2021科大讯飞合作伙伴大会策划方案

2021科大讯飞合作伙伴大会策划方案

目

录

1

活动概述2

现场布置3

流程详述4

执行细则C

o

n

t

e

n

t1活

动

概

述PART活动地点皇冠假日酒店参与人群科大讯飞合作伙伴（300+人）活动主题奋楫扬帆破浪前行——2021科大讯飞合作伙伴大会活动时间2021年4月8日活动概述

活动主KV 2现

场

布

置PART一楼签到区布置指引立牌示意一楼地贴示意图方案A平面布置方案A整体鸟瞰图整体鸟瞰图互动合影区结合

“帆船”与

“浪花”设计元素，前后景呼应，增强来宾互动感。左侧产品展示区右侧产品展示区&茶歇休息区布置合作伙伴品牌展示区方案A合作伙伴品牌展示区方案B入口区布置主会场整体布置舞台区布置晚宴整体布置晚宴舞台区直播区布置控台布置

VIP会议室布置

3流

程

详

述PART时间环节说明会议

环

节14:00-14:30签到来宾签到14:30-15:00暖场互动1.产品展示；2.渠道伙伴展示；3.拍照互动15:00-15:05开场倒计时+灯光秀+开场视频15:05-15:10主持人开场主持人登场，介绍到场嘉宾15:10-15:20嘉宾领导致辞邀请嘉宾领导上台致辞15:20-15:30新产品政策发布向渠道伙伴发布新产品政策15:50-15:55合作伙伴代表致辞渠道伙伴代表致辞发言晚宴环

节17:30-18:00入场渠道伙伴及领导嘉宾入场18:00-18:05开场倒计时+开场节目18:05-18:10主持人开场主持人登场，接收领导嘉宾18:10-18:15领导祝酒嘉宾领导发表祝酒词18:30-19:30互动游戏每个半个小时进行1次互动+抽奖抽奖仪式18:30/19:00/19:3018:45-18:50串场节目爵士乐队表演19:30-尾声流程详述

签到入场

来宾在礼仪指引下签到入场，并由工作人员指引办理入住手续。1、

倒计时：LED大屏倒计时，科技时尚，营造高端大气氛围，为来宾增加期待感；2、

开场视频：播放开场宣传视频（待定）

；3、

主持人开场：专业主持人上场介绍本次渠道伙伴大会，并介绍领导嘉宾。

会议开场

开场表演领导祝酒互动抽奖串场节目科技感十足的定制LED大屏互动表演，定制展示科大讯飞logo及企业文化，结合大屏+灯光+时尚舞蹈，利用丰富的声光电打造时尚科技前沿的活动氛围。

晚宴开场

定制开场节目《水滴无界》推荐节目：开场表演领导祝酒互动抽奖互动抽奖

晚宴领导祝酒

主持人开场：并邀请领导嘉宾上台祝酒领导祝酒：主持人邀请领导嘉宾上台为各位来宾致祝酒词互动游戏推荐：•

猜歌名游戏规则：现场由音响师随机播放一段音乐，由全场来宾进行抢答，最先答出正确歌名的来宾获得小礼物1份;•

我描述你来猜游戏规则：主持人对要猜的词进行提示，共5次提示，来宾根据提示猜出正确答案，最先抢答并答对的来宾获得小礼物1份。示例

：提示1：这是一部小说的名字；提示2：这是著名武侠小说家的经典作品；提示3：小说的历史背景是南宋；提示4：这部小说宇《神雕侠侣》《倚天屠龙记》并称“射雕三部曲”提示5：这部小说的大侠会降龙十八掌答案：《射雕英雄传》开场表演领导祝酒互动抽奖串场节目LED大屏互动抽奖注：每轮抽奖摇一摇互动游戏形式不同，共3轮晚宴游戏互动+抽奖抽奖形式推荐：4执

行

细

则PART摄像（全天）摄影要求

：活动结束当天提供传播剪辑视频以供传播需求摄影（全天）摄像要求

：活动结束当天提供精修照片以供传播需求。人员安排：摄影摄像人员安排：礼仪礼仪服装推荐：人员安排：主持人主持人礼服推荐：针对本次活动设立应急小组，处理各现场针对灯光、AV等舞台设备，需经彩排前将于活动场地方提前确认项应急情况；发生紧急情况时，秉持过多次调试与1:1彩排，以保证现场设场地的电源负载，保证现场的供以“不冲突”为基本方针，做到确保现场人员安全‘避免事故进一步扩大，备运作正常且良好运行；针对所有视频、音频、

PPT素材出现卡顿、丢失、电正常对风险隐患进行监视与洞察，并尽早变形等问题，前期彩排进行试播以确遏止保素材未损坏，提前备份所有音、视频素材以备现场及时更换执行细则R

ainpr

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on

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anA.活动主入口处，礼仪人员手持雨伞引导来宾入场；B.准备足量雨伞与雨衣，在来宾入住后发放给来宾，以备来宾及工作

人员使用执行细则防

雨

预

案A

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n本次活动作为群体性活动，具有一定的不可预测性。

事先将做好现场安保

措施，活动现场备有紧急消防通道，

配合当地公安治安人员确保活动有序

进行执行细则审

批

预

案人员安全预案Pe

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n在来宾活动区域周围主要通道处安排工作人员，有序安排人员入场、

退场,出

现紧急情况时，立即组织人员疏散。

如

场内发生混乱时由场内工作人员及礼仪

迅速引导来宾转移，确保人员安全，出

现紧急伤病情况时，立即组织车辆和人

员送往医院执行细则Epidemic

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