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文档简介
第3页共3页行政主管岗位工作职责1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。行政主管岗位工作职责(二)1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理人员编制。3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。13、负责联络政府有关部门和社区有关方
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