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文档简介

模板*岗位名称行政文员部门 行政服务中心所属部门行政部定编人数1人直接上级行政主管直接下级间接上级行政经理间接下级轮转岗位晋升方向部门主管考核人行政主管填写日期职位概要：负责日常办公事务管理、行政后勤事务管理。、员工宿舍管理。负责人力资源的开发与实施；制定、进行日常人事管理、开展员工培训、及时储备人才。行政耗材的管理和购进、发放、管控。协助总经理做好公司日常执行和督查工作。序号工作内容工作标准1固定资产类管理工作掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失。2公司办公设施，办公用品，生活用品，福利物品和商场低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工作做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符并负责监督和检查，杜绝浪费现象。3工装的管理与发放工作员工入职时，按所在部门着装规定发放工装；员工离职时，按在职时间，扣除相应折旧。4负责起草和执行公司行政管理的规章制度根据《员工手册》规划整理，严格围绕《员工手册》开展相关制度工作。5完成行政经理临时交办的各项工作高效准确按时完成行政经理交办的工作6负责公司的会务工作，包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况确保事务及时高效完成，并严格要求按照制度执行。7负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达积极进行相关信息整理，确保信息及时准确地传达给行政经理或相关领导8负责公司各类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作确保文件有序整理，文件完整，文件无损坏，并保证文件保密。9负责员工的招聘，入职及辞职手续的办理严格按照入职及辞职的相关制度执行。10负责员工工资奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划提前对各项活动进行了解确认并制定相应安排，并与行政主管进行确认，若情况有变，需及时调整工作安排。个人素质具备较强的计划与执行能力；具备较强的人际交往及沟通能力；良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，责任心强；5.具有敬业精神，团队精神，对企业绝对忠诚的职业素养；其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）及通讯设备工作环境行政办公室工作时间特征备注：编写注意事项：1、根据不同岗位职能分类后细分分组分类填充；填写时需自主按照本岗工作内容工作职能的重要程度进行排序填充，同一类按照操作顺序进行内容填充；要求填充内容具体，根据实操经验易懂易执行的原则进行修改模板内容进行填充；要求每一项工作内容后的工作标准具体，简明可执行。根据部门组织架构、岗位设置及人员编制进行分类分组分配填充，由上一级领导审批，审批通过后交由部门负责人统一审批后交由总部刘洋洋

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