中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度1.引言中小企业在日常运营中，通常需要购置和使用各种固定资产，如办公设备、车辆、土地、建筑等。为了有效管理这些固定资产，确保其正常运作和延长使用寿命，中小企业需要建立一套固定资产管理制度。本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容，以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。2.目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求，使企业能够合理规划和管理固定资产，提高固定资产的使用效率和降低运营成本，确保企业资产的价值最大化。3.适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理，包括但不限于以下范围：-办公设备：电脑、打印机、传真机等；-生产设备：机械设备、生产线等；-车辆：汽车、货车等；-不动产：土地、房屋等。4.职责和权限4.1固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门，并明确其职责和权限，包括：-负责编制和执行固定资产管理制度，并进行定期检查和修订；-负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置；-组织固定资产清查和资产盘点工作；-提供固定资产的相关信息和报表。4.2部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理，包括：-根据实际需要提出固定资产的需求申请；-监督和控制固定资产的使用情况，做好日常维护和保养；-在使用固定资产发生故障或损坏时，及时报修或报废。4.3员工所有员工都应遵守固定资产管理制度，并按照规定使用和维护固定资产，不得擅自处置、调拨和借用固定资产。5.资产购置与备案5.1资产购置资产的购置应通过正规渠道进行，采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对；购置资产前，需提交资产购置申请表，明确资产的种类、规格、数量和用途；资产购置发票需按照规定存档，并在固定资产管理系统中建立相应的档案。5.2资产备案购置的资产需进行固定资产备案登记，并编号入系统；各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。6.资产验收与盘点6.1资产验收财务部门负责对新购置的资产进行验收，并填写验收记录；检查资产是否与购置申请表一致，确认其品质和数量是否符合要求；若发现问题，应及时与供应商进行沟通和处理。6.2资产盘点每年底固定资产管理部门应组织资产盘点工作，包括盘点前的准备、实地盘点和数据比对等；盘点工作应按照固定资产编号进行，确保资产的准确性和完整性；盘点结果需编制盘点报告，并与系统数据进行核对。7.资产使用与维护7.1资产使用各部门负责人应做好资产的使用计划和安排，确保合理利用固定资产；在使用过程中，应注意防盗、防火、防潮和防尘等措施，保护固定资产的完好和安全。7.2资产维护各部门负责人要制定资产维护计划，定期做好设备的保养和维修；维修工作应委托有资质的维修单位进行，维修记录需及时更新。8.资产变动与处置8.1资产变动固定资产的调拨、借用或报废需填写相应申请表，并经过相应部门负责人和固定资产管理部门的批准；资产的调拨、借用和报废情况需及时更新到固定资产管理系统中。8.2资产处置固定资产达到报废标准后，应向固定资产管理部门提出报废申请，并填写报废清单；报废资产需进行固定资产写-off处理，并由固定资产管理部门做好资产报废的彻底销毁和处理。9.监督检查和违规处罚9.1监督检查固定资产管理部门有权对各部门的固定资产管理情况进行检查和监督；发现问题时，需及时向上级主管报告，并提出整改建议。9.2违规处罚对违反固定资产管理制度的行为，将采取相应