设备备件及工模具管理制度

设备备件及工模具管理制度1.简介该文档旨在制定设备备件及工模具管理制度，以确保机构内设备备件及工模具的合理管理和有效运用，提高工作效率和质量。该制度适用于所有使用和管理设备备件及工模具的部门和人员。2.定义设备备件：指供设备维护和修理所需的零配件、耗材等。工模具：指用于生产加工过程中所需的特定模具、工装以及焊接夹具等。3.设备备件管理3.1采购管理部门在使用设备备件前，须提前制定采购计划，并通过上级审批。采购需按照公司的采购流程进行，包括编制采购申请、比价、招投标等环节。采购人员应核实供应商的信誉度、交付能力以及产品质量，并在签订合同前进行合理的谈判。所有设备备件采购均应留存明确的采购记录，包括采购日期、供应商信息、数量和金额等。3.2入库管理设备备件到达后，应进行入库登记，登记内容包括设备备件的名称、型号、规格、数量等。由专门的仓库管理员负责设备备件的分类、编码、管理和保管。入库环节应与采购环节进行核对，确保所收货物与采购合同一致。3.3出库管理部门需要使用设备备件时，须提前提出领料申请，并经上级批准。被批准的领料申请应转交仓库管理员，由其核对库存并予以发放。设备备件的出库记录应包括出库日期、领用部门、出库数量等信息。3.4库存管理仓库管理员应定期对设备备件进行库存盘点，确保库存数量与实际一致。库存盘点记录应详细记录盘点日期、盘点结果以及差异原因等。库存不足时，应及时编制补充计划，并按照采购管理的流程进行补充采购。4.工模具管理4.1制定管理制度机构应制定专门的工模具管理制度，明确管理流程和责任人，并定期进行审查和修订。制度内容应包括工模具的购置、保养、维修和报废等方面。4.2购置管理部门在需要购置工模具时，应提前编制购置计划，并经上级批准。购置计划应明确工模具的使用需求、具体规格和预算金额等。购置过程中应按照公司的采购流程进行，确保购置程序合规。4.3保养和维修工模具的保养工作应由专属保养人员负责，定期进行检查和保养。保养记录应详细记录保养日期、内容和保养人员等信息。工模具出现故障时，应及时进行维修，并有专门的维修记录。4.4报废管理工模具达到使用寿命、不能修复或无法满足生产要求时，应及时报废。报废程序应包括编制报废申请、上报审批并进行记录等。被报废的工模具应进行分类处理，如有价值的应拍卖、或按照环保要求进行处理。5.监督与考核5.1监督上级部门应对设备备件及工模具管理进行定期监督，确保制度的执行情况。监督人员应进行现场检查，核实设备备件及工模具的管理情况，并及时提出整改建议。5.2考核针对设备备件及工模具管理，机构应制定考核指标，并进行定期考核。考核内容应包括设备备件采购合规率、入库出库流程规范度、库存管理准确度等。6.备件及工模具管理的意义有效的设备备件及工模具管理可以减少设备故障的发生，提高生产效率。规范的备件管理可以降低采购成本，减少库存积压。规范的工模具管理能够提高产品质量稳定性，降低废品率和生产成本。致力于设备备件及工模具管理的落实，能有效提升机构内部的设备运行效率和资源的有效利用。因此，在设备备