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文档简介

办公室主任职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O01A/A编写日期:2022-1-23职位名称:办公室主任所在部门:办公室直接上级:副总经理工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:文秘、司机、总务、勤务、档案从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:全面负责股份公司总部办公室工作工作职责及具体内容:职责一:部门工作计划的制定与实施,部门内部的管理平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1根据公司经营计划和部门工作重点,制定部门工作计划计划编制符合公司要求,切实可行2组织办公室内部人员落实工作计划,协调各种关系部门的工作能够按计划推进3对办公室员工进行工作安排、指导,考核下属人员工作安排合理,指导及时,考核公平并能提出改进建议序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期副总经理、内部员工续2领导权全部日常内部员工续3执行权全部日常副总经理、内部员工职责二:公司规章制度和企业文化、企业形象建设平均占工作时间百分比:20%工作任务序号工作内容工作标准1组织制定、完善和保管公司的各项规章制度,及时组织关于制度有效完整情况的检查制度健全,符合公司实际,有效运转2公司公共关系的维护,企业形象、品牌的宣传推广公司公共关系公众形象好,知名度美誉度高3公司企业文化建立健全及不断丰富,超声电子报的编印、对外发送与交流员工对企业文化的认知、认同程度序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1建议执行权主要定期公司各部门、下属续2领导权主要日常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等续3领导权主要日常公司各部门、下属政府部门、企业、媒体等职责三:组织公司的安全保卫、卫生计生等后勤工作平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1公司的安全制度建设与宣传教育,保证公司的安全安全事故发生率2总部办公用品的采购和发放采购物品的性价比与及时性3公司的环境卫生保护,计划生育宣传教育序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常续2领导权主要日常各部门续3领导权主要日常职责四:公司文件管理与档案管理平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1公司文件的起草、转发,会议组织、记录文件表述准确无误,转发及时2各种档案的整理,提供查询服务档案完备,方便查询序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门、下属续2领导权主要日常各部门、下属职责五:公司的法律监察工作以及党政工作平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1公司的法律事务的处理、商业犯罪的防范等法律事务处理合理2负责公司的党政宣传教育工作,序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常续2领导权主要日常职责六:司机安排及其他工作平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1安排司机、车辆2其他领导交办的工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权全部日常司机续2潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:授权内的决策权部门工作的领导权下属员工的指导、考核、检查权,奖惩建议权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):本科以上专业:行政管理相关专业所需工作经历:行政管理经验5年以上所需专业知识:经济、法律、管理知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):具备较强的领导能力、人际能力、影响力、决策判断能力、沟通能力等体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):2-3年所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:工作改善、绩效考核管理、领导技巧、沟通技巧、管理学、法律知识培训科目:MBA/MPA培训课程最低培训时间:半年培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、电话、传真机、文件柜工作环境特征:办公室所需工作时间特征(固定、不固定):偶尔加班所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):会议通知、会议记录、公司文件、部门工作总结、工作计划等所需传送部门、人员:会议通知、会议记录发相关人员,公司文件发相关部门对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):部门工作计划完成情况部门员工技能提高,员工满意度企业文化企业形象建设和宣传4.公司文件与档案管理情况考核基准(标准):100%完成满意度高于80%企业文化健全,员工充分理解、支持认同4.保管完整率95%以上您的职位监督职责:监督部门员工的职责履行情况,公司有关管理制度的执行情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?备注:

办公室秘书职务说明书岗位编号:CS/O0103A 编写日期:2022-1-17职位名称:办公室秘书所在部门:办公室 直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:年/月编写人:审定人:本职概述:起草文件、报告,核转公司文件,参与会议的组织与管理,整理会议记录本职工作职责及具体内容:职责一:负责文书处理工作平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1起草公司及办公室文件,并校对其他部门文件,部分公司资料文件的翻译工作文件符合公司要求,无错误2负责办公室文件的传递与催办,与上级主管部门及其他下属单位的文件交换,办理来、发文登记及时办理序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任、各部门续2执行权全部日常办公室主任、各部门职责二:参与会议的组织与管理,负责对所参加会议进行记录平均占工作时间百分比:20%工作任务序号工作内容工作标准1参与会议的组织与管理组织准备充分2参加公司的一般行政及办公例会,并及时整理会议记录,经批准后下发会议记录记录完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常办公室主任续2执行权全部日常办公室主任职责三:文字打印工作平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,文档的复印工作录入速度、准确率,复印质量2对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁及时性3负责计算机内文件的安全和保密工作安全程度序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常续2执行权全部日常续3执行权全部日常职责四:公司信函处理、印鉴保管工作及其他工作平均占工作时间百分比:20%工作任务序号工作内容工作标准1负责信函的处理、回复,公司文件、信函的邮寄工作处理的及时合理2公司印鉴、介绍信使用和保管合理使用3领导安排的其他工作序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任续2执行权全部日常续3潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:印鉴、介绍信使用和保管办公室文件传递的督促权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):大专以上专业:中文文秘或经济专业所需工作经历:1年以上所需专业知识:公文写作、公关礼仪、计算机基础知识、公司所在行业专业知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):6-9个月所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:计算机等基本知识和技能、公文写作、产品介绍等培训科目:短期集训班最低培训时间:一个月培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、复印机、文件柜工作环境特征:办公室,安静无干扰所需工作时间特征(固定、不固定):有时不固定所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):通知、简报、会议记录、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记所需传送部门、人员:各部门、业务单元对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):文书处理准确及时性文字处理信函处理考核基准(标准):准确率98%,及时率95%准确率95%,录入速度标准,无泄密传送、回复及时您的职位负有监督职责吗?如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策有哪些?如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?备注:

办公室勤务职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O0105/SE编写日期:2022-1-23职位名称:办公室勤务所在部门:办公室直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:负责公司安全保卫、环境卫生和物业管理工作,负责车辆的维护保养,确保车辆的行驶安全,满足公司用车需求工作职责及具体内容:职责一:负责车辆的维护保养平均占工作时间百分比:20%工作任务序号工作内容工作标准1经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态减缓车辆折旧速度2按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细维修支出合理,维修效果情况3每天对车辆进行一次安全检查,保持车辆内外的卫生整洁车辆清洁卫生,无故障序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任续2执行权全部日常办公室主任车辆维修站续3执行权全部日常办公室主任职责二:负责车辆安全行驶平均占工作时间百分比:50%工作任务序号工作内容工作标准1参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能,安全驾驶车辆,满足公司用车需要业务知识与技能,安全行车里程2办理公司部分车辆的有关手续(年审、养路、保险、税务等)快速准确办理序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要定期公司各部门、下属交警、道路交通管理部门。续2执行权主要日常公司各部门、下属交警、道路交通管理部门。职责三:办负责公司的安全保卫工作以及环境卫生管理、物业管理平均占工作时间百分比:25%工作任务序号工作内容工作标准1制定公司的安全保卫制度,进行安全宣传教育2组织管理公司的环境卫生3负责公司的物业管理事宜序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任续2执行权全部日常办公室主任续3执行权全部日常办公室主任职责四:完成办公室主任安排的其他工作平均占工作时间百分比:5%工作任务序号工作内容工作标准1完成办公室主任安排的其他工作23序号工作权限工作责任工作频次工作关系续1续2续3潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:对车辆维修的建议权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):高中以上专业:交通驾驶执照所需工作经历:驾驶经验3年以上所需专业知识:交通、驾驶、车辆维修知识、安全保卫以及环保、物业管理知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力等体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):1-2年所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:交通法规、车辆维修、驾驶知识、环保知识、物业管理知识、安全保卫知识培训科目:短期培训课程最低培训时间:一个月培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、电话工作环境特征:汽车、办公室所需工作时间特征(固定、不固定):不固定所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):出车记录所需传送部门、人员:办公室主任对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):车辆维护保养情况安全出车情况公司安全、卫生、物业管理状况考核基准(标准):清洁卫生,保持出车前无故障安全行驶里程数量无安全事故、物业管理有序您的职位监督职责:如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?备注:

总务管理职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O0106/A编写日期:2022-1-23职位名称:总务管理所在部门:办公室直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:负责办公与福利用品的高效采购与发放,水电费用的结算以及车辆驾驶工作职责及具体内容:职责一:负责办公用品管理平均占工作时间百分比:30%工作任务序号工作内容工作标准1购买各部门所需办公用品,负责其发放及账目管理、负责公司报刊征订工作采购及时,管理有序,记录清晰,实用、经济、节省2对复印机维护保养及耗材管理3饮用水等办公室日用品购买和发放及时采购发放序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任、各部门商业机构续2执行权全部日常维修人员续3执行权全部日常副总经理、内部员工职责二:负责日常福利工作平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1节假日及防暑降温期间职工物品发放及时采购、发放2节日来临前的各项准备工作3序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期公司各部门续2执行权全部日常公司各部门职责三:管理通讯设备、水电及其费用平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1电话费核算、建立台账,办理各项手续核算准确,办理及时2负责通讯设备交费、维修、更换保证正常使用3水、电费的结算,并登记台账准确结算和登记序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常续2执行权全部日常各部门续3执行权全部日常职责四:负责车辆维护和驾驶平均占工作时间百分比:50%工作任务序号工作内容工作标准1参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能,安全驾驶车辆,满足公司用车需要业务知识与技能,安全行车里程2经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态减缓车辆折旧速度3按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细维修支出合理,维修效果情况序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任交通管理部门续2执行权全部日常办公室主任续3执行权全部日常办公室主任车辆维修站潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:低额办公用品购买决策权车辆维修建议权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):大专以上专业:物资管理相关专业,有驾驶证所需工作经历:1年以上相关经验,3年驾驶经验所需专业知识:物品管理知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):具备人际能力、决策判断能力、沟通能力、计划与执行能力等体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):6-9个月所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:计算机基础知识等培训科目:短期培训课最低培训时间:一周培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、电话、文件柜工作环境特征:办公室,经常外出所需工作时间特征(固定、不固定):偶尔加班所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):物品发放记录等所需传送部门、人员:办公室主任对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):办公用品供应及时各种费用结算各种手续办理安全驾驶考核基准(标准):100%结算准确办理及时安全驾驶里程您的职位监督职责:监督部门员工的职责履行情况,公司有关管理制度的执行情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?备注:

档案管理职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O0101/A编写日期:2022-1-23职位名称:档案管理所在部门:办公室直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:拟定公司的档案管理制度,收集管理公司档案工作职责及具体内容:职责一:制定公司档案管理制度,起草档案管理工作计划平均占工作时间百分比:20%工作任务序号工作内容工作标准1负责起草公司档案管理制度档案管理制度完善2负责起草每年公司档案管理工作计划计划详实具体符合实际3监督、指导、检查下属公司档案分库的工作档案工作有序开展序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部不定期办公室主任续2执行权全部日常办公室主任续3执行权全部日常办公室主任、下属公司职责二:负责档案整理、借阅工作平均占工作时间百分比:60%工作任务序号工作内容工作标准1负责公司文件的立卷与归档工作归档文件齐全2进行档案的加工整理、确定秘级,定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销整理有序,便于查阅3执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续借阅档案登记完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常公司各部门续2执行权全部日常续3执行权全部日常公司各部门职责三:负责公司档案的编集、利用工作平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1负责公司所有档案的编研、统计工作,政府机构定期报表的准备准确及时2负责编集公司各部门所有档案的数字、数据3负责计算机内档案文件及其他档案的安全与完整,并充分利用安全无泄露序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常外部档案管理部门续2执行权全部日常各部门续3执行权全部日常职责四:领导交办的其他临时性工作平均占工作时间百分比:5%工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):大专以上专业:档案管理相关专业所需工作经历:2年以上档案管理经验所需专业知识:档案管理、图书管理、信息管理、行政管理、文书撰写知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):具备较强的计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力,工作耐心细致,责任心强具备网络、办公软件使用基础,较强的写作表达能力体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):9个月-1年所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:档案管理、公文写作知识培训科目:短期培训课程最低培训时间:一周培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、电话、文件柜工作环境特征:办公室、档案库所需工作时间特征(固定、不固定):偶尔加班所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):档案借阅记录,交接记录,各类档案目录等所需传送部门、人员:办公室主任对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):公司档案管理制度建设公司档案整理情况档案的借阅管理档案的安全管理考核基准(标准):制度完善整理完备,清晰,便于查阅登记完整,及时归还无因档案管理不善导致的泄密您的职位监督职责:监督其他部门的档案管理情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:是否允许查阅档案如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?导致公司秘密泄露备注:

企业文化专责职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O0104/A编写日期:2022-1-23职位名称:企业文化专责所在部门:办公室直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:负责公司的企业文化建设、企业形象的宣传推广,制定和完善公司的规章制度工作职责及具体内容:职责一:制定企业文化和企业形象宣传工作计划平均占工作时间百分比:10%工作任务序号工作内容工作标准1根据公司的企业文化现状,制定公司的企业文化建设计划计划符合公司实际,切实可行2根据公司发展需要制定公司形象和品牌推广工作计划满足公司发展要求序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期办公室主任续2执行权全部定期办公室主任广告公司等职责二:公司规章制度和企业文化建设平均占工作时间百分比:35%工作任务序号工作内容工作标准1组织制定、完善和保管公司的各项规章制度,及时组织关于制度有效完整情况的检查管理制度完善有效2提炼公司的价值观、言行规范、建立公司企业文化体系,在公司内部进行宣贯得到员工的普遍认同,能够在日常工作中体现出来3组织体现企业文化的活动,制作各种企业文化宣传用品等起到促进企业文化在公司普及的渗透效果序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要定期公司各部门续2执行权全部日常公司各部门续3执行权全部日常公司各部门外部物品制作、销售单位等职责三:超声电子内部刊物的编印、对外发送与交流平均占工作时间百分比:15%工作任务序号工作内容工作标准1编印超声电子的内部刊物编印及时、符合专业要求2对外发送内部刊物发送及时、全面3序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常印刷单位续2执行权全部日常各部门外部相关单位续3职责四:公司形象的宣传推广平均占工作时间百分比:35%工作任务序号工作内容工作标准1各种形象宣传、品牌推广方案的策划策划方案有创意,符合受众心理2实施经过批准的方案按计划实施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常办公室主任广告公司、新闻媒体等续2执行权全部日常办公室主任广告公司、新闻媒体等职责五:办公室主任安排的其他临时性工作平均占工作时间百分比:5%工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务(即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务)占工作时间的百分比:%具体内容:频率:应具备的权力:企业文化建设、形象宣传实施方案建议权任职资格要求:学历与职称要求:(包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上):本科以上专业:广告宣传、美术设计、企业管理相关专业所需工作经历:相关工作经验2年以上所需专业知识:美术设计、企业管理、广告宣传知识所需专业技能、证书与其他能力(包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等):具备较强的人际能力、影响力、决策判断能力、沟通能力等,计算机办公软件操作熟练,美术设计技能体能要求(轻、较轻、一般、较重、重):一般一个对本工作毫无经验的人,要多长时间才能基本胜任本工作:(1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上):1-2年所需专门培训:(包括培训内容、培训科目、最低培训时间)培训内容:广告宣传、企业文化、美术设计、企业管理知识培训科目:专题培训课程最低培训时间:两个月培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):在职培训所用工具及设备(包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等):计算机、电话、广告宣传工具、部分美术制作工具工作环境特征:办公室或公司外部所需工作时间特征(固定、不固定):有时加班所需记录文档(包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等):企业文化、企业形象宣传推广策划方案、内部刊物等所需传送部门、人员:策划方案交办公室主任,内部刊物发送各部门、外部单位对于您所从事的工作,您认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度(指标):部门工作计划完成情况企业文化建设、宣贯情况企业形象建设和宣传企业管理制度方面考核基准(标准):100%完成企业文化体系逐渐完善,员工认同率、企业形象宣传达到预期效果,满足公司发展要求制度不断健全,及时发现存在不足您的职位监督职责:监督企业管理制度的履行情况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责的话,请加以解释:请写出您在完成常规工作的过程中所要做出的决策:判断公司制度是否存在漏洞如果(a)您所做的判断或决定的质量不高;(b)所采取的行动不恰当,那么可能会带来的后果是什么?如果判断质量不高,可能引起经营中的问题备注:

法律监察职务说明书基本情况:岗位编号:CS/O0102/A编写日期:2022-1-23职位名称:法律监察所在部门:办公室直接上级:办公室主任工资水平:定员人数:1工资等级:所辖人员:无从事本工作时间:______年____月编写人:审定人:本职概述:全面负责公司的法律事务和无形资产管理工作职责及具体内容:职责一:负责公司的法律事务平均占工作时间百分比:60%工作任务序号工作内容工作标准1为公司的经营管理和决策提供法律意见,处理公司经济纠纷,代表公司进行法律诉讼、仲裁,协助公司聘请律师进行诉讼活动维护公司的利益,公司经营管理决策方面的合法性2参与公司合同审定和公司重大经济合同的谈判、起草和验收公司的合法权益不受侵犯3组织公司内“普法”工作,对公司员工进行法律知识培训公司员工的法律知识提高序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行

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