中小企业公司办公室及采购部岗位职责

岗位责任PAGE第6页共11页办公室及采购部岗位职责办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任直接上级:总经理下属岗位:岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责工作职责：1、在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，负责以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；10、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等；11、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；12、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；2、热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。参加会议：1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2、参加周、月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4、参加本部门召开的有关工作会议。行政主办岗位职责岗位名称:行政主办直接上级：办公室主任直属下级：前台文员岗位性质：工作权限：工作职责：1、按照公司《固定资产管理制度》对公司固定资产进行管理；2、负责办公用品的购买、发放工作并做好有关记录；3、公司办公环境的监察工作；4、有关员工福利方面的落实工作；5、负责对前台文员工作质量的监察和考核；6、其他工作。岗位要求：1、有大专以上学历和相关工作经验；2、具有良好的职业素质和敬业精神。参加会议：1、参加本部门有关工作会议；2、参加每月季的管理工作评比会；3、参加公司召开年度职工大会。前台文员岗位职责岗位名称：前台文员直接上级:行政主办岗位性质：对公司电话总机的工作兼管公司商务中心及客户接待工作权限：确保公司电话通迅的正常运转岗位职责：1、负责公司电话总机的管理工作；2、负责公司电话转接的工作；3、负责电话总机制正常检查、维护；4、负责电话总机日常的保养工作；5、对接电话要有礼有节，礼貌用语，接听外线电话的标准用语：“您好，蓝点科技”。当对方告知所找何人时，说：“请稍等”；如分机占线，说“电话占线，请稍后联系”；接听公司内部电话说“你好，总机”；6、严禁私自用电话聊天；7、对出现故障要及时检修，确保通迅畅通；8、对维修有的备品务件要及时申报采购；9、负责对电话费用的统计；10、负责商务中心的设备管理、维护及相关的复印、传真、打印等工作。对各部门所发生的有关费用要及时确认、登记；11、负责统计商务中心各部门的费用12、负责客户接待，对来访客户：“您好，请问你找谁”用电话与被访人确认后，礼让客人“您请进”“您稍等”，端上茶水。13、客人离开公司，目送客人“您慢走”“再见”岗位要求：1、具有高中以上文化程度；2、具有耐心的个性；3、有一定的专业知识和业务能力或经验；4、有事业心和工作责任感。参加会议：1、参加本部门有关工作会议；2、参加每月季的管理工作评比会；3、参加公司召开年度职工大会。司机岗位职责岗位名称：司机直接上级：办公室主任岗位性质：执行公派出车任务工作权限：承担安全接送乘车人的责任工作职责：遵守《中华人民共和国道路交通条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守公司其他相关的规章制度。司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修。确保车辆正常行驶。司机应每天抽适当时间擦洗自己所开的车辆，以保证车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。出车前，要例行检查车辆的水电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时加油。发现所驾车辆有故障是要立即检修。不会检修的，应立即报告部门主管，并提出就提的维修意见（包括维修项目和大致秀要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段会危险地段停车。司机离开时，要所好保险锁，防止车辆被盗。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，严禁酒后驾车。司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。车内不准吸烟。乘车人在车中吸烟，应礼貌制止（客人在车内吸烟时，不可直接制止）。上班时间内司机未被派出车的应随时在办公室等候出车。有要事确需离开办公室，要告知部门主管去向和所需要的时间，经批准后方可离开。各司机必须在接到部门主管签署的出车单后方可出车，出车归来，应立即到部门主管报到。司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知部门主管，并说明原因。司机必须保证24小时开机，保证通讯畅通。下班后，应将车辆停放适当的地点保管，不准私自用车。未经领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。岗位要求：具有三年以上驾驶经验，具有较强的工作责任感参加会议：参加本部门有关工作会议；参加每月季的管理工作评比会；参加公司召开年度职工大会。采购经理岗位职责岗位名称：采购部经理直接上级：直接下级：采购员仓管员岗位性质：全面主持采购部工作管理权限：对本部门的工作有指导、指挥、协调、监督、管理权利管理责任：对所承担的工作服全面责任主要职责：1、负责审核《购货合同》和其它有关的购买合同；2、科学、合理的进行采买、仓储管理。保证供货日期，货物质量；3、负责建立畅通的供货渠道，及时处理、协调与供应商的关系；4、负责应付款的审查工作；5、组织对物资市场信息的收集和分析；6、定期或不定期审查仓储物资的管理工作；7、对所选购的物资的质量、数量、规格负责；8、有对下级的人事推荐权和评价、考核权；9、起草制定本部门的工作计划和工作总结。岗位要求：1、具有大专以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力；2、有较强的事业心的责任心，原则性强吃苦耐劳；3、有一定的管理协调能力和沟通能力。参加会议：1、参加公司召开的办公室会议；2、参加每月、季度的协调会；3、参加公司年度评比会。采购员岗位职责直接上级：采购部经理岗位性质：物质的采购、供应工作责任：对公司所需物资安全、及时、保质、保量的运送到达主要职责：1、严格遵守公司各项管理制度和有关规定；2、负责对公司所需物资、设备的采购工作，有权拒绝未经有关负责人批准的采购订单。对所采购的物资、设备要有需求部门的申报单经采购部经理批准后方可进行相关购买事宜；3、负责办理所购买的物资、设备的有关入库、报验、报账手续；4、负责保管有关采购工作必要的原始记录，做好统计，定期上报；5、对所承担的工作全面负责。岗位要求：1、具有大专以上文化程度；2、具有较强的事业心的工作责任感；3、原则性强，工作细心，吃苦耐劳。参加会议：1、参加本部门会议；2、参加公司年度评比会。仓管员岗位责任岗位名称：仓管员直接上级：采购部经理岗位性质：负责进入库的物品管理工作责任：对所保管的物资负责主要职责：负责进库物资数量、质量的验收，开据入库单；负责出库物资的核对（领料单），如有疑问