事务管理与会议管理试题(含答案)

PAGEPAGE4事务管理与会议管理试题1.年度分类法是按照(B)的年度,将档案分成若干类别

A、文件起草

B、文件形成

C、文件签收

D、文件审核

2.(C)是信息的价值基础和生命所在

A、开发性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

3.(B)是档案价值鉴定最重要的方面

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析档案的形式

D、分析档案的名称

4.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(A)

A、询问法

B、沟通法

C、交换法

D、互动法

5.会议礼仪常识不包括(A)

A、宴会礼仪

B、迎送礼仪

C、服务礼仪

D、文书礼仪

6.表示趋势及比较性信息宜采用(C)

A、框图

B、饼状图

C、折线图

D、流程图

7.全宗指南是(A)检索工具

A、书本式

B、卡片式

C、表格式

D、条目式８.选择会议地点步骤不包括（D）

A、确定会议目的与形态

B、考虑与会者的期望

C、对会议地点进行确认

D、确定邀请的嘉宾

９.秘书对原始信息进行鉴别和选择工作，属于（C）

A、信息整理

B、信息存储

C、信息筛选

D、信息深加工１0.上司的旅程表是按照（CD）而制定的

A、秘书的意见

B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见

D、预定的日程表

11．投影仪的亮度指标用（B）来表示

A、分辨率

B、流明

C、带宽

D、均匀度

12.决定数码相机照分辨率和品质的部件是(C)

A、镜头

B、取景器

C、CCD

D、输出传感器

13.制定会议的议程首先要明确(C)

A、会议的时间

B、会议的规模

C、会议的目标

D、上级的精神

14．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（D）

A、性质

B、规格

C、规模

D、时间

15．统计资料属于（B）

A、动态信息

B、静态信息

C、预测信息

D、比较信息

16．内部工作人员在领取零用现金时应（B）

A、自行取用

B、填写“零用现金凭单”

C、进行登记

D、先将有关票据交给秘书17．为了延长档案的寿命，要（D）

A、减少档案的利用

B、将档案水平放置

C、使档案尽量接触阳光

D、配备档案保管设备18、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好（ABD）等D、任其自由活动

35、会议决定事项的传达要求是（B）

A、建立催办制度

B、及时，准确，到位

C、利己主义

D、实用主义

36、收集会议文件的基本要求（AC）

A、及时收集，严格履行登记手续

B、不断改进收集方式

C、注意保密

D、跟踪落实会议精神

37、下列选项中正确的表述是（ABD）

A、印章在正式启用前应备文通知有关单位

B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求

C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月

D、盖印章时要用力均匀，落印平稳38、秘书为上司准备出差所用的文件资料时,同时还要为上司提供（B）

A、谈判合同

B、有关国家的风土人情及各种礼节

C、旅行指南

D、产品资料

39、会后不需要立卷归档的会议文件资料有（C）

A、会议决议

B、会议记录

C、临时性文件

D、闭幕词

40、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（D）

A、剔牙是用手遮挡

B、用公筷夹菜

C、与客人聊天

D、用自己筷子为客人夹菜

41、用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于（C）

A、信息整理

B、信息加工

C、信息存储

D、信息综合

43、在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（B）DPI时扫描效果最好。

A、200

B、300

C、400

D、600

44、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（B）

A、将扫描仪摆放平稳

B、降低扫描速度

C、提高扫描分辨率

D、更新驱动程序

45、手工填写的工作日志，秘书通常要准备（D）

A、一份

B、五份

C、三份

D、二份

46、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（D）

A、保存10年

B、保存15年

C、长期保存

D、永久保存

47、档案检索工具有（CD）

A、移交目录

B、卡片目录

C、分类目录

D、归档文件目录

48、档案复式分类法有（AD）

A、年度——组织机构分类法

B、年度——行政分类法

C、问题——行政分类法

D、问题——年度分类法

49、按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于消毁范围的是（ABD）

A、已办毕的没有归档和存查价值的公文

B、