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文档简介
出纳岗工作流程(一)现金收付1.收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联传会计,收回票据传递登记本。感谢阅读注:①原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。感谢阅读2。付现(1)费用报销。审核会计传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督感谢阅读促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付谢谢阅读讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核精品文档放心下载(2)人工费、福利费发放。凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以感谢阅读现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付谢谢阅读讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连感谢阅读同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3。现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭存折)提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午视库存现金余额送存银行谢谢阅读注:①下午下班后,现金库存应在限额内。②从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注谢谢阅读意保密,确保资金安全。4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。感谢阅读(二)银行存款收付1。银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单精品文档放心下载→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行感谢阅读拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在电脑中编制回款感谢阅读登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计感谢阅读(2)其他项目收款。收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位感谢阅读(3)贷款。收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗感谢阅读位2。银付(1)日常性业务款项。根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元谢谢阅读以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部精品文档放心下载门前期未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本精品文档放心下载→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银谢谢阅读行名称)→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相关岗位制精品文档放心下载证→材料核算岗(材料采购)→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)→管理费用岗(管理部门用款)→销售费用岗(销售部门用款)→工资福利岗(工资兑现、福利)→及固定资产岗(相关部门费用、固定资产购建)注:①开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位感谢阅读的支票。②开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。精品文档放心下载③有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。感谢阅读(2)打卡工资。根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖建行→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传精品文档放心下载递登记本→工资福利岗注:①每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入银行,精品文档放心下载并按时将工资款划入工资卡账户。②打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。精品文档放心下载(3)业务员兑现。凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗谢谢阅读(4)还贷及银行结算。收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登记本→传管理费用岗谢谢阅读(5)交税。①完税。收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)→填写划款行银行谢谢阅读账号及进单②进税卡。凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单→交司精品文档放心下载机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税务岗感谢阅读位编制凭证③从税卡交税.收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票感谢阅读使用登记本→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表感谢阅读上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理.精品文档放心下载3。根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款精品文档放心下载余额,避免空头。4。熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行谢谢阅读账号)。(三)工作要求1。熟悉公司各类财务管理制度。2.了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。谢谢阅读3。准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全.感谢阅读4.坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。感谢阅读5。随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。6。树立良好的窗口形象.(1)文字的书写.①要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得用铅笔、圆珠笔(用复写纸复谢谢阅读写除外)。红色墨水只在特殊情况下使用。填写支票必须使用碳素笔谢谢阅读书写。②文字书写一般要紧靠左竖线书写,文字与左竖线之间不得留有空白感谢阅读部分。③文字不能顶格写,一般要占空格的1/2或2/3。谢谢阅读④文字要清晰,要用正楷或行书书写。(2)数字的书写。①阿拉伯数字书写要求。字体应当一个一个地写,不得连笔写。每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体约占行格高度的1/3,如果行格较低的可占1/2。阿拉伯数字前应写明币种符号,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的,数字后边不再写单位.以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价外一律写到角分;无角分的,角分位写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0",不得写符号“-”.谢谢阅读②阿拉伯数字标准写法。字体要各自成形,大小匀称,排列整齐。有圆圈的数字如6、8、感谢阅读9、0等,圆圈必须封口。字体要自右上方斜向左下方书写,倾斜度为谢谢阅读45度.写6时比一般数字向右上方长出1/4,写7、9时比一般数字精品文档放心下载下方(过行格底线)长出1/4.③大写数字书写要求。大写金额前未印货币名称的,应加填货币名称,货币名称与金额感谢阅读之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的,在“元"或“角"之后应当写“整谢谢阅读"或“正”;大写金额有分的,“分"字之后不再写“整”或“正”。谢谢阅读阿拉伯数字中间有“0”时,汉字大写要写“零”字;阿拉伯数字中间连续有几个“0"时,汉
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