2023年综合办公室管理制度

2023年综合办公室管理制度综合办公室管理制度1

目的：

为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整齐，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的'工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，筏作须要，不得随意离开办公室。

4、运用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定运用，下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必需负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许声喧哗，运用电话时少用或不用免提，削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语“你好”。

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏程序应一律删除，公司允许必要的工作闲聊软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应运用甜蜜标准的一般话讲[您好，XX公司，请问您找哪位]

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来闲聊，通话时不宜声音过，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，必需在人事处办理外出事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番打扫负责制，（详细见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平常办公桌面保持整齐，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮番打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。

4、公司内不行以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。

三、平安

1、工作人员在接待来人员时，必需先查明来者身份和来意，然后通知被部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让生疏人私自闯入办公区域内。

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的珍贵物品，公司的珍贵可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急气入办公室。

4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定平安后方可离开。

5、公司全部员工应加强平安防范意识，坚决维护公司利益。

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违规定者赐予1050元的经济惩罚，情节严峻者予以辞退。

罚则：

1、在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名指责后，箭一次，其次次罚款1元。

3、其他罚则根据10-50元进行经济惩罚。

综合办公室管理制度2

第一章总则

1.1为规范公司日常行政办公事务管理，提高公司综合管理水平和管理效能，特制订本制度。

1.2公司日常办公事务和行政管理范围包括：员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管理、办公用品管理、公司文档管理、公司车辆管理、公司款待费开支管理和公司后勤管理等内容。

其次章公司员工守则

2.1遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。

2.2遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互敬重，礼貌待人，树立公司良好形象。

2.3酷爱公司，酷爱并主动完成本职工作，关切并主动参加公司各项管理。

2.4树立全局观念，听从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，主动协作，勇于担当责任，不推诿，不扯皮。

2.5坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不假公济私，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。

2.6珍惜客户，敬重同行，保守公司商业和技术机密，疼惜公司财物，自觉维护公司利益。

2.7不随意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制隐私级以上的文档资料。

2.8不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。

2.9爱惜公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。

2.10严格要求自己，主动进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。

第三章考勤和劳动纪律管理(筹建阶段)

3.1公司工作时间规定：每周一至周六上班，周日休息，节假日另行通知;

3.2作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30。

3.3公司考勤统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。

3.4未提前请假，迟到或早退15分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。

3.5上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必需向主管领导请假或请示。

3.6员工半日以上请假必需填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必需由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。

3.7员工出差按《出差管理制度》执行。

3.8员工请假或出差必需履行审批手续，否则按旷工处理。

3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。

3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩嬉戏、阅读或网聊与工作无关的内容。

3.11上班期间应努力完成自身担当的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事、当日毕。

3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特别状况一事一议。

第四章公司印鉴管理

4.1因工作须要刻制公司部门、项目、专业管理等各类印鉴，运用单位须提出书面申请，报主管领导和总经理批准，必要时报董事长批准。

4.2公司公章由办公室制定专人保管，公司部门、项目及各类专用章由运用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。

4.3公司全部印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。

4.4公司公章的运用应填写公章运用申请表，报总经理批准;公司各部门对外专业联络须要运用各类专用章，应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络运用部门印鉴，由部门领导审批。

4.5须要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。

4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。

4.7禁止外出私带印鉴。确因工作须要外带印鉴时，必需按上述程序进行审批，返回后应刚好归还。

4.8未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方供应担保。

4.9未履行审批程序，严禁私自运用公司印鉴，否则将追究干脆责任者和主管领导责任。

第五章公司办公用品管理

5.1办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。

5.2公司办公室负责办公用品的日常管理，包括：需求汇总、请购、入库验收、建账管理、发放、调拨或收回等。

5.3办公用具和办公设备由运用单位提出需求安排，报主管领导批准后，交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，的确无法调剂时，按申购审批程序向选购 部请购。

5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际须要发放，平常保持少量库存，以满意急需。特别用办公耗品的.请购仍需由运用单位提出安排，并按前一条规定申购。

5.5办公用品的选购 由选购 部负责，按公司《选购 管理制度》执行。

5.6办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批，办公用耗品由部门领导审批。

5.7新员工进厂由办公室按岗位须要、按常规配置发放办公用品，如需特别配置需经主管领导批准。

5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理，单价20xx元以下的记入一般台账;单价20xx元以上的除计入一般台账外，还需建立固定资产台账。

5.9办公室应加强办公用品日常管理，定期对各单位办公用品数量、运用状况、完好程度进行核查，做到账账、账实相符，确保有效利用。

5.10员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品，非正常损坏或丢失应照价赔偿。

综合办公室管理制度3

1．总则

22．项目部印章管理制度

22．1管理分工

22．2运用管理权限和程序

22．3管理规定

33．行政例会管理制度

34．办公设施运用管理制度

35．项目部办公用品管理制度

45．1安排与标准

45．2选购

45．3保管与发放

45．4本规定从发布之日起执行。

56．劳保用品的管理制度

56．1劳保用品的管理

57．项目部车辆管理制度

58．1范围

68．2原则

68．3管理程序

78．4管理规定

7用印审批单

10车辆派出通知单

111．总则

1．1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的干脆领导下，参加政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。

1．2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣扬管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

1．3办公室应面对领导、面对部门、面对基层搞好服务，帮助支配领导活动。刚好完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。

2．项目部印章管理制度为了加强项目部印章的运用管理，保持其肃穆性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的运用作如下规定，请仔细执行。

2．1管理分工

2．1．1项目部印章由综合办公室管理；

2．1．2项目部经理印章由经营部财务专人管理；

2．1．3部室印章由各部室负责人管理。

2．2运用管理权限和程序

2．2．1发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

2．2．2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必需经项目部领导审核盖印；

2．3管理规定

2．3．1印章运用应严格根据项目部用章制度所规定的职权范围内用印；

2．3．2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必需携公章）外，不得携带印章外出；

2．3．3财务印鉴的运用由经营部财务部门根据公司管理制度严格执行；

2．3．4各用印部室应严格根据印章运用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；

2．3．5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与干脆领导的责任。

3．行政例会管理制度

3．1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参与人员等事宜，做好会务打算工作。

3．2参与会议人员应仔细做好会前打算，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时打算好有关会议资料。

3．3会议主持人要驾驭好会议时间；

记录人要做好会议记录和纪要；

会议形成的决议、确定，由办公室负责检查、督促、实行。

3．4定期召开生产调度会、平安生产会、专题会等行政例会。

3．4．1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特别状况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参与。内容为检查每周每月施工安排执行状况，探讨解决施工中存在的问题，下达下阶段施工安排。

3．4．2平安生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参与，主要提出和解决现场平安生产方面的重点问题。

3．4．3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参与，专题探讨、布置、解决重点问题。

4．办公设施运用管理制度

为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。

4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记的全部办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

4．2办公设施保管和维护基本原则：谁运用就谁保管和维护。

4．3办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关安排原则规定，运用人办理手续领用。

4．4领用人负责领用的办公设施的运用、保养；

设施的损坏将视状况按规定处理。

4．5运用人应爱惜好所用设施，对设施故障和隐患应刚好申报修理处理，确保工作正常运转。

4．6微机设施的.扩容、升级和修理由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办限制，大额费用须经项目部领导批准。

4．7工程结束时，按有关规定移交办公设施。

4．8本管理制度由项目部综合办公室负责说明。

5．项目部办公用品管理制度

为了供应合适的办公条件，提高工作效率，同时限制成本开支，现对办公用品管理作如下规定：

5．1安排与标准

5．1．1依据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。

5．1．2各部室依据详细须要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。

5．1．3部室在申报安排时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准限制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，限制运用。

5．2选购

5．2．1办公用品由综合办公室按批准的安排选购 。

5．2．2办公用品原则上不零星选购 ，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

5．2．3综合办公室在选购 时要集中批量，比质比价。

5．3保管与发放

5．3．1综合办公室要根据选购 与发放分开的原则，对所选购 的物品，另行支配专人清点、登记、入库。对选购 的质量、数量、价格等应作好记录。

5．3．2保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。

5．3．3办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出安排时，按以上第一条第3款处理。

5．4本规定从发布之日起执行。

6．劳保用品的管理制度

6．1劳保用品的管理

6．1．1依据项目部职工劳动爱护用品需求状况，办公室负责提出选购 安排，上报项目部领导核批。职工劳动爱护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的须要，可适当进行变更和调整。平安帽、平安带、平安网由安保部负责。

6．1．2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续，超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行选购 发放，不由项目部管理。办公室应做到帐物相符，帐帐相符。

7．项目部车辆管理制度

为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制订此制度。

7．1驾驶员的管理

7．1．1驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护项目部整体利益，遵守项目部的规章制度。

7．1．2转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，听从安排，刚好完成领导交办的各项工作任务。

7．1．3驾驶员应熟知、驾驭交通法规，严格遵守交通法规，保证行车平安。

7．2车辆的管理

7．2．1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、修理保养、定期平安学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准，由分管领导向综合办主任提出用车要求后，依据现场实际状况由综合办办支配出车时间。

7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。

7．2．3项目部车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于平安；

除经项目部经理同意外，项目部车辆不得外借。

7．2．4除保证现场值班用车外，综合办公室可视工作须要，支配其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置；

到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

7．2．5车辆需修理保养、配件购置，先由司机填写修理或购置申请单，注明修理项目、配件名称，报项目部经理审定后送修理厂修理保养或支配选购 。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。

7．2．6司机班应建立车辆技术档案，为车辆保养、修理、大修供应基础资料，避开修理费用开支的奢侈。

7．2．7经营部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。

7．3平安管理

7．3．1为加强平安意识，保证平安行车，司机应收集资料，每月参与平安学习。

7．3．2司机应定期对项目部车辆技术状况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为平安行车创建条件。

7．3．3如发生交通事故，扣除当月平安奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行惩罚。

7．4其他

7．4．1长途出车按实际天数报销，补助标准参照差旅费补助执行。

7．4．2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。

7．5对严峻违反各项管理制度，造成重大损失或影响的司机，项目部将依据相关制度赐予肃穆处理。

8．款待费用管理制度

为了限制工程建设管理成本，同时搞好项目部接待工作，特制定此管理制度。

8．1范围

业务款待费主要用于：工程招标、工程开工（竣工）活动；

工程建设期间，接待业主领导、公司领导及兄弟单位；

项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人；

项目部领导批准的对外业务应酬款待费等。

8．2原则

8．2．1厉行节约；

8．2．2原则上业务款待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作，做好年度款待费汇总和预算安排。

8．3管理程序

8．3．1接待部门（人）填写接待申请单（附件二），报项目部领导审批；

8．3．2经办人用现金结帐；

8．3．3经办人填写报销单，送相关领导签字；

8．3．4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销；

8．4管理规定

8．5．1项目部客人由综合办公室统一接待；

8．5．2除对口人员外，削减陪客人员，杜绝一客多陪、少客乱陪现象；

8．5．3任何程序手续不全的款待费用，财务部门不予报销；

8．5．4项目部定期对款待费进行清理，以限制开支。

8．6此规定自发布之日起执行。

9．生活区管理制度

11．1生活设施管理

11．1．1现场生活设施包括：现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室依据本项目部实际规模和实际须要，提出选购 安排，并确保产品的质量，然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志，每天定时对职工开放，由职工签字领阅，晚上23点后停止消遣活动。

11．1．2房间设施的配备：项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一支配，费用由各二级单位担当。

11．1．3项目部供应统一的澡堂和卫生间，如出现人为破坏，经查实后从个人活性工资中追回损失。

11．2生活区管理

11．2．1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作，实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标记，做到工作规范，作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。

11．2．2生活区内环卫设施应完备，并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁（包括澡堂与卫生间）。同时，确保污水排放通畅。各房间运用单位门口区域自负其责，球场及门口道路由安保部门负责。

11．2．3职工宿舍的安排原则上由综合办公室统一划分，每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个，新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生，严禁职工在生活区内饲养家禽，不得随意堆放杂物，公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者，安保部有权制止和惩罚。各单位职工要加强平安防范意识，珍贵物品要妥当保管。

11．2．4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责，各房间用电根据项目部相关管理制度计量收费。

11．2．5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取，每半年缴纳一次，水电费根据招标文件收取。

11．3有线电视管理

项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线，各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装，安装费用为50元/间，若出现人为破坏，按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。

11．4食堂管理

11．4．1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。

11．4．2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、运用前后实时进行消毒，食堂炊事员应穿戴好工作衣帽，严禁穿戴便装。食品应分类存储，生熟食品要分开处理，避开交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂看法调查表，对不符合职工要求的合理建议赐予改正。

将进行惩罚。

11．4．3食品、炊具及餐具选购 与就餐管理

11．4．3．1选购 与保管

11．4．3．1．1管理部门食品选购 上由综合办统一负责。

11．4．3．1．2对食堂物品的选购 分类造册，对选购 的品种、数量、价格等应作好记录。食品选购 应做到帐帐出入相符，每月进行账目清理。

11．4．4饮食卫生意外事务按《饮食卫生意外事务应急规定》程序文件执行。

10．附则

12．1本方法自颁布之日起执行。

12．2本方法说明权由项目部综合办公室负责说明。

综合办公室管理制度4

为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作支配、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好运用登记工作。

4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

8、负责选购 、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理睬议纪要和确定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行状况。

12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的'任务。

二、详细工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于隐私的文件，核稿人应当注“隐私”字样，并确定报送范围。隐私文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

七、隐私文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。

其次条文印管理规定

一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应刚好与有关人员校对清晰。

四、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的选购 、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥当保管。

六、各部门应本着节约的原则领取、运用办公用品，并指定专人管理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查运用状况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给，由办公室依据各部门的实际工作须要统一购买、统一发放。

第四条档案管理规定

一、归档范围：

公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、档案管理：

1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。

2、要分门别类的整理与归档，做到便利查询，科学分类，保存完整。

三、档案的借阅与索取：

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档；

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第五条印鉴管理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的运用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。

三、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

四、盖章后出现的意外状况由批准人负责。

第六条介绍信管理规定

一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、平安生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建立师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并支配文员详细工作事宜，由文员经办，不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑，与来宾谈话时应站立端正，讲究礼貌，专心倾听，不抢话，插话，争论，讲话时声音适度，有分寸，语气温柔文静，不大声喧哗。听到看法、指责时不辩解、冷静对待，刚好上报。

二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的看法待客。

三、敬重服务对象风俗习惯，不争论、指引，不讥笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时，要先说“您好，然后细致倾听，声调温柔，勿忘运用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。

第十一条本规定说明权归办公室。

第十二条本规定从发布之日起生效。

综合办公室管理制度5

综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必需填写休假单，并请相关领导签字批准。假如假期结束还不能上班，必需按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特别缘由也必需电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天（特别状况除外）。

二、现场管理制度

1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱惜，随时保证办公室整齐。

3、办公室的`设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员运用。在办公室里不准围成一团、游戏、打闹。

6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密，不行告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

三、例会制度

1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必需按时参与，不行无故缺席、迟到。

四、LED设备管理制度

1、LED电脑、功放机由专人保管，运用前须征得保管人的同意，不行私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间：早上8:30打开晚上9:30关

4、运用LED设备应严格遵守操作规程，运用中发生异样状况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不行私自乱拆。

综合办公室管理制度6

综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的'各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从支配，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人缘由致使办公室卫生脏乱的应刚好打扫。

3、办公室卫生实行部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特别状况不值日。

4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩嬉戏等与工作无关的事。如若发觉，本部门领导应赐予肃穆处理。

行政人事部

20xx年7月9日

综合办公室管理制度7

一、工作纪律

1.仔细贯彻执行党的路途、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，听从上级决议和吩咐，令行禁止。

2.廉洁自律，牢记“两个务必”，自觉遵守廉洁从政各项规定，不以权力和职务之便谋取私利;不弄虚作假，欺瞒领导和群众;不挥霍公款，奢侈国家资财。不参加经商、办企业等营利性经营活动。

3.严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作须要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作须要中午严禁喝酒。

4.仔细执行工作程序，忠于职守，听从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

5.仔细履行工作职责，深化实际，调查探讨，不侵扰群众利益，自觉维护政府和人民群众关系。

6.接待外来办事人员要主动热忱，用语文明，留意保守国家隐私和工作隐私。

7.维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后争论，不搬弄是非，同事之间要相互敬重、相互帮助、相互谅解.

二、工作程序

1.文字材料与检查督导。

⑴接收上级文字材料及工作任务。处室根据内部分工，明确接收文字材料及工作任务承办人，处长为负责人。承办人接到上级文字材料和工作任务后要向处长汇报，处长经过分析整理并拿出看法，报请主管主任审批，或由主管主任送经主任批准同意后，再由处长支配承办人落实。

⑵向上级报送文字材料。处室根据内部分工，承办人依据《国家行政机关公文处理方法》(国发[20xx]23号)的有关规定撰写文字材料，处长负责审核把关，呈主管主任审批经主任签发，以本办文件形式上报。

⑶接收县级上报文字材料。处室根据内部分工，承办人接收到县级上报文字材料刚好向处长汇报，处长拿出看法请示主管主任同意后(重大事项主管主任送主任阅批)，交付责任人按时按质按要求落实。

⑷向县级下发文字材料和检查督导工作。处室按内部分工，文字材料承办人要依据任务要求，按时按质地完成材料起草工作，经处长审核把关报主管主任或由主管主任送主任签发后，以本办文件形式下发。为提高检查督导工作的针对性和时效性，本办实行《检查督导工作登记》(样式附后)，凡需到县(市)检查督导工作，由处长请示主管主任同意，主管主任下去请示主任同意后，再支配相关人员下去，并刚好精确地将《检查督导工作登记》内容填写清晰，以便领导驾驭整体动态。

2.一般性事务。处室一般性事务的处理程序要根据一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

3.特事特办。处室遇到重大问题，而干脆负责人不在的状况下，承办人可干脆向主管主任或主任请示，依据批示看法，按时按质按要求落实，但事后要向干脆负责人说明状况.

三、岗位责任制

1.主任

负责农业综合开发办公室全面工作。

2.副主任

在主任领导下，实行分工负责制。⑴根据分工权限，仔细做好分管范围内的各项工作，保证所分管部门工作任务的顺当完成。⑵仔细做好分管部门的思想政治教化工作及政策法规、业务学习工作，不断提高政策、业务水平和工作实力及服务质量。⑶当好主任参谋和助手，帮助主任做好全办各项工作。

3.处长

在分管主任领导下进行工作。⑴仔细谋划好本处室工作，保质保量按时完成职责范围内的任务。⑵仔细执行政策、法规及各项规章制度，严格按工作程序及职责权限办事，主动出谋献策，但不超权越职。⑶常常组织本处室人员进行政治和业务学习，努力提高综合素养和工作效率。⑷坚持每季度制定本处室工作安排，每半年对工作进行一次总结。⑸做好常常性的政治思想工作，时时到处起模范带头作用。

4.副处长

在处长领导下进行工作，处长不在时履行处长职责。

5.工作人员

在处长(副处长)领导下进行工作。⑴自觉地仔细学习政治理论，法律、法规及业务学问，不断提高政策、业务水平和工作实力。⑵听从领导，爱岗敬业，主动热忱，无私奉献，遵章守纪，文明礼貌，自觉维护开发办的形象。⑶负责起草撰写职责范围内的有关文字材料。⑷仔细做好所管业务文件资料的保管保密工作，刚好登记，规范管理，严防丢失。⑸主动搞好团结协作，保质、保量完成岗位职责。

四、各处室工作范围及职责

㈠综合处工作职责

1.负责机关日常工作的综合、协调、服务。

2.负责对外协调。

3.组织起草有关工作报告和文件。

4.负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。

5.承办重要事项的调查探讨和督查督办。

6.负责宣扬、信息、提案工作。

7.负责全办会务、财务和机关平安保卫工作。

8.负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

㈡土地处工作职责

1.负责起草海河平原土地治理(基地、节水、生态、中改)项目、科技项目的中长期规划。

2.负责起草土地治理、科技项目的工程标准、管理方法及实施看法。

3.负责起草土地治理、科技项目的年度安排的编报和批复。

4.负责土地治理、科技项目建议书、扩初设计的初审、编报。

5.负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。

6.负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩方法》提出奖惩看法。

7.负责农业综合开发科技成果的组织和申报。

8.负责省农开办、国家办对我市土地治理、科技项目的验收及验收打算工作。

9.完成领导交办的其它工作。

㈢产业化经营处工作职责

1.负责拟定多种经营项目的规划、安排和管理方法。

2.负责谋划和支配项目区农业产业化、农业结构调整和名、特、优、新产品基地建设工作。

3.负责拟定多种经营项目年度安排支配和实施看法，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

4.负责市直有关部门多种经营项目的审定申报工作。

5.负责多种经营项目实施状况的检查、总结和评比，按省制定的奖惩方法，提出奖惩看法。负责省办对我市多经项目的评比和验收打算工作。

6.负责多种经营项目安排报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

7.完成领导交办的其它工作。

㈣项目评审处工作职责

1.负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

2.负责组织打算申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

3.负责组织、实施、检查督导分管项目。

4.负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

5.完成领导交办的其它工作。

㈤资金处工作职能

1.负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

2.负责审核农业综合开发各类项目投资规划和年度投资安排的上报和批复看法，参与各类项目的考察论证。

3.负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。

4.负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和选购 工作。

5.负责对农业综合开发各类专项资金的支配、配套运用和管理状况进行检查、监督，对项目投资安排完成状况进行检查考核，按资金管理有关规定提出奖惩看法。负责市级农业综合开发各类项目资金的验收工作，做好各种迎验打算工作。

6完成领导交办的其它工作。

㈥纪检监察室工作职责

1.监督开发办党员领导干部、工作人员、开发办干脆领导的其他工作人员贯彻执行党的路途、方针、政策、决议和国家法律、法规、确定、吩咐的状况。

2.帮助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大困难的违纪案件，协作有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

3.帮助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教化。

4.负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

5.完成市纪委、市监察局、财政局监察处和本办领导交办的其他各项任务。

五、会议制度

㈠、会议名称及内容

1.主任办公会

由主任召集并主持，副主任参与，综合处长负责记录。原则上每周召开一次，必要时由主任确定随时召开。

会议内容：⑴汇报沟通当前主要工作的进展状况，分析部署行政、业务有关方面的工作，探讨制定实行中心、省、市党委、政府及国家、省农业开发办有关农业开发的方针政策和工作部署。⑵审定农业综合开发的'规划、安排、实施方案、项目立项、工作总结、工作重点、财务预决算、重大开支、行政和业务规章制度等。⑶探讨确定干部的任免、调配及干部职工的奖惩、调动等人事事项。⑷其它需主任办公会议定的重要事宜。

2.主任扩大会议

由主任或受主任托付的副主任召集并主持，各到处长参与。召开时间由主任办公会确定。会议内容：⑴重点传达实行市委、市政府、省办重大部署。⑵探讨探讨行政、业务工作，部署下一步工作。各处室报告工作进度、项目检查验收总结、年度工作总结、沟通工作阅历。⑶探讨农业综合开发项目规划、安排、全办工作总结、报告等。

3.业务会议

经主任办公会确定，由主管主任召集并主持，有关项目县、业务处室和综合处有关人员参与。会议不定期，依据须要随时召开。会议内容：探讨部署有关业务工作。

4.全体干部职工大会

经主任办公会确定，由主任或受主任托付的副主任召集并主持，全体干部职工参与。会议不定期，依据须要随时召开。会议内容：主要是部署机关政治思想和组织建设工作;组织传达学习上级会议精神及有关文件;需全办干部职工参加表决的事宜。

5.全市农业综合开发工作会议

经主任办公会确定，并征得市委、市政府主管领导同意，各县(市)农开办主任、副主任和有关业务处(室)人员参与的大型会议。原则上每年召开一次。会议内容：总结全市农业开发工作成果，部署全市农业综合开发任务，表彰农业综合开发先进单位。

㈡、会议的组织及管理

1.主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”探讨的事项，要事前做好打算，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后支配议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

2.业务会由有关业务处负责筹备。

3.全体干部职工大会，由组织召集会议的处负责筹备。

㈢、审批制度

严格会议审批制度，实行会议安排管理，有关处室在召开会议之前，将召开会议的时间、地点、规模、内容报主管主任审核后送综合处，经主任批准或经主任办公会同意后召开。

六、财务制度

㈠、财务审批

严格财务审批制度，坚持“一支笔”审批。实行分级管理，日常开支在300元以内的由综合处长批准，开支在300元至20xx元以内的由主管财务的副主任批准，20xx元以上的由主任办公会确定。

㈡、经费管理

各项经费由综合处统一负责管理。本着励行节约、勤俭持家、量入为出、合理开支、专款专用、严格审批、统筹兼顾和保证重点的原则，搞好各项经费运用的记录、反映、报告分析，仔细进行财务预决算，严格执行财经纪律。

1.会议费

召开会议，首先由主办处室作出会议开支预算，经综合处审核报主管主任同意后执行。一般会议均在本办会议室召开，伙食标准每人每天不超过40元。

2.差旅费

⑴.出差实行每月定补包干制度。在本市辖区内出差不再领取补助。到市外出差，食宿由所到单位负责的，不再领取差补和伙食补;外出参与会议，不享受会议伙食补助的，需由召开会议单位出具有关证明后按规定日数领取补助，一般地区每日补助15元，经济特区每日补助20元。⑵.出差人员一般应乘座火车或轮船，乘坐飞机要经主任批准并按规定乘坐一般舱位。根据石财事字[1996]43号文件规定，乘火车一般要乘坐硬席车，从晚8时到早7时之间在车上过夜6小时以上或全天连续行驶12小时以上的，可购硬席卧铺票。符合上述条件而不乘坐卧铺的，按下列规定发个人补助费。慢车和直快列车，按票价的60%计发;特快列车按票价的50%计发;空调特快列车按票价的30%计发。乘坐轮船一般要求乘坐三等舱。超过乘车船和乘机标准的，一般由个人自负超标部分;由于特别缘由造成超标的，需经主任批准报销。出差期间市内交通费每天定补3元，不再另行报销。自带交通工具到外地出差的，不执行交通定补。出差期间的住宿标准，一般地区每日不超过40元;县城不超过30元;经济特区不超过60元。超标部分个人自负。⑶.到基层挂职或支援基层建设以及参与各种学习和培训的，均按石财事字[1996]43号文件和有关文件执行。

3.电话费

⑴.处室一律不装长途电话。工作须要或有急事需打长途电话的，到主管主任办公室拨打。⑵.领导住宅公务电话实行电话费定额补贴、包干运用(正县级干部每人每年补助600元，副县级每人每年补助400元)、超额自负、节约归己的管理方法。正县(含正县级)以下干部退休后停止话费补贴。

4.福利费

福利费原则上用于办理职工福利、困难补助、慰问老干部、探视病人、司机劳保补助等。探视病人指本单位干部职工及其直系亲属生病住院，由综合处统一组织本办领导和有关处(室)参与，代表单位探视1—2次，每次探视开支一般不超过100元。其他人员探视，费用自理。病故、意外死亡或因公牺牲，由综合处统一组织慰问，慰问品不超过200元。严格执行有关抚恤、丧葬费和遗属补助的规定(抚恤金可向民政局申请，遗属补助、丧葬费从福利费中支出)。困难补助，实行本人申请，党支部探讨，主任办公会议定的程序办理。司机劳保补助，每人每年100元，一月份发放，用于购买劳保用品。

5.接待费

依据工作须要，本着“必要、必需、节俭”的原则，从严驾驭、杜绝奢侈，严格执行冀纪[1997]39和石纪[1997]3号文件规定，各县(市)一般人员到市办联系工作，由相关业务处室接待，综合处支配，标准按15元/人驾驭，本办1—2人陪伴;各县(市)主任到市办联系工作，由综合处统一支配接待，标准按30元/人驾驭;上级领导到本办检查工作，由综合处支配。全部接待费开支须主管财务的副主任审批，否则一律不予结帐报销。

6.办公费

办公用品由综合处按安排统一购置，完善购买手续，报销单据由经办人签字，综合处长审核后，按规定的审批程序报销。办公用品由综合处设专人管理，并做好领取登记工作.㈢、专项资金的管理

本办的专项资金指农业综合开发的两项资金(农业开发事业费、科技费)和市政府下达我办的支农资金。专项资金根据其用途做到专款专用，专帐管理。

1.农业开发事业费

严格根据财农字[1999]102号关于印发财政部《农业综合开发事业费运用管理若干规定》的通知执行，农业开发事业费主要用于项目评估、检查验收、培训、宣扬、设备购置及修理等十类项目的支出。

2.科技费

市级科技费主要是用于对农业综合开发系统干部职工的业务学问培训。培训时间、地点、内容的确定，由各业务处室依据国家、省有关农业综合开发项目的要求，结合我市实际，拿出详细方案，经主管主任审核并由主任批准后实施。

3.支农资金

支农资金严格按市政府和财政部门的有关要求执行。

㈣、支票、现金及单据的管理

1.严格支票管理。对外支付凡200元以上的款项原则上运用支票结算。凡需取用支票必需持有会计签发的审批单，取用支票后在三天内必需报帐。支票随用随取，不准占压或随身携带。领用支票要仔细登记，逾期不用刚好收回注销。作废要与存根一起保存，支票丢失，要马上到银行办理挂失手续，登报声明作废。

2.严格现金管理。严格遵守现金管理规定，仔细办理现金收付，从严限制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。全部借款都要仔细填写借据，须经主管财务的副主任审批。

3.各种票据必需是正式发票，填写要素齐全，大小金额相符合，收款单位印章清楚，经办人、审批人签字齐全，否则不予报销。禁止白条下帐、顶库、坐支现金。

㈤、其它

严格按石家庄市财政局编印的《行政事业单位财务常用标准制度汇编》执行。仔细执行市财政部门新出台的各项规定。

七、考勤制度

㈠、请销假制度

请销假制度实行下管一级。

1.事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。全部请假人员上班后要主动销假。

2.假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

㈡、旷工

未经批准不到岗或请假到期不归，均按旷工处理。

㈢、出勤记录

以处为单位，由处长或副处长负责做好考勤登记。出勤状况作为考核评优重要依据。

㈣、惩处方法

月累计无故迟到早退5次，旷工2天及事假满5天、病假满10天以上者，扣除当月定补(本人住院及照看住院的直系亲属除外)，累计病事假超过公休假的不再支配公休。对迟到早退者赐予通报指责，对旷工者赐予纪律处分，年终考核不得评为优秀公务员。

八、学习制度

㈠、学习内容

1.理论学习：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论。“三个代表”重要思想;

2.法律、法规;

3.中心、省、市关于农业、农村工作的方针政策;

4.业务学问：英语、计算机基础学问、WTO学问、农业开发项目管理、资金管理、国家、省开发办有关农业开发的方针政策等内容。

5.其它需组织学习的重要文件等。

㈡、学习形式和时间

坚持学习日制度，每周星期五下午为学习日，自学为主，集中学习为辅。以处为单位，半月组织一次学习，学习内容由处室自定;全办集中学习，由综合处负责组织，一般每月一次。重要学习内容随时组织学习。

㈢、学习要求

1.建立考勤制度。

集中学习，要求全体干部职工主动参与，凡不能按时参与学习的人员，要刚好请假，事后要主动补课。学习考勤记录，作为考评的内容。

2.做好学习笔记。

要求每个人都要有学习笔记，机关支部要加强学习的领导、督促和检查，适时举办形式多样的学习研讨活动，年终评比学习先进个人。本人的学习笔记及撰写体会文章刊载状况列为年终考评的重要内容。

九、公文处理制度

㈠、发文处理

1.本办常用公文种类及用途。

⑴确定。适用于对重要事项或者重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的确定事项.

⑵通知。适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

⑶通报。适用于表彰先进;指责错误;传达重要精神或者状况。

⑷报告。适用于向上级机关汇报工作。反映状况，答复上级机关的询问。

⑸请示。适用于向上级机关恳求批示、批准。

⑹批复。适用于答复下级机关的请示事项。

⑺看法。适用于对重要问题指出见解或处理方法。

⑻函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问或答复问题;恳求批准和答复审批事项。

⑼会议纪要。适用于记载、传达会议状况和议定事项。

综合办公室管理制度8

一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为；

二、工作期间办事处人员要看法仔细，工作主动，严忌不负责任、相互推诿；

三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服；

四、工作期间办事处人员禁止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰；

五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺；

六、工作期间办事处人员禁止观看与招生宣扬无关的电视节目或电影；

七、工作期间办事处人员禁止禁止游戏打闹、打牌、下棋等；

八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，看法主动向上。

综合办公室管理制度9

一、听从上级领导支配，仔细履行本岗位职责。

二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守隐私。

三、加强理论和业务学习，全体人员必需做好学习笔记，提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。

五、搞好团结，不说有损团结的.话，不做有损团结的事。

六、办公室用品选购 必需由综合办主任负责，交上级领导审批后方可选购 ；

七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。

八、在接到会议通知后刚好做好会务服务打算工作。

九、加强和指导门卫平安保卫工作。

十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。

十二、刚好完成上级领导交办的其它各项工作。

综合办公室管理制度10

一、印鉴管理

1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。

2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。

3、公务用章，必需置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

4、因签订合同或特别状况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

5、印章管理人要常常检查，定期清洁，确保良好运用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章托付保管，并办理好相关手续。

6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

7、运用印章时由运用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。

8、运用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关状况具体登记，已备查阅。

9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作须要，应复印留存。用章状况，管理人同机输入计算机内，已备审查。

10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因运用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将担当为此造成的相关责任。

二、办公财产管理

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置安排，严格限制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特别状况例外）。

3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节约运用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要仔细管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理，保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失，由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

7、因工作须要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必需归还单位，正常易损品除外。

8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查状况汇总上报总经理。

三、会务管理

1、综合办须刚好发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

2、综合办须仔细做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

3、对相关部门执行会议决议状况进行督办，并将其执行结果注册归档。

4、内部会议必需做到保密。

5、若举办大型会议，必需事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互连接，亲密协作，保证会议顺当进行。

6、爱惜会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

四、公司日常支出的核准

1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出安排中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最终由总经理批准签字后支付。

五、公司人员的聘用

1、填写本公司求职申请表。

a)各部门在年初须将人力资源安排表、部门年度增员安排说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员聘请安排表上报总经理。

b)应聘人员应有面试邀约表、面试支配表、求职申请表、复试人员初审信息表。

c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。

d)凡有以下情形之一者，除因状况特别经总经理核准者外，不得任用。

2、剥夺公民权利尚未复权者。

3、受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

6、未满十五岁者。

六、辞退和辞职

一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素养，增加公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

二、公司对有下列行为之一者，赐予辞退：

1、一年之内记过三次者。

2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

3、假公济私，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

5、违背吩咐，擅离职守，情节严峻者。

6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭遇损失者。

9、品德不端、行为不检，屡教不改者。

10、擅自离职为其它公司工作者。

11、违反国家法令或公司规章，情节严峻者。

12、泄露业务隐私，情节严峻者。

13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

14、年终考绩不合格者。

15、工作期间因受刑事处分者。

16、员工在试用期内被发觉不符合录用条件者。

17、严峻损毁公司形象，影响恶劣者。

三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，根据《治安管理惩罚条例》的有关规定处理。

五、综合部在辞退员工后，应刚好登记并更新员工花名册记录。

六、公司各部门辞退员工必需经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填写后交上级主管签发看法，再送综合办审核。

八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接全部岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。

九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其状况，按有关规定妥当处理，否则由部门负责人担当责任。

七、教化与培训

一、本公司举办各种定期或不定期的业务教化与培训，为公司打造高绩效的团队。

二、有关教化与培训，其参与人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训安排》办理。

三、本公司为了教化与培训的顺当执行，需指派有关人员担当课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应仔细负责各项事务。

四、员工培训分为：

1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，详细内容为：

（1）公司简介及《综合管理制度》的讲解。

（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。

（3）指定有阅历的专业人员辅导作业。

2、在职培训员工应不断探讨学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

3、专业培训：视业务须要，选择优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素养。

五、员工培训待遇及义务

1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定赐予报销。

2、凡参与各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，依据公司须要，由总经理批准方可参与。

3、员工参与培训其安排表、记录表、考核表照实填写后存档。

八、考勤管理方法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创建一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理方法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本方法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定：

公司本部员工：

上午：8：30——12：00下午：1：00——5:

00二、公司员工周工作天数规定：

1、公司本部员工周工作天数需依据公司的工作状况而定，通常为6天制。特别状况下详细工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。

2、公司工程项目部员工的周工作天数，依据项目的施工状况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定：

1、迟到：上班后十五分钟内未进行打卡签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事务迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二非常钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班：

员工每日应办事项，应当日完成。如遇特别状况或紧急事务，必需在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，且必需在规定时间内完成。因故不能加班者，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应仔细核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定：

哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起起先，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

九、员工请假管理方法

为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本方法，凡公司员工请假，均依照本方法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假，先到综合办公室领取《请假申请表》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门干脆上级主管核准后方可请假离开工作岗位，综合办公室记载、汇总、存档。

二、请假权限

公司本部员工请假2天〔含2天〕之内

部门主管批准，3天及3天以上须向总经理作请假说明，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

三、请假须知：

1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必需在当日托付同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过三天。

3、员工请病假三天（含三天）以上，必需附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

4、员工请假如理由不充分或阻碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

6、员工若发觉请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理：

1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际状况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

3、工伤假：因公受伤，经医院证明的确无法工作者，准请工伤假。

4、婚假：公司员工结婚，给假10天，假期内工资照发。

5、女员工分娩，假期20天，特别状况适当延长假期，假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假3天，假期内工资照发。超过3天后的时间段，工资停发。

十、临时人员管理方法

一、雇用

1、各部门聘请临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请（通知单）”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。