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文档简介
第十二章B2B电子商务应用第十二章B2B电子商务应用12015-2电子商务研究中心2内容概要B2B电子商务的交易过程1阿里巴巴B2B平台应用介绍22015-2电子商务研究中心2内容概要B2B电子商务的交易过22015-2电子商务研究中心312.1B2B电子商务的交易过程
企业B2B电子商务交易从寻找和发现客户出发,利用自己的网站或网络服务商的信息发布平台发布买卖、合作、招投标等商业信息。借助互联网络超越时空特性,企业可以方便地了解到世界各地其他企业的购买信息,同时也有随时被其他企业发现的可能。通过商业信用调查平台,买卖双方可以进入信用调查机构申请对方的信用调查。通过产品质量认证平台,可以对卖方的产品质量进行认证,然后在在信息交流平台上签订合同,进而实现电子支付结算和物流配送。最后是销售信息的反馈,完成整个B2B的电子商务交易流程,参见图12-1。2015-2电子商务研究中心312.1B2B电子商务的交32015-2电子商务研究中心412.1B2B电子商务的交易过程客户供应商询价报价订单发货付款发票图12-1B2B电子商务交易的流程2015-2电子商务研究中心412.1B2B电子商务的交易42015-2电子商务研究中心512.1B2B电子商务的交易过程 ①买方向卖方提出商品报价请求; ②买卖双方对价格进行洽商,卖方向买方提出该商品的报价; ③买方向卖方提出商品订购单,卖方对买方提出的商品订购单作出应答,说明有无此商品及规格型号、品种、质量等信息。买方根据应答提出是否对订购单有变更请求,确定正式的定单; ④卖方向买方发出发货通知,买方向卖方发回收货通知,报告收货信息; ⑤买方发出汇款通知,卖方报告收款信息; ⑥卖方向买方发送电子发票,买方收到商品,卖方收到货款并出具电子发票,完成全部交易。2015-2电子商务研究中心512.1B2B电子商务的交52015-2电子商务研究中心612.2阿里巴巴B2B平台应用介绍
阿里巴巴是全球领先的电子商务企业,于2019年3月在杭州成立。阿里巴巴的国际站是阿里巴巴最早的一个站点,它是面向全球所有的用户提供出口业务服务的,已经有230万注册会员,覆盖超过200以上的国家和地区,涉及三十四个行业。是阿里巴巴的一头现金牛,为公司创造了约70%的收入。它的定位是面向全球贸易的中小企业提供信息平台,帮助企业更好的地网上展示自己,公平地参与国际竞争获得更大商机。阿里国际站的会员类型分为免费会员、TrustPass、中国供应商(ChinaGoldenSupplier)三种。对于中国供应商阿里提供的服务有:拥有专业二级域名的网页、后台管理系统、可以与所有买家直接联系、在阿里平台上信息排名优先,另外还有海外展会、售后服务、在线推广、客户培训。2015-2电子商务研究中心612.2阿里巴巴B2B平台应6电子商务研究中心712.2阿里巴巴B2B平台应用介绍
阿里巴巴的中文站的定位是为国内做内贸的企业提供信息平台,它是全球最大的中文网上贸易市场与商人社区,至2019年2月,平台有超过1800万注册会员,覆盖40多个行业领域,超过4800万条贸易信息,单月新增超过1500万个贸易反馈与生意机会。它的主要产品是诚信通,加入诚信通的会员企业要通过第三方的资质认证。中文站最主要的是打造了一个诚信的社区。阿里巴巴中文站的信用体系包括:诚信通档案;诚信论坛;投诉曝光机制;信用记录搜索四个方面。诚信通认证周期为一年一次,到期要重新进行认证。加入诚信通的会员企业在阿里平台上还可以获得排名优先,通过交易额、交易量、交易双方的评价等积累诚信指数。指数越高的企业获得的商机也就越多,还可以用诚信指数作为标准向银行申请中小企业贷款,解决企业资金难的问题。2015-2电子商务研究中心712.2阿里巴巴B2B平台应用介绍 7电子商务研究中心812.2阿里巴巴B2B平台应用介绍12.2.1
会员注册12.2.2卖家流程12.2.3买家流程2015-2电子商务研究中心812.2阿里巴巴B2B平台应用介绍12.8电子商务研究中心912.2.1会员注册
阿里巴巴的中文站的会员类型分为普通会员和诚信通会员。普通会员不收取任何费用,可以查看网站上发布的所有供应信息及联系方式,诚信通会员是年费制,目前每年2800元人民币,需具备合法注册、合法年检的营业执照方可申请加入。诚信通会员享受更超值的推广服务。
在IE浏览器中键入网址:alibaba或者china.alibaba,进入。单击阿里巴巴中国网站主页的“免费注册”按钮,填写会员注册内容。阿里巴巴中国网站为用户注册提供极大方便,大多数页面上都可以找到“注册会员”的按钮或文本的超级链接。作为B2B网站,阿里巴巴鼓励企业会员申请诚信通,这样可以由普通会员升级为诚信通员。本节只介绍诚信通会员注册。2015-2电子商务研究中心912.2.1会员注册 阿里巴巴9电子商务研究中心1012.2.1会员注册图12-2诚信通主页
2015-2电子商务研究中心1012.2.1会员注册图12-2诚信通10电子商务研究中心1112.2.2卖家流程阿里巴巴的中文站上,卖家的操作流程包括4个方面: 下面对上图的卖家操作流程进行介绍及图示:1)信息发布
注册成为诚信通会员后,卖家首先在阿里助手里面进行信息发布,信息发布包括发布供求信息、订阅商机快递、发布公司介绍、发布产品信息,当有了这些信息后卖家才可以搭建商铺(否则商铺是空的,没有资料进行装饰;因为阿里助手是诚信通会员的后台操作平台,商铺是前台,是让客户看的)。信息发布商铺装饰收款、配送交流洽谈、下单、客户管理图12-3企业B2B电子商务平台卖家操作流程2015-2电子商务研究中心1112.2.2卖家流程阿里巴巴的中文站上,11电子商务研究中心12(1)发布供应信息12.2.2卖家流程图12-4诚信通会员企业发布供求信息(1)2015-2电子商务研究中心12(1)发布供应信息12.2.2卖家流程图12电子商务研究中心131)发布供应信息12.2.2卖家流程图12-5诚信通会员企业发布供求信息(2)2015-2电子商务研究中心131)发布供应信息12.2.2卖家流程图113电子商务研究中心1412.2.2卖家流程
在选择了信息类型后,点击“选好了,继续”进入新的页面,按照要求填写即可。
发布供应信息的注意事项:
第一、正确填写信息标题 ①一个关键字的时候:注册会员企业要销售的产品名称要放在标题的最后,如:供应三星牌GalaxyNote4。 ②多个关键字的时候,在填写标题时关注产品在南北方地区称呼的区别,或产品本身有不同的称呼,都填写在信息标题中,用空格或逗号隔开。如插线板这个产品在北方地区称为插排,插板(南北方地区对同一个产品不同称呼,南方称为接线板、插座),信息标题写为“供应接线板,插座,插排,插板”。2015-2电子商务研究中心1412.2.2卖家流程 在选择14电子商务研究中心1512.2.2卖家流程
第二、填写详细说明
详细的产品说明可以增加询盘,因为买家都喜欢与专业的卖家合作。此处给出填写模版(要点):产品的相关属性,材质,用途,区别于其他产品的优势,售后服务等。
第三、上传清晰的产品图片,可以让买家对产品有个清晰的、感性的认识。
第四、对已经发布的信息,可以进行重发、修改、过期、删除等一系列操作。这在阿里助手的“管理供求信息”里操作。2015-2电子商务研究中心1512.2.2卖家流程 第二、15电子商务研究中心1612.2.2卖家流程
(2)订阅商机快递
订阅“商机快递”可以让客户在第一时间获得所需要的商业信息,及时把握任何有价值的商机;通过“订阅邮件”保存感兴趣的商业信息;节省每天浏览、搜索信息的时间;了解同类产品及竞争对手的商业信息。
订阅在线商机的方法是:在“阿里助手”-“供求信息”中,通过“订阅商机快递”来订阅。里面又分为订阅供求信息、订阅商业资讯、管理商机快递、在线商机快递四个部分,选择并按提示填写即可。2015-2电子商务研究中心1612.2.2卖家流程 (2)订1612.2.2卖家流程2015-217电子商务研究中心图12-6订阅商机12.2.2卖家流程2015-217电子商务研究中心17电子商务研究中心1812.2.2卖家流程
(3)发布公司介绍
诚信通会员企业发布公司介绍时的注意事项:除了上传文字内容外还可以上传一张“企业图片”,直观展示企业形象。公司介绍突出两个重点:①主营产品和服务:将产品名字填全,可帮助客户在公司库搜索产品时匹配到其公司;②参照以下模版进行公司介绍:填写公司的地理位置、销售的产品、有相关认证、合作伙伴、公司宗旨、服务心态、品牌、热销地点、荣誉、售后服务等。③公司相关证书属于诚信通档案的内容,点击“诚信通档案”里的“我的证书”进行上传。
上传公司证书注意点:证书要高度清晰,参考证书模板中标红的部分字迹要清晰可见,建议用扫描。2015-2电子商务研究中心1812.2.2卖家流程 (3)1812.2.2卖家流程图12-7诚信通会员企业发布公司介绍2015-219电子商务研究中心12.2.2卖家流程图12-7诚信通会员企业发布公司介绍219电子商务研究中心2012.2.2卖家流程2015-2图12-8公司相关证书上传电子商务研究中心2012.2.2卖家流程2015-2图12-20电子商务研究中心2112.2.2卖家流程
(4)上传公司产品信息
产品发布在阿里平台上称为公司相册,它可以展示无数个产品图片,相当于在商铺上建了一个展示厅。通过产品详细信息与图片完美结合,使企业的产品信息一目了然的呈现给买家,引起买家关注。每个公司的产品都会有很多种类,在不同时期会有不同产品旺销,因此要进行分类,并排序显示,这在阿里巴巴中国站中称为“管理相册”。
在“管理旺铺”的选项下点击“公司相册”,下面有三个类目:“发布图片”、“管理图片”和“管理相册”。首先选择“管理相册”,相册是客户搜索不到的,只有在进入企业在阿里上的商铺后才可以看到,具体操作如图12-9所示。2015-2电子商务研究中心2112.2.2卖家流程 (4)21电子商务研究中心2212.2.2卖家流程
相册建完后,再选择“发布图片”,会弹出下面的操作页面,按要求填写,点击“确认提交”,图片要一张张上传,需要耐心仔细。图片上传后,有时还会用到“管理图片”,这里会员可以自行选择如何处理产品图片信息,决定是否将已发布的产品图片信息发布为供应信息、是否设为不公开信息。2015-2电子商务研究中心2212.2.2卖家流程 相册建22电子商务研究中心2312.2.2卖家流程图12-9诚信通会员企业新建、管理产品相册2015-2电子商务研究中心2312.2.2卖家流程图12-9诚信通2312.2.2卖家流程图12-10诚信通会员企业发布公司产品图片2015-224电子商务研究中心12.2.2卖家流程图12-10诚信通会员企业发布公司产24电子商务研究中心2512.2.2卖家流程 2)网上商铺装饰、管理
诚信通商铺是阿里巴巴提供的企业网站服务(诚信能会员专享),是企业宣传产品、企业形象以及与客户交流的大窗口,它类似于在繁华市场开的一个黄金旺铺。拥有商铺的企业将会得到功能强大且简便易用的工具,利用这些工具对店铺进行各种设置,有商铺外观、橱窗布置、产品目录(上面已经介绍)、发布公司动态、招聘中心、友情链接、网站浏览分析、企业在线、企业邮局等。2015-2电子商务研究中心2512.2.2卖家流程 225电子商务研究中心2612.2.2卖家流程图12-11
诚信通会员企业商铺装饰2、设置主题图片”、招牌风格、栏目风格、板块风格、整体风格等1、点击编辑并选择“编辑风格”2015-2电子商务研究中心2612.2.2卖家流程图12-11诚信通26电子商务研究中心2712.2.2卖家流程
3)交流洽谈、下单、客户管理交流洽谈、下单、客户管理,就是指通过阿里旺旺(贸易通)等工具在线交流、回复询盘,进行客户留言管理、发起订单、客户管理等。(1)阿里旺旺(贸易通)在线交流
阿里旺旺在线交流包括添加商友、商友管理、自我宣传方式、批量重发功能、绑定手机短信等。阿里旺旺(贸易通)在线交流时,要保持阿里旺旺经常在线。图12-12
阿里旺旺添加商友2015-2电子商务研究中心2712.2.2卖家流程3)27电子商务研究中心2812.2.2卖家流程
(2)回复询盘
对于客户的询盘应及时回复,一旦贻误就可能失去商机。关于询盘的内容将在买家流程中介绍。
(3)客户留言管理
客户给卖家的留言,可以在后台查看到。对于留言要及时回复,并及时清理垃圾留言。2015-2电子商务研究中心2812.2.2卖家流程(2)回复询盘28电子商务研究中心2912.2.2卖家流程
(4)发起订单(在阿里助手、客户管理系统这两个地方可以发起订单,如下图所示:)图12-13
发起订单点击“新建”后进入新的页面,按要求填写订单内容即可。2015-2电子商务研究中心2912.2.2卖家流程(4)发起订29电子商务研究中心3012.2.2卖家流程
(5)客户管理
可以用阿里软件来进行客户管理。阿里软件中小企业版提供了基于SaaS模式(SoftwareasaService)的企业管理以及营销平台,并融入一些电子商务的功能。它的特点是完全基于可靠的网络平台,能够保障用户在不用安装客户端软件情况下即可使用软件,并能够帮助用户安全保存大量数据,相当于企业拥有安全可靠的数据存储平台,保证用户数据安全。即使不在公司电脑上,企业人员也能通过网络正常开展业务,降低了因为病毒破坏、跨地域、软件投入成本过高给企业带来的风险和经营成本。阿里软件分为营销与市场、客户与销售进销存与财务三个方面,具体来说,涵盖了网络营销、客户管理、销售管理、库存管理、采购管理、财务管理等各个方面。2015-2电子商务研究中心3012.2.2卖家流程 (5)客户管理2030电子商务研究中心3112.2.2卖家流程图12-14
阿里软件框架2015-2电子商务研究中心3112.2.2卖家流程图12-14阿里31电子商务研究中心3212.2.2卖家流程
4)收款、配送
指通过支付宝(alipay)进行交易,实施物流配送等。在使用支付宝之前要进行账户设置与激活,有关支付宝的使用在第6章电子支付中作了介绍。图12-15
支付宝网站首页2015-2电子商务研究中心3212.2.2卖家流程 4)收款、配送图32电子商务研究中心3312.2.2卖家流程
5)卖家操作技巧 ①寻找买家的途径
在阿里中国站上寻找买家大体有四种途径:
第一,直接在首页上十大功能频道中的买家库上搜索;
第二,在大买家频道中搜索(进入买家库后有),看本公司是否有大买家所需的产品;
第三,在首页上产品库中寻找,如果本企业是生产型企业,可以搜索贸易型企业,这些是本企业的潜在买家;
第四,在首页公司库中搜索,关键词设为下游企业主营产品即可,如本企业是生产布料的,可以搜索服装行业,这里面的公司都可能是本公司的潜在买家。2015-2电子商务研究中心3312.2.2卖家流程 5)卖家操作技巧33电子商务研究中心3412.2.2卖家流程 ②关键词竞价
关键词竞价是诚信通会员的专享服务,需要支付额外的费用,是一种通过竞价的方式获得固定一个月时间排名前五的机会。为提高营销效果,卖家有必要使用关键词竞价。竞价的优势有帮助排名靠前,推广企业知名度。设关键词需要注意:关键字的通用性(土豆和马铃薯);产品在行业内外的专业用语(NaCl和食盐);了解买家的搜索习惯,避开热门词,选择便宜又超值的其他词广泛撒网,多竞词(如把“服装”化整为零,变为“男装、女装、职业装、休闲装”,降低竞价费用)。2015-2电子商务研究中心3412.2.2卖家流程 ②关键词竞价234电子商务研究中心3512.2.2卖家流程图12-16
诚信通会员企业选择竞价的关键词2015-2电子商务研究中心3512.2.2卖家流程图12-16诚信35电子商务研究中心3612.2.2卖家流程
另外,诚信通会员企业竞价成功后要及时付款,否则无效。竞价成功后下月第一天开始投放,应及时选择合适的信息进行推荐投放。关键字竞价成功取得的只是广告位,企业还需要在广告位上放上内容。如:标题、图片、内容等。标题要新颖完整,图片要清楚和规范,内容要标准和详细,这样的信息买家看到了才会有兴趣点击进去浏览。因此,要提升竞价投放效果还要做到以下几点:
2015-2电子商务研究中心3612.2.2卖家流程 36电子商务研究中心3712.2.2卖家流程①及时更新投放信息,让买家每天看到的信息都是最鲜活的,提高成功的机会;②竞价竞的是曝光的机会,要保持连续竞价,加深客户的记忆,不能只曝光一个月后消失了;③善于总结,关键字广告位的维护对于企业来产是一个长期的过程,所以要通过尝试,通过不同标题、图片和内容的搭配,找出最适合企业产品的图片和文字规律。④要有心里准备,不是竞价成功后订单就向雪花一样飞来,这要有个过程。
当卖家直接寻找买家或通过关键字竞价寻找到买家后,进行回复询盘、交流洽谈、下单、客户管理等流程,又可以开始新一轮交易操作。2015-2电子商务研究中心3712.2.2卖家流程37电子商务研究中心3812.2.3买家流程
对于阿里巴巴中国网站买家来说,网络采购的操作流程有:搜索供应信息和供应商信息、发布采购信息、货比三家、发送询盘、网上洽谈订货等。阿里巴巴中国网站上有两种主要的采购方式:寻找商机(寻找供应信息)和发布信息(即发布采购信息)图12-17
显示的是买家采购的步骤。2015-2电子商务研究中心3812.2.3买家流程 对38电子商务研究中心3912.2.3买家流程图12-17
买家采购的步骤2015-2电子商务研究中心3912.2.3买家流程图12-17买家采39电子商务研究中心4012.2.3买家流程 1)搜索供应信息
首先买家可以通过网络平台搜索自己想采购的商品。阿里巴巴拥有全球最大的商机搜索引擎,加上阿里巴巴中国站的会员很多,商品也比较丰富,通过搜索一下子就能查到落干条相关的产品信息。切换选择您所需要的信息类型,选择:“供应信息”、“公司库”、“产品图片”、“商友”、“阿里帮帮”、“求购”等;然后输入想搜索的产品名称,比如“mp4”。发布采购信息网上洽谈、订货搜索供应信息发送询盘货比三家买家操作技巧2015-2电子商务研究中心4012.2.3买家流程 1)搜索供应信息发40电子商务研究中心4112.2.3买家流程图12-18
通过网络平台搜索供应信息2015-2电子商务研究中心4112.2.3买家流程图12-18通过网41电子商务研究中心4212.2.3买家流程
在产品信息搜索后,用户还可以搜索供应商信息。供应商信息可以通过搜索产品、公司关键字,从结果中查看供应商的信息。通过浏览行业类目也可以查找到所需供应商信息。还可以通过主营产品、经营模式、地区等方面来缩小供应商的查找范围。
查找信息的时候,如果觉得搜索结果内容太杂,建议根据产品所属的行业类目——“通过分类查看”,从而精确锁定目标。逐步缩小搜索范围,寻找符合条件的供应商。2015-2电子商务研究中心4212.2.3买家流程 在产品信息搜索后42电子商务研究中心4312.2.3买家流程发布采购信息网上洽谈、订货搜索供应信息发送询盘货比三家买家操作技巧
2)发布采购信息
如果通过搜索找不到满意的供应商,那么买家可以通过发布采购信息的方式,让供应商主动来联系。 ①在阿里助手中找到左边导航条,在“供求信息”中选择“发布供求信息”,点击“产品求购信息”。 ②在打开的表单中按提示填写产品名称等项目,然后按照提示严格操作;点击“预览这条商业信息”,确认无误后,点击“同意服务条款,我要发布”提交。2015-2电子商务研究中心4312.2.3买家流程发布采购信息网上洽43电子商务研究中心4412.2.3买家流程图12-19
发布采购信息2015-2电子商务研究中心4412.2.3买家流程图12-19发布采44电子商务研究中心4512.2.3买家流程
注:发布了求购信息后,买家会在短期内可能会收到许多供应商的报价和询问。阿里巴巴提供了“匿名采购”功能来避免大量的电话、传真反馈和询问(该操作在采购详细信息处设置)。在采购信息发布以后,买家还可以根据需求变动修改并管理求购信息。如进行重发、修改、过期、删除等一系列操作。这要在阿里助手的“管理供求信息”里操作。2015-2电子商务研究中心4512.2.3买家流程45电子商务研究中心4612.2.3买家流程发布采购信息网上洽谈、订货搜索供应信息发送询盘货比三家买家操作技巧 3)货比三家
商品采购本身是一件很复杂、很艰难的工作,因为采购对象、供应商规模、采购项目、采购要求都不尽相同。而网络采购虽然具有价格透明、效率高、竞争性强、节约成本等优势,但同时也因为信息量太大,使采购商的操作变得繁杂。阿里网站为买家提供了货比三家的功能,如图12-20所示:2015-2电子商务研究中心4612.2.3买家流程发布采购信息网上洽46电子商务研究中心4712.2.3买家流程图12-20
买家采购时货比三家2015-2电子商务研究中心4712.2.3买家流程图12-20买家47电子商务研究中心4812.2.3买家流程
在使用货比三家的功能时,买家可以选择几家产品,在产品前的小方框打勾,点击对比产品,通过各项条件对比筛选合适的供应商。最多可以选择10条供应信息进行对比。2015-2电
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