2021BMW宝马三亚品鉴行策划方案

2021BMW宝马三亚品鉴行策划方案

GKL+EXCLUSIVEAPPRECIATIONEVENT

CONTENTCONTENT主题规划EventConcept场地推荐VenueRecommendCONTENT主题规划EventConcept物料设计Materialdesign场地推荐VenueRecommend活动流程Activityflow01EventConcept

主题规划基础概述活动名称：2021BMW宝马三亚品鉴行策划活动时间：2021年5月18日-2021年5月23日（三批次）活动流程：欢迎晚宴/高尔夫球赛/环岛试驾嘉宾人数：60人（总人数180人）酒店推荐：三亚山海天JW万豪酒店、亚龙湾迎宾馆球会推荐：半山半岛鹿回头球会、亚龙湾高尔夫球会自驾推荐：三亚—石梅湾（国道）三亚—五指山（山海高速）02VenueRecommend场地推荐场地推荐一场地推荐二

三亚山海天JW万豪酒店位于大东海旅游度假区，坐落于鹿回头山脚下，周边群山围绕，热带植物郁郁葱葱，坐拥壮丽的山峦和海洋美景，更可欣赏到唯美的日出景观。

三亚华宇亚龙湾迎宾馆位于亚龙湾国家旅游度假区中心，直面绵延7公里沙幼浪白的南中国美丽海岸，漫步数分钟即可到达亚龙湾海滩；毗邻亚龙湾中心广场，与亚泰商业美食街咫尺之遥。VS三亚山海天JW万豪酒店三亚亚龙湾迎宾馆VS场地推荐一三亚山海天JW万豪酒店（宴会厅）场地推荐二三亚亚龙湾迎宾馆（宴会厅）03ActivityFlow

活动流程序号时间时间环节内容宝马方天广方1DAY108:00-16:00签到环节嘉宾接机、签到、入住、休息提供名单接机、签到2欢迎晚宴礼仪迎宾、乐队暖场、互动签到、开场致辞、视频播放、共进晚餐、自由交流、安排日程、晚宴结束客户维护晚宴服务18:00-21:303DAY211:00-12:00出发球场前往高尔夫球赛，进行BMW高尔夫球赛客户接待车辆调度412:00-18:00BMW球赛高尔夫球赛活动中，期间设置发球仪式、放置能力包、医药包、冰毛巾、冰矿泉水展车讲解球赛跟踪518:30-20:30BMW球赛颁奖晚宴BMW球赛颁奖晚宴，设置一杆最远奖、近洞奖、一杆进洞奖-球赛跟踪6DAY3全天BMW自驾自驾环岛游，午餐在途中就餐，午饭过后返程跟车全程安排7DAY4全天送机全天送机返程信息收集车辆调度日程安排Schedule1DAY入住签到Schedule签到处设计推荐Sign-indesign签到处设计推荐Sign-indesign迎宾暖场Welcomehome欧美外籍乐队弦乐四重奏欢迎晚宴Welcomedinner主持人把控节奏在现场做活动的分享总结引导车主进行交谈及自我介绍主持人邀请宾客融入至宴会的氛围现场演奏音乐准备数首与BMW品牌相符的曲目在现场演绎音乐营造良好氛围主厨菜品分享由厨师的菜品理念以及人生观念传递给车主从而引发车主间的人生感悟的交流名厨名菜，人生分享细节把控Detailcontrol领导致辞Leadershipspeech车辆鉴赏Vehicleappreciation2DAY球场推荐一球场推荐二

亚龙湾高尔夫球会是中国最南端的度假型球会，地处被誉为"天下第一湾"的三亚亚龙湾国家旅游度假区内，一直以来，亚龙湾高尔夫球会凭借其别致出色的球场设计、优雅闲逸的周边环境和完备的会所设施赢得了社会各界青睐。

三亚鹿回头高尔夫球会由上海明申集团投资，是一家按PGA标准建造的国际水平的18洞休闲度假型锦标赛级球场，也是三亚唯一的全灯光球场。与球场共同组成配套，成为三亚发展度假旅游新的代表性企业。VS亚龙湾高尔夫球会鹿回头高尔夫球会迎宾暖场ScheduleBMW杯高尔夫球赛伴手礼CompaniongiftforBMWCupGolfTournament迎宾暖场ScheduleBMW杯高尔夫球赛服CompaniongiftforBMWCupGolfTournament球场展车台BMW杯高尔夫球赛BMWCupGolfTournamentBMW杯高尔夫球赛BMWCupGolfTournamentBMW杯高尔夫球赛BMWCupGolfTournament2021BMW粤宝联合三亚品鉴行BMW杯高尔夫球赛

BMWCupGolfTournamentBMW杯高尔夫球赛颁奖晚宴BMWCupGolfTournament3DAY专业陪驾员全程陪驾试驾全程，由具有多年驾驶经验的专业的陪驾员提供陪驾及讲解定制化车型选择活动前期，根据嘉宾的个性需求，提供专属上门接送服务，且可选择GKL车型中任一车型专属试驾路线在活动前期，BMW承办方天广传媒会根据当地情况，设计出2条不同的特色风景试驾路线，在邀约时由参加试驾的嘉宾选择任一路线，现场活动结束后，参加试驾的嘉宾按照选定的路线，进行试驾体验部分嘉宾，可在接驾地点到活动现场往返途中，选择任意路线进行试驾体验BMW定制化试驾服务BMWCUSTOMTESTdriveserviceBMW定制化试驾服务BMWCUSTOMTESTdriveserviceBMW定制化试驾服务BMWCUSTOMTESTdriveservice线路1：三亚—万宁石梅湾（全程165.7KM）BMW定制化试驾服务BMWCUSTOMTESTdriveservice线路2：三亚—五指山旅游区（全程92.3KM）04MaterialDesign物料设计主画面设计Mainframedesign主画面设计MainframedesignBMW定制化车贴BMWcustomstickerBMW定制化车贴BMWcustomstickerBMW定制化车贴BMWcustomstickerBMW展车台推荐BMWstandBMW展车台推荐BMWstandBMW展车台推荐BMWstandBMW展车台推荐BMWstand宴会采用西餐长桌的方式，令宾客全方位享受到BMW尊贵服务。根据每场不同主题，搭配不同风格及色调的餐桌装饰。晚宴细节布置Thedetailsofthedinner晚宴细节布置Thedetailsofthedinner工作机制Mainframedesign接送机对接组酒店入住对接组用餐安排对接组现场组高尔夫负责人演出负责人物料组策划设计组搭建负责人自驾游负责人会务组布展总负责现场总控BMW活动工作分配机制工作机制Mainframedesign两种情况1、可预见风险2、临时突发事件两个原则1、首要原则：防患于未然，充分评估各种情况的风险，从环节设计上防止隐患2、以人为本，第一时间及时迅速的解决问题工作机制Mainframedesign

关于紧急时（如出现灾害、火灾、伤者、病人等时候）的联络体制，按右侧联络体制迅速报告，应及处理。突发事件发生第一时间通知双方现场工作人员指示报告报告指示现场负责人主办方天广传媒主办方负责人给出指示工作机制Mainframedesign恶劣天气应急预案提前两天关注天气变化情况，如