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文档简介
招投标合同计划表1.背景招投标合同是企业与外部供应商、承包商等之间达成的重要合同形式。为了确保招投标过程的顺利进行以及合同履行阶段的顺利进行,制定招投标合同计划表是非常必要的。本文将从计划表的制定、实施、评估等方面进行说明,为相关人员提供参考。2.制定计划表招投标合同计划表的制定需要充分考虑企业的实际情况,包括产品或服务的类型、目标市场、采购预算、供应商选择、合同签订等方面。下面是一些具体的步骤:2.1确定招投标合同的目标在制定计划之前,需要明确招投标合同的目标。包括:采购的产品或服务、采购数量、需求时间、采购质量标准、预算等。2.2分析需求需求分析是制定招投标合同计划非常重要的一个环节。在需求分析过程中,需要吸取相关人员的意见,并根据采购对象的特点来确定招投标计划表中各个环节的时间安排。2.3供应商选择在制定计划之前,还需要确定供应商的选择范围以及考量供应商的各个因素(如供应商的信用、质量、价格、服务、原材料供应渠道等)。根据选择的供应商数目,以及供应商之间的异同,依据项目可行性分析、市场调查、产品技术情况评估等考虑因素,制定供应商选择机制和调查报告标准,并逐步筛选供应商。2.4制定计划表在以上工作完成后,依据采购负责人的要求,进行时间节点的制定。3.实施计划表在完成计划表的制定后,需要实施计划表。在实施过程中,需要根据实际情况来对计划表进行调整。以下是实施计划表需要注意的问题:3.1规范流程在实施过程中,需要制定并遵守规范流程。如需进行采购过程等。规范流程有利于确保流程的标准化。3.2提高效率在实施过程中,需要尽可能地提高工作效率。如合理安排分工、协调好各参与方、避免不必要的“会议流程”等。3.3严格把控风险在实施过程中,需要严格把控风险。如避免人员流动、资金风险、供应商风险等。3.4持续改进在实施过程中,需要不断提升招投标合同的效率。如对相关人员进行培训、经验积累等。4.评估计划表效果计划表执行后的效果评估可以有效地发现问题,并对招投标合同计划表进行持续改进。以下是一些明确的评估标准:4.1节省成本招投标合同计划表在持续改进的过程中是否减少了采购成本?4.2时效性招投标合同计划表在执行过程中是否合理、有效?4.3稳定性计划表在执行过程中是否维持了稳态,有无因某一环节变动而影响到其它环节的情况?4.4与指标间的比较针对具体的合同计划表评估,应进行定量与定性分析,与相应的指标进行对比。5.总结招投标合同计划表对于企业的采购、招标等方面都具有非常重要的价值。制定计划表,虽较为繁琐,但有利于
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