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南方医院会议室管理制度1.引言为了更好地管理南方医院的会议室资源，提高会议效率和工作效率，特制定本《南方医院会议室管理制度》。本制度适用于南方医院所有会议室的管理，旨在规范会议室的预订、使用和维护，确保会议室能够顺利支持各项工作和活动。2.会议室分类南方医院的会议室分为以下几类：2.1大型会议室位于医院总部大楼的顶层；面积约为200平方米；可容纳100人以上。2.2中型会议室分布在各个科室楼层；面积约为100-150平方米；可容纳50-100人。2.3小型会议室分布在各个科室楼层；面积约为50-100平方米；可容纳10-50人。3.会议室预订3.1预订方式医院内部人员通过电子邮件预订会议室；预订邮件需注明会议室名称、预定日期和具体时间段。3.2预订优先级先到先得原则；医院举办的重要会议有优先权。3.3预订时间限制非医院举办的会议需提前至少3个工作日预订；医院举办的会议需提前至少7个工作日预订。3.4预订取消取消预订需提前至少24小时通知会议室管理人员；长期占用会议室需提前一个月通知会议室管理人员，否则将取消占用资格。4.会议室使用4.1会议前准备使用会议室前需提前到会议室管理人员处领取钥匙；根据需要自行调节会议室内的桌椅、照明等设施。4.2会议期间会议期间，使用者需确保会议室内的设施设备正常运作；不得擅自修改或损坏会议室内的设施设备；严禁在会议室内吸烟、饮食。4.3会议后清理会议结束后，使用者需及时清理会议室，并将桌椅等设施设备恢复到原状；需关闭灯光、空调等设备，并将钥匙归还给会议室管理人员。5.会议室维护5.1日常维护会议室管理人员需定期巡视各个会议室，确保设施设备正常；发现问题及时上报维修部门进行修复。5.2设备更新根据需要，定期对会议室设备进行更新维护；更新后的设备需经过严格测试，确保正常运行。5.3安全管理会议室管理人员需定期检查会议室的消防设备；安全隐患需立即上报安全管理部门，进行整改。6.管理制度的宣传和培训6.1宣传推广通过医院内部宣传栏、电子屏幕等方式，广泛宣传会议室管理制度；加强卫生管理部门对会议室管理制度的宣传，在入口处张贴相关告示。6.2培训措施新员工入职培训中加强对会议室管理制度的培训；定期组织会议室管理人员进行培训，保持知识更新。7.管理制度的执行与评估7.1执行监督医院行政部门对会议室管理制度的执行进行监督；发现问题及时整改，并加强对管理人员的督促和指导。7.2评估机制定期进行会议室管理制度的评估；根据评估结果，及时进行调整和改进。8.附则本制度自发布之日起执行，并不时修订以适应实际情况变化。如有其他规定与本制度不一致的，以

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