大型广场开业庆典活动招投标文件标准模版

WANDA20XX年X季度X庆典筹划部20XX-X-X大连万达商业地产股份庆典筹划部大连万达商业地产股份庆典筹划部1010页20XXXX此次招标工程为20XX年X月份马上开工的XX原则，投标文件内容与招标文件说明及要求必需全都，应标后如没有在规定日期内回标或自动弃标单位；不得参与后续工程的竞标。请应标公司高度重视，严格依据标书要求投标,如不参与此次投标需在竞标前供给公司不应标公函。参与竞标公司的竞标规章如下：由XX标：20XX-XX-XX XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典B标：20XX-XX-XX XXXX万达广场开业盛典一、招标内容说明：1、严格依据招标文件要求出具投标方案〔详见附件一。20XX年XX日XX:00前填写盖章后扫描发送至：XX(邮箱)询问：XXXX〔姓名〕2、标书A、商务标，商务标书报价清单及相关表格打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章〔一份统一现场开启商务标进展公开唱标。B、技术标，应包含投标方案PPT及相关附件，打印版本请盖骑缝章，用信函密封并盖密封章〔一份述标。请于20XX年X月X日XX:XX〔暂定逾期则视为自动弃标。3、开标时间：20XXX月XX日XX:XX〔暂定〕4、开标地点：万达广场XX层X5、述标挨次：依据X标的挨次述标〔述标人不超过3人、述标和答疑时间不得超过8分钟，工程经理态度端正、言语清楚。6、本招标书的附件要求仅作为活动方案的底限要求范本，预算不得超出上限7、方案中标后需严格执行不得追加方案内预算要求，方案调整后依据调整情况增减相应的费用。二、活动主题：辉煌万达XXXX〔开业〕XXXX万达广场开业盛典、XXXX万达广场暨万达XXXX酒店开业盛典详见附件一、二具体要求〕四、商务标：开业盛典商务标：开业盛典〔广场〕费用预算：75万开业盛典〔中庭〕费用预算：70万开业盛典〔广场+酒店〕费用预算：80万开业盛典中庭备案费用预算：201、依据方案的创度，上限浮动不超过预算的5%，如方案费用超出预算限制则属于弃标，请严格依据费用预算报价，以免造成不必要的损失。2、凡广场单独开业工程标，商务标需同时报广场、中庭及中庭备案费用，中庭及中庭备案费用预算只作为参考，不作为商务标评分标准。如漏报，则53转为中庭则依据此费用增加执行。五、明星垫付款项〔如有，则单独列支〕需提前单独走合同审批流程，必需在接到庆典部明星款项支付通知后3-5个工作日内完成垫款支付，并同时准时供给盖章合同及发票，保证工程公司款项的准时支付。〔依据此流程规划特效、节目等节点〕1、开业◆主持人介绍来宾◆万达集团领导致辞◆〔合作酒店开业：酒店集团领导致辞〕◆区领导致辞◆市领导致辞◆开业剪彩仪式◆主持人致完毕语，庆典仪式完毕附件一：开业盛典投标方案PPT汇报文件内容及要求(全部设计图依据16:9比例设计，PPT母版同比例尺寸)PPT1:主视觉设计图〔16:9〕PPT23D〔场内布置规划设计〕〔准确场内全部区域规划及具体尺寸〕PPT4-6:舞台设计图〔正面、侧面、俯视图〕PPT7:舞台设计尺寸3D〔LED1.75M〕注〔广场：舞台总长〔含景片24-26M，进深5M(不含LED80CM，LED80CMLED14M5M〔中庭LED12M〕注〔：舞台总长酒店内离2侧墙体低于1M，进深5M〔不含根底台〕60CM，LED80CMLED4M注〔中庭：舞台总长20-22，进深5M〔不含LED根底台40CM，LED60CMLED4MPPT8:舞台设计尺寸图〔正面、剖面〕PPT9:〔景片尺寸、屏幕尺寸、台阶尺寸〕PPT10-13:流程特效模拟效果图剪彩仪式PPT14:剪彩仪式道具设计及说明PPT15:现场礼仪服装设计(30人)特效设计及节点，数量清单PPT20-21:延展设计〔突出设计导视路引、灯杆旗画面〕签到背板3M*4〔酒店内，画面1.6M道旗、灯杆旗、请柬〔贵、嘉、停车证各类工作证PPT22:活动人员分工及组织图PPT23：中庭舞美设计及尺寸〔无酒店同期开业工程标的适用为参考，不具有评分标准PPT24:补充说明〔特别增加环节亮点及相关费用说明〕用电安排说明附件二：庆典现场物料、人员及规格要求一、舞美制作材质工艺要求〔尺寸规格参考附件一〕1、现场舞美制作工艺要求广场：全部舞台制作物为木构造贴防雨车贴，纹饰为立体雕刻，外表为反光或镜面材质，广场贵宾室：主题画面板+2〔尺寸依据篷房大小调整〕画面设计文字和图片〔1M〕以上起内容制作材质为木构造表写真喷绘画面2、签到背板：双面桁架绷宝丽布喷绘画面+遮光布〔尺寸规格参考附件一〕3、指示牌制作：8块〔木质表防雨车贴，高度1.8，内容具体调整4、音响：2M，主持台使用无线鹅颈，设置后场音箱5、操控台：围挡、地台、设备桌椅、防雨棚〔广场〕6、摄像地台：1.5M*3M(依据场地大小调整尺寸)7尺寸〔参考附件一、二发光台阶8、舞台根底台：台面平坦无凹凸9、主持台：2〔手动自动双操作方式〕高度不高于1M，要考虑鹅颈麦的合理高度10、剪彩道具设计及制作：颖大气二、现场物料1〔广场和中庭〕沙发70组，茶几35组〔备用各4组盘，茶杯2、桌签为定制尺寸及工艺〔铁制〕603、绿植数量及规格舞台2侧、贵宾室、通道大散尾绿植12组，台口小盆绿植〔底部包金布〕4、 彩色打印机，墨盒备双份〔现场不得消灭无墨现象，桌签打印，地标5、万达工作证100请柬、停车证制作费用不在报价内6804〔5、热水器、暖壶、烟缸〔广场、中庭〕1、礼仪要求20230〔可重复使用〕2409:00-13:00化装依据图片要求定妆，准时参与彩排及活动当日大联排要求：现场不能消灭礼仪罢工，不听指挥、投诉、晕倒、迟到等现象，如消灭则扣除相应单项费用详见附件四〕四、特效要求30〔广场44〔酒店内〕五、AV、音响设备清单及灯光〔详见附件五〕设备型号不能低于此类配置10%比例收取七、费用预算包含视频文件制作附件三：开业庆典拍摄要求在开业庆典过程中，应依据要求对庆典现场进展拍摄。拍摄要求及要点如下：1、 拍摄机器：高清拍摄设备〔SONYHDW750P或同等机型〕现场需和大屏幕切换领导讲话及演出画面，需供给设备兼容的机器2、 拍摄机位：定点2台、摇臂一台、游机1台拍摄要点：当天嘉宾入场、签到、领导进场、及现场布置空镜万达集团领导及地方政府领导入场特写全程跟拍主持人、领导讲话中近景及特写庆典现场、剪彩、领导合影的特写及大全景〔特效协作整体画面〕庆典现场吵闹的场面镜头及全部设施及内广场人流场景领导巡场跟拍庆典筹划部合影3、照片拍摄内容同上，并于活动完毕后选择局部照片，现场给到甲方。庆典活动完毕后7庆典活动主体画面、拍摄散点花絮〔入场、会见等〕、庆典名称。片尾为万达广场、酒店LOGO及拍摄时间。4、 需派专人负责剪辑及对接附件五 ：AV、音响设备清单视频设备

数设备名称 型号 量BARCOFOLSOMENCORE Controller掌握器BARCOFOLSOMENCOREVPProcessor处理器LCSCVP(3ME)11台台EXTORN812矩阵EXTORN(12*8)1台H3C系统掌握交换机2台WATCHOUT〔保一备一防止死机〕WATCHOUT〔视频片子播放〕4套MX70松下MX70〔现场摄像切换〕1台DELL17“LCDMONITOR监视器Dell3台EXTRONDA安排器EXTORN4个VIDEOSYSTEMNECESSARTACCESSORIES线系统线材 套材QD10MMLEDP6室内高清屏幕1平米QD处理器LED3台QD拼接器LED1台5BNC接地回路抑制器信号干扰处理5BNC隔离1台IBMTLAPTOP笔记本电脑2台POWERDISTRIBUTION配电柜(稳压电源〕供给稳压电2个音箱设备线阵列音箱NEXOGEO-SPEAKER/MEYERSOUND-MICA/D&B12只返送音箱NEXOPS158只低音音箱NEXOGEO-SPEAKER/Mayersound700-HP/600HP/D7B8只日本YAMAHA32CHMIXERLS91台无线鹅颈麦克YAMOO4只SHUREUR4DBETA58A6只SHUREUR4DU1-ABETA534只EARMONITORSHUREPSM7001只CROWN2402AMPLIFIER功放16台法国NEXOTDMK2 处理器2台CD2台MD2台灯光设备筒灯PAR6480只MARTINMAC2023PROFILE4只LOGO片玻璃4只频闪4只LEDPAR30只调光台AVOLITE