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第4页/共12页奖惩制度制度编号:HBCY/RSXZB-108修订版本号修订日期起草人分管领导核准人1目的为规范员工行为,维护企业价值观,保障xxxx有限公司(以下简称公司)的经营和管理工作健康、有序进行,根据国家有关规定,结合公司具体情况,特制定本制度。2适用范围本办法适用于xxxxx有限公司(以下简称公司)全体员工。奖励和处罚主要针对员工遵守与违反公司价值观、规章制度、工作纪律的行为。绩效考核结果对应的奖金兑现、岗位调整等不属于本办法规定的奖惩范围。奖惩遵循实事求是、公正公平、奖罚得当、及时兑现的原则。所有奖惩应在调查清楚、事实确凿的基础上实施;在有关奖惩决定做出后及时兑现奖惩;有关奖惩在奖惩人员涉及的特定范围内予以公布;奖惩力度与员工的行为、结果对等。先奖惩的案例对后奖惩的事项具有示范性和参照性,以保障奖惩的公平一致性。3职责划分3.1人事行政部:负责公司奖惩管理办法的制定和完善,保障公司奖惩体系的系统性和规范性,保障处罚执行符合国家法律法规。3.2各部门:公司员工凡符合奖励或惩处规定者,由所在部门经理申请交与人事行政部,核准后呈总经理审批,获准后由人事行政部负责办理奖励或惩处。4奖励4.1奖励包括通报表扬、晋级加薪、授予荣誉称号等。通报表扬和授予荣誉称号可以同时给予经济奖励。4.2对积极践行公司价值观、起到模范带头作用、完成绩效目标突出的以下行为,公司应根据具体情节、贡献程度给予不同形式的奖励:4.2.1模范遵守公司的价值观,得到员工和客户高度认可,提升了公司在行业内的声誉和影响力的;4.2.2品行端正,一贯忠于职守、业绩突出,堪为全体员工楷模的;4.2.3为争取、维护和挽救公司利益做出突出贡献的;4.2.4举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等行为,经核查无误,情况属实的;4.2.5关注外部环境变化、市场信息并及时报告公司,使公司抓住机遇、获得重大利益或避免重大损失的;4.2.6在本职工作中表现突出,为公司的战略推进、经营管理创新、超额完成经营业绩做出较大贡献,或尝试新的业务模式取得突破性进展的;4.2.7工作中不分界限,发现问题主动沟通、协调,为公司赢得时间、信誉、利益的;4.2.8把有价值的信息、经验、技术进行提炼总结、应用于实践,为公司节约成本、提高经营管理水平做出贡献的;4.2.9对公司经营管理、规章制度、工作流程提出合理化建议,对解决公司经营管理问题、流程优化、降低成本、提升运营效率、减少各种浪费行为做出突出贡献的;4.2.10做出符合公众价值观,被社会高度认可和评价行为的;4.2.11经公司研究认为应予以奖励的其他行为。4.3通报表扬适用于员工和团队获得客户或上级主管单位、政府部门等高度评价、或获得社会高度评价,需要提倡其他单位和员工学习的突出表现。4.4晋级加薪适用于某一阶段(一年以上)工作绩效突出或者做出特殊贡献的员工。一般按照逐级晋升原则,有重大特殊贡献者可晋升两级,薪酬标准根据晋升后职级确定。奖励晋级不影响正常晋级。员工有下列行为之一的,可以给予晋级加薪奖励:4.4.1本人或所带领的团队通过扎实的经营能力在面临较大困难时,仍然能够坚持完成绩效目标,或在不利市场形势下实际完成承诺目标125%以上的;4.4.2连续两年以上年度绩效考核结果为优类的(根据公司统一安排给予加薪或晋级奖励);(4)不协作,对分内工作推卸,或与他人合作共事中工作拖沓,耽误本职工作或整体工作进度和质量情节严重的。5.4违反组织纪律和人事纪律的行为5.4.1未履行公司规定程序,私自设立机构的,给予违纪辞退处分。5.4.2身为管理人员,未能认真履行管理职责的,包括但不限于下列行为,均可给予警告直至撤职处分:
(1)下属员工出现违规行为,未及时发现和处理,或在处罚过程中不积极配合的;
(2)未及时发现并解决下属员工工作中存在的隐患,从而导致事故发生或同类事故屡次发生的;
(3)有意掩盖下属员工的问题,不配合或阻扰调查的;
(4)因管理不善导致部门工作不能有序进行的;
(5)其他不尽职、不履职、滥用职权的行为。5.4.3参加公司组织的各类考试出现作弊等违纪行为的,给予警告处分,情节严重的给予记过处分,涉及资格考试的,一律取消任职资格。5.4.4违反亲属回避政策,在本人管辖范围内聘用近亲属的;或指使别人聘用其亲属在利益相关岗位工作的;或者出现姻亲关系后,未按规定调整工作岗位或拒绝调整工作岗位的。前述行为均可给予违纪辞退处分。5.4.5违反公司组织人事纪律,干扰干部考察和选拔工作的,包括但不限于:
(1)伪造或指使他人伪造干部员工简历、学历及其他证书的,给予违纪辞退处分;
(2)篡改测评结果,歪曲考察结论的,给予违纪辞退处分;
(3)以会议动员、短信邮件、行贿收买等形式指定推荐人选、买票拉票的;
(4)在考察谈话中,不能真实客观反映情况,歪曲事实,捏造、诽谤、恶意中伤的。5.4.6超编招聘、越权招聘、擅自招聘不符合招聘标准的人员的。5.4.7违反薪酬管理规定,擅自发放、领取公司核定科目、额度以外薪酬福利的;未按公司统一要求调整、控制薪酬总额和薪酬水平的。5.4.8利用公司资源,从事非法行为、在外兼职或从事与公司利益相冲突之工作的;未经批准,从事非劳动合同约定工作的,包括:兼职、投资与公司经营范围相关的业务或参与经营公司的;请假期间到外单位就职等,均给予违纪辞退处分。5.4.9不按规定程序履行请销假手续的,无故迟到、早退的,休假不按时返回上班的,或者其它违反公司考勤管理规定的。严重违反公司考勤管理规定,连续旷工3天或年度内累计旷工达3次或3天的,给予违纪辞退处分。5.4.10未经请假不参加公司组织的会议和培训的。5.4.11无正当理由拒不服从工作安排的;或在岗位调动和离职时不按规定程序交接工作的。5.4.12造谣惑众、破坏团结、煽动闹事或消极怠工的。5.4.13对单位领导、同事有恐吓、胁迫、暴力、骚扰、人身攻击、诋毁名誉或打击报复等行为的。5.4.14违反公司规定未及时上报、虚报、瞒报诉讼案件或可能导致纠纷的重大合同纠纷的,其中给公司造成重大经济损失的应给予违纪辞退处分。5.4.15不配合、干扰或阻挠公司进行调查或审计的;经教育不改的,给予违纪辞退处分。5.5违反日常工作纪律的行为5.5.1工作中未能按上级要求和岗位职责规定履行职责的不履职行为为失职;工作中未积极主动、认真负责地按照规章制度、工作流程和绩效标准履行职责的不尽职行为为渎职;故意逾越职权,违规决定、处理其无权决定、处理的事项,或者违反规定处理公务的行为为滥用职权。因失职、渎职、滥用职权给公司造成重大不良影响或致使公司遭受重大经济损失的,给予违纪辞退处分。5.5.2违反日常工作纪律,有下列情形之一的,其中第一至三条均可给予违纪辞退处分:
(1)利用公司资源为个人或利益相关者谋取不当利益的(如在经营和管理活动中故意泄露标底等公司商业秘密,索要或收受贿赂、回扣、手续费、介绍费,采购人员指定亲属作为供应商等);
(2)服务态度恶劣、服务质量低下、辱骂客户等,给公司造成严重不良影响或经济损失的;
(3)违抗命令,不服从管理,威胁侮辱上级主管的。经批评教育不改的,给予违纪辞退处分;
(4)在公司工作场所从事公司明令禁止的私人事务,争吵、打闹、娱乐等扰乱正常办公秩序行为的。5.6违反业务管理规定的行为:违反公司业务管理制度、流程给公司造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为,其中第一至第四款一律给予违纪辞退处分:
(1)用本人卡或他人的卡代客户刷卡或持有客户银行卡代为交易的;
(2)收取客户回扣或赚取差价、套取货款的;
(3)营私舞弊,违背职业道德,销售或采购价格显失公平,给公司造成损失的;
(4)擅自允许他人利用我司名义申请注册商标、商号的,未经我司允许使用我司名义开展经营活动的,未经许可擅自在外贴牌生产的;
(5)利用公司研究成果谋取私利的;私自将公司的知识产权转移至个人名下的;
(6)擅自刻制或盗用公章,模仿上级领导签字或伪造公章、执照等重要资料的;未经批准,将公章携带出公司以外使用的;在空白公文纸、便函纸和介绍信上加盖单位印章或印章管理不当,非法使用印章造成严重后果的;
(7)违规操作或不负责任,损坏设备工具,浪费公司资源,给公司造成经济损失的。5.7违反风险管理规定的行为:在经营活动过程中,违反流程操作给公司造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为,其中第一至第五款均给予违纪辞退处分:
(1)在经营活动过程中,绕开流程独立操作业务或决策相关风险事项造成重大经济损失的。(2)因仓库管理不善导致货物丢失,给公司造成重大经济损失的;
(3)发生风险事件未按公司规定上报,特别是对重大逾期或交易事故(如货权丢失、被诈骗、严重交易纠纷等)隐瞒不报的;
(4)擅自与公司规定不得与之进行交易的客户或供应商签约或开展交易的;
(5)采用诈骗、隐瞒、恶意毁约等恶劣手段(如恶意提报流向造成超龄库存、开展融资性业务等),给公司造成重大经济损失的;(6)未按照公司规定程序履行合同审批、存档的,尤其是合同未经审批而先行签署或执行的。5.8违反财务管理规定的行为:违反公司预算和财务管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为,其中第一至第六款均可直接给予违纪辞退处分:
(1)虚报、瞒报、隐瞒不报各财务信息,或对外披露的财务信息失实、弄虚作假的;虚报费用或故意利用假发票报销的;
(2)蓄意伪造或违规销毁业务资料、财务报表、账簿、凭证、往来函电的;
(3)未经许可,滥用公司名义向外担保、放贷、借款、存款、代开信用证的;
(4)违反资金集中管理规定,超越融资贷款、调拨、支付权限和资金使用范围的;
(5)不照章纳税,偷漏、截留税款的;
(6)隐瞒或截留利润及其它收入,私设小金库、自行设立银行账户并进行资金体外循环;未按规定全面、真实地披露所持有的非经营性固定资产的;
(7)财务、资金管理人员或负有职责的相关人员,违反公司财务、资金、预算、统计(信息)等管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的;
(8)违反公司预算管理规定,未经申请、超出预算批复范围擅自支出的;
(9)违反公司规定,私自开展涉及代垫税款、提前支付退税款和开具增值税发票、违规开具各式发票等占用我司资金或额度的低内涵交易的;
(10)由于诉讼、欠缴税款、不按期付汇等原因,导致公司声誉受损的。5.9违反投资管理规定的行为:违反公司有关投资管理规定,造成重大投资决策失误、或投资损失的,包括但不限于以下行为,均可给予违纪辞退处分:
(1)未经批准,擅自进行项目投资或擅自追加投资的;
(2)项目相关人员,因玩忽职守、营私舞弊给公司造成严重不良影响或重大经济损失的;
(3)提供的项目申请资料存在虚假成分,导致后续工作出现重大失误的;
(4)申请的项目与其亲属及其他利益相关者发生非正常业务关系的;
(5)瞒报、虚报反映项目有关数据资料或经营状况以及重大问题的。5.10违反保险管理规定的行为:违反公司保险管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为:
(1)违反诚信原则,不申明各类保险标的真实情况,不严格履行投保人的告知义务(如骗保)而导致保险合同存在缺陷或保险公司拒赔,以及其他后果的;
(2)未经批准,擅自对外安排保险业务的;或擅自选择或改变投保机构的;或擅自改变投保条件的;
(3)违反保险集中管理规定,对公司财物形成隐患,或是给公司财物造成损失的;不配合保险集中管理工作,对公司的方案推诿,或不接受投保建议,导致漏保,或故意不申报造成漏保的;
(4)提供虚假索赔资料对公司形象造成不良影响的;
(5)保险标的发生重大变化,未主动及时告知,导致公司财产损失的。5.11违反工程建设项目管理规定的行为:违反公司工程管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为:
(1)违反基本建设程序的,未按公司规定履行项目初步设计及概算、项目管理计划书审批手续的;
(2)违反工程建设强制性标准,降低工程质量的;
(3)发生一般及以上工程质量事故隐瞒不报、谎报或者拖延报告期限的;
(4)重大工程变更不履行规定的审批程序的;
(5)工程月报中故意瞒报、错报项目实施情况的;
(6)不履行工程竣工验收程序或验收不合格,擅自投入使用的;
(7)违反有关招投标管理规定,应招标而未招标的;擅自违反规定废标的;违反招投标评分准则等指定中标人的;其他违反招投标管理规定的行为。5.12违反科技管理规定的行为:违反公司科技管理规定,对公司的经营管理造成不良影响或损失的,包括但不限于以下行为:
(1)在公司科技投入计划项目立项、实施、验收鉴定和公司科技奖励评审等活动中弄虚作假、隐瞒事实,或在公司科技投入计划项目实施期间,对影响项目顺利完成的重大事项未及时报告,给公司造成较大损失的;
(2)未经公司批准,擅自对项目的研究内容、目标、技术路线等进行较大调整的,以及研究经费使用存在严重问题的;
(3)擅自泄露、发表、使用、转让公司技术秘密,或擅自对外转让、许可知识产权造成公司知识产权权益重大损失的;
(4)剽窃、窃取、仿冒或以其方式侵害他人知识产权的;
(5)与前述行为性质相类似的其他行为。5.13违反涉外工作纪律的行为:违反涉外工作纪律,对公司造成不良影响,或是给公司造成损失的,包括但不限于以下行为:
(1)在涉外活动中,从事有损人格和公司形象行为的;
(2)为随任或探亲配偶在境外机构安排工作的;
(3)外派境外员工无正当理由不服从调动、逾期不归(视为旷工行为)的;或提出与公司解除劳动关系,未按规定回国到派遣单位办理有关手续的,给予违纪辞退处分;
(4)违反因公、因私护照管理规定给公司造成不良影响,逾期不交护照的。5.14违反保密管理规定的行为5.14.1泄露国家秘密、公司商业秘密,或者违反安全生产管理规定、危害国家安全、危害人身安全、公司财产安全的,或给国家和公司造成损失的,包括但不限于以下行为:
(1)未经批准,携带密件出差、出境、出入公共场所、与外商谈判或参加外事活动的;未按规定保存密件或擅自处理密件的;
(2)因工作需要向专业服务机构提供公司商业秘密但未签署保密协议的;
(3)在会议、谈判、诉讼、对外宣传、展览等工作中对国家秘密和公司商业秘密未采取保密措施的。如,使用手机或普通电话谈论国家秘密和公司商业秘密的;涉密部门的领导和员工使用他人赠与的手机、电脑等设备的,给予违纪辞退处分;
(4)未经批准,擅自对外提供或公开发表涉及公司经营管理情况的信息、接受新闻媒体及相关机构采访或提供未解密的上级单位及公司制发的密件的;
(5)使用公司计算机网络和应用系统对外发布和传送载有国家秘密和公司商业秘密文件的;
(6)恶意篡改和删除公司计算机系统原始信息的;拷贝、打印和外传公司企业网上涉密信息的,给予违纪辞退处分;
(7)对办公计算机硬盘(含软盘、U盘、移动硬盘、光盘、磁带等)中的各种涉及国家秘密或公司商业秘密的数据文件未采取保密措施或采取措施不力造成泄密的。5.14.2利用公司企业网从事违法活动以及以下活动的:
(1)捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的,给予违纪辞退处分;
(2)宣扬封建迷信、法轮功、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖,教唆犯罪的,给予违纪辞退处分;
(3)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的;
(4)进行BT下载、玩电子游戏的;
(5)其它违反公司规定的行为。5.15违反安全管理规定的行为5.15.1违反公司车辆管理办法、有下列情形之一的:
(1)酒后驾车,一律给予违纪辞退处分;
(2)将公车交给无照员工驾驶的,给予违纪辞退处分;
(3)因交通违章造成驾驶证吊扣、车辆被交通管理部门扣留而影响公司声誉或给公司造成经济损失的;
(4)未按规定停放或保管不当而造成车辆损坏或丢失的,给予违纪辞退处分;
(5)发生交通事故后,未及时向主管上级汇报或有意隐瞒事故真相的,给予违纪辞退处分;
(6)驾驶员责任心不强或操作不当,造成车辆事故和机件严重损坏的;
(7)未经允许,私车公用,或将公车交给非本单位职工驾驶的。5.15.2违反安全生产、环境保护、职业健康的法律、法规、规范、标准及规章制度,造成安全生产事故或环境污染事件的,包括但不限于下列行为,其中第一至第四款均给予违纪辞退处分:
(1)因违法违规、违反规章制度、操作流程,发生环境保护事件,给公司造成财产或名誉损失的;
(2)发生安全生产事故后不立即组织抢救,隐瞒不报、谎报、故意拖延不报、故意破坏事故现场,或者无正当理由,拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的;
(3)发生安全、环保等事故后,不按
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