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文档简介

某公司会议管理办法1.背景为了提高会议的效率和质量，降低成本，某公司制定了会议管理办法。2.会议组织与安排2.1会议编号所有的会议必须由公司办公室进行编号。会议编号应包含会议年度、数字编号和会议类型等信息。例如：2021-001-销售会议。2.2会议安排公司会议必须提前安排，确保所有参与者及时收到通知并参加。会议时间应在工作时间内，以避免加班。如果会议需要延长时间，则应提前征得相关方面的同意，并且再次发送通知。2.3会议记录会议的记录主要包括会议议程和会议记录。会议议程是会议进行中所需要按预定顺序讨论的事项。会议记录应包括会议的日期、时间、地点、出席者及缺席者等信息。会议记录应由一名专门的秘书记录。2.4会议通知公司会议通知应以以下方式发送：发送电子邮件；在员工门户网站和公司内部通讯录上公布会议通知；发送文字短信。注意：公司会议通知应尽可能提前发送，以避免参与者无法参加。2.5参会人员参会人员应在会议启动前被邀请。参会人员应根据其职能和能力，被邀请参加相关的会议。如果有邀请外部人员参加，则需要获取不同部门的同意，或者像邀请供应商、客户等时需要获得高级经理同意。3.会议流程3.1常规会议流程公司会议的一般流程如下：会议主持人开场白；阅读和批准上一次会议的纪要；议程的主要议题；其他议题；下一次会议的日期、时间和地点；会议总结。3.2会议时限管理公司会议的时间应该得到严格管理。会议的时间应该根据议程设置。在讨论较为宽泛或者争议比较大的议题时，主持人应该限制每位发言人可以发言的时间。3.3会议记录根据会议现场的需要和会议记录的需要，可以采用不同的记录方式。写会议纪要时，要注意记录讨论结果。3.4开会信息公开在会议期间存在一些敏感信息和机密事项，除了参与者外不得向他人透露。在讨论后，参与者不可以将讨论的内容向外扩散。4.问题和意见4.1问题解决对于在会议期间提出的任何问题和疑问，应该及时纠正和解决。一旦问题得到解决，会议进程应该及时回到一般议题上。4.2意见表达任何参加会议的员工都有权利表达自己的意见。对于意见过于极端或者内容违反公司政策和规定的，应该制止。5.结论某公司的会议管理

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