建筑总公司固定资产管理制度

建筑总公司固定资产管理制度1.引言建筑总公司作为一家专业的建筑公司，拥有大量的固定资产，为了更好地管理和利用这些固定资产，制定了本管理制度。本文档旨在规范建筑总公司固定资产的采购、登记、使用、维护、报废等各个环节，以确保固定资产的安全、有效、合理地运营。2.财务管理2.1固定资产采购建筑总公司固定资产的采购应符合公司采购管理程序的要求，并通过招标、比价等方式确定供应商，确保采购程序的透明、公正。2.2固定资产登记所有采购的固定资产都需要在登记簿上进行详细登记，包括资产编号、名称、规格、品牌、数量、采购日期、供应商信息等。登记簿由固定资产管理部门负责维护，并定期与财务部门核对。2.3固定资产折旧根据国家相关法律法规和公司财务政策，建筑总公司对固定资产进行折旧。折旧计算方法为直线法，按预计使用寿命和残值率进行计算。每月折旧计算结果会通过财务系统自动生成，并与固定资产登记簿核对。2.4固定资产报废固定资产在达到预计使用寿命或发生损坏等情况下需要报废。报废程序需要经过固定资产管理部门的审批，并按规定报废流程进行处理。报废的固定资产需要在登记簿上进行标记，并及时通知财务部门进行台账调整。3.使用管理3.1固定资产入库固定资产在采购后需要及时入库，并由固定资产管理部门进行验收。验收包括核对采购清单和实物的一致性，检查是否有损坏或缺陷等。验收合格后，固定资产管理部门将进行登记并安排妥善存放。3.2固定资产领用员工需要使用固定资产时，需要填写领用申请，并经过主管部门的审批。审批通过后，固定资产管理部门将根据申请进行资产发放，并填写领用登记表，记录资产的使用人、使用日期等信息。3.3固定资产维护为了确保固定资产的正常运行和延长使用寿命，建筑总公司需要定期进行固定资产的维护保养工作。维护保养工作由固定资产管理部门负责安排，并记录维护保养的过程和结果，及时处理资产的故障和损坏。3.4固定资产归还员工不再需要使用固定资产时，需要填写归还申请，并经过主管部门的审批。审批通过后，固定资产管理部门将进行资产的收回，并填写归还登记表，记录资产的归还日期和状态等信息。4.盘点管理4.1固定资产年度盘点每年年底建筑总公司进行一次固定资产的年度盘点。盘点工作由固定资产管理部门负责组织实施，包括对所有的固定资产进行核对和清点，确保固定资产的数量和登记簿一致。4.2定期盘点除了年度盘点外，建筑总公司还会进行定期盘点，以确保固定资产的数量和状态的准确性。定期盘点的频率根据具体情况而定，可以是每季度、每半年或每年的某一月份进行。5.管理责任和监督5.1管理责任建筑总公司固定资产管理部门负责制定和执行本管理制度，并负责固定资产的采购、登记、使用、维护、报废等工作。其他部门根据本管理制度的要求，配合并执行相关工作。5.2监督与检查建筑总公司内设内审部门，负责对固定资产管理制度的执行情况进行监督和检查。定期进行内部审计，并向管理层提供审计报告，以确保固定资产管理制度的有效执行。6.附则本管理制度的解释权归建筑总公司固定资产管理部门所有，并在必要时进行修订和补充。修订和补充的内容需经过固定资产管理部门审批，并及时向全员发布和更新。以上是建筑总公司固定资产管理制度的内容，旨在规范