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第5页共5页公司办公会议管理制度格式版1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理____的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理____的下属几个部门人员的会议。4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。公司办公会议管理制度格式版(二)1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。公司办公会议管理制度格式版(三)长春品今香快餐公司运营部一、权责(一)股份公司总裁负责总裁办公会的召集和主持。(二)综合管理部负责总裁办公会议的筹备等工作。(三)各部门、中心、子公司可申请提交总裁办公会议题。二、内容(一)总裁办公会议是公司管理层互相沟通,并研究公司重大生产经营管理事项的行政会议.(二)会议由股份公司总裁负责召集和主持,必要时可指定委托一名副总裁召集和主持。(三)总裁办公会议的参会人员为。股份公司总裁、书记副总裁、财务总监等行政二级领导,根据需要可请其他有关人员列席会议。(四)总裁办公会议每月召开一次,特殊情况可临时召集。(五)在会议召开一周前,各部门、中心、子公司将需要解决的问题和议题送综合管理部汇总,报总裁决定。(六)会议主要内容为。公司分管领导总结汇报上月工作,提出下月工作计划;综合管理部汇报上月会议决定执行情况;讨论会议确定的议题;布置工作等。(七)会议由综合管理部负责筹备,包括会议通知、文件准备、会议纪要和决议的起草、发行。会议议题应事先通知参会人员。(八)参会人员对会议讨论事项应充分发表意见和建议。股份公司总裁对会议讨论事项有最终决定权,并对决定负全面责任。(九
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