酒店开筹进度表范本

"开筹进度表(开筹店长适用,辣爸当家）",,,,,,,,,,

xxxx.11版,,,,,,,,,,

项目编号,T07310004,项目名称,XX,区域归属,华南大区,物业类型,商务区公寓,重点岗位到岗日期,姓名,到岗日期

店长,XX,联系电话,XXXXXXXX,到岗日期,XXXX/3/20,合作模式,分成,店长助理/主管,,

合同期,5年,起租期（合同租金支付日期）,,签约套数,230,测算套数,230,销售代表,xx,XXXX/4/1

第一期上线套数,30,预计上线日期,XXXX/4/20,第二期上线套数,60,预计上线日期,XXXX/9/20,工程员工,,

时间进度,工作内容,步骤及详情说明,,相关文档及附件,实施流程,计划完成日期,实际完成日期,说明以及需协助解决问题,,

45天开筹周期（第1-5天）,1、前期准备/开筹启动,1、确认交房日期。,,"

",业务部发出的开筹启动邮件,XXXX/3/28,,已与开放商确认交房时间，只等开发商制作店招及购买布草到位。,,

,,2、开筹启动，区域经理任命店长，并确认项目符合开筹标准，合同盖章完成，项目二测通过。,2、开筹启动，区域经理任命店长，并确认项目符合开筹标准，合同盖章完成，项目二测通过。,有效合同、二测表（财务最终版）,,XXXX/3/20,已完成,,,

,,3、物业、开发商、外围关系对接。,3、物业、开发商、外围关系对接。,,,XXXX/3/20,已完成,,,

,,4、收房的套数和房型确认，城区经理给出合适的房型建议。,4、收房的套数和房型确认，城区经理给出合适的房型建议。,,,XXXX/3/20,已完成,,,

,2、门锁和床垫,"1、开发商采购门锁和床垫，需按途家规定的型号及供应商；

2、途家自行采购；","1、开发商采购门锁和床垫，需按途家规定的型号及供应商；

2、途家自行采购；",门店基础信息表、概算表。,流程参照“NO.2016006管理执行文件-门店采购平台集采、自采审批流程（修订）”。《物资采购》文件夹内。,XXXX/3/20,已完成,开发商已将门锁及床垫采购完成,,

,3、确认合作合同已签署，成立项目开业小组。,"1、与业务部同事确认合作合同已签署盖章，并确认已归档，取得合同电子版熟悉合同细节。

2、成立项目开业小组微信沟通群，包含开筹店长、区域经理及运营经理、业务负责同事、区域销售、当地人事及市场部同事、开筹经理、安全、质检。","1、与业务部同事确认合作合同已签署盖章，并确认已归档，取得合同电子版熟悉合同细节。

2、成立项目开业小组微信沟通群，包含开筹店长、区域经理及运营经理、业务负责同事、区域销售、当地人事及市场部同事、开筹经理、安全、质检。",已签约双方盖章合同电子版（扫描件）,,XXXX/3/20,已完成,,,

,4、初荒验收,开发商交房或业主交房时进行的房源初步清洁，无建筑垃圾及大面积污迹，房源相对整洁,开发商交房或业主交房时进行的房源初步清洁，无建筑垃圾及大面积污迹，房源相对整洁,,,XXXX3-20,已完成,已与3月20日完成初荒验收，现客房内无建筑垃圾。,,

,5、交房收房,现场收房，业务经理、业主、店长同时在场进行房源交接、物品登记、费用清算、代购委托等。,现场收房，业务经理、业主、店长同时在场进行房源交接、物品登记、费用清算、代购委托等。,项目交接表扫描件,在三方签署完房源交接表后，拍照或扫描件收集着，最后发给开筹支持（吴静）,XXXX/3/29,,,,

,6、门店销售计划启动,招聘门店销售或者由开筹店长（沟通区域销售）制定销售计划；,招聘门店销售或者由开筹店长（沟通区域销售）制定销售计划；,销售计划,门店周边竞品调查，市场定位，制定价格体系（逐级审批）、印制名片，制订销售计划，提前市场预热，走访客户。,XXXX/4/1,,,,

,7、门店市场宣传启动,沟通市场部同事开业前可行的门店推广活动（宣传册、展架、媒体宣传等活动）,沟通市场部同事开业前可行的门店推广活动（宣传册、展架、媒体宣传等活动）,活动计划,,XXXX/4/5,,,,

开业启动0%（第5-10天）,1、门店核名完成，费用中心建立。,1、门店核名,1、门店核名,,参照“3、4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/3/20,已完成,,,

,,2、费用中心建立,2、费用中心建立,,参照“3、4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/3/22,,,,

,,3、开筹备用金申请,3、开筹备用金申请,,OA系统中申请。,XXXX/3/31,,,,

,2、办理证照资料准备,准备证照资料。（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,准备证照资料。（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,,"1、去当地工商局咨询是否需要网上核名：需要-下载网上文件。不需要-当地工商局会给表。

2、OA申请办理证照。

3、OA通过后-寄总部盖章-总部寄回店长-店长去工商局办证照。(表格中会有法人签字需要，店长要考虑邮寄地址做好前期沟通)",XXXX/3/25,,,,

,3、证照OA提交申请,（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,工商部门要求填写的表格。,请法务主管对填的内容进行审批-审批通过-将审批邮件挂OA-申请盖章。,XXXX/3/27,,,,

,4、店招（VI、位置确认），工程初审通过,"VI导示标识位置确认；VI导示标识效果图设计确认。（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）

","VI导示标识位置确认；VI导示标识效果图设计确认。（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）

",参看邮件模板PPT（具体流程还可参照《物资采购》资料包里的文件执行。）,参照“3、4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/3/27,,,,

,5、配套用房（位置、设计），工程初审通过,配套用房位置确认。（对方免费提供配套用房的合同中注明准确地点）,配套用房位置确认。（对方免费提供配套用房的合同中注明准确地点）,"1、施工图、效果图、报价

2、尽量使用公司合同（从区法务同事处获取。

3、正文要写明核心费用。

4、合同如果用合作方的流程不同（见右格）","1、本公司合同：

店长发三家的效果图与报价-城区经理审批-直营总经理审批-市场部经理-区工程经理-提OA

2、合作方合同：店长发三家的效果图与报价-城区经理审批-事业部总经理审批-流程高级经理-市场部经理-区工程经理-税务经理审批-区法务主管审批-提OA

具体流程可参照《物资采购》资料包里的文件执行。",XXXX/3/25,,,,

预算审批25%（第10-15天）,1、工商核名完成,工商证照网上核名完成。（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,工商证照网上核名完成。（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,,,XXXX/3/31,,,,

,2、采购系统申请,采购系统申请开通,采购系统申请开通,项目已通过的二测表、店长信息表（表见培训资料：5采购相关文件夹内）,参照“4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/3/25,,,,

,3、店招制作预算审批,邮件报批，OA流传,邮件报批，OA流传,项目已通过的二测表。详见培训资料：6筹备流程与规范-筹备流程-NO.201537管理执行文件-门店环境VI导视牌审批验收流程,,XXXX/4/15,,开发商承担，门店负责跟进制作进度，力争4月15日前制作完成。,,

,4、配套用房预算审批,邮件报批，OA流传,邮件报批，OA流传,项目已通过的二测表,,XXXX/3/31,,,,

,5、吧台的预算审批,开发商只提供位置不提供吧台的情况，需申请自采相关材料，提交申请，与开发商确认吧台的供电方式和电费的计费标准。二测表内包含此费用可安流程审批。如未包含则需做预算外审批，审批人需增加财务蔡锋。（别墅项目可忽略）,开发商只提供位置不提供吧台的情况，需申请自采相关材料，提交申请，与开发商确认吧台的供电方式和电费的计费标准。二测表内包含此费用可安流程审批。如未包含则需做预算外审批，审批人需增加财务蔡锋。（别墅项目可忽略）,,寻找供应商三方比价，确定VR样式，城区经理、市场部、工程、内审、采购、直营总经理，逐步审批。（自采、集采流程可参照《物资采购》资料包里的文件执行。）,XXXX/3/20,已完成,开发商已完成前厅吧台制作。,,

,6、POS机申请确认完成,POS机申请审批,POS机申请审批,提供银联POS机申请表,参照“3、4WD门店开筹项目申请邮件”模版发起申请邮件。,XXXX/4/5,,,,

,7、门店预算及人员编制审批,制定预算及人员编制预算,制定预算及人员编制预算,测算表,发城区经理审批-销售总监审批-总经理审批（别墅：赵阳）,XXXX/3/28,,,,

,8、采购物资计划提交审批,按照门店房源提交集采、自采采购计划（需注重亚克力物品的制定周期，如：消防逃生图；和监控的采购）,按照门店房源提交集采、自采采购计划（需注重亚克力物品的制定周期，如：消防逃生图；和监控的采购）,二测表、门店基础信息表。,自采、集采流程可参照《物资采购》资料包里的文件执行。,XXXX/3/27,,,,

开筹过半50%（第15-25天）,1、三证资料提交,工商部门提交资料（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,工商部门提交资料（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）,,,XXXX/3/31,,,,

,2、店招制作交付日期确认,（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）,（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）,见VI流程,流程可参照《物资采购》资料包里的文件执行,XXXX/4/15,,,,

,3、配套用房交付日期确认,报价比价申请审批合同签订确认装修完工交付日期,报价比价申请审批合同签订确认装修完工交付日期,,,XXXX/3/20,已完成,配套用房已装修完成。,,

,4、POS机到货日期确认,与出纳沟通，确认POS是否发货，到货日期落实。,与出纳沟通，确认POS是否发货，到货日期落实。,,店长收到POS机后，确认正常使用后，回复邮件给全部相关人员。,XXXX/4/10,,,,

,5、采购物资交付日期确认,采购预算审批通过后，进行物资集采及自采，自采比价、合同签订、到货日期与供应商沟通确认，在合同中要约定。,采购预算审批通过后，进行物资集采及自采，自采比价、合同签订、到货日期与供应商沟通确认，在合同中要约定。,,,XXXX/4/5,,,,

,6、人员入职过半,根据人员编制预算，HR负责招聘，重要岗位人员到岗，入职人员达到预算编制人员的50%。,根据人员编制预算，HR负责招聘，重要岗位人员到岗，入职人员达到预算编制人员的50%。,,,XXXX/4/5,,,,

,7、了解水电气、弱电开通所需资料及方法。,为开通网络、有线电视、电话安装、水、电、煤做准备。,为开通网络、有线电视、电话安装、水、电、煤做准备。,,,XXXX/4/5,,,,

,8、员工宿舍确认（配套用房）,没有免费配套宿舍的门店宿舍租赁申请审批。,没有免费配套宿舍的门店宿舍租赁申请审批。,"1、尽量使用公司合同（从区法务同事处获取）。

2、正文要写明核心费用。

3、合同如果用合作方的流程不同（见右格）。

4包租项目考虑使用项目房源。","1、用我公司合同：城区经理审批-总经理审批-提OA。注：如合同有修改，需要线下与区法务主管沟通确认。

2、用非格式合同（合作方合同）：城区经理审批-事业部总经理审批-税务经理审批-区法务主管审批-提OA",XXXX/3/20,,已与开发商确认使用客房作为员工宿舍,,

开筹完成75%（第25-35天）,1、三证办理完毕，公章完毕。税务办理完毕，银行开户，领取发票。,"根据当地机关办理证照的相关制度，以下方法可参考：

1、填写“企业名称预先核准书”或在网上核名；2、准备资料申请办理营业执照；3、公章、法人章的办理；4、税务登记证办理、税务章、U盾；5、银行开户。

（此系列的工作预计45天左右完成，所以尽可能的提早办理）

（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）","根据当地机关办理证照的相关制度，以下方法可参考：

1、填写“企业名称预先核准书”或在网上核名；2、准备资料申请办理营业执照；3、公章、法人章的办理；4、税务登记证办理、税务章、U盾；5、银行开户。

（此系列的工作预计45天左右完成，所以尽可能的提早办理）

（别墅项目挂靠欢聚公司的可忽略）",,按照当地机关单位办理证照的相关制度操作。,XXXX/4/14,,,,

,2、店招安装验收,店招制作完毕，现场安装，并进行安装验收。（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）,店招制作完毕，现场安装，并进行安装验收。（别墅项目店招改成别墅栋号门牌）,,工程经理现场验收。,XXXX/4/15,,,,

,3、配套用房验收,装修完毕，软装到位，验收完成。,装修完毕，软装到位，验收完成。,,,XXXX/4/10,,,,

,4、POS机到货,POS到货，机身码确认。,POS到货，机身码确认。,,,XXXX/4/12,,,,

,5、采购物资到货,跟进物资到货，按照合同约定日期验收物资，验收入库。,跟进物资到货，按照合同约定日期验收物资，验收入库。,,如果是调拨过来的，收到物资后OA确认。,XXXX/4/10,,,,

,6、人员入职关键人员到位,开业在即，重点岗位及基础运作岗位人员落实到位。,开业在即，重点岗位及基础运作岗位人员落实到位。,,重点岗位及基础运营岗位入职完毕，理论及实操培训。,XXXX/4/10,,,,

,7、水电气、弱电开通,网络、有线电视、电话安装、水、电、煤。合同的签订，并及时归档。,网络、有线电视、电话安装、水、电、煤。合同的签订，并及时归档。,确保五通，水、电、气三通抄表记录。,"水电气等能源开通；

确认读数及使用正常开通测试；",XXXX/4/15,,水电已开通，尚待完成网络及电视开通,,

,8、业主资料齐全：>50或30套,按照公司规定首次上线房量，公寓套数不低于30套；别墅联排≧3栋，独栋≧2栋。最后确认业主资料存档齐全。首次上线房量不满，需邮件特批。,按照公司规定首次上线房量，公寓套数不低于30套；别墅联排≧3栋，独栋≧2栋。最后确认业主资料存档齐全。首次上线房量不满，需邮件特批。,店长必须备份合同信息，了解门店租赁合同细节（租赁期间、分成比例、费用分摊、违约责任）,,XXXX/3/31,,,,

开业检查90%（第30-40天）,1、洗涤公司签收完成,洗涤公司洽谈完成，棉织品首次过水。,洗涤公司洽谈完成，棉织品首次过水。,"1、尽量使用公司合同（从区法务同事处获取。

2、正文要写明核心费用。

3、合同如果用合作方的流程不同（见右格）。","1、用我公司合同：城区经理审批-总经理审批-提OA。注：如合同有修改，需要线下与区法务主管沟通确认。

2、用非格式合同（合作方合同）：城区经理审批-总经理审批-税务经理审批-区法务主管审批-提OA。",XXXX/4/15,,,,

,2、安全防护设施安装,根据门店运营安全要求，安装安全防护设施，如纱窗门、限位器、防爆膜等。,根据门店运营安全要求，安装安全防护设施，如纱窗门、限位器、防爆膜等。,店长安全责任书签订,"1、用我公司合同：城区经理审批-总经理审批-提OA。注：如合同有修改，需要线下与区法务主管沟通确认。

2、用非格式合同（合作方合同）：城区经理审批-总经理审批-税务经理审批-区法务主管审批-提OA。",XXXX/4/10,,,,

,3、400分机申请,400分机申请并开通。,400分机申请并开通。,,参照“3、4WD门店开筹项目申请邮件”模版发起申请邮件。,XXXX/4/15,,,,

,4、店长责任书确认,店长责任书考核指标填写、审批确认、HR存档。,店长责任书考核指标填写、审批确认、HR存档。,二测表,参照“3、4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/4/15,,,,

,5、门店保险,统计保险房间号与数量，并提交资料。,统计保险房间号与数量，并提交资料。,保险清单,保险相关流程与制度可参考开筹资料包“安全管理”文件夹内的：途家门店保险流程、途家出险索赔手册。,XXXX/4/15,,,,

,6、上线资料提交,上线资料准备（含合同已归档OA截图）,上线资料准备（含合同已归档OA截图）,所需的资料是“新店上线资料-模版”资料包的所有文件。,需提前3天提交【3、4WD新店上线资料-模版】资料包里的所有文件给吴静审核。,XXXX/4/15,,,,

,7、开业前销售预热完成,销售人员提前一个月到岗进行门店销售计划拟定、市场推广、市场预热、协议客户协议签订,销售人员提前一个月到岗进行门店销售计划拟定、市场推广、市场预热、协议客户协议签订,微营销推广、临近门店推广、宣传单发放。,,XXXX/4/1,,,,

,8、员工着工装验收,开业前制服到货验收,开业前制服到货验收,,,XXXX/4/14,,,,

,9、员工培训考核、资料准备达标,员工培训后进行岗前理论及实际操作考核，打印前厅、客房、安全手册。,员工培训后进行岗前理论及实际操作考核，打印前厅、客房、安全手册。,,组织培训考核,XXXX/4/15,,,,

,10、门店和店长备用金申请到位,前台、店长备用金申请审批到位。如有其它大额借款可申请个人借款。（店长备用金：2000元；门店备用金：30间以下3000元，50-80间5000元，80-150间8000元）,前台、店长备用金申请审批到位。如有其它大额借款可申请个人借款。（店长备用金：2000元；门店备用金：30间以下3000元，50-80间5000元，80-150间8000元）,,OA上提交申请,XXXX/4/15,,,,

,11、细荒验收,开业检查（自查）,开业检查（自查）,,,XXXX/4/14,,,,

,12、房间物品配备完善,房间物资配置完善，符合公司要求配置标准。,房间物资配置完善，符合公司要求配置标准。,,,XXXX/4/15,,,,

,13、照片拍摄,门店外景、客房照片预约拍摄。（项目需达到拍摄要求，外围、房型、房间配置齐全，预计拍摄日期的至少前10天预约）,门店外景、客房照片预约拍摄。（项目需达到拍摄要求，外围、房型、房间配置齐全，预计拍摄日期的至少前10天预约）,房屋拍摄申请表,邮件发摄影部（郝勇）预约-摄影师到店拍照-向摄影师要处理好的照片发给编辑。,XXXX/4/5,,,,

,14、前厅到位,前厅装修完毕，软装配置结束，前厅办公设施设备到货并安装调试完毕可正常使用。（别墅项目可忽略）,前厅装修完毕，软装配置结束，前厅办公设施设备到货并安装调试完毕可正常使用。（别墅项目可忽略）,,,XXXX/4/13,,,,

,15、开业检查,开业检查（总分达85、安全红线必须过关才可上线）,开业检查（总分达85、安全红线必须过关才可上线）,开业检查表,参照“3、4WD项目开筹上线邮件模版-2016.11”模版发起申请邮件。,XXXX/4/17,,,,

,16、地图标注,地图标注（途家，携程，高德，百度，腾迅、凯立德）,地图标注（途家，携程，高德，百度，腾迅、凯立德）,批量商户标注上传表格（凯立德地图标注表）,参照【地图标注指导手册-2016.11】完成,XXXX/4/15,,,,

,17、试住,协议客户或公司同事试住,协议客户或公司