术水平

4)为未来技术发展提供框架

5)能被未参加标准编制的人员所理解标准编写要求及内容的确定1、基本要求102、标准编写基本原则标准编写要求及内容的确定统一性标准间协调性适用性(可操作性)一致性规范性结构的统一与现行基础标准内容统一标准的内容便于实施保持与国际标准一致内容规范文体的统一与上级或同级标准之间相协调易于被其他标准或文件所引用明确一致性程度(等同/修改/非等效)格式规范术语的统一与非本专业标准之间的协调发布程序规范等2、标准编写基本原则标准编写要求及内容的确定统一性标准间协调11标准编写要求及内容的确定3、标准内容确定的原则目的性原则性能特性原则(性能特性、描述特性)可证实性原则(可检验性)数据的选择原则标准编写要求及内容的确定3、标准内容确定的原则12标准的结构4、标准内容的划分标准要素资料性要素规范性要素概述要素补充要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引一般要素技术要素标准名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求……规范性附录声明符合标准时,必须遵守的要素声明符合标准时,无需遵守的要素,仅提供附加信息标准的结构4、标准内容的划分标准要素资料性要素规范性要素概述13标准的结构5、标准内容的层次——显示标准内容之间的相互逻辑关系名称编号示例解释部分GB/T1.1“标准化工作导则”这一标准的一部分名称:标准化导则第1部分:标准的结构和编写编号:标准顺序号+部分编号如GB/T1.1GB/T1.2章2是每个标准的第一个层次,从“范围”开始编号,每一章都应有章标题(置于编号后面)。如:1

范围……规范性引用文件……术语和定义……4仪器性能指标标准的结构5、标准内容的层次名称编号示例解释部分GB/T114标准的结构条名称分类编号示例解释条标题条2.11)是对章的细分;2)同一层次中两个或两个以上的条时才设“条”,否则为“段”;3))第一层次条最好有标题;4)最多分到第五层次,如2.1.1.1.1.1,2.1.1.1.1.2……;5)无标题的条不应再分条非标题条2.1.1标准的结构条名称分类编号示例解释条标题条2.11)是对章的细15标准的结构条——示例错误或不规范正确3.1本标准规定的井控装置包括:3.1.1钻井井口装置——环形防喷器——闸板防喷器……3.2

套管头3.2.1套管头包括……双级/、三级套管头等。3.2.2配置的套管头应符合SY/T5127-2002的规定。3.2.3套管头的安装3.2.3.1套管头的安装应保证……3.1井控装置3.1.1

钻井井口装置

钻井井口装置包括:——环形防喷器;——闸板防喷器;……3.2套管头3.2.1套管头配置

套管头包括单级……等。配置应符合……的规定。3.2.2套管头安装3.2.2.1套管头的安装应保证……。标准的结构条——示例错误或不规范正确3.1本标准规定的井控16标准的结构段

是对章或者条的细分,不设编号。

段的编写要尽量避免悬置段。不正确正确5标记xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.1xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6试验报告5标记5.1总则xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.2xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5.3xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxx6试验报告悬置段标准的结构段不正确正确5标记5标记悬置段17标准的结构段——示例

不正确正确5.6地质露头调查评价

地质露头调查按单个露头进行综合评价,分为合格、不合格两级。5.6.1不合格记录

凡有下列缺陷之一的记录,评为不合格记录:a)……;b)……;c)……。5.6.2

合格记录:除上述不合格记录外的记录为合格记录。5.6地质露头调查评价5.6.1不合格记录

凡有下列缺陷之一的记录,评为不合格记录:a)……;b)……;c)……。5.6.2

合格记录

除5.6.1以外的记录为合格记录。标准的结构段——示例不正确正确5.6地质露头调18标准的结构条和段的区别在某一章或某一条中,可以将相应的内容编写成几段,也可编写成几条,什么情况下用段,什么情况下编条呢?内容明显不同具有被吸引的可能存在2个或2个以上的条标准的结构条和段的区别在某一章或某一条中,19有编号的列项

使用后带半括号的小写拉丁字母,即a)、b)……;列项细分时,第二层次的列项可有编号,用1)、2)……表示,也可没有编号。无编号的列项

各项之前使用破折号或圆点,同一层次中使用破折号还是使用圆点应统一;如果需要细分,只能分成无编号的下一级列项。标准的结构列项列项应由一段后跟冒号的文字引出并列的各项。列项有2种形式:有编号的列项标准的结构列项列项应由一段后跟20标准的结构列项下述条件下可选择有编号的列项:——为了方便引用;——表明先后顺序;——有重要程度区分。注意事项:a)引语不应省略;b)条或段不应表述成列项;c)引语引导的内容与列项中的内容应相符;d)引语与列项的内容不应相互重叠。标准的结构列项下述条件下可选择有编号的列项:注意事项:214.1.5

连接系统检查的内容:a)检查电动机和泵润滑油系统;b)检查电动机和泵所有测温装置;c)检查电动机和泵各部分连接螺丝。标准的结构列项——示例5.1.3.1圈闭识别文字内容a)地震资料采集、处理和解释工

作简述;b)圈闭识别工作方法、技术手段、

圈闭识别依据和识别结论。4.1.5连接系统检查的内容:a)电动机和泵润滑油系统;b)电动机和泵所有测温装置;c)电动机和泵各部分连接螺丝。5.1.3.1圈闭识别文字内容

圈闭识别文字内容应包括:a)地震资料采集、处理和解释工

作简述;b)圈闭识别工作方法、技术手段、

圈闭识别依据和识别结论。4.1.5连接系统检查的内容:标准的结构列项——示例5.122标准的结构列项——示例6.1.3静校正和地形改正:a)按测线对平滑后曲线结合已知资料、地形起伏情况进行静态效应

综合分析,根据分析结果对视电

阻率曲线进行静校正;b)对静校正后的视电阻率断面和相应的相位断面进行对比,分析静

校正方法的合理性;c)两电极高差与极距之比大于20%

的测定,建议进行地形校正。a)、b)、c)不是并列关系6.1.3静校正和地形改正6.1.3.1

按测线对平滑后曲线结合已知资料、地形起伏情况进行静态效应综合分析,根据分析结果对视电阻率曲线进行静校正。6.1.3.2

对静校正后的视电阻率断面和相应的相位断面进行对比,分析静校正方法的合理性。6.1.3.3

两电极高差与极距之比大于20%的测定,建议进行地形校正。标准的结构列项——示例6.1.3静校正和地形改正:a)、b23标准各要素的编写及常见问题一、封面二、目次三、前言四、引言五、范围六、规范性引用文件七、术语和定义标准的几个主要部分八、符号、代号和缩略语九、技术要求十、附录十一、参考文献十二、索引十三、结束线标准各要素的编写及常见问题一、封面标准的几个主要部分八、符号24标准各要素的编写及常见问题1、封面——必备的资料性要素国际标准分类号/国家标准文献分类号标准标志标准类别标准编号被代替标准号发布机构中文名称英文名称与国际标准一致性程度标识标准各要素的编写及常见问题1、封面——必备的资料性要素国际标25标准各要素的编写及常见问题封面——必备的资料性要素尽量从国际标准中选取,避免直译中文名;各要素的第一个单词的第一个字母大写(英文黑体)中文名称编写注意事项:避免无意中扩大、限制标准的范围;措辞紧扣标准的内容;表达相同概念的术语应保持一致;对部分标准,在补充要素前要加“第x部分”;措辞要规范。一致性程度内容标准各要素的编写及常见问题封面——必备的资料性要素尽量从国际26可选、资料性要素,根据需要设置(超过15个印刷页设目次)“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。2、目次标准各要素的编写及常见问题——前言——引言——章编号、标题——带有标题的条的编号、标题(需要时才列出);——附录编号、(附录性质)、标题——附录章编号、标题(需要时才列出)——附录条编号、标题(需要时才列出),只列有标题的条;——参考文献——索引——图编号、图题(需要时列出)——表编号、表题(需要时列出)可选、资料性要素,根据需要设置(超过15个印刷页设目次)2、27必备要素,不包含要求、图、表,视情况给出以下信息:——标准本身结构的说明;——编制标准所依据的标准(本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草);——标准代替的全部或部分其他文件的说明;——与国际文件、国外文件关系的说明;——有关专利的说明(目前企业标准不必填写))——标准的提出单位;——标准的技术归口单位;——标准的起草单位;——标准的主要起草人;——所代替标准的历次版本发布情况。3、前言标准各要素的编写及常见问题必备要素,不包含要求、图、表,视情况给出以下信息:3、前言标28不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程(应放入编制说明中);不要遗漏应有的内容,如与前一版的差异;不应出现在正文中出现的要求、范围等;代替、废止、转化的概念不要混淆;前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列;表述要规范。前言编写注意事项标准各要素的编写及常见问题不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程(29内容包括:促使编制该标准的原因、目的及作用;有关标准技术内容的特殊信息的说明(比如:专利、与其他标准的关系等);采标对象的引言不保留,其适用内容应转为本标准引言的内容;引言不编号。当需要对引言的内容分条时,条的编号为0.1、0.2等。4、引言——可选要素,不应包含要求标准各要素的编写及常见问题内容包括:4、引言——可选要素,不应包含要求标准各要素的编写30引言——示例标准各要素的编写及常见问题引言——示例标准各要素的编写及常见问题315、范围——必备要素,正文第1章标准各要素的编写及常见问题内容:

1)标准的对象(主题内容);2)涉及的各个方面(适用性)。范围不应包含要求

“本标准规定了……的方法、尺寸、特征……。”“本标准确立了……系统的一般原则。”“本标准给出了……的指南。”“本标准界定了……的术语。”

“本标准适用于……。”“本标准不适用于……。”

5、范围——必备要素,正文第1章标准各要素的编写及常见问题内32范围——示例标准各要素的编写及常见问题技术标准

本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、……等滤饼性能的测定方法。

本标准适用于测定钻井液和完井液的滤饼性能。产品标准

本标准规定了电驱动拖挂式钻机的型式、型号、基本参数、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输及贮存等。

本标准适用于电驱动拖挂式钻机)设计、制造和质量检验。范围——示例标准各要素的编写及常见问题技术标准产品标准336、引用文件——可选要素标准各要素的编写及常见问题一般不重复抄录需引用的具体内容;不应引用草案和废止的文件;应引用上级标准或同级标准;不宜引用法律法规、规章和其他政策性文件规范性引用文件

文件经过标准条文的引用后,成为标准必不可少的一部分,遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。

标准第2章“规范性引用文件”引用文件清单与条款中的引用文件一一对应。资料性引用文件

被引用的文件是标准的资料或信息,仅供介绍标准或帮助理解标准时用,而不必在标准中遵守或执行。6、引用文件——可选要素标准各要素的编写及常见问题一般不重复34引用文件——资料性引用文件标准各要素的编写及常见问题常见的资料性引用文件1标示术语所出自的标准。例如:

“3.1

实验室样品

为送往实验室供检测或测试而制备的样品。【GB/T4650】“2、标准条文中资料性提及的文件。例如:

“当需要使用按GB/T6682所规定的水的级别时……”3、标准中条文的注、图注、表注、示例中提及的文件。例如:

“注:GB/T7714-2005提供了参考文献的著录规则。”引用文件——资料性引用文件标准各要素的编写及常见问题常见的资35引用的形式:注日期引用/不注日期引用标准各要素的编写及常见问题注日期引用——指引用标准指定的版本,用年号表示。使用条件:1、提及了所引用文件中具体的章、条、附录、图和表时(不论是规范性引用还是资料性引用)。2、即使是全文引用,但不能确定是否接受所引用文件将来的变化时。

在注日期引用的情况下,引用文件发布了修改单或修改版,处理方式:——发布引用了该文件的标准修改单;——修订引用了该文件的标准。引用的形式:注日期引用/不注日期引用标准各要素的编写及常见问36标准各要素的编写及常见问题引用的形式:注日期引用/不注日期引用不注日期引用——引用标准的最新版本(包括修改单),意味着所引用的文件不论如何更新,其最新版本适用于引用它的标准。表述时不提及年号,使用条件:1、规范性引用时,可接受所引用文件将来的所有变化,或不提及具体的章、条、附录、图表的编号。2、资料性引用时,完整引用,不提及被引用文件的具体的章、条、附录、图表的编号。标准各要素的编写及常见问题引用的形式:注日期引用/不注日期引37第2章“规范性引用文件”表述形式:导语+一览表引用文件的表述标准各要素的编写及常见问题第2章“规范性引用文件”表述形式:导语+一览表引用文件的表述38注日期引用

“……按GB/TXXXX.1-1998进行试验……”

“……按GBXXXXX-1997中第3章……”

“……遵守GBXXXX.4-1996中表1的规定……”

“……应符合GBXXXX-1999中的规定……”不注日期引用

“……按GB4547.4和GB3102规定的……”

“……见GB/T16732……”。规范性引用的表述——引用其他标准标准各要素的编写及常见问题注日期引用规范性引用的表述——引用其他标准标准各要素的编写及39标准引用本身,宜使用下列表述方式:a)“按第3章的要求”;b)“符合3.1的规定”;c)“按3.1c)的规定”;d)“见附录C”;e)“按3.1列项中第二项的规定”;f)“按5.3.3中第二段的要求”。引用图和表,宜使用下列表述方式:a)“图A.6所示”;b)“表2给出”;c)“(见表B.2)”。标准各要素的编写及常见问题规范性引用的表述——引用自身资料性引用的表述:

将助动词改为“参见”、“参考”,其余同规范性引用文件。标准引用本身,宜使用下列表述方式:标准各要素的编写及常见问题40——国家标准——行业标准——企业标准——国内有关文件——国际标准(含ISO、IEC标准)——ISO、IEC有关文件——其他国际标准以及国际有关文件规范性引用文件一览表的排列顺序标准各要素的编写及常见问题同一种标准按照编号排序,同一类标准按照标准代号的拉丁字母顺序排列——国家标准规范性引用文件一览表的排列顺序标准各要素的编写及41序号错误正确1引用标准一览表:GB1094.3-2003《电力变压器第3部分绝缘水平和绝缘试验》引用标准一览表:GB1094.3-2003电力变压器第3部分绝缘水平和绝缘试验24.2剪切泵用的化学成分、机械性能等应符合SY/T5301~SY/T5304材料的规定。4.2剪切泵铸铁件、铸钢件、锻件、焊接件、机械加工应分别符合SY/T5301、SY/T5302、SY/T5303、SY/T5304、SY/T5305和SY/T5306的规定。35.2

侧出线产品低压套管在油箱侧面引出安装,排列顺序符合上述第一款的要求。5.2侧出线产品低压套管在邮箱侧面引出安装排列顺序应符合5.1.1的规定引用文件问题举例标准各要素的编写及常见问题序号错误正确1引用标准一览表:引用标准一览表:24.2剪切42引用文件问题举例标准各要素的编写及常见问题序号错误正确4引用标准一览表:GB/T50369-2006油气长输管道工程施工及验收规范引用标准一览表:GB50369-2006油气长输管道工程施工及验收规范5GB/T20174-2006石油天然气工业钻井和采油设备钻通设备(正文未引用)SY/T5053.1防喷器及控制装置防喷器(已作废)SY/T5053.2

钻井井口控制设备及分流设备控制系统规范SY/T5127井口装置和采油树规范(已作废)SY/T5053.2

钻井井口控制设备及分流设备控制系统规范引用文件问题举例标准各要素的编写及常见问题序号错误正确4引用43术语和定义为可选、规范性技术要素,它给出为理解标准某些术语所必需的定义。——难理解、不同使用环境下可能有不同的理解;——多次使用的术语;——尚无定义或需要改写已有定义的术语;——标准范围所覆盖领域中的术语。7、术语和定义-不包含要求标准各要素的编写及常见问题术语和定义应有引导语:——下列术语和定义适用于本标准(文件);——……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。术语和定义为可选、规范性技术要素,它给出为理解标准某些术语所44每条术语都应有编号;术语和定义(中、英文)编写在编号的下一行,空两个字起排,先写中文术语(黑体),其后空1个字排英文对照词(黑体),英文对照词的第一个字母小写;术语和定义另起一行,空两个字起排,回行时顶格排。术语和定义的格式标准各要素的编写及常见问题3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

燃爆burningandexplode

天然气外泄后,因受外界因素的影响或达到自燃爆炸的浓度而发生的燃烧或爆炸。3.2

泥环earthcircle

因为少量而足够的水将岩屑粘结在一起,在钻杆表面形成的泥饼环。

例每条术语都应有编号;术语和定义的格式标准各要素的编写及常见问45可选、规范性技术要素可单独一章(置于其他规范性技术要素之后),也可与“术语和定义”合为一章,章标题为“术语和定义、符号和缩略语”(标准中的符号和缩略语较少时)。也可分别设章编写。物理量符号一律使用斜体;计量单位符号、数学符号、化学符号一律用正体。大写字母位于小写字母之前;无角标字母位于有角标字母之前(A、a、C、Cm、C1);拉丁字母在希腊字母之前;特殊符号和文字在最后;不编号,均另起一行空两字起排。8、符号、代号和缩略语标准各要素的编写及常见问题可选、规范性技术要素8、符号、代号和缩略语标准各要素的编写及46直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性;可量化的特性应给出极限值或可选值;对每项要求,要给出相应的试验方法(或引用试验方法标准,或直接规定试验方法)。标准各要素的编写及常见问题9、技术要求直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特47技术指标不能低于现行的国、行标或指标项少于国、行标;技术指标应定量,避免用“足够牢固”、“具有一定的强度”之类的词语;指标具有检验性,每个技术要求,应能利用测试技术或测试工具来完成检验;技术要求与试验方法前后应一一对应,编排顺序保持一致;应考虑安全、环保等因素;不应包括索赔、担保、价格等非技术条款。标准各要素的编写及常见问题技术要求注意事项技术指标不能低于现行的国、行标或指标项少于国、行标;标准各要48试验方法为可选要素,包括:测定程序——给出详细的操作步骤试验结果的数据处理和计算方法试验方法能保证的精确度试验方法及场地设施的安全保障及警示等标准各要素的编写及常见问题10、试验方法试验方法也是标准核心部分的一个重要内容。对于可量化的技术要求,为了判定是否合格,只有通过试验。试验方法为可选要素,包括:标准各要素的编写及常见问题10、试49具体内容:原理;试剂或材料;试验仪器和装置;试样和试件的制备和保存;试验程序;结果的计算;精密度;试验报告。标准各要素的编写及常见问题试验方法具体内容:标准各要素的编写及常见问题试验方法50序号错误正确15

要求……5.5叶轮应进行静平衡试验,其精度不低于GB/T3215-1982附录B(补充件)中G6.3级。5.6承受液体压力的零部件,应按1.5倍工作压力进行水压试验。……6

试验方法

剪切泵的泵效、排量、扬程、轴承温升、整机噪声、振动的试验方法按GB/T3216-1989规定的进行。7

检验规则5

要求……5.5叶轮应进行静平衡试验,其精度不低于GB/T3215-1982附录B(补充件)中G6.3级。5.6承受液体压力的零部件,应按1.5倍工作压力进行水压试验。……6

试验方法6.1

剪切泵的泵效、排量、扬程、轴承温升、整机噪声的试验方法按GB/T3216-1989规定的进行。6.2叶轮的静平衡试验方法、水压试验方法按GB/T3215-1982规定的进行。7

检验规则标准各要素的编写及常见问题技术要求、试验方法示例序号错误正确15要求5要求标准各要素的编写及常见问题51规范性附录和资料性附录:规范性附录——给出标准正文的附加条款,在使用标准时,这些条款应被同时使用,是标准不可分割的组成部分;资料性附录——给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息,该要素不应包含要声明符合标准而应遵守的条款。标准各要素的编写及常见问题11、附录附录均应在条文中提及规范性附录和资料性附录:标准各要素的编写及常见问题11、附录52附录性质的明确:通过条文中提及时的措辞方式;目次中标明;附录编号下标明。标准各要素的编写及常见问题附录1、按附录A中规定的试验方法进行试验;2、遵照附录C的规定;3、附录D给出了……的详细规定;4、……的细则见附录E;5、参见附录C(资料性附录)目次……附录D(规范性附录)标准格式……附录A(资料性附录)基础标准A.1导言……附录性质的明确:标准各要素的编写及常见问题附录1、按附录A中53置于最后一个附录之后。以下文件可列入参考文献:——资料性引用文件;——在标准编制过程中依据或参考过的文件;标准各要素的编写及常见问题12、参考文献——可选要素参考文献的起草应遵照GB/T7714的有关规定排序同第2章规范性引用文件如果有网络文本,应提供网址国际标准、国外标准和其他文献无须给出中文译名置于最后一个附录之后。标准各要素的编写及常见问题12、参考文54如果有索引,应作为标准最后一个要素。非术语标准需要索引时,宜自动生成。标准各要素的编写及常见问题13、索引——可选要素。标准的最后一个要素之后,应有标准的终结线。居中,长度为版面的四分之一的粗实线。不能另起一页编排。结束线如果有索引,应作为标准最后一个要素。非术语标准需要索引时,宜55条款的表述——文字表述清楚、规范,无歧义;——所用术语前后一致;——条文的文字表述中不应混用数学符号;——标点符号的使用不应造成不同的理解标准各要素的编写及常见问题14、标准的其他要素和规则条款的表述标准各要素的编写及常见问题14、标准的其他要素和规56条款性质助动词在特殊情况下使用的等效表述含义要求应应该、只准许需要满足的要求,不使用“必须”代替“应”不应不得、不准许推荐宜推荐、建议用于表述在几种可能性中被推荐的特别合适的一种,不提及也不排除其他的可能性;或表示某个行动步骤受到推荐是首选的,但也未必是所要求的,否定形式时表示不赞成但也不禁止。不宜不推荐、不建议允许可可以、允许在标准界限内所允许的行动步骤不必无须、不需要能力和可能性能能够用于陈述由材料的、生理的或某种原因导致的能力和可能性不能不能够可能有可能不可能没有可能标准各要素的编写及常见问题条款表述用助动词条款性质助动词在特殊情况下使用的等效表述含义要求应应该、只准57每幅图在条文中均应明确提及;每幅图均应有编号。正文中按“图1”、“图2”……全文连续编号,附录中图的编号在序号前加附录的编号字母,如:图A.1、图B.2……;每幅图宜有图题,标准中有无图题应统一;图的编号和图题应置于图下方的居中位置;图的排接:一幅图转页后,在随后接排该图的各页上,应重复图的编号和图题(续)。标准各要素的编写及常见问题图每幅图在条文中均应明确提及;标准各要素的编写及常见问题图58每幅表在条文中均应明确提及;每个表均应有编号。正文中按“表1”、“表2”……全文连续编号,附录中表的编号在编号前加上表示附录的编号字母,例如:表A.1、表A.2……;每个表宜有表题,标准中有无表题应统一;每个表应有表头,单位置于表头中量的名称之下;如果表中所有单位均相同,应在表的右上方用一句适当的表述(例如:“单位为毫米”)表换页接排时,接排页上应重复表的编号和表头,编号后跟表题,同时后要加(续)字。标准各要素的编写及常见问题表每幅表在条文中均应明确提及;标准各要素的编写及常见问题表59类型线密度aKg/m内圆直径bmm外圆直径mm501520段(可包含要求)。注1:表注。注2:表注。a表的脚注。b表的脚注。标准各要素的编写及常见问题表表1尺寸类型线密度a内圆直径b外圆直径501520段(可包含要求60序号类别要求1条文的注不应包含要求2条文的脚注不应包含要求3图注不应包含要求4图的脚注可以包含要求5表注不应包含要求6表的脚注可以包含要求标准各要素的编写及常见问题注序号类别要求1条文的注不应包含要求2条文的脚注不应包含要求361类别要求条文的注1、对标准中某一章、某一条、某一段作注释2、不包含要求3、位于所涉及的章、条、段的下面4、章或条只有一个注,应在注的第一行文字前表明“注:”,同一章或条中有几个注,应标明“注1:”“注2:”……不允许全文连续编号条文的脚注1、不包含要求,尽量少用;2、置于相关页面的下边,由一条位于页面左侧四分之一版面宽度的细实线将其与条文分开3、全文脚注从1)开始连续编号,在需注释的词或句子后面以与脚注相同编号的上标数字1)、2)、3)标识标准各要素的编写及常见问题条文的注和脚注类别要求条文的注1、对标准中某一章、某一条、某一段作注释条文62类别要求图注1、不包含要求2、置于图题之上,脚注之前3、每幅图的图注应单独编号。4、图中只有一个注时,应在注的第一行文字前表明“注:”,同一幅图有多个注时,应标明“注1:”、“注2:”……图的脚注1、可包含要求2、置于图题之上,并紧跟图注3、图的脚注应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即a、b、c等。在图中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注。4、每幅图的脚注应单独编号。标准各要素的编写及常见问题图注、图的脚注类别要求图注1、不包含要求图的脚注1、可包含要求标准各要素的63类别要求表注1、不应包含要求2、位于表中及表的脚注之前3、每个表的表注应单独编号4、表中只有一个注时,应在注的第一行文字前标明“注:”。同一个表有多个注时,应标明“注1:”、“注2:”……表的脚注1、可包含要求2、置于表中,并紧跟表注3、每个表的脚注应单独编号4、表的脚注应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即a、b、c等,在表中需注释的位置以相同的上标标识。注1:注2:a

脚注1的内容。b脚注2的内容。标准各要素的编写及常见问题表注、表的脚注类别要求表注1、不应包含要求表的脚注1、可包含要求注1:a64有关量、单位和符号的标准:GB3100《国际单位制及其应用》GB3101《有关部门量、单位和符号的一般原则》GB3102《量和单位》GB/T13394《电工技术用字母符号旋转电机量的符号》GB/T14559《变化量的符号和单位》IEC60027《电工技术用文字符号》SY/T6580-2003《石油天然气勘探开发常用量和单位》标准各要素的编写及常见问题量、单位及其符号有关量、单位和符号的标准:标准各要素的编写及常见问题量、单位651、表示量值时应写出单位,用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号结合。例如表示“500米、20吨”时,一般写成“500m、20t”。2、度、分和秒(平面角度)的单位符号应紧跟数值后;所有其他单位符号前应空四分之一个字的间隙;3、单位符号和名称不能混用。例如:——速度的单位名称“千米每小时”,在标准中不写作“每小时km”或“千米/小时”;——速度的单位符号“km/h”应与阿拉伯数字结合使用,不能单独使用;——速度的中文符号“千米/小时”,在标准中不能使用;4、物理量的符号(包括下标)用斜体;单位符号用正体。如V=5m35、不要用非标准化的缩略语表示单位,例如“sec”(代替秒的“S”);标准各要素的编写及常见问题量、单位及其符号1、表示量值时应写出单位,用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号666、不应使用“ppm”、“pphm”、“ppb”之类的缩略语。这些缩略语在不同的语种中含义不同,应直接写数字。例

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