博士德配件经营管理系统第二部分

第本局局部别与博士德配件经营治理系统的第一个模块和其次个模块相对应，它们属于系统治理局部，因此在此可作为一个局部来阐述。第本局局部别与博士德配件经营治理系统的第一个模块和其次个模块相对应，它们属于系统治理局部，因此在此可作为一个局部来阐述。二局部配置帐套和系统维护攀登致力于贴近用户的每一步博士品质 博士德软件攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件第一章配置帐套在《博士德配件经营治理》系统中，帐套是处理业务的根本单位，它包括一套完整的数据，在这套数据中，包括本企业内部的各种商品信息，客户和供给商信息以及各种往来业务的单据等。一个单位可能有不同类型的互不联系的业务需要处理，这时您可以设置多个帐套。配置帐套可以完成针对帐套的各种操作，配置帐套包括：建帐套，拷贝帐套，删除帐套，修复帐套，选中帐套五局部。您可依据需要灵敏设置，利用建帐套建立一个空帐套，也可以利用拷贝帐套从原有的帐套上复制一个帐套。您也可以设置一个工作帐套，一个学习帐套等。首先进展系统登录：WINDOWS主界面，单击《开头》菜单，在《程序》中找到《博士德配件经营，选择其子菜单，进入“帐套维护—登录”对话框，如图:

系统登录是用户进入操作系统进展业务处理的第一步。

系统登录是指操作员设定时间和密码，进入博士德配件经营治理系统的过程。

在进入下面的各个操作模块时也要首先进展系统登录，在此不做具体介绍，您可以在本局部的其次章系统维护—维护系统中获得具体的参考。建立帐套的操作如下：在“帐套维护—登录”对话框中，输入您帐套密码，选择配置帐套的日期，单击确定按钮，弹出“帐套维护”对话框，如图：攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件留意：在配置帐套时请把除配置帐套外的全部应用程序关闭。选中帐套选中帐套是指选择一个进入《博士德配件经营治理系统》主程序后将要操作的帐套。选中后所做的各项业务操作将记录在选中的帐套里。在首次建帐或建立帐套后必需要将建的帐套选为当前帐套。在退出主系统后，系统会保存这个上次进入时所做的帐套选择。要切换到不同的套中进展操作，需要进入《配置帐套》中进展选择帐套。选中帐套的步骤如下：在帐套维护对话框图中，用鼠标单击您所要选择使用的帐套后，单击选中按钮，系统提示您您是否将帐套“×××”选为当前帐套;单击确定，则选中此帐套成为您当前使用的帐套，然后重进入系统；单击取消则取消本次操作。系统返回到帐套维护对话框。建立帐套建立帐套是指建立一个可以进展业务数据处理的帐套。在首次使用配件治理时，必需先建立一个帐套。假设您想先生疏一下《博士德配件经营治理系统》的业务流程，可以建立一个帐套进展练习。您可以建立两个或两个以上帐套，这些帐套之间的数据不相互影响，也不能合并。您需要把两个时期的数据利用不同帐套来治理，也可以再建立一个帐套。建立多个帐套时各帐套的数据是相互独立的，这个帐套中的数据在那个帐套中是不行见的，本软件也不能依据两个或多个帐套生成汇总报表。攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件建一个帐套分为以下八个步骤：1〕“帐套维护”对话框图中，单击建按扭，翻开“建帐套”窗体，如以以下图：可以依据需要进展修改，或单击功能键“…”来选择存放帐套的路径；单击帮助按钮，则系统弹出帮助窗口；单击取消按钮，则取消本次操作；单击确定按钮，弹出“建帐套向导”对话框图，如以以下图：〔具体操作请具体参见系统维护—本单位根本信息章节的介绍〕攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件在此选择器中您可以通过下拉菜单查找到您预先扫描好的本企业图标，双击此图标则将其参与本单位根本信息的企业标识处；单击下一步按钮，请选择“先进先出”或“加权平均”本钱核算方式；留意：本帐套的本钱核算方式一旦确定，一般不再改动。以下两种状况您可以到“系统维护—本单位信息”中重选择。建帐后还没有发生销售和选购退回业务。经营期末结转以后。单击下一步，选择此帐套的开头使用日期；在此日期选择框中，单击左侧的选择键，消灭递减日期，单击右侧选择键，消灭递增日期，单击日期选择器中的日期，则会消灭蓝色阴影，此日期为您选择的帐套开头使用日期，标有红色圆圈的日期为系统自动给出的当天日期。帐套一旦建立，您将无法以比帐套开头使用的日期更早的时间登录。单击完成按钮。一个的帐套建立完毕。留意：在“系统维护—本单位信息”中可以修改登录日期，但最多可以追溯到最终一笔进〔销〕记录的当天。拷贝帐套攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件拷贝一帐套即在原帐套的根底上复制一个的帐套。拷贝帐套的具体操作：拷贝按钮，弹出“拷贝”对话框图，如以以下图：系统自动给出源帐套名称、库名和目标帐套的名称、库名及保存路径，其中源帐套的名称的库名不行修改，用户也可以依据自己状况修改目标帐套的名称、库名及路径，也可以选目标库路径〔同建帐套的操作。单击确定按钮，则拷贝一个帐套成功；单击帮助按钮，则弹出帮助窗口；单击取消按钮，则取消本次拷贝帐套的操作。留意：要拷贝的帐套名称不能与源库的帐套名称一样，数据库不应与源帐套数据库一样。删除帐套删除帐套是指当一个帐套不再被使用或无利用价值时，您可删除此帐套。与此帐套相连的数据库文件也将被删除。删除后的帐套无法恢复，为了保证帐套的使用安全，在删除帐套时必需输入建立本帐套时所输入的帐套密码，系统将再一次赐予您提示，然后将本帐套彻底删除，请您确定慎重使用！删除帐套的具体操作如下：在“帐套维护”对话框图中，单击您想要删除的帐套，然后单击删除按钮，系统假设确定要删除此帐套，单击是，弹出“删除帐套密码”对话框，在此输入帐套密码，单击确定按钮即可。单击取消按钮则此次操作无效，系统返回到“帐套维护”对话框。修复帐套攀登致力于顾客的每一步博士品质 博士德软件在“帐套维护”对话框图中，选中您所想要修复的帐套，然后单击修复