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文档简介
2023年物业工作总结及工作计划(通用20篇)物业工作总结及工作安排篇1
物业管理是城市管理的重要组成部分,搞好物业管理是政府的重要职能。它关系到城市管理水平,关系到人们群众的安家立业。
上半年工作总结:
1、在3月份组织各社区成立了物业管理组织机构
由于我街道地处市中心,辖区内大多数小区物业管理没有形成或者缺乏统一有效的管理方法,于是我部门依据上级的指示,在我街道辖区内的各个社区接连成立了物业管理组织机构,随着机构的日益规范,我街道辖区内个小区的物业管理将会有很大的提升和规范。对业主的日常生活也将会有很大的帮助。
2、进一步完善了物业管理工作职责
对于我街道各社区刚刚成立的物业管理机构,正在不断的进行完善,制定了各项物业管理的工作职责,随着上下级各部门的共同努力,,把我街道住宅小区的物业管理服务工作抓好抓实,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努力。
3、完善了各项工作制度
4、对本地区危旧房屋进行了摸底登记及测量工作
5、5月份指导河西社区、云府花园小区成立了业主委员会
6、6月中旬对辖区内危旧房屋进行拆迁征收动员工作
7、对辖区内的部分旧小区进行改造
东街街道地处新城区的老城区,基础配套设施施陈旧、楼体破旧、历久失修是居民小区普遍存在的问题,部分小区处于无专人管理状态,居住环境差、乱搭乱建问题严峻、道路凹凸不平、雨污合流、管网老化堵塞等问题,降低了小区居民的生活质量,给居民的生活带来了诸多不便,旧小区改造成为当下亟待解决的问题。近期,东街街道办事处集中力气加大对边角地带的拆迁力度和旧小区的改造力度,着力改善居住环境,构建良好市容市貌。
自开展此次旧小区改造工作以来,从规划、施工到验收,因地制宜、科学规划、严格把关,做到改造后的旧小区规模适度、布局合理、功能齐全。我办今年预料改造点12处,自6月13日以来,护北社区冶金小区、党校一号院、老缸房社区煤炭设计院宿舍、河西社区新华印刷厂宿舍及商品楼小区已经同步改造、接近尾声。针对这五处旧小区各自存在的不同问题分别实行有效措施,改造项目包括楼顶防水、院面硬化、检修排污管网、安装单元防盗门、粉刷围墙及楼道、清理乱堆乱放、拆除乱搭乱建、修建小区大门、新建或修理车棚及门房等。力争通过改造将旧小区建成平安宜居小区。其余的小区即将接连开工改造。
下半年工作安排:
1、进一步完善各社区物业工作制度
2、主动督促施工单位按期完成旧小区改造工作
目前已经开工改造的5个小区正在有条不紊的进行当中,物业办将会协作各部门主动监管和督促施工单位按期完成计改造任务且取得圆满胜利。在安排改造的12个小区中剩余7个小区也将接连起先动工。
3、努力协作上级主管部门做好危旧平房的拆迁和征收工作
4、完善旧小区改造后续管理工作
5、主动开展业主委员会或者院委会成立指导工作
业主委员会或者院委会在物业管理活动中,能否发挥业主在物业管理中的主体地位,对行业健康发展启到至关重要的作用。为提高广阔业主在物业管理活动中参加意识,实现业主“自我管理、自我服务、自我负责”的工作目标,我办工作人员打算对辖区内符合成立条件的小区同时开展业主委员会组建工作。并对组建工作的各个环节进行细心指导,并严格做到程序合法,手续合规,随着业主委员会业或者院委会的成立,在小区的物业管理中将发挥主动作用。
6、主动做好危旧平房征收安置协调工作
通过街道办事处物业办的努力与行之有效的方法和措施,我街道住宅小区广阔业主的生活质量和居住环境将会进一步提高,物业服务工作将会进一步规范。物业办将接着以完善旧小区改造后续管理工作为宗旨,主动开展业主委员会或者院委会成立指导工作,通过物业服务单位、小区业主委员会、广阔业主和有关部门的共同努力,把我街道住宅小区的物业管理服务工作抓好抓实,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努力。
物业工作总结及工作安排篇2
根据小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来,求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了肯定的工作成果。现将主要工作和20xx安排年汇报如下:
一、工作完成状况
(一)全力以赴,通力帮助,确保服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,根据市政府及局领导的指示精神,从年初起先,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边主动参加软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,实行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特殊是沈阳市市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位供应了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理供应了基础保证。受到了市领导和局领导的充分确定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充溢物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广阔业主和物业管理企业供应更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、精确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广阔业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公允竞争供应一个广袤的服务平台。至物业行业信息管理系统投入运用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣扬片,主要宣扬企业的经营业绩和管理状况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广阔业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广阔业主的热情欢迎,特殊对广阔业主择优选聘企业供应了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特殊是物业管理服务大厅的投入运用,干脆体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际状况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工详细,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行。
(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入运用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际状况,又增加了一期培训班。使全市行政部门人员都能够娴熟的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深化宣扬,科学规划,努力普及学问
为让广阔业主充分了解物业管理的相关学问,充分地行使业主权利;使物业管理企业仔细执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策询问解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的询问;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣扬片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广阔业主和企业阅读。
二、20xx年
(一)发挥媒体作用,呈现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等状况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是信息的集散地,同时,在服务大厅实行颁奖仪式,邀请社会各界参与。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深化到物业管理企业,实现市、区、企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣扬栏。在接着制作企业宣扬片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣扬栏,激励物业企业将印刷宣扬小册子在大厅宣扬栏内摆放,供广阔业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行沟通(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好政策询问解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了困难问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。主动协作物业管理处对企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好修理资金业务办理工作。做到当天受理的修理资金的更名、过户、退还要件,当天转给修理资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广阔业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据刚好更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的刚好更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定的法规、规章及研讨行业的发展供应参考依据。
物业工作总结及工作安排篇3
以前总想长大,这样就可以不受约束、以前总想上高校,这样就可以离开家、以前总想毕业、这样就可以起先工作。想想一年又要过去,时间就这样不经意不经意的一年又一年,这是第一次写年度总结,竟然觉得这样胆怯 ,到不是怕写东西,是真的看着自己渐渐变“老”。我起先变得不那么羞怯,起先渐渐成熟,起先一个人独立生活。想想这么久也过去了,我已经习惯,习惯了这种生活。一个人又能怎么样?时间照样照旧,所以我会很努力的珍惜着每一天。我的专业:物业管理。最终如自己所愿选择了和自己专业有关的工作,我真的很期盼,我也真的很想做好,我告知自己假如选择了在这一行里,总有一天我晁心如会很优秀会很有成就。
在这两个月里我学到了许多,虽然很繁琐但是很受益。在回顾过去两个月的奋斗中,觉得每一天都是这样的充溢,而后踏进新的年度,随着自己阅历的累积,我的步伐会更加坚决。作为一名前台,这一段时间学到了接电话的技巧、学到了处理投诉以及接待业主的方法,总之一每天在进不,虽然每天有很多琐事但是我从来没有埋怨过因为我知道这份工作的本质就是这样,有一句话不是这样说的吗:“欢乐也是一天不欢乐也是一天,为什么不让自己欢乐的度过每一天呢?”虽然这句话很俗可是莫非不是这样吗?所以我会调整自己的心情,遇到不快乐的了找小常、小高(前台同事觉得这样称呼好亲切)聊两句当然有时候也会埋怨几句但是都会说完之后忘掉,所以我很充溢。这两个月我很努力记工作中须要用到的动西,因为我想很快的适应其中,还好我做到了,对自己的表现我还是很满足的,所以发工资了我就会小小的嘉奖自己以此来激励,嘿嘿。当然自己也存在许多问题,比如:礼仪礼貌不规范、有时会对工作相识不够,缺乏全局观念、组织实力不是很强,对工作流程业务不够熟识、处理事情不够敏捷、等,这些我都会努力克服并加予改正。最主想说说明年的准备与安排,因为过去了就是过去了,应当把明天把握好,同时我也信任我肯定会做得更好。
20xx年安排:
1、升职为楼管员。有那么多好的榜样树立在我面前我想我会做得很好,因为经过大家的努力我们这个部门渐渐成长也渐渐在完善,每个楼管每天奔波在办公室与每栋楼上,真的很辛苦。冬天从外面回来的时候看着大家被冻得红红的脸蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。
2、提高工作主动性,做事要干脆坚决。因为年龄的问题有时候对待工作不是很细心,而且总是很拖拖拉拉,以后肯定会对接到的投诉以及业主的修理问题刚好处理,存在问题的刚好上报各个部门上级领导。争取避开问题挤压而导致工作量加大。
3、做好登记以及回访工作。感谢这段时间设备管理部的主动协作,让我们的工作得以顺当开展。做好仔细总结和每天的登记内容,确保业主的修理问题刚好处理,做好回访工作,保证各项问题当天解决处理。
4、做好沟通沟通。物业管理属于服务性行业,所供应的商品是无形的“服务”。它的各项管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。我们必需持续改进自己的服务质量才能够始终满意业户的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细微环节,都不能当作小事而束之高阁。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业户更大的便利与满足,这就是物业管理服务生命的源泉。所以做好沟通,我们的“服务”才能做得更好,才能更深化人心,才能得到业主的确定。
5、做好业户投诉接待与处理,把业户投诉作为珍贵资源。以主动的姿态正视业户的各种投诉,不断反省自我,把业户投诉当珍贵的资源,才可以刚好发觉管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业户的不满就是物业公司工作改进的方向。发觉问题即使解决问题我们的服务体系才能更完善。
6、做好与各部门的协作与协调。以便合理的利用最少的人力解决最大的问题,刚好翻阅日常修理登记,避开重复问题重复解决。
20xx年通过工作发觉的问题:
1、c、d区水压问题(其中23号楼11层尤为严峻),周六周天水压特殊小,严峻影响了业主的生活,因为拖得时间较长所以许多业主剧烈投诉和不满,站在业主的角度看待这个问题的确让人很难接受,一家人就等着周末好好休息下结果没水,业主的心情我们都可以理解,当然肯本问题也不是物业管理处的,但是业主有问题想到的是我们,所以工作中他们的心情我们都能理解,希望从根本上协调的解决此问题,以便提高业主的生活用水保障多我们的工作也是也是一大改观。
2、宠物乱跑问题。许多人看到狗就会心理反应的感到胆怯 ,从而导致生气心情。园区中有许多小孩,他们的思想没有达到思索问题的实力,看到了也不会胆怯 ,有时候会去触摸,大一点的宠物狗略微一碰都能撞到,现在人们对孩子的关切尤为突出,所以应当有待加强与宣扬,避开不必要的冲突与争吵。
3、电梯问题。据我统计平均每天都有四个左右是电梯故障问题,记得一次特殊清晰一位老人在前台报电梯故障,始终在颤抖,老人说自己吓的都没缓过神。也有许多业主对电梯提出不满,随着人们对生活水平的提高以及人们对生命的重视,电梯问题显得尤为重要,希望各级领导与电梯贵公司协商处理解决肯本问题,以避开不必要的事情发生。
4、随着工作的开展每一天遇到的问题确定都不一样,我会仔细负责的对待每一个问题,刚好追踪确保做到每一项工作都得以顺当开展。我信任新的一年我会更精彩,业务也会更加娴熟,晁心如:加油。
最终感谢这两个月每位同事对我的帮助与关切。随着南区的成立我们的队伍会越来越壮大,人才也会越来越多,我们的口碑也会越来越好,当然我们的公司也会更加完善更加辉煌。最终:祝福各部门工作都能顺当开展并且得以顺当完成,祝福各个领导身体健康、工作顺当,祝福每一位员工在富力城的每一天都能快乐欢乐、都能充溢自己、都能学到学问。虽然没有多么华丽的语言但是每一句都是我专心写的,让我们一起加油吧!
物业工作总结及工作安排篇4
物业在我的印象中是什么都要管的一个机构,对于小区的各种事情都的操劳,一旦有做的不好的地方,小区的业主可能就会不满足,这是许多物业工作人员最头疼的事情,我是去年下半年来到xx市xx小区物业管理中心这里的,在这里我深刻的感觉到,物业工作的难处,只是大多数人不了解罢了,今年上半年的工作也就是在一个个电话中度过,我是xx小区物业管理中心的一名客服工作者,对于自己的工作我一起先,是觉得没什么问题的,以前我也是有过做客服的工作经验,但是做物业客服还真没有做过,了解的也是不多,但是我觉得靠着我自己这么久的客服工作经验,还是能够胜任吧,但是却还是不轻松不是我想象的那样,在工作中我还是子遇到一些自己以前的客服工作没有遇到过的的事情,我觉得每一份工作都有可敬的地方,在工作的过程中我常常能够感觉到自己物业客服是一个责任担子很重的工作,在上半年中子在不断的学习中,我还是相对好的完成了工作:
一、客服工作经过
可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点学问,这样在工作中才能够得心应手,在进入xx小区xx物业管理中心的时候,我是很满足这里的工作环境的。
物业工作很考验一个人的应变实力,当然全部的客服工作者都应当具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的电话,各种投诉,各种问题的询问,有时候还有遇到一些不讲道理的业主到处犯难,这些种种问题,作为一名客服工作者要很有耐性的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉电话在我处理的过程中,得到了业主的满足,就是平常业主的这种确定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最完备的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。
在上半年年会的工作中,我还是很有成就感的,我在xx小区物业管理中心这里上半年一共接到了xxx个电话,这是一个很让我有成就感的一个数据,重要的是胜利的解决了业主的问题xxx个。
二、收获
在这里上半年的工作是一个过度,是我自己客服生涯从少年到成年的一个过度,熬炼了自己的客服工作实力,我很满足自己的工作。
物业工作总结及工作安排篇5
20xx年物业部在公司的正确领导下和各部门的大力帮助下,紧紧围绕20xx年物业工作目标,坚持突出重点,全面完成了公司领导布置的各项物业工作任务,现将今年的物业工作做如下总结:
一、学习方面
今年我部门在学习方面主要是组织员工学习了公司的规章制度、平安生产方面的学问、《中华人民共和国城市道路管理条例》、市政局及公司下发的《“城乡清洁工程”长效管理方案》以及局领导的重要讲话精神等,通过学习提高物业部的整体素养和业务管理水平.
二、道路巡查和道路保洁物业工作
物业部负责管理机场路全段x公里的道路保洁物业工作,道路保洁面积x平方米。今年以来,加强了道路巡查管理物业工作,制定了巡查制度确保每天7:3至24:都有物业工作人员巡查,做到了第一时间发觉问题,第一时间处理问题。
机场路的地理位置比较特别,它处在城乡结合部,车流量较大,给道路监管增加了很大的困难,沿路搞建设的施工单位较多,建房、建厂的较多,周边混凝土公司较多,每天都有车辆洒漏、车轮带泥上路;旅游车、班车随意将车上垃圾干脆抛弃在路上,将饭盒、口纸、矿泉水瓶等干脆从车窗丢到路上的现象普遍存在,给机场路的道路保洁物业工作带来了很大的困难,打造广西第一路的要求很高,机场路每年的政治任务的接待任务特别重,为确保机场路干净整齐、平安畅通,制定了一套科学的检查考核方法,对道路保洁质量及管理措施进行日常考核,督促道路管段各责任人加大保洁管理力度,提高道路保洁质量,实行“二扫全保”(即早晚各清扫道路一次,再由点捡人员从7:至18:进行保洁),确保机场路道路保洁时时有人管,片片有人包,实行机械化设备与人力保洁作业相结合的保洁作业方式,争取保洁不留死角,不留盲区,抓好长效化管理,并且重点在提高管段人员的管理水平和处理突发事务的实力。今年以来,完成元旦、春节市委书记、市长检查机场路、“城乡清洁工程”迎检、怀化市市长到桂考察、国家调研组领导到桂调研、参与广西第八届“南珠杯”竞赛活动、创文明城检查、迎接园博会召开等多次政治任务的迎检物业工作,今年清理路面垃圾x吨,修复垃圾桶x个,确保了道路干净整齐、平安畅通。
三、路灯管护和设施修理物业工作
今年以来,加强了对新电工的培训和考核,在细化管理的同时,配备足够的管护人员和技术人员,由修理班组分白班和夜班运行维护,克服原路灯施工方电线接头不按规范处理,运用不符合标准的铜铝混合电缆,路灯电源限制器担心装保险等困难,确保了机场路路灯亮灯率在x%以上,设施抢修做到随坏随修,并且每两周对公司管理区办公楼及两个收费站的用电设备进行了一次检查和维护,每周对道路设施设备进行了至少一次检查和维护,确保机场路道路设施良好运行。今年以来,抢修路灯x盏,处理路灯电缆线路故障x起,抢修被盗路灯电缆x米,疏通污水管道4处,抢修更换高护栏x米、扶正高护栏x米,抢修防撞板4米,抢修路沿石x米,更换雨水篦子x套,更换井盖x套,更换路灯检查井盖板x块,修复路面破损x处,更换收费站岗亭门锁x把、更换日光灯x盏。
四、道路监察物业工作
加强了路面巡察物业工作,每天至少巡察道路两次以上,重点清除“五乱现象”,落实“门前三包”制度,严格根据《中华人民共和国城市道路管理条例》和市政局《关于加强机场路开挖管理的通知》(市政公用发[215]75号)要求,坚决杜绝占道经营现象,严厉查处损坏机场路市政基础设施的行为,主动协调沿路责任单位制止乱停、乱放、乱堆等不文明现象,坚决制止随意开挖机场路行为,确保机场路干净整齐,平安畅通。今年以来,加强了道路巡查物业工作,联合交警、渣土办联合执法x次,查处扣留违章车辆x辆,清理占道经营x次,处理垃圾乱扔行为x次,清理“牛皮癣”小广告x条,处理车辆洒漏x次,处理车辆带泥上路x起,清理路障x处,制止随意开挖x起,清理违章广告牌x块,物业工作督察x次,发出督察函x份。
五、市政热线联动物业工作
今年以来,机场路数字化管理分中心的物业工作重点是加强了市政通信息员的在线登录管理、设施巡查管理,加强了对座席员的培训物业工作。把机场路数字化管理分中心与僚田收费站监控中心合并,充分利用了现有的先进的硬件设备,现有的监控中心值班员为坐席员,使机场路数字化管理分中心能发挥更好、更便利、更刚好的作用,提高了机场路分中心数字化管理水平。目前运行状况良好,有效地降低了市民及社会各界对机场路的投诉和举报。按市政热线的要求制定了机场路数字化管理分中心的物业工作职责、大厅管理规定、信息员、座席员管理规定和考核方法等相关的制度和规定,确保了机场路数字化管理各项指标达标,保障了信息员对机场路道路设施巡查物业工作的顺当进行。今年以来,处理责任范围内的案卷283起,对非责任范围内的事务也做了协作和耐性解答。处理事务的刚好率、群众满足率、办结率为1%,在局系统联动单位的每月综合评价为A。信息员每月登录按要求达到或超过了规定在线人次,在市政热线例会上受到局领导的多次表扬。今年5月至7月局领导及有关专家到机场路数字化分中心参观和调研,对机场路分中心的建设赐予了充分确定。
六、营造节日气氛,摆放花卉方面:
今年以来,在元旦、春节、五一、国庆、迎接政治任务期间,为亮化美化机场路,营造节日气氛,在x站、机场口站摆放花卉共计x多盆,安装彩旗x面,制作花架x个。
七、平安生产物业工作及宣扬报道方面物业工作
今年以来,严格根据公司领导的要求,全面实行公司平安生产物业工作指示,重点把平安生产物业工作逐级落实到位,从部门领导到管段人员、司机、抢修人员、到每一个保洁人员,一上路就能自觉主动穿上反光衣,遵守交通规则,全年无一例重大平安事故发生。并且重点要求做到以下三点:第一、管段人员和点捡人员上路肯定要穿上反光衣,点捡垃圾时,不能太急,要多看四周,在确保平安的状况下,再进行点捡;清扫人员在清扫路面石渣、泥土时,肯定要设置好足够的平安锥,再进行清扫,要求大家既要确保平安,又要确保道路卫生。其次、抢修道路设施时,司机要打起车辆应急灯,并在抢修车后方5米处设置好足够的反光标记,在确保平安的状况下,再进行抢修。第三,严禁酒后上班,特殊是司机严禁酒后驾驶,严禁疲惫驾驶和超速驾驶。物业部管段人员和保洁人员因为物业工作的缘由须要穿行在道路车辆之间点捡和清扫路面垃圾,确保道路卫生,所以物业部的每一个人更须要时刻绷紧平安生产这根弦。另外做好平安防汛物业工作,今年4月至7月是防汛主汛期,根据公司领导的要求,做好了防汛打算物业工作,支配了防汛值班人员24小时轮番值班,部门领导、应急队员24小时保持通信畅通,做到随叫随到。对回龙桥山体,物业部旁边山体、东边山、大巴山等重要路段有无塌方、落石等状况做了重点巡查;对高速路段及鲁山水泥厂简单积水的路段加强了巡察,制定巡查制度并做好巡查记录。另外宣扬方面,今年以来共发表宣扬报道x篇。
今年物业部物业工作虽然取得了一些成果,但也存在不足之处,在以后的物业工作中要加以改进,再接再厉接着打造好广西第一路的形象,确保机场路干净整齐,平安畅通。
20xx年物业工作安排
1、加强学习,提高物业部的整体综合素养。
2、接着加强机场路道路管护,以实际行动打造广西第一路,确保“城乡清洁工程”物业工作的顺当进行,做好创城等政治任务的迎检物业工作。
3、接着加强路灯和道路设施的抢修,确保路灯亮灯率达到98%以上,道路设施平安良好运行,进一步让物业部修理物业工作更加制度化:即每周一次的例行检查维护高速段的高护栏;每月一次的例行检查维护x个基站等;每月一次的例行检查维护公司的电器设备等,并做好节能减排物业工作。
4、接着加强路政管理,加强执法力度,严格根据《中华人民共和国城市道路管理条例》和市政局《关于加强机场路开挖管理的通知》要求,严厉查处破环机场路市政基础设施行为,严厉打击车辆撒漏,车轮带泥上路等不文明现象,坚决制止随意开挖机场路行为。
5、接着加强与机场路改造工程建设指挥部的协调物业工作,处理好路面,路灯,设施,污水管堵冒,回龙桥山体部分塌方等方面的问题。
6、加强道路设施的巡查,防止道路设施被破坏和路灯电缆被盗的状况发生。
7、进一步加强市政公用数字化平台机场路分中心建设。
8、落实好平安生产物业工作。
9、完成领导交办的其它物业工作任务
物业工作总结及工作安排篇6
在集团公司各级组织和办公室领导的关切和帮助下、在分支机构的理解和支持下,物业科全体员工经过不懈的努力,尽职尽责完成了各项任务。现将物业科上半年工作总结及下半年工作安排总结如下:
一、上半年完成主要工作:
1、协作工会完成了公司领导换届选举及年度工作劳模表彰大会、“三八”妇女节会议的后勤保障工作。
2、为了各处室财、物的平安,对新办公楼的门卡密码进行修改,使其正常运行。调整公寓楼客房四间,并更换了门锁,保证来客住宿的舒适。支配了南山职工宿舍。公寓楼、职工家属楼进行了全面调整。
3、公司锅炉房停止供暖后,锅炉工起先对全公司花园内、道路两旁死树进行了更换、新栽,共计3590株,并对和盛家园小区栽植了爬山虎,对栽植的全部树木及苗木花卉进行了日常养护,为创建和谐文明的办公生活环境起到了推动作用。
4、针对南山、洗煤厂自来水管裂开现象,物业科人员刚好组织相关人员进行了修理,随后对公司上下供水系统进行了全方位的排查,保证了正常供水。
5、公司工会为了庆祝“五一”、“五四”两节,组织开展了职工运动会活动,期间我们物业科人员全力以付帮助活动做好了每项工作。
6、为了提高员工就餐生活条件,重新购置安装了和面机、压面机等新设备,为了便利职工用餐,职工食堂采纳了自助餐餐具,并由专人负责清洗工作,受到广阔员工的一样好评。
7、在孟子峪下组煤层钻孔施工期间,为了保证钻孔的设备正常运行,物业科配备专人专车,为施工队进行送水。
8、在不影响正常工作开展的状况下,物业科人员主动参与公司组织的救火、威严锣鼓等各项活动,共计出席20人次。
9、为了保证办公楼电子门锁以及电梯的平安运用,分别同必托必电子门锁公司以及许昌西计电梯公司签定了维保合同。
10、对各处室的电脑、网络进行日常维护,尤其在南山煤业磅房的过磅系统进行了迁改,保障迁移新建磅房后,过磅系统工作能够正常运行。
11、保洁员按时对办公楼、公寓楼进行清扫,保证办公、生活区域的清洁度。
12、对新建中院门厅进行了铺设线路,确保送电后正常运行。在夏季到来之际,依据时令状况,调整了路灯、景观灯的照明时间。
13、物业科人员协作财务处资产科人员进行了上半年全公司上下资产的清查工作,保证了帐物相符。
14、主动完成了领导交办的各项临时性任务。
二、下半年工作安排:
1、在雷雨季节来临之前,做好场区周内的排洪、防雷电、防汛三防工作。
2、对场区全部景观灯以及沿线路灯进行一次大排查,确保日常正常照明。
3、在供暖前,做好供暖管道系统以及锅炉的修理与检修工作,确保冬季正常供暖。
4、在冬季前期做好,绿化带中的各种树木、花卉的过冬保温工作,确保冬季成活率。
5、进一步做好财产台账,并按规定合理调配,做到帐物相符。
6、所辖保洁员按时对办公楼、公寓楼清扫,保证办公生活区域卫生整齐,搞好公司区域环境卫生工作,不留死角。
7、根据统一购进的原则,保障全公司食品购进安排,保证价格合理、质量牢靠、购进刚好,提高食堂饭菜质量,做到饭菜花样、可口。
8、进一步搞好网络管理工作,后半年进行一次网络系统的更新。
9、做好以上工作的同时,主动参加公司其他临时性的任务。
物业工作总结及工作安排篇7
仔细落实集团经营管理体制改革的看法精神,实施物业公司项目经营目标个人承包制。结合行业企业的现实状况,起草制定了物业项目经营目标个人承包方法,主动探究现有条件下适合企业的经营管理模式,充分调动公司、项目、个人的主动有利因素,确保企业的健康稳定发展。
通过实施项目经营管理责任目标承包制,项目负责人调查核实项目规模、项目收费单价、项目收费率、开展多种经营状况、用工管理、现场服务状况等。结合项目实际做到心中有数,尽管最终执行的力度不是很好,仅有一个项目签订了合同,但是这对促进公司管理体制创新供应了很好的范例,有助于变更目前项目管理松散、各自为政、主动性不高等问题。对这个项目的运行及效果要仔细总结,进行深化地探讨,为进一步在公司范围内的推广实施摸索阅历。
加强法律法规学问、行业管理学问、企业管理学问、现场管理服务规范等方面学问的学习和宣扬。通过公司生产会等渠道,组织人员学习,物权法、物业管理条例、最高人民法院的司法说明、济南市棚户区改造物业项目管理方法、保安管理条例等,使管理服务人员得到应知应会的基本法律学问,规范日常管理行为。
主动帮助处特长理行政处的日常事务,主动协调自管宿舍、办公楼、及相关物业的用水、用电、采暖、小区管理等方面的各种问题。
定期对各商业小区的日常管理工作进行检查,对发觉的问题刚好处理,刚好了解现场的状况,协调处理业主及客户关系,促进项目管理水平的提升。
加强思想修养,留意发挥先锋模范带头作用,20xx年发展为预备党员。
物业工作总结及工作安排篇8
新的一年要解放思想。要勇于打破墨守陈规、故步自封的保守主义思想,要敢于打破自私狭隘、各自为政的自由主义思想,要擅长打破因循守旧、安于现状的懒散思想,主动突破,大胆创新,规范管理,公司才能有所发展。主要做好以下几方面的工作:
1、建立健全组织机构,充溢相关人员,建立健全规章制度。要调整人员年龄结构、学问结构、组织结构,建全公司发展必要的组织结构。任人唯贤,唯才是举。打破藩篱,突破发展。
2、完善物业服务项目经营目标承包制度,加快推动落实,激发公司、项目、个人的活力,创新物业公司经营管理体制,真正实现物业公司的发展提高壮大。
3、加快财务制度的完善,提高财务部门管理的职能作用。变更财务会计功能为主为管理睬计功能为主,充分发挥公司一级的决决策、规划、管理、发展等职能。
4、稳步提升现场管理服务水平,规范相关服务制度化建设。要不断加强修理、秩序维护、保洁、绿化及客服等关键工作的制度建设,建立健全企业的服务规范,引导企业的规范化发展。
5、主动开展多种经营,拓宽企业发展空间。就目前济南市的物业服务及公司现有市场来看,想通过单靠物业服务实现盈利基本不行能,就要靠不断的拓展经营范围,靠周边服务,延长服务,增加利润增长点,实现公司的积累和发展。
6、实施主动的市场策略,通过市场开拓、联合经营、兼并重组、优势合作等多种渠道,快速放大企业经营规模,实现规模化经营。物业管理企业没有规模恒久也发展不起来,不能只安于现状守摊。市场面前企业发展不进则退,要有剧烈的忧患意识。
物业工作总结及工作安排篇9
20xx年转瞬即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在困难多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,XX物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拼搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初起先紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的主动投入,惊慌有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探究,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:
二、20xx年度财务经营指标完成状况分析(略)
三、20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成状况分析(略)
四、20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:
(一)二、三检质量不高
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不行分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺当进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初起先,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核方法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成状况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。详细体现在以下方面:
1.由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格根据体系文件的要求仔细进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种状况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的相识不深造成的。
2.管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。
3.管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,快速订正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了详细的量化标准,要求由公司职能部门开出的订正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种状况主要由于管理处经理没有仔细学习公司体系文件所致。
4.由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标安排的检查、核对不够仔细。根据要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标安排逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。
5.针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性安排及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热忱,出现酌情给人情分的现象。
6.管理处对于订正指导单的整改有不刚好关闭现象。
以上状况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的相识;其次,就检验的详细细微环节、要求等加强培训,使管理处经理能够驾驭检验过程中应当把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门仔细、逐项的进行检查;最终针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格依据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。
(二)协调协作意识不足
做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的实力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中常常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间相互扯皮、推委现象,致使详细工作的开展受到肯定影响,干脆导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,XX工程部和XX工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事须要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思索问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥当理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推动效能建设。
(三)多种经营思路不宽
由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大副飑升。物业管理本属微利行业,如此以来物业管理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的实行了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司现在管理的XX、XX、XX都是地产公司开发的楼盘,就连XX小区虽不是自己开发的小区也因担当了肯定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作实力不行或缺的重要指标。节流终归有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开拓收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。
(四)培训落实相对欠缺
在20xx年初制定年度工作安排时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、详细的年度培训安排。然而培训的效果却不是很明显。纠其缘由,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训安排在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素养是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。
如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说,培训的目的是提高人的素养。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的详细管理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教化。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、驾驭工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最终是加强考核的环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作安排制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,假如管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将干脆影响年底的年度考核总分。
(五)企业文化沉淀不够
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创建良好的就业环境,激发员工的工作热忱、使员工能够在身心愉悦的境界下创建性的开展工作。
物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮番就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的相识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,假如连管理人员都不能做到驾驭企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说驾驭精髓,就连记忆的简洁环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员起先,每个人都从理解企业文化上下功夫,尽快让自己先行驾驭企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创建良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。
(六)基层队伍不够稳定
综观20xx年各管理处的人力资源目标中的职员综合满足指数、职员综合不满足率、职员月平均流淌率等指标,都有些差强人意,由此衍生的干脆结果就是:这边物业公司耗费人力、财力不间断的聘请人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常状况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特别缘由、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝合力的实力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满足指数也因此而受到影响。
在团队建设,打造核心凝合力方面首先得学会对员工的充分敬重,不懂得敬重一切将无从谈起。这种敬重不是来自“人人同等”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种敬重是看的见、感觉的到。比如虚心、守信、虚心、平和、授权等等;其次是沟通,通过沟通把状况了解上来,把影响施加下去。要懂得拉近话题、融洽气氛、了解需求、施加影响。接着就是服务,这是团队建设的核心。要把发号施令、监督等字眼压下去,更多的想的是对团体的责任,要更多的关切下属员工的工作及生活,让员工感受到集体的暖和。激发员工共同努力把工作做好。下来就是要做到奖勤罚懒,充分运用激励和惩处手段,要对事不对人,处理公允,让下面的员工心服口服。尽量少用惩处,多用激励,而且激励更多的是精神层面上的最有效的是对员工真诚的敬重和信任、充分有效的授权和对成果刚好的确定。“士为知己者死”,虽然有些夸张,但作用决不行低估。最终,也是最重要的,就是导向问题,要把握好前面的种种都是为了这个环节,把前面几项的作用进行综合提炼,产生出合力,达至保持队伍稳定、提升团队凝合力、战斗力的终极目标。如真能做到这样,20xx年各管理处乃至物业公司的整体团队建设将上升到一个崭新的台阶
五、20xx年工作展望
结束语:
小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼将来,开拓创新的步伐。XX物业公司依靠全体职员的强大后盾力气,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在深圳物业管理的行业中确定自己的江湖地位。当然,在市场竞争中,我们也会从物业公司自身发展的实际状况动身,决不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注意实效性,创建更大经济效益的同时,树立具有特色的XX物业品牌效应。20xx年已经结束,崭新的二0一二年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望将来,我们信念百倍。在新的一年里,XX物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热忱、更加昂扬的斗志,在XX领导下下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把XX物业做强、做大的终极目标而努力!
物业工作总结及工作安排篇10
为提升物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布我司一月份工作总结和二月份工作安排,欢迎各位业主/住户询问、监督。
一月工作总结
一、物业管理服务部
1、高层区地锁的安装;
2、检查苑区进出车辆物品,对装修车辆的管控;
3、苑区大除雪,为业主出行供应便利;
工程修理服务组
1、检查弱电箱线路;
2、为业主家检修电子设备;
3、为业主搬运大件物品;
4、定期检查电梯运行状况及卫生状况。
环境管理服务组
1、雨雪天气过后刚好清理道路及游乐园的积雪;
2、清洗苑区路牙石,刚好清理下水道内的杂物;
3、为反抗暴雪全员行动,清理、撒盐,为业主出行供应便利。
物业服务中心
1、日常业务受理,跟进处理业户诉求并刚好回访;
2、日常巡查公区楼栋及苑区,发觉问题刚好处理;
3、物业费催收,业户电话及上门探望;
4、举办社区文化活动--“趣味套圈圈”、“腊八节送腊八粥”。
二月工作安排
物业管理服务部
1、苑区日常检查、装修跟进巡查、春节期间机动车位及非机动车有序停放管理;
2、地库及楼层乱放物品巡查管理;车辆进出管控;
3、日常为业主供应帮助,规范各类标记标识;
4、节前各项平安大检查,为平安春节做好保障。
工程修理服务组
1、节前各项设施设备平安大检查,苑区节日装饰布置;
2、地库排污泵翻新,地库灯具修理;
3、苑区设备设施维护保养,日常公区修理。
环境管理服务组
1、清洗商业街、广场、苑区地面;
2、监管苑区公区卫生清洁,地下车库及地面车位清洁;
3、路灯、监控灯、垃圾桶清洁消毒、游乐设施擦拭、电梯轿厢保养清洁等;
4、节前苑区大扫除,清理各个死角。
物业服务中心
1、日常业户诉求受理,跟进处理,做好日常服务工作;
2、做好物业费收缴工作;
3、苑区现场品质服务、管家服务等物业管理服务活动开展;
4、加强苑区巡检,发觉问题刚好跟进处理;
5、开展社区文化活动,苑区公告栏信息张贴、更新;
物业人始终秉承“对人好,对国家好,对社会好”的企业精神,始终以“专心建设、关怀住户、回报社会”为动身点,坚持“碧桂园,给您一个五星级的家”的服务理念,专心做好每件事,想业主之所想,急业主之所急,主动提倡和营造和谐的社区氛围,努力打造人居社区典范。
物业工作总结及工作安排篇11
刚刚过去的20xx年,是我们爱涛物业与园区业主同等相待,热忱服务的一年;是物业与业委会紧密联系,为业主造福的一年;是物业与某某置业坦诚相见,真诚合作的一年;是物业管理工作不断改进,服务品质全面提升的一年。一年来,我们分分秒秒牵挂着业主的利益,时时刻刻关注着业主的诉求,日日夜夜守护着业主的安静,得到了业主的广泛理解,得到了业委会的切实帮助,得到了某某地产的深度支持!为此,我仅代表苏州物业江宁分公司全体员工,向某某园区全体业主、业主委员会全体成员、某某地产全体人员表示崇高的敬意和诚心地感谢!
下面,请允许我将物业公司一年来的管理与服务状况向各位做简要汇报。
一、20xx年度履行物业合同的回顾
20xx年度,我们紧紧围绕物业合同的相关规定和业主须要,仔细探讨落实第四次业主代表大会提出整改看法,在强化物业服务品质管理上付出了巨大的努力,取得了业委会、开发商和绝大部分业主的广泛理解与认同。
(一)注意企业制度更新,强化员工培训。
一是为强化物业服务品质管理,我们从强化目标管理入手,抓住人员管理、目标管理、责任管理三个重点,分别这对工程部、保安部、绿化部、保洁部制定并实施《工程部优秀员工嘉奖方法》《秩序管理目标考核责任制》、《绿化养护目标考核责任制》、《卫生保洁目标考核责任制》、《售楼处客服服务管理考核细则》等,分别与相关主管、班组长签订目标管理责任书和岗位责任制。同时,工程部实行每月工作考评,公司对安保、绿化、保洁、售楼处客服实行百分制考核打分,与工资挂钩,实行奖优罚劣。大大提高了各部门的工作责任心和任务执行力。
二是强化内部管理,全面提升管理水平。为实现行政管理规范化,办公室就行政管理工作,分别制定了《行政人秘管理规定》、《物资双人选购 规定》、《物品进出库登记制度》、《食堂和就餐管理规定》、《员工宿舍管理规定》等,并建立启用相应的检查表、登记簿等,对上述文印、文具、电话、用电、用水、文明就餐、平安住宿等进行有效限制。制度的确立与落实,促进了规范、节约习惯的养成,对于开源节流起到了很好的推动作用。
三是严格财务制度强化财务管理。在外部,严格根据财务公示要求,全年两次向业主公示公摊费用和公共事业收入状况,供业主查阅。在内部,严格财务报销制度,监督执行物资选购 审批制,监督双人选购 和进出库管理;严密执行物业收费、停车收费、广告收费、商业街摊位收费入账管理,要求手续齐全、入账刚好、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保账务完整精确记载,出纳平安无差错。
四是强化队伍的培训。我们针对物业公司人员流淌性大,基础素养参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人员的思想和业务素养。分公司全年共招录办理入职277人次。同时办理各类离职145人次,员工内部调动8人次。依据人员变动状况,我们对每一位应聘人员,都详尽介绍公司规章制度、工资、休假、待遇、员工手册主要内容。利用采集指纹机会和各部、组班前会机会,进行岗前纪律、礼仪、执勤规范培训。使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作效率。定期深化各部门,对思想波动个人进行耐性细致的思想沟通,交接员工思想动态,解决员工的思想问题,先后沟通、交心员工80人次,稳定了队伍,调动了主动性。刚好驾驭员工工作动态,仔细考察考评员工表现,先后提拔嘉奖优秀员工26人次,指责辞退不合格员工17人次。保证的队伍始终主动向上,正气抬头,歪风刹住。
(二)物管客服主动树立服务意识,使得一切为了业主的理念深化人心。在开展为业主服务过程中,我们的五大组团客服部依据分公司年度总体工作要求,制定了以业主为中心,以服务为导向,以业主满足为目的客服工作方针,一心一意为业主服务。
一方面仔细履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接受业主投诉,真心解决业主困难。全年共接待业主卫生、噪音、照明、失窃、车位、违章等各种诉求859起,客服在合同担当义务范围内事项,回复解决业主诉求570余起;对依法不担当义务的财物失窃、车辆被损、业主斗殴等事务,主动帮助报警100多次。同时,我们还设立免费打气、雨伞、急救箱、针线、小推车等便民点五个,义务帮助业主供应包袱接收、扶送老弱病残、归还业主失物等便民服务1000多起;悬挂防偷防盗、禁止种菜、养鸡雪天防滑等提示横幅120多条,张贴通知、传单、贴士15000多次。年内收到业主赠送锦旗4面。
另一方面,接待业主各类报修2700余起,物业能够自行修缮的小故障1800多起。不能修缮的,主动联络维保单位和开发商予以落实。同时,物业公司主动与开发商协调,争取到地产公司深度支持,对一些多年困扰物业的重大疑难问题进行实质性解决:如对北区消防系统进行全面检测、改造;对旺邻居、贵临居单元门智能化进行了修复;对吉邻居生活用水水压进行了中区提升改造;对睦邻居、友邻居部分房屋已过维保期但在维保期内没修缮的房屋渗漏和飘窗渗水进行全面修理;对吉邻居、贵临居、睦邻居部分单元生活污水排放不畅进行彻底改造;对商业街地下排水管网进行完全开挖重铺;对南区地下车库监控系统进行全部升级改造;对北区架空层通道全部进行台改坡,便于三小车下库停放。
再一方面争取到业主委员会对南区监控系统进行全面升级改造,将原来的监控系统升级改造为全智能监控系统,具有球机旋转、枪机搭配、周界护栏红外夜视、道闸摄像、手机可视、记录留存等功能。监控覆盖全部道路、道口、广场、围墙。
(三)工程修理以规范报修流程为基点,以服务业主为重点,以工程修理为要点,按质按量完成业主物业修理和公共设备维护。年初确立了年度工程修理的关键点,并责无旁贷地组织实施:一是对业主报修一一落实到位,特殊是关乎业主平安和生活的水电气设施故障、给水、排水系统故障、渗漏渗水等问题,根据轻重缓急原则,仔细制定安排,逐件刚好解决。二是仔细调查、梳理公共设施的故障状况,刚好、有效处置监控、道闸、电梯、生活水泵、路灯等故障,确保设备设施正常运行。三是到处为业主着想,主动协作消防、通讯、电力、自来水、煤气等部门对相关设施设备的管理修理,确保民生工程顺当运行。据统计,全年共完成业主室内保修762次,修理路灯396个,架空层灯412个,地库灯314个,楼道灯1596个,协调业主房屋渗漏86户,修理路面302处,修理更换各种井盖221块,修理水泵302处,清理积水井402个,修理屋面、外墙31处,修复单元门及智能化门襟221处,解除设备突发较大故障6起,联系处理外线水.电.气故障24起,修补围栏186米。另外,有效维护水泵房2座、配电房3座;另完成了每月水电费清分、核对,回收,处理偷电4起;此外,还修理更换道闸120多杆次,闸机修理300多台次;路障安装21处。全年未出现设施设备和人员平安事故,确保了小区工程修理品质。
(四)秩序管理依据小区特点和公司总体工作部署要求,确定全年秩序维护和车辆管理两大重点。从强化队伍内部管理为切入点,以平安管理工作为基础,以加大停车管理为重点,仔细维护小区秩序和平安。一是狠抓保安队伍建设,不断提高保安队伍整体素养。一方面严格落实各部位岗位责任制,分别与队长、领班、门岗、巡逻岗、监控岗等签订岗位责任书,明确岗位责任位职责。另一方面制定安保培训要案,每周定期进行一次岗位培训和工作例会,重点强化队列礼仪训练和工作规范,提高工作实力和水平。另一方面是加强队伍行为督察,对欺凌队友、借款不轨、饮酒上岗的人员刚好处理、清退,维持了队伍的'纯净。二是严抓小区秩序管理。重点是抓车辆、抓盗窃、抓平安。在严抓收费岗临时收费管理时,严格执行《收费管理规定》,对违规的人和事坚决惩罚,予以订正。在严抓车辆管理时,对于机动车辆和三小非机动车辆派专人进行24小时管控,最大限度遏制车辆乱停乱占位现象。在严抓防盗巡查时,强调巡逻有专人,有任务,有记录,对重点部位夜间实行潜藏、蹲守、巡查相结合,并对记录进行检查打分。同时悬挂横幅,张贴公告、发放贴士等,提示业主防范,震慑小偷,有效遏制了偷盗形象。在严抓平安管理时,重点是防火防灾,对消防器材实行登记管理,对全部部位的器材进行有效期监控,部分实施了更换,对于检查的平安隐患刚好提示业主整改。全年小区未出现重大平安事故。三是严抓商业街秩序和摊位管理。一方面加强对外摆摊位的归位管理,一方面坚毅煤气运用平安提示,一方面加强地沟油排放限制,一方面加强临时摊位的限时限位和收费管理。四是加强的监控值班管理,制定并执行监控室管理规定和应急预案,监控人员刚好传递监控信息,有效处置了突发事务。经统计,全年安保部共处理突发事务150起,处理违章2300起,对不听劝阻的违停车辆锁车120余起,整顿清理商业街违规60余次,为业主做好事30余次,收到业主送来锦旗3面,此外张贴或发放各种宣扬资料15000余份,悬挂横幅120余条,划车位线1200余个。
(五)绿化、保洁服务围绕业委会和开发商的品质要求,重点提升绿化养护和卫生保洁品质。一是绿化人员定期对小区的绿化制定了具体的养护方案。每月对草坪进行修剪,确保草坪整齐美观无明显杂草。依据季节、气候的改变细心实施绿化养护。全年共对花草树木定期培土20次,施肥12次,除杂草25万平方米,修枝10万株,补苗1200株,浇水26次,病虫害防治4次。保证区内的绿化养护质量。此外,在树木修剪期,支配专业人员对树木进行了修剪、造型,对树木进行刷白、防冻处理。使得绿化养护品质前所未有的提高。二是保持小区卫生整齐。保洁主管对小区的保洁质量进行督促,对发觉的问题刚好处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天根据保洁操作程序检查保洁人员工作的详细落实状况。对路面卫生、商业街卫生、广场卫生、楼道内的清洁专人每天进行清除。生活垃圾由专人负责清运,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。定期派专人负责对区内的道路边休闲椅、指示牌、体育休闲游乐设施等每天进行清扫、擦拭,以保证服务区域的环境卫生干净整齐。三是售楼处保洁严格根据开发商的要求,始终保持售楼大厅、展示厅、景观区、样板房、办公区等整齐卫生,维护了售楼处的良好形象。
二、面临的困难与问题
某某小区设计总建筑面积为85万平方米,截止20xx年底已交付睦邻居、友邻居、单身公寓、北区四个住宅组团高层住宅58幢,住宅4846套和一个拥有200余户的商业街区。由于历史和现实的诸多因素影响,车辆停放、公共修理、业主拒缴、内部管理等问题日益凸显出来,给我们的管理、服务和经营形成巨大压力。
(一)车多位少,停车管理难度大。据不完全统计,截止20xx年11月底,已入住业主拥有车辆1900多辆。随着业主入住不断增加,预料平均每月增加车辆20辆以上;加上E浪宾馆旅客车辆、地产、物业工作人员车辆和外来临时车辆,20xx年初,进入小区车辆将超过20xx辆。而现有地面公共车位376个,地下公共车位421个,地库(22个)已售产权车位不到400个,商业街临时停车场车位30个。此项合计约1200个车位。可利用资源:贵邻居未划线地面空位20个,麻田路、将军大道、胜太路与小区接缝空间约80个。几项车位相加约130个。那么车辆缺位就超过700个,随着时间的推移,这个数字很快还将突破。经业委会确定,20xx年车位安排不进行抓阄,仍持续20xx年度的车位续租。这就意味着七百辆车将成为小区停放黑头户。根据市政府规定,不允许阻挡业主车辆进入小区。那么,鉴于物业车辆管理实力的局限,车辆乱停、占位、占道、碾压路牙、绿地;堵塞人行、消防通道等现象泛滥,将给小区车位管理造成巨大压力。
(二)公共设施陈旧,遗留问题成了业主不交费的主要理由。由于历史缘由,硬件设施设备存在的遗留问题至今未能解决,成了业主不交费的主要理由:一是南区睦邻居、友邻居消防系统相当部位的管头连接不紧密,地下消防水管存在多处漏水,水压自泄严峻,二楼以上消防无法通水,隐患重大;二是部分路灯线路被土层掩埋,线路短路频繁;三是北区部分单元因下水外排管道铺设没有分层夯实,导致生活污水外排不畅,常造成污水满溢损坏家什;四是单元门智能化坏损严峻,须要大额投资才能复原,五是小区围墙、院落、楼台等铁质护栏大面积严峻锈蚀腐烂;六是部分楼盘因设计缘由没有残疾人通道,业主深感不便;七是部分过保外墙粉刷层脱落,平安隐患频出;八是南区部分电梯主板和钢索老化,存在平安隐患。九是小区为开放式设置,通往小区的路径太多,盗窃防犯难度较大。十是商业街的管理是个难点,如何处理好经营创收与现场秩序维护这对冲突,须要拿出可行和永久的解决方法。等等。上述这些问题,给物业管理带来很大难度,也的确给业主生活造成很多不便,成了部分业主拒交物业服务费的主要理由。
(三)员工的教化和管理有待加强:一是管理人员的业务素养普遍不高,多数人员没有经过专业训练,从业时间短,业务学问浅薄,管理阅历欠缺,很多工作得不到标准要求;二是教化不够深化,培训得不到安排要求,部分员工的服务意识和规范化作业水平较低,影响了服务质量提升;三是现场管理工作存在时紧时松现象,服务中存在的很多瑕疵订正后重复出现,须要在检查的频次、深度、和严字上下功夫。
三、20xx年物业服务思路
20xx年分公司制定年度工作的总体指导思想是:大力增加服务意识,仔细细化服务品质,不断坚持克难攻坚,力争取得合同续签。全年工作的重点是:全面强化队伍建设,全面改进管理方式,全面提高服务品质,全方位收费和发展多种经营,全面推动三方合作。
(一)强化队伍管理,提升服务技能。
一是强化对管理人员的考核。二是完善奖惩激励机制。三是仔细整顿队伍。四是强化员工培训。五是在员工中开展做业主满足员工,创业主满足岗活动。
(二)细化服务,提升品质。
新年度的主要任务是,主动探讨、落实南北分治方案,在北区实施全封闭管理,实行人财物向北区倾斜,按四级三类标准实行服务与收费。仔细探讨解决南区的各项目治理方案,重点是车辆停放、防止偷盗和秩序管理。靠优质的服务和优秀的品质取信业主,取信业委会,取信开发商。
工程修理服务一是设施设备维护接着作为主导工作去抓。二是抓好日常运行设备的维护工作。三是对须要公共修理基金开支的修理事项向业委会报出方案。
秩序维护服务一是加强平安巡逻。二是加强门岗人、车进出限制。三是建立突发事务别动队,快速突发事务。四是落实监控室24小时值班制度。五是接着开展门岗义务便民服务活动。
停车管理服务一是加强机动车辆管理,制止碾压绿化、路牙、堵塞人行道出口和随意侵占他人车位行为。二是严格地库管理,维护道闸完好无损,坚决制止无牌车辆进入地库。三是对非机动车辆实施集中存放,在吉邻居7幢架空层派人看管,供应电瓶车充电服务。
卫生保洁服务。坚持每天根据保洁操作程序检查保洁人员工作的详细落实状况,发觉问题刚好整改,保证服务区域的环境卫生干净整齐。
绿化养护服务接着定期对小区的草坪进行杂草清除、打药、整修等工作。重点对中心广场的景观区绿化养护。
客户服务一是要的确变更工作作风,一切都以业主服务为导向,用真诚服务赢得业主信任。二是对待业主报修坚持执行报修流程,仔细做好登记、协调、督促落实和检查回访工作。三是对待业主诉求主动响应,能够解决的想方设法刚好解决,为业主排忧解难,降低业主投诉率。
(三)亲密三方合作,推动疑难问题解决。
主动协调业委会帮助申请动用修理基金,解决公共设施的遗留和新生问题,主动协调开发商在主动履行质量管理的同时,主动帮助解决质量遗留问题。
1、协调业委会着力解决南区、北区单元门及门禁对讲修复问题。
2、协调开发商和业委会尽快解决南区睦邻居、友邻居、消防下水管漏水及消防栓部件短缺和系统存在多点故障问题,消退存在的隐患。
3、协调开发商对北区电梯安装智能化门禁系统,实现进出电梯、单元门采纳刷卡的方式,禁止外来人员进入,确保平安。
4、落实业委会拟定的南北区大门人车分行智能道闸设置,要求具备远程限制、数据编辑、自动计费等功能。
5、落实业委会拟定的方案,对北区监控升级改造,实现道路、广场、地库全覆盖。
6、协调业委会动用修理基金对小区原有围墙栅栏过于低矮,要求更换2米以上、顶端设置尖角的铸铁栅栏,并且安装红外监控。
7、协调业委会动用修理基金对睦邻居、吉邻居、贵邻居地基下陷变形导致生活污水外排不畅进行全面修复或改造。
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