询价管理办法_第1页
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文档简介

询价管理办法1.什么是询价管理询价管理指的是在采购过程中,为了获取最优惠的价格,采用询价方式向具有资格的供应商或服务提供商发出询价请求,并收集和分析供应商的报价及相关信息,最终确定采购计划和供应商。2.为什么需要询价管理采用询价管理的主要目的是为了确保采购的成本最小化,同时保证所采购的物品或服务的质量和可靠性。这个过程可以让采购人员更好地了解供应市场,了解供应商的最新情况,更好地与供应商沟通,及时了解市场变化,找到最有利的交易条件。3.询价管理的流程3.1确定采购需求根据公司的需求和采购计划,确定需要采购哪些物品或服务,以及采购数量和规格等。3.2确定询价方式和范围根据采购计划和物品或服务的特点,确定采用何种询价方式,比如邀请数量,定向询价或公开竞价等。同时确定询价的范围,即向哪些供应商发送询价请求。3.3发送询价请求根据确定的询价方式和范围,向具有资格的供应商发送询价请求,包括询价要求和相关的细节信息,如询价时间、截止时间、报价格式、付款方式等。3.4收集供应商的报价等待供应商回复并收集他们的报价及相关信息,如产品质量、交货期限、服务保障等,对报价进行分类、整理、分析和比较,筛选出符合要求的供应商,退回不合格的报价。3.5确定供应商基于分析的结果,确定最终供应商名单,商洽报价细节,如付款方式、交货期限和服务条款,做出决策后向供应商发送确认订单。3.6签订合同或采购单根据确定的最终供应商和商务协议,签订正式合同或采购单。4.企业在询价中需要注意什么企业在进行询价管理时需要注意以下的事项:4.1采购管理细节企业需要合理规划采购的计划和时间,确定采购方式和范围,对供应商要求严格,避免出现倒卖、质量低劣、交货超期等问题,严格执行采购合同。4.2供应商的管理企业需要认真核实供应商的资质、信誉度、质量和服务情况,选择有能力生产和提供优质产品或服务的供应商,并在采购合同中规定好有关色的要求,做好有关质量及服务的检查及验货工作。4.3价格监控企业需要通过市场调研定位采购价格,并在采购前对各供应商的报价进行综合比较,加强价格监控和质量控制,才能在采购过程中掌握成本的控制。5.总结好的询价管理可以让采购的过程更加规范化和科学化,同时让企业在采购成本和质量上有较好的控制。企业在进行询价

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