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文档简介
第5页共5页生产调度会议制度电子版为提高工作效率,强化指挥调度,加强部门间的沟通协调,及时有效地处理生产过程中出现的各种问题,确保生产作业安全、有序、高效运转,公司设立生产调度会议制度。一、调度会时间:每周一、三、五上午9。15开始。二、调度会地点。公司二楼会议室。三、参加人员。公司高管、操作部及其所属班组、技术部(机械队、机修车间)、安质办、商务部、市场部、工程部、财务部、综合部、信息中心。四、会议纪律。与会人员应准时参加,不准缺席和迟到,确因特殊事宜,应委托本部门其他同志代理出席;会议期间,手机调成振动模式。五、会议程序1、生产调度会议召开前的准备工作:参加会议人员应及时收集有关信息(包括生产过程中存在的问题),把需要在生产调度会上协调讨论的问题,以电子文本的形式提前一天上报给分管的副总经理和相关部门责任人,以便对重大的问题提前作好充分准备,在生产调度会上及时协调解决;2、会议汇报顺序:按中控室____>货运站____>装卸大队____>服务站____>操作部____>机械队____>机修车间____>技术部____>安质办____>商务部____>市场部____>工程部____>信息中心____>综合部顺序依次汇报及反馈,各部门及班组负责人应简要准确地将生产过程中出现的问题及需协调和解决的事项如实进行汇报;3、对于调度会议上确定需落实的问题,各部门、班组负责人在汇报前,应先反馈以前调度会议确定问题的落实情况,未处理或处理过程中出现新问题,其责任人应作出解释;4、生产调度会议上,能当场解决的问题,应当场解决,由参会的公司高管指定责任人;5、不能当场解决的事项,由参会的公司高管会后向总经理汇报,由总经理决定后再做处理;6、部门跨班组的,或需几个部门联合解决的问题,应指定一个主要责任人;7、代表部门或班组负责人参加会议的同志,会后应将会议主要精神及需落实解决的问题,详细向其部门或班组负责人汇报。六、在各部门、班组发言后,公司高管作总结,对提出的问题和急需协调的事项,确定解决问题或协调事项的责任人和具体完成时间。公司高管的指令和决定要进行详细记录,作为下次调度会或指定时期内的工作重点,严格执行,确保落实。七、生产调度会记录及传达1、调度会议涉及公司管理层面事项,由综合部做好会议记录,及时编写指令并发送到相关部门。2、调度会议涉及到生产方面事项,由操作部做好会议记录,及时编写生产调度令并发送到相关部门。3、出席会议的人员应认真做好记录,将会议精神及时传达至相关人员。4、调度会议上确定的落实事项,由综合部负责监督执行。生产调度会议制度电子版(二)1、调度会的____:1.1调度会时间:每周星期一下午4:30准时在一楼调度会议室召开,会议时间控制在一个小时内。1.2会议主持与参加人员。会议由总调度长主持,生产调度主管、储运调度主管、各车间调度员、精煤库组长、原煤库组长、磅房统计员、调度统计。1..3会议内容。各车间调度员汇报上周安全生产情况及存在的问题;精、原煤组长汇报上周精煤出库和倒运情况及存在的问题;生产和储运主管针对各自工作中的实际情况对班组提出具体要求和安排具体工作;调度长传达、强调总部和上级领导、各部门的相关信息并下达本周各部门的计划及具体指令等。2、调度会的要求:2.1参加会议人员必须准时到会并在签到表上签名,有事须向主管领导请假并得到批准,会议中途不得无故退席,会议中手机开振动位,禁止手机铃声。2.2发言必须有准备,汇报情况要清楚、准确、语言要精炼、控制在____分钟以内。2.3与会人员要熟知相关生产、计划及各项日常工作的开展情况,不得一问三不知。2.4会上尽量解决需作决定和执行的问题、原则与共性问题以及急需解决的特殊问题,对于细节问题和更深的交流应在会后或____专题会议进行。2.5各主管、组长必须认真做好会议记录,会议内容中特别是各项工作的具体安排及领导的讲话,应及时、准确向员工传达(无特殊情况应在周二早上进行传达),各班组应认真执行,信息反馈应及时准确。2.6讲文明、讲礼貌正确对待会议的批评和表扬,不准在会议上争吵扯皮。3.调度会的发言内容:3.1上周安全生产情况及存在的问题,上周会议精神的落实情况及问题。3.2本周计划开展的主要工作及各种问题。3.3有关专业会议精神、管理工作的新方法及成效。3.4本班组、本岗位安全生产管理及施工中的好人好事。3.5需要上级领导及其他部门处理、协调、解决的工作
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