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董事会议事规则范文-董事会议事规则xx有限责任公司董事会议事规则第一章总则为了规范xx有限责任公司董事会的工作秩序和行为方式,保证公司董事会依法行使权力,履行职责,承担义务,根据《中华人民共和国公司法》及《xx有限责任公司章程》,特制定本规则。公司董事会是公司法定的代表机构和决策机构,是公司的常设权力机构,对股东会负责并向其报告工作。公司董事会由13名董事组成,设董事长一名,副董事长一名。董事会董事由股东会选举产生,董事长、副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。董事长为公司的法定代表人。第二章董事会的职权与义务根据《公司章程》规定,董事会依法行使下列职权:(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作。(二)执行股东会决议。(三)决定公司经营计划和投资方案。(四)制定公司年度财务预算、决算方案。(五)制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。(六)制定公司增加或减少注册资本的方案。(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。(八)决定公司管理机构的设置。(九)聘任或解聘公司总经理;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬等事项。(十)制定公司的基本管理制度。(十一)在股东会授权范围内,决定公司的风险投资、资产抵押及其他担保事项。(十二)决定公司职工的工资、福利、奖惩方案。(十三)制定《公司章程》的修改方案。(十四)听取总经理的工作汇报并检查总经理的工作。(十五)法律、法规或者《公司章程》规定以及股东大会授予的其他职权。董事会承担以下义务:(一)向股东大会报告公司生产经营情况;(二)承担向股东大会和监事会提供查阅所需资料的义务。审批权限的划分:(一)投资权限。500万元人民币以内的投资由公司总经理决定。超过500万元且不超过最近经审计净资产总额30%的投资由董事会决定。重大投资项目由董事会研究后报股东大会批准。(二)收购或出售资产:被收购、出售资产的总额(按最近一期经审计的财务报表或评估报告)占公司最近经审计总资产的10%以上。2.若公司进行被收购或出售资产,净利润或亏损应占公司最近经审计净利润的10%以上,或者应付、应收金额超过公司最近经审计净资产总额的10%以上,此类情况应经董事会和股东大会批准,相对数字占50%以上的股东大会批准。3.关联交易方面,若公司与关联法人签署的一次性协议或连续12个月内签署的不同协议涉及金额为300万元至3000万元或占净资产的5‰至5%,由董事会批准;若涉及金额超过3000万元或超过净资产的5%以上,则由股东大会批准。若公司与关联自然人收付现金或收购、出售资产达到10万元以上,也需经董事会批准。公司资产抵押、借贷、为其他公司提供担保等事项也需经董事会批准。若核销和计提资产减值准备金额低于公司最近经审计净资产总额的10%,则由董事会批准;若超过公司最近经审计净资产总额的10%以上或涉及关联交易,则应向股东大会报告。第八条规定,董事会会议由董事长召集和主持,若董事长不能履行职务,可委托副董事长或其他董事召集和主持。委托时需出具委托书并列举授权范围。第九条规定,董事会会议的召集应在董事会会议举行10日前通知各董事,但遇到紧急事情时,可随时召集。通知必须以书面形式进行,并提前3日送达全体董事。董事会原则上每年召开4次,遇特殊情况时可临时召集。若董事长认为必要、1/3以上董事联名提议、监事会提议或经理提议时,董事长应在5个工作日内召集临时董事会会议,通知方式为传真,通知时限为3日内。通知内容包括会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期。董事会会议应当由1/2以上的董事出席方可举行,每一董事享有一票表决权,决议实行多数表决原则。普通决议要求超过半数董事出席会议,出席会议的董事表决权过半数同意方为有效。特别决议必须2/3以上董事出席会议,出席会议的表决权超过半数同意方为有效。第十五条规定,董事会可以通过传真方式进行临时会议,并由参会董事签字。这样可以保障董事充分表达意见。根据第十六条规定,董事会会议应当由董事本人出席。如果董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。如果董事未能出席董事会会议,也未委托代表出席,就视为放弃在该次会议上的投票权。根据第十七条规定,董事会决议表决方式为举手表决。每名董事有一票表决权。根据第十八条规定,董事会会议应当有记录。出席会议的董事和记录人应当在会议记录上签名,并在会后3日内分发给各董事。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。董事会会议记录应与出席会议的董事签名簿及代理出席委托书一并作为公司档案保存,10年内任何人不得销毁。按照第十九条规定,董事会会议记录应当包括会议召开的日期、地点和召集人姓名、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名、会议议程、董事发言要点、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。根据第二十条规定,董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。如果董事会决议违反法律、法规或者《公司章程》,致使公司遭受损失,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但如果经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除负责。根据第二十一条规定,公司董事为自然人,无需持有公司股份。按照第二十二条规定,具有《公司法》第57条、第58条规定的情形之一的人员,不得担任公司的董事。根据第二十三条规定,董事为公司董事会的成员。董事由股东会选举或更换,每届任期4年,可以连选连任。董事名单是向政府主管机关申请进行公司设立登记的内容。董事在任期届满以前,股东大会不得无故解除其职务。董事任期从股东大会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。根据第二十四条规定,董事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,忠实履行职责,维护公司利益。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并保证在其职责范围内行使权利,不得越权。除经《公司章程》规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同本公司订立合同或者进行交易。不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益。2.制定公司经营计划和财务预算;3.签署公司合同、协议等法律文件;4.管理公司资产和财务;5.任免公司高级管理人员;6.提议股东大会召开、修改公司章程等事项。(三)代表公司与外部机构、个人进行商务活动。(四)向股东大会报告公司经营情况和财务状况。(五)提请股东大会审议公司重大事项。(六)行使其他由股东大会授权的职责和权限。第三十三条董事应当遵守法律、法规和公司章程,履行职责,保护股东利益,维护公司声誉,促进公司长期发展。在行使职权时,应当遵循诚实信用、谨慎勤勉、公正公平、有效管理的原则。如有违反,应当承担相应的法律责任。2.董事会委托的日常事务由董事处理。在特殊情况下,董事代表公司进行各项登记申请,包括公司设立、募集公司债券和在公司证券上签名盖章。第三十三条规定董事不得兼任其他同类业务事业的董事或经理人,但可以经董事会许可。第三十四条规定董事必须承担责任,包括参与决议后违反法律、法规或公司章程导致公司受损害的赔偿责任,未依照决议执行导致公司受损害的赔偿责任,以及逾越权限导致公司受损害的赔偿责任。当董事为自己或他人进行属于公司营业范围内的行为时,该行为有效,但公司可将所得视为公司所得,并形成董事会决议,董事需向公司交付所得财物并转移所得权利。第五章规定董事长是公司法定代表人,任期4年,可连选连任,但不能超过其为董事的任期。董事长行使职权,包括主持股东大会和董事会会议,督促、检查董事会决议的执行,签署公司股票、公司债券和其他有价证券,签署重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件,行使法定代表人职权,应对特大自然灾害等不可
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