村镇公务卡使用管理办法_第1页
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文档简介

村镇公务卡使用管理办法1.总则为规范村镇公务卡的使用管理，保障公务卡的安全、有效使用，制定本办法。2.适用范围本办法适用于所有持有村镇公务卡的机构、部门、人员。3.公务卡的申领3.1申领条件村镇公务卡只对需要经常出差、出国（境）、参加培训、会议等需要发生费用支出的工作人员发放。3.2申领手续机构或部门应根据工作需要，向财务管理处索取相应的申领表，提供必要的个人信息、用途和预算等材料，经审批同意后，方可向财务管理处申领。4.公务卡的使用4.1用途限制将所有公务卡用途限制为公务活动，不得用于私人消费。4.2使用范围村镇公务卡的使用范围包括交通、餐饮、住宿等费用。4.3使用方法机构或部门应根据预算编制表中规定的用途使用公务卡，须先于用卡前向财务管理处提交《国内/国际差旅费报销明细表》（或《其他业务费用明细表》），列明所有需要使用公务卡的费用明细，交由财务管理人员审核后，报机构或部门主管签字后方可使用。4.4账务核对每月月底之前，财务部门根据使用情况制作村镇公务卡使用报表，通知机构或部门对账确认。5.公务卡的保管5.1职责分工机构或部门应设立专门人员负责公务卡的领用、归还、使用和管理。5.2使用后的归还和封存经过使用的公务卡应及时归还财务管理处，如遇到卡损坏，应立即拍照并向财务管理处报告，确认无误后再行更换，已损坏的公务卡应及时封存，交由财务管理人员处理。5.3保险责任机构或部门应根据村镇公务卡使用情况、领用情况、归还情况及时办理保险业务，并保证保险费用的支付及时有效。6.公务卡的管理和监督6.1股权管理机构或部门应设立公务卡管理监督机构，承担卡的管理责任，并定期对公务卡的使用情况进行监督和检查。6.2日常监控财务管理处应定期对公务卡的使用情况、申报材料的真实性和完整性、报销的科目和金额进行审核，发现问题及时向机构或部门主管汇报，确保公务卡使用安全、合法、规范。7.公务卡的奖罚7.1奖励措施在确保公务卡使用规范、管理得当的基础上，机构或部门可以对使用公务卡合理节约经费的个人或集体进行表彰奖励。7.2处罚措施对于违反规定，滥用或乱用公务卡的个人或集体，机构或部门应根据情节严重程度，分别采取警告、罚款或追究法律责任等措施。8.附则本办法自颁布之日

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