夏季台湾缤纷水果节整体展销会策划方案

六、风险预案五、费用预算四、现场活动三、开幕仪式二、媒体计划一、方案概述方案目录六、风险预案五、费用预算四、现场活动三、开幕仪式二、媒体计划1方案概述方案概述2活动主题：夏季甜蜜部落——缤纷台湾水果节主要内容：水果展销会、记者招待会、农业技术交流会活动时间：5.23-5.27（待定）活动地点：北城天街（待定）主办单位:1、台湾省农会；2、重庆市农业局协办单位：活动主题：3活动背景：台湾农特水果产品推广活动新视窗，让重庆市民可以与来自台湾的优质水果零距离亲密接触，充分体验宝岛水果的甜蜜与甘醇，并借召开农业技术研讨会的机会加深大家对台湾农产品技术的认识，藉此推进大陆、台湾农业技术领略的交流与合作，以促进两岸的发展和提高两岸民众的生活水平及经济效益。通过此活动的实施，为***台湾水果品牌在重庆市场全面上市进行了首轮的前期公关造势宣传，更为塑造***公司的企业形象，引起消费者、媒体、行业的关注和认可，进而产生购买或合作意向，奠定了良好的市场基础。主要目的：·推广台湾水果，使更多的大陆人民认识并接受台湾水果·从而促进和加深两岸间的物质文化交流。。活动背景：4活动形式：1、前期广告宣传+活动优惠券大量发放以吸引关注度及参与度2、观场活动以互动性+展览展示性+文化性宣传+产品展示售卖相结合为主活动内容：1.夏季台湾水果节开幕仪式2.农业技术交流会3.水果现场展销会4.活动闭幕仪式活动调性：清新健康突出产品个性及特点台湾风情清爽+热带风情活动形式：5媒体计划

前期宣传媒体计划6媒体分析（前期宣传时间5.1-5.23）媒体分析（前期宣传时间5.1-5.23）7媒体选择（前期宣传时间5.1-5.23）媒体选择（前期宣传时间5.1-5.23）8投放时段（前期宣传时间5.1-5.23）投放时段（前期宣传时间5.1-5.23）9

媒体策略1、媒介组合：以移动电视及报纸媒体为主，其它媒体为辅，全程对活动进行追踪报道和宣传。2、2、市场配合：

一是在活动前一周确定重庆市场的市场开发计划方案和渠道激励政策；二是寻求并确定几家拥有水果终端网络的经销商或分销商，初步完成附近相关终端网点的产品铺市工作，确保市民就近购买或看到公司的产品出现。3、调研配合：

为增加立体传播效果和集中传播效果，在活动期间，根据台湾水果在山城市民中的反映，设计调研问卷，开展一对一的调研活动，进而对该产品可持续性销售的可行性进行深入论证。媒体策略1、媒介组合：10媒体计划

中期宣传媒体计划11投放时段（中期宣传时间5.23-5.27）投放时段（中期宣传时间5.23-5.27）12媒体计划

后期宣传媒体计划13投放时段（后期宣传时间5.27-5.31）投放时段（后期宣传时间5.27-5.31）14开幕仪式开幕仪式15开幕仪式

现场布置现场布置分为以下区域1、舞台部份：文艺表演/互动节目/开幕仪式2、水果艺术/雕塑展览部份3、水果产品展示部份4、水果品鉴区5、水果购买洽谈区6、台湾水果（即主办方）企业文化展7、台湾农业技术展览展示区开幕仪式现场布置分为以下区域16现场分布示意图活动舞台区域产品展示区农业技术展示区企业文化展示区水果品鉴区水果品鉴区交易洽谈区产品展示区水果艺术雕塑展览水果艺术雕塑展览水果展示花车现场分布示意图活动舞台区域产品展示区农企水果品鉴区水果品鉴区17舞台部份剪彩舞台：8X12M大型舞台，作为嘉宾剪彩或者演出舞台嘉宾鲜花发言台嘉宾剪彩工具嘉宾座席嘉宾座位名牌水果异形装饰舞台四方鲜花装饰

特效冷焰火特效礼花炮舞台部份剪彩舞台：18迎宾通道及礼仪接待布置在舞台前铺一条xx规格的红色地毯，在地毯的两侧放置鲜艳的花篮及一些水果，既可以为现场创造气氛烘托本次水果节主题，又可形成隔离带的效果。嘉宾胸花签到墙礼品准备媒体单独礼品准备

迎宾通道及礼仪接待布置19礼仪迎宾人员统一打造成甜蜜水果公主从服装造型到道具的使用，均突出活动的主题。签到桌上铺红平绒桌布，摆放签到处，礼品处的桌卡和精美签到薄，笔墨砚，桌上一侧放置胸花，礼品礼仪迎宾人员20现场工作人员造型统一特别设计制作的服装，着重体现本次活动的主题，力求打造活动的一道亮丽风景线现场工作人员造型21Q版水果仔—形象气模在活动现场设置4个Q版以水果为形象的，如：苹果，蜜桃，西瓜，橙子等等的进走汽模，进行DM单页的派发，做为活动的Q版形象宣传，增进活动的现场亮点。Q版水果仔—形象气模22水果气柱+拱门造型装饰在活动现场特别定制4套水果造型的气柱拱门，每2个为一组穿起来，并且以活动主题为宣传口号，吸引过往的人群，无形中向市民传达了本次会展的相关信息，并且扩大了本次活动知名度和影响力。水果气柱+拱门造型装饰23展台装饰围绕绿色食品吃出健康新生活，轻松活跃的风格装饰异形双层式展台设计，以突出各类产品的特点，亦方便观众参观展台的设计以办圆弧形为主，顶上设顶篷，防止下雨或日晒对产品的遮护展台数量：15个，每个展位占地约15㎡，共需要展览场地约225㎡展台装饰24水果形象设计用水果及鲜花组合设计出各类水果及动物造型的大型水果形象展示，为活动现场增添艺术展览式的氛围大型水果花车1辆现场营造气氛，制造惊艳现场效果水果形象设计25水果品鉴区在活动现场分2排水果品鉴区，由观众及来宾品尝食用，起到一个良好的互动作用水果品鉴区26水果购买洽谈区在活动现场设置一水果称评及购买洽淡区水果购买洽谈区27台湾水果文化展示墙活动现场设置2-4面文化展示墙，以介绍台湾水果的特色和文化，以及主办方企业文化宣传等台湾水果文化展示墙28台湾农业技术展览展示区搭建一台湾农业技术展览展示区，主要以静态形象画面+动态音像资料2部份组成台湾农业技术展览展示区29嘉宾礼品准备每一位到场嘉宾赠送台湾风情特产+主办方企业宣传册（及音像带）嘉宾礼品准备30

农业技术交流会会场布置接待台布置+主席台布置+嘉宾台布置（座牌）+媒体席布置（座牌）+现场鲜花、水果、点心的布置农业技术交流会会场布置31开幕仪式

现场流程开幕仪式32活动议程

1）活动当天所有人员统一着装，展现全体员工的精神风采

2）承办方安排专人维持现场秩序

3）来宾、贵宾、领导、记者到达后，由礼仪小姐负责迎接，为其佩带胸花、赠送礼品、引导各位来宾签到、留言、进入休息处休息。

4）签到接待处：礼仪小姐x名，由工作人员及礼仪小姐负责来宾签到，礼品的接收，为来宾佩戴胸花，赠送礼品，引导来宾就位。

5）礼品赠送：礼仪小姐为来宾赠送礼品

6）现场发放宣传单或者精美纪念册，向过往的市民进行直接宣传。

7）剪彩仪式开始，相关人员邀请领导及所有来宾到剪彩场地参加仪式，此时欢快的音乐响起，迎接贵宾和领导；

8）仪式完毕，********领导与嘉宾合影留念，舞台上方节目演出，同时媒体进行采访

9）剪裁结束，嘉宾客人活动安排（到座谈会现场，午餐……）活动议程

1）活动当天所有人员统一着装，展现全体员工的精神风3308：30以前，所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备。08：30以前，所有布置装饰全部到位，为开业仪式做好准备。3408:30—09:30迎宾阶段，现场晌起暖场音乐由4名礼仪小姐负责在入口迎接来宾，其中1名引导来宾到签到处另2名为来宾佩带胸花、赠送礼品再由1名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件08:30—09:30迎宾阶段，现场晌起暖场音乐由4名礼仪3509：30—10：00活动正式开始1、主持人致开场辞：对本次活动的介绍，相关环节及内容流程的介绍2、邀请嘉宾上台致辞3、各级领导及主办方领导致辞09：30—10：00活动正式开始3610：00—10：10水果节开幕仪式正式开始1、主持人邀请嘉宾上台进行剪彩仪式2、主持人到数剪彩时间，由承办方工作人员准备好舞观特效（冷焰火+礼花等）3、剪彩完毕，主持人邀请全体嘉宾上台进行合影留恋10：00—10：10水果节开幕仪式正式开始3710：10—11：00台湾文化展示1、台湾风情歌表演2、台湾特产水果T台秀表演3、水果王后——人体彩绘现场表演4、舞台互动游戏，并同时赠送礼品10：10—10：30媒体记者现场采访时间1、所有到场媒体现场采访主办方领导以及出席的重庆市相关领导负责人10：10—11：00台湾文化展示10：10—10：3038，10：30—11：30后续安排，领导、嘉宾、贵宾安排至世纪金源大饭店（五星）进行坐谈会）备注：此环节由主办方工作人员陪同嘉宾一起前往，由承办方安排车辆接送，10：30—11：30后续安排，领导、嘉宾、贵宾安排3911：30—13：30所有嘉宾享用午餐13：30—15：30世纪金源大饭店（五星）进行农业技术交流及产品介绍会记者新闻发布会

备注：开幕仪式环节结束11：30—13：30所有嘉宾享用午餐40开幕仪式

嘉宾及演出人员名单开幕仪式嘉宾及演出人员名单41主持人介绍龙勇+商业女主持人特邀嘉宾介绍重庆麻辣笑星：周二毛+任盈盈主持人介绍特邀嘉宾介绍42开幕仪式

工作执行人员配置开幕仪式工作执行人员配置43筹备组工作人员构成1、接待组（1）主要负责场地的落实以及场地服务设备的提供；（2）来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请；（3）新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们；（4）新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。2、场地组

（1）场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员；（2）赠送来宾宣传册或纪念品；（3）会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座；（4）落实会场流动工作人员，处理好来宾的紧急问题或随时落实领导的临时安排。3、后勤组

（1）会场布置，如音响、电源的落实；（2）会场所用物料的购买和制作，如请柬、签到簿、纪念品、宣传册、办公用品及会场用品筹备组工作人员构成44开幕仪式

前期物料准备开幕仪式前期物料准备45现场活动5.23-5.27现场活动465.235.23475.245.24485.255.25495.265.26505.275.2751活动现场促销策略（仅为建议）（一）开设水果专场

引进国内各地各种水果,包括台湾以及国外的水果,有热带水果,当令水果以及一些反季销售水果.

1.采用多种方式陈列,造型美观,配以绿叶、树枝等加以摆放，在陈列上务必突出新鲜感、丰富感。

2.对于一些不常见的热带水果、台湾水果以及国外引进的水果，可在货架旁设计制作一张小型说明卡，包括产地、特性、营养功能、价格等等。这起到了商品说明作用，对顾客来说，也是增长见识。

3.在销售现场通过海报、图片等渲染美化环境，刺激促进顾客的购买欲。

4.在专场内可陈列相关商品，如水果盘,水果清洗剂等，一方面是促进这些商品的销售,另一方面也是方便顾客一次性购买。

活动现场促销策略（仅为建议）（一）开设水果专场

引进国内各地52（二）水果套餐

设计各种水果套餐组合，盛放在水果蓝里，造型美观，在价格上可以相对优惠，买水果套餐可以送一张贺卡或一支玫瑰花。

1.在夏季人们喜欢吃水果，但每一种水果的消费量又不会很多，因此设计水果套餐可以让消费者品尝到各种水果，在价格上也相对优惠。水果套餐，无论是送人，还是自己吃，都是一种不错的选择

2.水果蓝制作必须精美，这也是吸引顾客的一个重要因素。水果篮要有大小之分，有针对单身消费者的，也有针对三口之家的。

活动现场促销策略（仅为建议）（二）水果套餐

设计各种水果套餐组合，盛放在水果蓝里，造型美53（三）一元西瓜